关于车展的策划方案.doc

高等教育自学考试本科调查题目：济南金秋汽车展会立项策划书 专业名称： 会展管理 准考考号： XXXXXX0013 学生姓名： XXX 广 州 大 学2018年7月27日济南金秋车展立项策划书一、办展市场环境分析：1、展会举办地市场的分析济南作为全国重要的综合性交通、通讯枢纽，作为中国历史文化名城和中国优秀的旅游城市，具有发展展会得天独厚的优势。济南会展业不仅具有济南国际会展中心、济南舜耕国际会展中心等一批较高水准的硬件设施，而且在会展组织、品牌等软件建设上也居于山东省前列。目前，济南会展业已经具有一定的产业规模，发展势头猛烈。济南作为省会城市，其辐射力和影响力极强。2、 市场环境分析（1）近年来中国汽车市场一直呈现快速增长趋势，汽车产量的增长在很大程度上得益于新兴市场国家良好的经济发展形势以及巨大人口数量带来的市场需求，而中国依旧是全球最大的单一汽车市场。在全球经济持续复苏向好的利好下，2018 年全球汽车市场有望保持低速平稳增长，为国内汽车整车和零配件出口提供相对稳定的市场需求。2018 年购置税政策退出也会影响短期终端需求，乘用车市场销量有望实现3%左右的增长。（2）国内汽车消费水平与成熟市场仍有相当差距，首次购车仍是消费主流，汽车消费仍属于“刚性消费”；同时，伴随居民收入不断提高以及消费群体日趋年轻，近几年我国汽车消费也体现出明显升级的特点。人们更加关注品牌和高颜值，更加注重空间的舒适性和操纵便利性，更多个性化车型进入消费视野。随着人们生活水平不断提高，汽车消费持续升级，人们亦更加追求车辆乘坐的舒适性和操控的便利性，更多追逐兼具交通、娱乐、办公、通信、居家等多种功能的汽车应用场景，丰富多元的电子化配置成为市场消费追逐的新热点和汽车新产品的新卖点。二、车展基本情况：1、展会名称及主题展会名称：济南金秋汽车展销会；展会主题：享受生活、驾驭未来2、举办地点及时间：济南高新区国际会展中心展览时间：2019年10月1日10月7日3、参展范围：（1）汽车整车：进口及国产汽车（2）汽车配件：进口及国产汽车配件（3）汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等（4）汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等（5）汽车服务：汽车金融、汽车保险等4、主要组织单位：主办单位：山东省汽车行业协会、山东汽车工程学会承办单位：济南展览策划有限公司5、展区布局： （1）展馆建筑面积15万平方米，分为A、B、C、D、E五个区。其中B、C、D、E区为展览、会议区，建筑面积11万平方米，可设近3000个国际标准展位，有12个展厅、26个不同类型和规模的国际报告厅、多功能厅、会议室、贵宾厅和电子商务间。（2）主展厅内以国内外知名汽车品牌、新能源汽车为主；（3）展厅主通道以汽车配件、汽车美容、汽车保险、汽车维修、电子产品、改装用具等为主；（4）室外前广场以高端车、特种车、房车展示及互动活动为主；（5）副展厅包括4S店、二手车市场品牌展示；（6）试车道进行试乘试驾活动。6、展会规模和展会定位（1）本次展会展览面积为8万平方米，展区包括B、C、D、E四个展区。（2）参展品牌：本次展会参会已确定的参展品牌有：奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、凯迪拉克、沃尔沃、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、欧宝、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、雪佛兰、福特、三菱、日产、英菲尼迪、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、海马、比亚迪、长城、吉利、昌河、奇瑞共45个品牌。待确定参展品牌有：阿库拉、法拉利、菲亚特、海马、华普、铃木、众泰、瑞风等。（3）预计参展人数：15万人次7、 展会预算展会支出：（1） 场地费用：20万/天（140万）（2） 行政管理费：人员工资（50万）（3） 宣传推广费用：信息发布、产品介绍、广告推广（50万）（4） 招展招商费：50万（5） 其他经费：30万合计：320万。展会收入：（1） 展位收入：展位按照不同等级收费，室内展厅B、C区2500元/平方米，D、E区2000元/平方米，室外展厅1800元/平方米。（2） 门票收入：150万（3） 企业赞助收入：200万8、 展会工作人员分工计划工作组序号主要工作负责人辅助人指挥组1指导工作刘辉王少英会务组2展会内场展区黄俊晖王知行3展会外场展区赵菁罗少杰4物料、设备采购崔文涛5资料派发王信6物料制作苏欣梁晶晶招商组7A、展厅内及外广场等展位招商工作；B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：C、海关、商检等优惠政策申报工作；D、展费收取工作。产品运输张华韵宋宇赵军赵卓翔宣传组8A、制定展会策划方案、宣传方案；B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；C、广告位设立；D、配合参展商提供促销方案；E、广告设计制作；F、参展商布展设计审核工作；G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。王浩王慧祥汤春李虎杨丽萍现场行动组9A、展位划线、展位详规；B、展场现场管理工作； C、消防、保险等工作；D、区内交通管理部门的协调工作；E、现场安全管理。张成德赵杉康雪蒋泽宇综合服务组10A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；B、负责门票赠送工作；C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；D、负责班车及线路的确定和管理工作；E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；F、负责文件起草、上报和归档工作；G、负责财务管理，收支预算；H、会议组织、接待工作。李林伟许有磊林佳瑞徐旭王倩刘娇刘权3、 展会方案1、 展会招展计划我方预计招揽齐鲁晚报、都市女报等媒体及汽车车友会前来参展。制作详细的招展方案，下发招展通知公告，对目标企业直接派发邀请函。2、 展会招商计划计划于9月30日召开了车展动员大会，制作展会邀请函和招商资料，全面展开招商前期工作。3、 展会宣传推广计划前期投入大量广告，通过电视、网络、广播等媒体插播广告信息，在山东卫视及济南各频道上演车展现场直播，邀请明星前来站台。4、 展会筹备进度计划5、 展会服务商安排计划我方计划从济南遥墙国际机场、济南火车站接待服务商，安排大巴专车送至济南万达酒店下榻，安排休息。第二天专车前往参展。6、 展会开幕和现场管理计划展会开幕地点在济南高新区国际会展中心前广场进行剪彩仪式，包括邀请嘉宾讲话等。7、 展会期间举办的相关活动计划展会期间计划有现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等活动。五、目前工作进度1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。六、需津洽会组委会协助解决的问题1、宣传问题：1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模