第3章工作分析.ppt

1 人力资源管理 第三章工作分析JobAnalysis 精品资料网 专业提供企管培训资料 2 案例讨论 谁的责任 大庆建设分行景园储蓄所职员的处分 3 工作分析 工作分析的概念工作分析的目的和作用工作分析的方法工作分析的程序工作分析的成果工作设计 4 工作分析 工作分析的概念 精品资料网 专业提供企管培训资料 5 工作分析的概念 工作分析 或称职务分析 jobanalysis 它是指完整地确认工作整体 以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息收集 分析和综合的过程 6 工作分析所包含的信息 职务设置的主要目的主要职责 任务 权力职务的隶属关系工作条件所需知识和技能 7 工作分析所应包含的信息 7W 1 用谁 Who 2 做什么 What 3 何时 When 4 在哪里 Where 5 如何 How 6 为什么 Why 7 为谁 Forwhom 精品资料网 专业提供企管培训资料 8 工作分析 工作分析的目的和作用 9 工作分析的目的 1 促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义 实现工作用语的标准化 确定工作要求 以建立适当的指导与培训内容 确定员工录用与上岗的最低条件 为确定组织的人力资源需求 制定人力资源计划提供依据 确定工作之间的相互关系 以利于合理的晋升 调动与指派 10 工作分析的目的 2 获得有关工作与环境的实际情况 利于发现导致员工不满 工作效率下降的原因 为制定考核程序及方法提供依据 以利于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制 辨明影响安全的主要因素 以及时采取有效措施 将危险降至最低 为改进工作方法积累必要的资料 为组织的变革提供依据 精品资料网 专业提供企管培训资料 11 工作分析的应用 人员招聘与甄选人力资源规划考核与培训公平的薪酬体系有效的监督劳动保护 12 13 工作分析 工作分析的方法 14 工作分析的方法 观察法工作实践典型事例法座谈法写实法问卷法 15 工作分析的方法 观察法 通过观察 把有关工作各部分的内容 原因 方法 程序 目的等信息记录下来 把取得的职务信息整理 可以了解到广泛的信息 取得的信息比较客观和正确 局限性 1 要求观察者有足够实际操作经验 2 不适用于工作循环周期长的工作 3 不能得到有关任职者资格要求的信息 精品资料网 专业提供企管培训资料 16 工作分析的方法 工作实践 工作分析者从事所要研究的工作 在工作过程中掌握有关工作要求的第一手资料 可以了解工作的实际任务以及在体力 环境 社会方面的要求 适用于短期内可以掌握的工作不适用于需要进行大量训练才能胜任或有危害的工作 17 工作分析的方法 典型事例 对实际工作中具有代表性的工作者的工作行为进行描述 比如把文秘人员的打字 收发文件等一系列行为收集起来进行归纳分类 得到有关工作内容职责等方面的信息 局限性 需耗费大量时间 对于一些不具显著特征的工作行为可能造成遗漏 对整个工作实践缺乏完整的了解 18 工作分析的方法 座谈法 工作分析者与工作执行者面对面的谈话来收集信息资料 座谈者构成应呈随机性注意选择参加座谈的工作执行人员 一般不作为单独收集信息的方法 而是和其他方法一起使用 19 工作分析的方法 问卷法 通过结构化的问卷来收集信息 不必亲临现场观察 广泛用职务调查表职务调查表由工作执行者填写 包括基本资料 工作时间要求 工作内容 工作责任 任职者所需知识技能 工作的劳动强度 工作环境等内容 典型问卷浏览 精品资料网 专业提供企管培训资料 20 工作分析的方法 写实法 由工作的执行者来记录工作内容按照规定时间段来记录具体工作内容由专家 上级与本人就工作内容进行讨论与汇总 据此编写工作说明书 21 职位分析问卷法 PAQ 1972年由普渡大学E J McCormick提出是一种适用性很强的工作分析方法包括194个项目 其中187个用来分析完成工作过程中员工活动的特征 另外7个涉及薪酬问题6个部分 信息来源 心理过程 识别 产出 与其他人的关系 自然和社会环境 其他工作特征 6分制主观评分 22 资料投入1 资料投入 1 1工作资料来源 请于下列诸项工作资料来源 依其应用频度 评其等次 1 1 1肉眼可及的工作资料来源 1 书面资料 书 报告 笔记 短文 工作指令等 2 数量性资料 所有涉及数量或金额的资料 包括图 科目 规格 数字表等 3 图片资料 例如草图 蓝图 地图 照片及X光胶片 电视图片等 4 铸模及有关的工具 模板 型板 铸具等 大凡必得依样使用者皆可为资料来源 但不包括上面第三项所得的资料 5 指示器 拨号盘 度规 信号灯 雷达 计速器等 6 测度计 尺 弯脚规等 用来收集实体之测度资料 但并不含第5项所示的器具 7 机具 工具 设备 机械及其他在作业时用及的机械性器具 8 在制原料 零件 原料等 凡是可经修饰 加工处理者皆可充为资料之来源 例如面团 经车床加工的元件 裁切过的线 待加鞋底的鞋 9 非在制原料 未加入转化或增饰的过程之原料 零件 凡正受检验 处理 包装 配售 选品的原料 亦可充作资料之源路之一 包括在存储中的原料项或置于配售管道的货品等 10 自然的特征 风景 原野 地质 植物 气候等可以观察到的自然征象皆可充为资料来源 11 人为的环境特征 房屋建筑 水坝 公路 桥梁 船坞 铁道及其他人工或刻意改造的户内外措施 但并不包含第七项所述之设备 机器等单独用于制造上者 表PAQ的一页 23 管理岗位描述问卷方法 W W Tornow和P R Pi