21_excel_高级使用技巧.doc

1 公式的输入和编辑公式？是对数据进行处理的等式输入方式：1可以在单元格输入2可以在编辑栏内输入公式的复制：右下角拖拽的方式或者右下角双击显示公式：excel2003 工具-选项-视图-窗口选项-公式 Excel2007 公式-公式审核-显示公式2.单元格的引用相对 绝对 混合 引用3种相对引用 符号$对于乘法口诀表的混合引用：对于某一行的数据如果要固定列则是绝对列，如果是固定行则是固定行。3函数应用的基础1） 函数的种类 时间，逻辑，2） 函数的结构 函数名（参数1，参数2，参数3，）3）名称定义：CTRL+F3 名称管理器定义有公式的单元格后，用在函数或者公式中4日期函数选定单元格，设置单元格的日期格式日期函数：TODAY() 返回系统的当前日期，每天可变 例：=TODAY() WEEKDAY(日期，星期表示的参数) 例：=”星期”&WEEKDAY(TODAY(),2)5时间牌的制作方法时间显示牌：世界末日倒计时 =DATE(2012,12,21)-TODAY()&”天”时间差：参加工作年龄=DATEDIF(出生日期，参加工作日期，”y”)”m”d”结婚纪念日：DATEDIF(结婚日期，today(),”y”)6生日提醒=IF(F16=DATE(YEAR($F$16),MONTH(H16),DAY(H16),生日,差&DATEDIF(F16,DATE(YEAR($F$16)+1,1,27),d)&天生日)年龄=YEAR(TODAY()-YEAR(出生年月)7时间函数=NOW（）=HOUR(TIME)，时间差的小时（time1-time2）=MINUTE(TIME),时间差的分钟（time1-time2）=SECOND()8文本函数文本格式的输入方法 英文状态下单引号001 将单元格格式设置为文本格式=DOLLAR(NUMBER,DECIMALS)；=RMB(NUMBER,DECIMALS)9商品受欢迎程度（文本函数）=REPT(文本，重复次数)星级重复10更新与提取联系方式抽奖时得奖用户的手机中间用星号隐藏掉=REPLACE(电话号码，4,4，”*”)=LEFT(被提取字符，从左边第一位提取位数) =RIGHT(被提取字符，从右端第一位提取位数)=MID(text,start_num,num_chars)【从字符串中间提取字符】11返回个人称呼CONCATENATE函数可以连接30个字符串，数字或引用单元格=CONCATENATE(单元格，”的”，LEFT(A1,1),”老师”)=CONCATENATE(LEFT(A1,1),IF(A2=”女”，”女士”,”先生”)12提取生日号码通过LEN()计算字符串的长度=IF(LEN()=15，MID(,7,6)，MID(,9,6)=CONCATENATE(LEFT(),”年”,MID(),”月”,RIGHT(),”日”)13数据库函数DAVERAGE(database,field，criteria)Database 数据区域Field 带引号的列标签或列的数字Criteria 条件区域DCOUNT(database，field，criteria)DMAX(database，field，criteria)DMIN(database，field，criteria)14数学函数求绝对值ABS()保留小数位数，ROUND(数值,保留位数)15求和，条件求和求和函数=sum（D1：D5）条件求和函数=sumif（range，criteria，sum_range）16计算工资求对应项目的和销量互乘的和，项目必须一一对应=SUMPRODUCT(取单价，取销量)=ROUND(number,num_digits)=ROUNDUP(number,num_digits)=ROUNDDOWN(number,num_digits)18工资面额函数INT(NUMBER) 取整函数MOD(NUMBER,NUMBER) 返回两数相除的余数组合int（） mod（）函