2020年安全工程实验室电子管理手册内容分析论文.doc

安全工程实验室电子管理手册内容分析论文 实验室是实验教学与科研的重要基地，对人才培养和创新教育起着重要作用1。目前，还有很多高校实验室的管理文件，教学文件多以纸质形式存在，且信息量大而不明确，实验室管理人员和指导教师需要花费大量心思用于实验室管理文件及实验教学指导文件的分发、和提交2。为了改变这种传统的事务性工作，使实验教学及管理工作更加高效、便捷，需要采用一些信息化手段来优化管理方式3。最简单实用、方便快捷的就是利用实验室“电子管理”手册，将原有文件繁多而杂乱的状态，以层次分明的逻辑关系构成电子文档，归属为不同模块，整合成一体化电子手册4。可以通过固定或移动终端随时翻阅、查看、，有效提高了实验教学及管理的效果，改善实验教学环境。实验室管理的实质就是对人及其所从事的实验室活动进行管理的过程5。文章以安全工程专业实验室为例，根据实验室主体人员类型的不同，应用思维导图法对四类电子手册的内容模块进行设计并分析其功效，为后续管理手册的开发应用提供理论参考。 一、安全工程专业实验室电子管理手册内容构建 根据实验室人员主体的不同，确定电子手册类别。安全工程专业实验室主要涉及的人员包括:实验室管理人员、实验指导教师、实验学生、实验室外来人员。由于不同人员在实验室履行的责任、义务以及需求的不同，有针对性地制定四类人员手册。当然，在很多高校，实验室管理人员也承担教学任务，实验指导教师同样负责部分实验室的管理工作，手册的类别可以根据实际需要随时调整，或是根据工作或需求的不同，可同时使用几种类型的手册。 （一）实验室管理人员电子手册基本框架及内容 实验室管理人员对实验室的正常运行起到了重要的作用6。其日常的管理工作(暂不涉及实验教学工作)主要包括实验室安全管理、实验室资源管理以及实验室日常管理三大块，涉及到实验室的安全管理及检查，实验室文化、制度建设，设备设施的维护，实验耗材采购计划等22项内 （二）实验指导教师电子手册基本框架及内容 实验指导教师是实验教学工作的引领者，实验室也是其从事教学和科研工作的重要场所8。其主要职责和工作内容(重点考虑教学方面)包括:实验信息记录、实验教学指导及管理、实验专项安全管理、成绩管理、创新实验竞赛等，5个模块18小项，具体见图2所示。 （三）实验学生电子手册基本框架及内容 学生是高校实验教学的主体，学生利用实验室进行课程实验、专业实验，同时包括参与教师科研或是自主创新竞赛的实验项目9。学生在实验室进行各类实验项目之前必须了解实验室的相关规定，掌握实验程序步骤及内容，并且熟悉设备的操作规程、注意事项以及相应的个体防护等措施，而这些内容学生可以通过学生电子手册在移动终端上随时进行查询及阅读。学生电子手册具体内容框架如图3所示。 （四）实验外来人员电子手册基本框架及内容 实验室外来人员，主要涉及外来参观、访问人员或是要进入到实验室内部进行公用设施或设备维修的人员等。外来人员应该明确实验室的相关安全规定及是否有特殊注意事项，避免在参观、访问或工作时由于不了解实验室的相关规定而导致不安全事件的发生。实验室外来人员电子手册内容框架如表4所示。 二、实验室电子管理手册作用分析 （一）促进实验室日常管理系统化 （二）保证实验教学完整有序 安全工程专业实验根据各高校学科设置的侧重点不同，实验课程类别的设置也不尽相同，但都会涉及有关物质燃烧、爆炸、泄露毒害相关性质的测定;通风、除尘效能的分析测定、人机性能参数的测定以及和学科密切相关的综合设计性实验10。由于实验方向、类别不同，每个专项实验室对于实验人员均有不同的要求11。因此，在实验教学过程中，不仅是学生还包括指导教师必须对每个专项实验室的各项安全规定、要求、实验操作注意事项、仪器设备使用说明等信息非常明确。利用电子手册就可以将条理清晰，内容完整的信息展现在教师和学生的面前，其中，教师的教学管理模块和学生的指导文件模块可以根据具体的实验项集中设定要求如图5所示，也可以如图1或2所示，分开设定。电子手册便于教师和学生随时查阅，避免了指导教师反复发放各类实验指导文件、学生在传递信息时造成文件丢失，或信息不完整，导致实验教学过程出现差错等问题。实验指导教师可以在专业实验前，将学生电子手册发送给每个参与实验的学生，学生可以根据实验安排做好预习实验，并可随时通过手机终端查找相关实验信息，保证实验操作的准确。指导教师也可节省出用于资料、发放资料的时间，将工作的重点放在现场指导环节。通过电子手册的资源管理可以使整个实验教学过程更加规范、有序的进行，提高实验教学效果。 （三）优化实验室安全管理进程 三、结语 实验室电子管理手册是实验室信息化的一部分，是最容易掌握和使用的工具，其快捷、方便易读取的功能，易于在不同人群之间得到广泛使用。实验室电子管理手册的制定可以有效改善由于信息纷繁复杂而造成管理效率无法提高的问题。应用思维导图法构建四类人员手册框架，根据各自的使用特点有针对性地设计不同的模块和元素项，使实验教学和管理内容更加细致化，程序规范化，可以有效提高工作和学习的效率，保证实验教学过程的完整有序，优化实验室安全管理进程，同时为后续实验室信息化平台的建设奠定良好的基础。 参考文献: 1李志军，胡笑涛，蔡焕杰加强实验室建设促进学科发展J实验室研究与探索，xx，35(3):259-262 2张丽莲基于信息化手段的实验室管理模式探索J实验室研究与探索，xx，29(7):152-154 3李佳，朱振峰，任军利高校实验室信息化建设及管理研究J高校实验室工作研究，xx(6):58-60 4谷峰教学管理过程中电子教学手册的使用J高师理科学刊，xx，25(1):64-66 5王志民，崔杰石实验室人员管理的探讨J吉林水利，xx，373(6):54-55，62 6于冰筠，杨金娥，李莲研究型实验室管理工作的探索与实践J实验室研究与探索，xx，34(5):235-237 7傅卫论实验室人员的素质培养与提高J高教论坛，xx(2):100-101 8蓝蔚青，陈江华，殷曦敏建立多元化体制提高实验教师综合素质J实验室研究与探索，xx，35(1):227-238 9刘辉，邹继颖，付净，等高校安全技能培训基地运行管理思考J吉林化工学院学报，xx，34(6):29-31 10刘辉，邹继颖吉林化工学院安全工程专业实验室建设初探J实验室科学，xx，17(5):159-161 11陶灼，高凤新，黄一帆高等学校实验室安全及管理的数字化网