浅谈设备物资管理在施工项目成本控制中的重要性.doc

浅谈设备物资管理在施工项目成本控制中的重要性2011年06月建村嗣黄晦政工?企业文化?管理浅谈设备物资管理在施工项目成本控制中的重要性黄欣茹方妍平摘要:加强施工项目的设备物资在采购,资金,现场的管理,是降低项目成本的重要途径.关键词:设备管理;降低成本设备物资是施工项目中的重要因素,设备物资费及与设备物资有关的费用是施工项目成本的重要组成成分.设备物资的管理情况如何,既直接关系到施工项目的成本,又关系到施工项目的进度,质量,从而影响到整个施工项目的成本,可以这么说,加强对施工项目的设备物资管理是降低成本的重要途径.1要加强设备物资的采购管理在这个环节上对成本影响较大的是如何选择供应商.对于比较重要和数量较大或耗资较多的设备物资在采用招标方式择优选取供应商时,可从以下几方面考虑:1.1尽可能选择距离近,运输便捷的供应商交货中的运输不论是送货还是自提,其实运费都是附加在所采购的货物上的,因此运费的高低直接影响采购成本.如果交货目的地僻邻港口,可尽量选择水路运输,这一点对于所采购的货物单件重量较大或体积较大的尤其重要,因为水上运输的费用一般比公路或铁路运费要低得多.1.2尽可能选择受不可抗力影响相对较小的供应商一般的采购合同都有对由于受不可抗力而影响的交货问题不予追究的条款,因此,如果一旦由于不可抗力(如台风等恶劣气侯)影响所购物资的交货,将直接或间接地影响到施工项目的质量,工期等,从而导致成本的上升.考虑到这个问题,可选择受恶劣气侯影响相对较少并有多种运输条件(包括水路和陆路运输)的厂商.2要加强对设备物资采购资金的管理对于一般的物资采购,一般采用适当支付预付款,等交货完毕再付清余款.但对于采购量较大,交货期较长或成套设备等,一般都是在合同签订后支付一定数量(如10%)的预付款,然后在交货过程中逐批支付货款,并存留一定比例诸如质保金之类的款项.对于这一类采购,应对合同的交货进度及分期分项价格等条款多加注意:要对供货方提供的各分项价格进行严格审查,以确保其合理性.因为在总价不变的情况下,供货方为了尽早收回货款,往往对交货较早而价值较低的货物定价较高,而对较迟交付的货物定价较低,如果这样,将增加物资费用的占用时间从而增加成本;要根据项目的工程进度确定合理的物资交货进度.既不能因为交货期太晚造成影响工程施工进度,又不能一味地为了确保工程施工不受影响而盲目地将交货进度留有很大余地,对于比较重要的价值较高的设备物资尤为重要,因为设备物资交货提早,必然导致付款也早,这既会造成资金的过早占用,对于贷款项目又会导致多付利息,并造成其它一系列问题,从而大大增加项目的成本.如某大型火电建设工程成套进口设备合同谈判前,施工单位根据工程进度,对某一件仅影响某一独立分项工程进度而对工程整体进度无影响的设备,将其交货期推迟了两个月,该设备价值人民币几千万元,根据当时的利率,仅此一项,就可节约利息支出上百万元,可见设备物资的交货对成本影响之大.3必须加强设备物资的现场管理设备物资现场管理的好坏,一定程度上有赖于设备物资交货进度的合理性,因为如果设备物资交货过早,将大大延长设备物资在现场的堆放保管时间,使施工现场物资堆场增大,保管人员增多,保管难度加大,从而增加项目成本.但即使设备物资交货进度比较合理,现场管理仍是不可或缺的一部分.在现场管理中,要采用现代管理手段,合理安排现有的库房场地,对不同性质,不同种类,不同要求的货物进行分类存放,做到货物存放整齐,账物对应,并对现场货物采取必要措施以防损失;及时整理空余场地以存放后来货物.只要加强管理,就能减少设备物资堆场费,仓库设施费,减少甚至不发生设备物资的二次搬运费,并大大减少设备物资管理人员的人工费以及仓库机械使用等费用,一方面使成本得以降低,另一方面使施工项目进度,质量更可靠,更有保证.组成施工项目成本