2020年教学信息系统的分析报告.doc

教学信息系统的分析报告 一、教学管理系统的功能要求。 教学管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有地软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的教学管理系统，实现教学管理的自动化的计算机系统。 二、教学管理系统的需求描述。 1、系统概述。 教学管理信息系统实际上是学校各项管理系统中的一个职能域是全校信息系统的一个子系统。 2、功能描述。 （1）高校教学管理系统高层业务分析。 每年要根据人才市场需求及现有的专业情况，制定年度招生计划，然后进行招生工作。学生入学前一个学期，各个专业要制定教学计划，教学计划由各个系部讨论，教学主任审核后，上报教务处，由教务处出面组织进行全校讨论，协调各专业的教学计划，最后形成综合教学计划下发各系部。 新生入学后填写的学生情况登记报表报各系、部后，再上报教务处教务科。教务科将这些报表汇总后与学校招生办公室进行核对，准备无误后存档以备使用每学期期中，各系部根据教学计划制定下一个学期各个专业的教学执行计划，系、部根据教学执行计划安排授课老师，选购教材。 各系将落实后的教师任务分配表汇总后上报教务处。 学校实施学分制管理后，在每学期开学以前要进行学生选课工作。 由教务处进行统一协调，最后制定出全校课程表下发各系部和学生期末考试结束后，各系部将学生成绩归档并进行学籍处理，然后将成绩及学籍处理结果报教务处审批执行。 教务处对学生成绩进行分析，打印出补缓考学生名单，将补缓考学生名单下发到各系部，各系部有关教师出题、判卷。 学生因病或其他原因可以申请休学、复学、退学等，学生提出申请经领导批准后执行，要将执行的结果记入学生学籍管理数据库。 为了促进教学改革，提高教学质量，每年教务处要进行教学改革项目的立项、验收等工作，教务处还要根据教师任课情况、学生情况制定各种报表上报省教委、学校及各有关单位。根据教学管理系统方案中有关高层业务管理内容的文字描述，可以画出该子系统高层的业务流程图和数据流程图。 （2）基本信息管理子系统业务分析。 每个新学期招生办要制定新生名单，然后进行审核，通过审核后再根据新生名单编班，然后确定最终的新生名单。 新生入学后填写的学生情况登记报表报各系、部后，再上报教务处教务科教务科将这些报表汇总后与学校招生办公室进行核对，准备无误后存档以备使用然后制作学生学籍上报到省教委校长和有关单位。 （3）学生学籍管理子系统分析。 学籍表动申请过程。 学生如果要变动学籍，需要先申请学籍变动然后由各系部初审学生的申请，之后再由教务处审核，如审核通过则交由领导审批。审批通过后交由教务处修改学籍，然后通知学生。 毕业审批过程。 先是由各系部根据学生的成绩初审学生的毕业资格，之后建立毕业资格审查清单，然后再次复审毕业资格建立毕业资格审查名单，最终交由领导审批。领导根据毕业资格审查名单、学生留级退学名单和学籍变动申请决定最后的审批意见。然后修改学籍表，制定学籍，完成毕业登记和毕业生档案，之后就可以将毕业生信息交给用人单位了。 一、设计题目： 学生选课管理系统分析。 二、简述。 1、实训背景。 随着科学技术的突飞猛进，信息正在以前所未有的速度传播与交流。信息对于人们的日常生活产生了重大的影响。掌握信息的速度与质量的高低，正左右着现代人的成败。作为21世纪的祖国的建设者，当代大学生学习和掌握信息科学技术，更显得尤为重要。管理信息系统作为一门将计算机技术、数据通讯技术和管理科学综合起来的新兴边缘学科，具有很强的实践性。学好管理信息系统这门课程，不仅要学习和了解管理信息系统的基本概念、理论体系、方法工具，而且要结合开发管理系统的实践，深刻领会在系统开发全过程中的理论实质，才能增强信息资源的开发意识，培养学生分析、设计、研制信息系统的能力。我们正是在这样的时代和社会背景下，进行了这次管理信息系统的课程设计实验。 2、分析对象的选择。 作为一名在校大学生，我们的活动基本限于校园之内，能接触到的管理信息系统并不是很多，特别是对于文科专业的学生来说，专业化、大型化的企业ERP系统，我们很难有一个全面深入的了解。但对于学院的学生选修课选课系统应该都不陌生，每一个同学都亲自使用过该信息系统；因此对于该系统的结构和功能，操作方式和流程有比较全面的了解。利用本次管理信息系统课程设计实习，本组成员针对该选课系统，进行了系统分析。 三、内容。 1、系统开发背景。 21世纪，人类已走进以信息技术为核心的知识经济时代，信息资源已成为与材料和能源同等重要的战略资源；信息技术正以其广泛的渗透性、无形值价和无与伦比的先进性与传统产业结合；信息产业已发展为世界范围内的朝阳产业和新的经济增长点；信息化已成为推进企业发展的助力器；信息化水平则成为一个企业综合实力的重要标志。因此，世界各国企业界都把加快信息化建设作为自己的发展战略。 作为培养新型人才的大学校园，推广和发展信息系统，普及信息化观念，更显得尤为迫切。随着西安工业大学北方信息工程学院的扩招和校园规模的扩大，在校大学生人数逐年增加，大学生选课难这一问题正日渐突出，每年近万人的选课信息集中处理，使原来传统的纸质化信息传递模式，难以适应当代大学的发展要求。因此针对本校开发一套简便实用的学生选课计算机系统，对于解决这一问具有非常重要的意义。西安工业大学北方信息工程学院的选课信息系统，正是在这样的背景下开发的。 2、系统需求分析。 随着计算机技术和信息技术的发展与应用，高校的课程管理也迫切需要运用现代化技术进行管理。西安工业大学北方信息工程学院目前拥有在校学生8000余人，在传统的选课过程当中，学生首先领取选课课程表，从中挑选课程，再上报本班辅导员，由辅导员层层上报，信息传送缓慢且难以共享，结果导致某些课程报名人数超过预定人数，而其它一些课程人数又不足。另外由于选课信息在传输过程当中容易造成丢失，因此频繁导致学生选不上课的现象出现。 本系统立足于教务处的角度，面向全校同学和老师，对全学校的学生和成绩做统一管理，以实现管理的科学化，系统化，自动化，最大限度的为老师和同学们提供方便，节约人力、物力等各方面资源。彻底杜绝以前那种老师工作量大，工作步骤繁琐，学生有问题不知道找哪里解决的现象，而且消灭由于信息冗余而造成的数据不一致，和数据查询困难的问题。因此该系统应该做到： （1）信息传送快速准确，且共享性强，杜绝重复选课现象。 （2）信息传递过程中避免出现数据丢失，减少因选课环节漏洞而造成的“漏报”现象。 （3）选课系统简单易操作，减少选课时间。 （4）系统稳定，且运行方便，节省系统安装费用。 3、系统可行性分析。 本系统为学生选课管理系统，主要用于中小型学院的学生选课管理。通过使用该系统不仅可以加强学校对学生选课的管理，而且还可以对学生的选课信息进行分析统计，实现学校对学生选课管理的自动化、系统化，从而提高学校的管理效率。 （1）经济可行性分析。 通过对学生选课管理系统开发的费用分析和效益分析，现有的大部分学校的系统开发的预算都可以满足该学生选课管理系统的设备投入和人力投入。 （2）技术可行性分析。 在当前条件下，大多学院的计算机设备和网络设施都相对比较完善，而且在安全性和可靠性等方面都能满足学生选课管理信息系统的数据处理和数据传输的要求。加上现在很多学院都有一批从事管理信息系统开发与维护的技术人员，技术人员的在能力上基本上都符合开发系统的要求。 （3）组织与管理可行性。 管理信息系统是管理人员进行决策的辅助手段，学生选课管理信息系统是在具备合理的管理制度和科学的管理方法基础上实现的。该系统的主要用户是学生，且学生对该系统开发的大力配合、学院领导层跟管理人员充分认识到学生选课管理信息系统的重要性和极力的支持都促使该系统的成功开发和正常运行。 （4）操作的可行性。 该学生选课管理系统界面设计简单，数据输入和输出都相当的方便，管理员管理起来很方便，用户查询也很简单，因此该系统在操作方面绝对符合广大用户和管理人员的需求。 4、系统业务及数据流程分析。 （1）业务流程分析。 通过对学生选课管理信息系统的归纳与分析，了解了学生、选修课、及教务处统计等一系列的选课过程，及选修课与选修课之间的关系，明确了各环节所需信息的内容、及处理方法，调查结果通过业务流程图表示如图341所示，该流程图为建立学生选课管理信息的数据模型和逻辑模型打下基础。 业务处理实体：教务处。 业务处理：教务处排课，学生选课，选课统计等。 收集/统计数据：教务处收集学生选课数据并进行统计。