SUNLIKE ERP系统参数设置.doc

SUNLIKE ERP系统参数设置营业人资料设定 系统选项参数控制SUNLIKE建议原因部门不允许为空建议勾选1、系统报表在查询条件中基本都有部门查询的方式，很多时候是以部门含所属来查询，这种状况下容易忽略部门为空的情况，则容易出现报表查询时资料遗漏或是对不完整的状况。库存包含未审核量选择不包含由于三力士库存单据基本都没有设置审核流程，所以建议不勾选1、 设置为库存不足不出货2、 单据需要审核，且会出现审核延时状况故建议库存不包含未审核量，这样在看货品库存时，系统会把未审核量包含进来，这样可以进一步避免出现库存为负数的状况。1、 货品使用特征2、 特征输入受特征模版控制3、 依库位过滤库存特征建议不使用1、 会使用特征的状况有：一个货品有多种描述，但不希望通过货品代号来区分，这样则建议使用特征，如钢材，有30公厘，50公厘的，如果建货品代号则需要建2个以上，但如果使用特征则只需要建一个货品代号，他的公厘则可以用特征来区分；再如，鞋子，有女鞋男鞋之分，再接下有码数，有颜色区分，如果走货品代号，可能会是N个，但如果使用特征，则可建男鞋、女鞋各一个代号，其他颜色码数可用特征来区分。2、 当使用特征时，此特征成为了一个关键字，故同一个货品存在多个特征时，在查库存时他是依货品+特征来区分的。3、 如果受特征模版控制，则该货品的特征有设置模版，则每次均需要通过模版的方式来选择，这样在一定程度上造成工作量增大。4、 如果是依库位过滤库存特征时，则在库存查询时会根据库位过滤特征值。而从贵公司沟通中，得知特征的使用比较局限于“赠票”，故请在了解确认清楚后，再来确认是否使用特征。营业人资料设定 成本计算选项参数控制SUNLIKE建议原因成本依特征计算不勾选当此选项勾选时，在做成本计算的时候，是依货品+特征为关键字进行成本计算，而鉴于上述理由，建议不勾选此选项。不分仓计算成本勾选不分仓计算成本时，是指成本计算时不分仓库计算成本。在查询报表时需以种类“依货品”，条件部门需要列示所有的，这样看的发出成本单价才正确。如果是“分仓计算成本”，则查询报表是以“依库位+货品”，条件中的库位则可以指定相应库位。库存计算日期选择单据终审日期选择选择依单据日期终审日期选择为当前日期理由：因三力士影响库存的单据基本都不走审核流程，很少存在跨月审核的状况，所以选择依单据日期。如果有存在跨月审核的状况，就可以选择依终审日期。这样终审后，就不会影响上个月已经出了报表的数据；使用依终审日期则是根据实际审核日期影响上述资料，相应影响面会较小。单据中凭证模板设置的建议：1、 针对存货类科目，如果是按货品代号设定里的大类来切制凭证的话，则凭证模板的存货类科目可以不选，需要在会计科目设置-管制科目中将盘存资产类科目设置好（如下图），这样切制凭证时就会据货品的大类取这里对应的盘存资产科目了。如暂估单的借方科目暂估货品、进货单的借方科目进货等，如果不设置科目就会上述设置的。2、 如果不根据大类来取会计科目，需要根据货品代号来取会计科目，则需要针对每个货品来设置其对应的货品明细会计科目，如下图。可以批次设置。单据中所选择的凭证模板，其存货类科目所选择的会计科目要在会计科目建档中，将对象别管制设为进销存管制。如下面两图。这样单据在切制凭证时，会优先取货品的明细科目切制凭证，若货品代号建档中没有设置货品明细科目，则取凭证模板中的所设置的科目。3、 针对应收付帐款科目的切制与第二项类似的，可以先在客户厂商资料建档中设置每个客户厂商所对应的应收付帐款科目，同时，凭证模板中所选择的应付帐款科目要在会计科目设置中