公司行政管理事权划分.doc

公司行政管理事权划分1 公司行政管理宗旨 围绕公司的经营目标，协助公司领导推进和落实各项管理制度；以充分沟通为基础，协调各方关系，并通过规范服务做好行政保障工作。2 公司行政管理原则2.1综合承接并协调处理公司各项行政事务，为公司战略目标的实现提供强有力的后勤保障；2.2理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，推动公司经营发展；2.3强化管理，搞好事务，规范服务，形成管理、事务、服务一体化；2.4洞悉上情，通透中情，理解下情，做好信息的搜索采集、上传下达、资料传送；2.5完善企业法务和安全管理机制，加强企业法律风险和安全防范能力，为公司提供高效率、高品质的法律服务；2.6加强能源管理，降低各种能源的损耗，做好能源消耗状况的分析工作；2.7经营过程中各项行政工作的管理与指导。3 公司行政管理网络总经理行政总监总部行政人事部（行政管理）华东公司行政管理华北公司行政管理北方公司行政管理南方公司行政管理华中公司行政管理分公司行政管理分公司行政管理分公司行政管理分公司行政管理分公司行政管理4 公司行政管理职能行政管理法务及外联事务管理安全及车辆管理法律事务证照管理对外协调安全管理车辆管理对外投资及资产管理文秘及办公事务管理资产采购物资管理合同档案管理印鉴管理保险管理能源管理对外投资管理文秘会务管理前台接待董事会工作管理职能职能描述法务及外联事务管理法律事务起草公司法律文件、参与公司诉讼案件证照管理公司各类证照的注册、变更、注销和年审等管理工作对外协调与海关、货代协会、航协等外部机构的沟通与联系保险管理物流责任险和财产险的投保与理赔安全及车辆管理安全管理制定公司安全工作管理文件，抓好治安、消防、行车、生产等安全管理工作，调查安全事故并落实隐患整改工作 车辆管理建立公司车辆管理制度，做好公务用车登记使用情况，抓好车辆维修保养和驾驶员安全培训教育能源管理加强能源管理，做好能源消耗状况的分析工作对外投资及资产管理资产采购采购资产并核算、申报公司固定资产的采购费用物资管理固定资产、办公用品的验收入库、登记保管、领用发出、维修保养、调拨处置、盘点等管理对外投资管理负责公司对外投资管理工作。协调投资者关系；按合同和章程授予的权利，对投资项目的经营情况做好管理、分析与实施文秘及办公事务管理合同档案管理制定公司合同档案管理原则、制度，监督与汇总合同档案管理中发生的问题，并及时提出合理化建议印鉴管理公司印章的制发、改正、废止、管理及使用方法的规定文秘公司公文的起草、会议纪要，整理收集各类资料、收发文管理会务管理筹备公司各种会议，准备会议文件、布置会议场所、接待与会人员以及会后的各种善后工作董事会工作筹备董事会会议，组织、准备、提交会议文件，记录会议内容和决议，协助董事会行使职权，跟踪董事会相关决议的实施情况前台接待公司内线与外线的电话转接；各类来访人员的接待；各部门的内部资料及信件的传递5 公司行政管理职能划分5.1法务及外联事务管理管理职能管理者法律事务证照管理对外协调保险管理总部行政管理起草公司法律文件，协助区域公司处理重大诉讼案件管理公司证照并指导区域公司公司与海关、货代协会、航协等外部机构的沟通与联系物流责任险和财产险的投保与理赔，总部车辆保险的处理区域公司行政管理负责本区域负责本区域负责本区域协助总部保险理赔，本区域内车辆保险的处理分公司行政管理负责本公司负责本公司负责本公司协助区域公司保险理赔，本公司内车辆保险的处理区域公司管理权限法律文件、诉讼案件、保险索赔情况报备总部区域公司性质的证照报备总部行政本区域内物流保险理赔、固定资产的损失上报总部分公司管理权限法律文件、诉讼案件、保险索赔情况报备区域公司分公司性质的证照报备区域公司本公司内物流保险理赔、固定资产的损失上报区域公司5.2安全及车辆管理管理职能管理者安全管理车辆管理能源管理总部行政管理公司的治安、消防、行车和生产等安全管理，并指导区域公司公司总部公务用车管理加强能源管理，做好能源消耗状况的分析工作区域公司行政管理负责本区域负责本区域加强本区域内能源管理，做好能源消耗状况的分析工作分公司行政管理负责本公司负责本公司加强本公司内能源管理，做好能源消耗状况的分析工作区域公司管理权限治安事故直接经济损失5000元以上或有人员重伤的，上报总部；行车事故直接经济损失30000元以上或有人员重伤的，上报总部；火灾事故上报总部本区域内能源消耗状况分析，报备总部分公司管理权限治安事故直接经济损失5000元以上或有人员重伤的，上报区域公司；行车事故直接经济损失10000元以上或有人员重伤的，上报区域公司；火灾事故上报区域公司本公司内能源消耗状况分析，报备区域公司5.3对外投资及资产管理管理职能管理者资产采购物资管理对外投资总部行政管理核算、申报总部固定资产采购费用并审核区域公司的固定资产申购总部固定资产、办公用品的验收、入库、分发、领用、登记、管理等工作论证公司对外投资项目并上报董事会，对已投资项目进行管理区域公司行政管理负责本区域负责本区域负责本区域分公司行政管理负责本公司负责本公司负责本公司区域公司管理权限固定资产的申购、调拨、报废报批总部固定资产的盘点、清理等情况报备总部；办公地点的变更和装修报批总部对外投资项目，报批总部分公司管理权限固定资产的申购、调拨、报废报批区域公司固定资产的盘点、清理等报备区域公司；办公地点的变更和装修报批区域公司对外投资项目，报批区域公司5.5文秘及办公事务管理管理职能管理者合同档案管理印鉴管理文秘会务管理董事会工作前台接待总部行政管理制定合同档案管理原则、流程并指导区域公司印章的制发、改正、废止、管理并指导区域公司公司公文的起草、会议纪要，整理收集各类资料、收发文管理筹备公司各种会议、准备会议文件、布置会议场所、接待与会人员以及会后的各种善后工作筹备董事会会议，组织、准备、提交会议文件，记录会议内容和决议，协助董事会行使职权，跟踪董事会相关决议的实施情况电话转接、来访接待、文件收发区域公司行政管理负责本区域负责本区域负责本区域负责本区域协助负责本区域分公司行政管理负责本公司负责本公司负责本公司负责本公司协助负责本公司区域公司管理权限合同档案管理情况每年一次向总部报告公司章、法人章、合同章、总经理章的使用向总部报批；区域公司印章的制发