劳务派遣管理规定--20130610.xls

DBG 光弘集团 DBG HOLDINGS LIMITED 劳劳务务派派遣遣管管理理规规定定 文文件件编编号号 D WI HR 027版版本本状状态态 A A 版版 总总 页页 数数 共共 5 5 页页发发行行部部门门 人人力力资资源源部部 受受控控状状态态 HRHR部部受受控控发发行行编编号号 修修 改改 履履 历历 修改日期 修改 状态 修改处 修订主要内容修订人 页码 条款 2013 4 26A 0全文全文初次作成黄长生 审审 批批 栏栏 作作成成审审核核审审核核审审核核批批准准 年年 月月 日日 年年 月月 日日 年年 月月 日日 年年 月月 日日 年年 月月 日日 2 24DBG D WI HR 027 A REV 0 2013 04 26 发放编号 保密级别 内部公开 劳劳务务派派遣遣管管理理规规定定 1 1 目目的的 为满足公司生产用工需求 适应人力市场发展需要 建立灵活的用工制度 合理控制人工成本 本 进一步规范用工管理 依据国家有关法律法规 结合公司实际需要 特制定本规定 2 2 适适用用范范围围 本办法适用于公司劳务派遣用工的管理 3 3 定定义义 劳务派遣用工是指被派遣员工与劳务派遣公司签订劳动合同 并被派遣到用人单位从事劳动服 务工作 由实际用人单位向被派遣员工支付劳务报酬的用工形式 被派遣员工与用工单位仅存 在劳务关系 不具劳动合同关系 4 4 权权责责范范围围 4 1人力资源部 负责劳务用工申请审核 劳务信息汇总与选择 评估和考核 劳务派遣协议签 订 面试与录用 档案管理及协助用工部门与劳务派遣公司的沟通 4 2用工部门 负责生产劳动纪律管理及生产任务的分配 监督与考评 4 3生活服务部 负责住宿 用餐的安排及娱乐文化方面的指导与管理 5 5 录录用用办办法法及及人人员员来来源源 5 15 1报报告告与与协协议议 5 1 1由人力资源部招聘人员依据公司用工需求收集与汇总批量劳务派遣人员有关信息 并经有 关人员开会讨论与筛选后 报常务副总经理以上批准决定 5 1 3人力资源部收到批准的劳务派遣报告后 应及时与派遣公司进行信息确认 并将批准的 申请报告连同协议交人力资源部长 行政总监等有关负责人评审会签 最终由行政总监及 总经理指定人员签署协议 5 1 4在签订合同前 派遣公司应按100元 人向公司财务部门提交保证金 特殊情况及长期合作 伙伴可酌情处理 如未经公司同意无法按要求到达的 保证金不予退回 协议任何一方因 客观原因导致约定无法按要求履行的 招聘负责人应及时与派遣公司进行沟通 并就协议 的有效性进行重新评估 及时将结果向上报告 5 1 5为确保劳务派遣公司信息真实性 应要求派遣公司提供 营业执照 组织机构代码证 税务登记许可证 开户许可证 及法人身份证等有效资质及证明 并进行实地调研评 估 5 25 2录录用用管管理理 5 2 1劳务派遣公司应在报到前2天提交劳务工名单 并由人力资源部将名单 报到时间 用餐 住宿等有关事项知会生活服务部等相关部门 以做好有住宿 用餐等工作准备 5 2 2劳务派遣公司可按批次输送被派遣员工 但每批次不少于30人 因客观原因无法按要求输 送的 需提前向公司有关领导申请 经同意后可适量减少 但最少不少于20人 5 2 3被派遣员工报到时 要求由派遣公司按实际入厂人数提供名单 并按有关要求办理资料录 入 住宿安排 考勤卡等入厂手续 有以下情况的不予录用 3 24DBG D WI HR 027 A REV 0 2013 04 26 发放编号 保密级别 内部公开 劳劳务务派派遣遣管管理理规规定定 1 提供无效身份证的 包括假证 借他人证件 户口本复印件 2 犯罪在案的 3 未满16周岁的 5 2 4为降低用工风险 被派遣员工报到时应提供与劳务派遣公司签订的 劳动合同 并如实 填写 员工进厂登记表 提供本人真实有效身份证明 认真阅读公司有关厂纪厂规 明 确自己的权益与义务 5 2 5为有效控制童工及使用无效证件入职等招聘风险 人力资源部在填表面试时应通过机读 面谈 调查等方法仔细查证被派遣人员的身份 如发现有使用无效证件 学生工的 人力 资源部可终止录用 对入职后被举报发现或检查发现的 可随时要求劳务派遣公司终止劳 务派遣关系 5 2 6劳务派遣公司应切实遵守国家有关法律法规 不得将学生作为派遣对象指派到公司工作 人力资源部应就劳务派遣人员进行身份核实 如发现有违规派遣学生的 应及时通知派劳 务派遣公司终止劳务协议 必要时应追究派遣公司相关责任 包括有关补偿 5 35 3培培训训与与考考核核 5 3 1 劳务派遣公司应在劳务工见工前 对派遣员工详细介绍公司环境 规模 历史 产品 安全 使其了解公司有关情况 更快适应公司环境 提高对公司的认同感 5 3 2正式录用后 人力资源部集中就安全 厂规厂纪 质量体系等进行专门培训 并对工资计 算与支付形式 福利等进行详细说明 5 3 3派遣公司应组织劳工人员积极参加公司举办的各类技能培训小组 以提高劳务工个人技 能 更快更有好地适应岗位要求 5 45 4档档案案管管理理 5 4 1人力资源部设专人管理劳务工档案 应建立劳务派遣公司及劳务工分类电子信息 包括在 职 离职 违纪处理 旷工记录 流失率等 并将有关信息共享 5 4 2所有被派遣员工的 劳动合同 培训记录 进厂登记表 劳务派遣协议 及其他相 关资料等由人力资源部分类统一归档管理 6 6 工工资资及及劳劳务务管管理理费费用用 6 16 1薪薪酬酬福福利利 6 1 2被派遣员工享有与公司正式员工同工同酬的劳动权利 如协议中有特别约定的 应依照约 定内容执行 但不得违反国家有关法律法规之规定 6 1 2被派遣员工享有与公司正式员工同等薪酬福利待遇 如协议中有特别约定的 应依照约定 内容执行 但不得违反国家有关法律法规之规定 6 2工资及劳务费用支付形式 6 2 1委托公司支付 被派遣员工之工资可由其本人申请委托 并经派遣机构同意 可由公司财 务部直接以转账或现金形式支付与被派遣员工本人 并由其本人签名确认 6 2 2派遣单位支付 工资及劳务管理费全部打入派遣公司对公账户 如因此产生税票的 需向 4 24DBG D WI HR 027 A REV 0 2013 04 26 发放编号 保密级别 内部公开 劳劳务务派派遣遣管管理理规规定定 公司提供正规发票 为保证被派遣员工的工资及时领取 公司每月在10日左右可将被派遣 员工工资表及考勤表等提供与劳务派遣公司核对 由劳务派遣公司在厂区内将工资按实发 与与被派遗员工本人 并提供工资领取凭证或由公司有关部门监督发放 公司在确认被派 遣员工已收到工资后 方可将被派遣员工应发工资转账与劳务派遣公司 6 2 3工资支付日期 原则上工资及劳务费在每月20日以转账形式支付 6 2 4委托公司发放工资的被派遣员工合同期内按正常手续办理离厂的 其工资可给予现金结 算 劳务管理费需按正常支付日结付 6 3 2用工部门需在每月10日前提供薪酬组考勤表 计算劳务费总额并编制劳务工费用明细 并 以电子邮件或传真转至劳务派遣公司确认 所有考勤记录必须由务工人员本人签名确认 如有考勤异常的 员工本人及时向班组反映核查 如核查有误的 应及时补发 7 17 1劳劳动动纪纪律律 7 1 1务工人员在公司生产工作期间 考勤 请假 奖惩等日常事务按公司正式员工的方式统一 管理 务工人员须遵守公司各项规章制度 劳动纪律 作业指导及工作指令 对违反规定 的 公司按相关文件对其处理 并可依据情节轻重退回派遣单位 7 1 2为加强务工人员在厂管理 公司按每50 100人设一名驻厂管理人员 并提供一定的工资补 贴与食宿 具体参照公司职工平均工资及同行业驻厂人员待遇而定 7 1 3驻厂管理员应参与派遣人员的在职 流失 组织纪律 后勤管理 员工关爱及与甲方管理 部门沟通等工作 有义务及时处理 协调 解决甲方与派遣员工之间的工作纠纷 7 1 4员工在生产车间发生违纪事件 由用工部门通知驻厂管理人员 依据公司有关规定予以处 理 并要求员工本人及驻厂人员签名确认 多次违纪屡教不改的 可以退回人力资源 部处理 7 1 5人力资源部应将务工人员所在部门 岗位 班组长 课长及驻厂管理人员电话等信息汇 总 以表格形式给各工厂总务文员及驻厂管理人员 方便工场就务工人员存在问题及时同 驻厂管理人员沟通 7 1 6驻厂管理应每天打上下班卡 并在指定的工作区域办公及处理务工人员的临时事务 因事 需离开厂区的 应向人力资源部课长及以上人员请假批准 1天 含 以上的需部长批准 7 2 保险与其他福利 7 2 1由劳务派遣公司为被派遣员工购买社保 当发生意外造成身体损害需治疗 住院的 由劳 务派遣公司先行垫付 被告认定为工伤的 由劳务派遣公司及用工部门按有关规定办理工 伤申报 治疗 赔偿等手续 7 3 离职管理 7 3 1务工人员离职时 需严格遵守公司规章制度 试用期内离职的须提前3天书面通知用工部 门 并需驻厂人员签名认可 试用期后须提前30天通知 因疾病 意外事故等特殊原因需 临时提出离职的 应提供有效证明与信息 经人力资源部核实后可以按公司临时辞职办 理 5 24DBG D WI HR 027 A REV 0 2013 04 26 发放编号 保密级别 内部公开 劳劳务务派派遣遣管管理理规规定定 7 3 2务工人员离职时需按规定将厂证 厂服 防静电服 生产工具及其他属于公司财物等物件 交还相关部门 对遗失或损坏的 需按价赔偿 从其本人当月工资中扣除 7 3 3因生产订单及人员需求的变化需要 公司可合理调配劳务用工 在生产人员富余时 可提 前7天通知劳务派遣公司 要求退回多余的被派遣员工 7 3 4用工部门因务工人员劳动纪律或其他原因经多次教育换岗仍无法适应岗位要求而需退员处 理时 应知会驻厂管理人员及人力资源部 以便向所属单位反馈情况 在处理退员时 内 地批量的务工人员应尽可能调岗或换部门安排 以维持正常的合作关系 7 3 5劳务人员有以下情况的 可以退回劳务派遣公司 在试用期内被证明不符合录用条件的 不服从管理与工作分配 工作失职或过错 对公司造成损害或经济损失的 因视力 动作缓慢 身体等原因经多次调岗仍不能满足岗位工作要求的 借用他人证件或假证件入厂而无法参保及其他符合公司有关规定解除关系之行为 8 8 派派遣遣公公司司考考核核评评估估 8 1人力资源部负责定期收集相关用人部门的意见反馈 对劳务派遣公司进行评估与考核 对评 估考核较差的劳务派遣公司进行替换 停止劳务合作 8 2为有效激励与考评务工人员 公司对务工人员实行试用期与季度两次考核 对表现差的务工 人员应及时知会驻厂管理人员 并协助做好考核成绩沟通 以端正务工人员工作太度与作 风 8 3经派遣公司同意 在务工人员本人意愿转为正式员工情况下 对考核成绩较好的务工人员应 转正处理 并经本人申请 驻厂人员及用工部门 人力资源部等有关人员签名后办理转正手 续 9 9 参参考考文文件件及及表表格格 9 1 员工进厂登记表 9 2 劳务派遣协议 9 3 劳务工信息确认表 9 4 广东省劳动合同 9 5 中华人民共和国劳动合同法 9 6 广东省高等学校学生实习与毕业生就业见习条例 6 24 劳劳务务派派遣遣协协义义 甲方 惠州大亚湾光弘科技电子有限公司 地址 惠州市大亚湾响水河工业园永达路5号 联系电话 0752 5108688 联系人 乙方 以下简称 乙方 地址 联系电话 联系人 根据 中华人民共和国合同法 中华人民共和国劳动法 和其它相关法律法规的有关规定 按 照平等互利 协商一致的原则 甲乙双方经友好协商 就开展劳务派遣合作事宜签署本协议 以 资共同遵守 总总 则则 一 劳务派遣是指劳务派遣服务机构 乙方 根据用工单位 甲方 的人力资源需求和岗位 说明派遣员工 将员工派遣到甲方工作 乙方向甲方收取劳务管理费 劳务服务费及社会保险费 用的一种专业化的人力资源管理服务活动 1 甲方向乙方提出均为 生产操作岗位 用工需求 乙方根据甲方的用工要求和岗位说明 选择 合适员工 为甲方提供人力资源服务 2 派遣员工是指 乙方聘用并派遣到甲方工作的员工 派遣员工由甲方使用 但其劳动人事 关系 劳动报酬 乙方委托甲方代发 社会保险需员工个人缴纳的部分由乙方现行垫付 甲方发 工资时代扣后连同管理费一起支付给乙方 社会保险和劳动用工手续归属乙方并由乙方按照有 关规定办理 3 本协议涉及的费用均以 人民币 为单位 二 本协议为甲乙双方劳务派遣服务的总协议 包括但不仅限于 派遣员工工作岗位的安排 岗位说明 福利待遇 等均可以发邮件通知对方 附件作为本协议的附加条款 与本协议具有 同等法律效力 协协议议期期限限 三 本协议期限 从 年 月 日起至 年 月日内有效 协议期满后如甲乙双 方未以书面形式通知另一方终止本协议 则视为甲乙双方默认本协议依次自动续签一年 四 本协议所提的 通知 以甲乙双方指定的电子邮箱成功发出通知后即视为通知送达 甲乙 双方指定的电子邮箱是作为甲乙双方确定业务内容的法定方式 甲方指定的电子邮箱 乙方指定的电子邮箱 派派遣遣员员工工和和管管理理 五 派遣员工的录用 1 乙方依据甲方提出人力资源需求数量和岗位说明 选择适合工人 为甲方提供候选人及相 关材料 2 甲方对候选人及相关材料进行审验 考核 并经指定医院体检合格 确定录用名单 3 乙方派遣员工必须年龄满 16周岁以上并持有本人身份证 身体健康 并与乙方签订劳动 合同 4 乙方在派遣送劳务工入职时 应明确告之劳务工真实身份 乙方不得违法派遣学生到甲方 工作 如经甲方核实有派遣学生之情况的 甲方可以随时终止合同 并追究由此产生的相关责 任 对损害学生及公司利益的 乙方负责补偿及其他补救措施 5 如甲方发现乙方有违规使用学生时 除上述处理外 甲方有权随时与学生及其所在学校签 订实习协议 乙方不得有任何形式的异议及其他妨碍实习合作的行为 6 乙方必须向甲方提供 营业执照 税务登记证 开户许可证 法人身份证 并 提供同劳务派遣工人的劳动合同 人员信息资料 参保相关资料等有关凭证 为保持对乙方客观 评价 甲方可随时到乙方营业场所考察 六六 派遣员工培训 1 乙方负责派遣员工的公共职业培训和岗前培训 甲方负责派遣员工的生产或业务培训等 培训场地由甲方免费提供 2 派遣员工培训的考核 由甲方或甲方委托乙方组织进行 对于培训考核合格者 甲方正式 录用后予以安排工作岗位 对于培训考核不合格者 可以退回乙方 七七 派派遣遣的的工工资资与与考考勤勤 1 甲方按照国家及地方市劳动法规 并结合甲方规章制度 安排派遣员工的工作和休息时 间 2 甲方负责派遣员工的日常考核 绩效考核和劳动纪律管理 3 派遣员工的工资 按实际出勤天数计算 劳动报酬及福利待遇的核算方式与甲方员工一致 4 派遣员工的工资发放同甲方员工一样同期支付 如有特别规定的 可依据实际需要支付 八八 派派遣遣员员工工的的工工作作期期限限 每批派遣员工工作期限为 个月 期满后甲乙双方没有提出异议通知对方终止工作 可 依次自动延续工作期限 个月 合同期内己被甲方评为优秀员工或管理人员乙方无偿转为甲 方员工 九九 保保险险和和福福利利 1 乙方派遣员工的社会保险由乙方负责购买 2 乙方派遣员工的法定假期与甲方员工同等享受 十十 工工伤伤事事故故及及非非因因工工负负伤伤等等其其他他情情况况处处理理 1 派遣员工在甲方单位工作期间发生工伤 由甲方负责组织抢救及先行垫付急救费用 并及 时通知乙方 由乙方负责接待家属等事件的处理 乙方负责工伤申报及理赔等工作 甲方需协助 提供相关的证明和资料 垫付的费用甲方有权在当月管理费中扣除 2 工伤规定医疗期内的工资由甲方支付 产孕哺乳期内的工资及一次性伤残就业补助金等由 乙方承担 3 乙方的派遣员工在甲方单位工作期间患病 因工或非因工负伤 死亡的 依法由乙方处 理 并承担法定内的全部费用 十十一一 派遣员工的更换和增减 1 在协议生效期内 甲方如需乙方增加派遣员工 应提前 5个工作日通知乙方 2 派遣员工有效工作期限内在下列情况下 甲方可以无条件退回派遣员工给乙方或要求作出 更换 a 在试用期间被证明不符合录用条件或不能胜任工作 b 严重违反甲方行政规章制度 员工手册规定 业务规程或劳动纪律 C 严重失误 营私舞弊 对甲方利益造成重大损害的 d 有违法犯罪行为被追究刑事责任的 e 派遣员工不能胜任工作 经过培训或调整岗位 仍不能胜任工作的 f 入职前所提交证明文件不实 g 经甲乙方双方批准的派遣员工因其个人意愿不在甲方工作 3 在 个月有效工作期限内 甲方如需退回派遣员工 100人以下 含 甲方需提前天 知会乙方 100人以上的 甲方需提前30天知会乙方 由乙方安排统筹派遣员工离厂 若协议期已 到 双方有一方选择不续签的 则派遣员工有效工作期自然终止 由乙方给予其他安排 甲甲方方权权利利和和义义务务 十二 甲方应在乙方派遣员工前 向乙方通知提出劳务派遣需求和岗位说明 乙方据此 选择合适员工 十三 甲方有责任加强对劳务派遣服务工作的业务指导和沟通 有权向乙方提出对派遣员工 管理的意见和建议 并教育督促甲方员工支持配合派遣员工履行职责 在工作中团结合作 共同 发展 十四 甲方有完全管理派遣员工的生产或服务工作的权利 对派遣员工进行工作指挥 调度 监督和考核其工作质量 要求派遣员工遵守甲方的规章制度和管理规范 规程 维持有序的劳动 纪律 若派遣员工有违反甲方劳动规定及纪律 派遣员工必须无条件接受甲方的处罚制度 十五 甲方有权根据工作需要和派遣员工的工作表现 调整派遣员工的工作岗位 十六 甲方应建立 健全劳动安全卫生制度 严格执行国家劳动安全卫生规程和标准 对派遣 员工进行劳动安全卫生教育 防止劳动过程中的事故 减少职业危害 同时为派遣员工提供符合 国家规定的工作条件 劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品 对派遣员工服务岗位的设施 设备定期进行维护和安全检查 保护设施设备的安全运转 对从事有职业危害作业的劳动者应当 定期进行健康检 十七 甲方如有需要为派遣员工统一制作证件 工服 头巾及员工手册等物品的 相关费用由 甲方负责 派遣员工离开时 必须交回甲方 否则由乙方按价赔偿并从管理费中扣除 十八 甲方有权督促乙方按有关劳动法律规定与派遣员工签定劳动合同等行为 十九 在协议有效期内 在未得到乙方同意下 甲方不得直接录用或通过其它劳务派遣公司间 接录用乙方派遣员工 或擅自将乙方派遣员工转给其它劳务派遣机构 否则即构成甲方违约 二十 在双方认为必要的前提下 甲方应为乙方管理人员免费提供食宿及适当的工作场所 作 为乙方设立在甲方并与甲方保持日常工作沟通与管理派遣员工的日常工作场所 管理人员的补助 按 元 人 月由甲方支付 乙方管理人员在甲方厂区内工作时 必须穿上甲方公司的工作服及 佩带甲方提供的工作牌 以作识别 乙方派遣员工 人左右配1名管理员 管理员的职责范围 主要为 入职 培训 管理 业务协调等 二十一 如甲方通知要求派遣员工签订有关技术秘密和商业秘密保护合同的 甲方须在乙方 和派遣员工签定 劳动合同 前提与派遣员工签订的技术秘密和商业秘密保护合同 乙方应督促 派遣员工按照甲方的要求签订和履行合同 二十二 乙方应建立的员工档案及员工的劳动合同须提供一份给甲方 二十三 甲乙双方不得将本协议的内容向履行本协议相关的第三方劳务公司透露 乙乙方方权权利利和和义义务务 二十四 乙方应按照甲方岗位的各项要求标准派遣员工到甲方 派遣员工必须具备派遣岗位所 需要的体能素质 技能素质 工作责任心 纪律性和合作性 二十五 派遣员工的劳动人事关系归属乙方 乙方负责派遣员工的所有的人事 劳资 社会保 险 党团 计生等工作 并且与派遣员工建立规范的劳动合同关系 1 负责建立 管理派遣员工人事档案 审查派遣人员的身份等 如因劳动关系不合法 如 在服刑期间人员 牢工 非法雇佣童工 使用非本人身份证件等 所导致的责任 全部由乙方 承担 2 负责办理派遣员工的社会保险及处理保险理赔事宜 二十六 乙方有权督促甲方对工作岗位的设施 设备进行及时维修 保养 以保证该岗位派遣 服务人员的安全及工作正常运转 二十七 乙方应教育派遣员工遵守甲方的管理规章制度 忠于职守 文明礼貌 遵守劳动纪 律 服从和执行甲方的工作安排和调度 接受甲方管理人员的检查监督 乙方应督促 教育派遣 员工不得以任何形式向他人提供或泄露甲方的商业秘密 二十八 乙方派遣员工有权拒绝甲方管理人员违章指挥 强令冒险作业或其它违规操作要求 二十九 乙方可以根据甲方业务和服务提升的需要 提出有关优化人员配置和业务流程 完善 业务管理 提高服务质量 促进业务开展等方面的建议 三十 乙方须按甲乙双方的约定准时为派遣员工购买社会保险 三十一 乙方应及时处理和协调甲方与派遣员工之间的工作管理纠纷 乙方管理员应当做好本 职工作的同时还应协助甲方做好相关管理工作 三十二 本协议有效期内 未经甲方同意 乙方不得蓄意撤离在甲方服务的派遣员工 乙方需 要调换在甲方服务的派遣员工时 应事先征得甲方的同意后执行 否则即构成乙方违约 派遣员 工本人向甲乙双方提出辞职的不能作为乙方违约的构成条件 劳劳务务管管理理费费 劳劳务务服服务务费费的的标标准准及及支支付付方方式式 三十三 乙方向甲方所收取的劳务派遣管理费如下 1 派遣员工的管理费以当月实际出勤天数为核算依据 入职及办理离职当月考勤未满30天者 则按实际出勤天数依 天为标准折算 2 劳务服务费是支付给派遣员工的工作报酬 派遣员工与甲方正式员工同工同酬 最低工资 标准遇国家政策调整时 甲方则需按调整后的标准支付 3 派遣员工的劳务管理费 按每人每月 元 人 月计 含税及及社保项目乙方应承担的金 额 以当月实际出勤天数为核算依据 入职及离职 自离者除外 当月考勤未满30天者 则按实 际出勤天数依 天为标准折算 元 天 实际出勤天数 乙方应向甲方收取的费用 4 甲方应在每月 日将准确的派遣员工在职名单通知乙方以方便乙方为离职员工办理 退保 三十四 每月 日前由甲方将派遣员工上月的实际考勤