Excel表格编排技巧经典问答.doc

Excel 2000表格编排技巧经典问答 2002/09/0313:56 赛迪网-视窗世界文/林琪一天，小蟹看见大虾，欲言又止。“唉，你说嘛，我最讨厌吞吞吐吐的了。”大虾有些不高兴。“我有几个Excel 2000的小问题，一来怕你不会，二来怕太简单了，你笑话。”小蟹小心翼翼的说。“哪的话，说吧，什么问题？”“我想在Excel 2000里显示并排的效果，可是你看”小蟹开始演示。“我先选中一个列中的两个单元格，再选“格式”菜单下的“单元格”选项，进入“单元格格式”对话框，按理说选中用“文本控制”下的“合并单元格”就可以了吧”(如图1)。图1“可是它弹出一个对话框，如果确定了，就只剩下第一个单元格的内容了，不确定吧，当然也合并不了，这该怎么办呢？”小蟹有些不知所措(如图2)。图2“别一棵树上吊死呀！不是想显示出并排的样子吗？我们可以曲线救国嘛。”大虾不以为然。“还是先同时选中这两个单元格。用同样的办法进入“单元格格式”对话框，选择其中的“边框”选项卡，单击“外边框”选项，这样就能给上下两个单元格加上实线边框。”(如图3)图3“打印出来就象是一格中的并排字符了。你看看效果可不可以？”(如图4)图4“倒还不错。”小蟹还算满意。“其实呀，在输入时注意一点也可以直接输入并排的字符。”大虾又准备指点迷津。“怎么做，怎么做？”果然吊起了小蟹的胃口。“选中单元格，然后还是回到“单元格格式”对话框，选择其中的“对齐”选项卡，不过不要理会“合并单元格”，而是要选中“文本控制”下的“自动换行”，按“确定”按钮后，关闭对话框。现在再在选中的单元格中输入数据，要换行时，按AltEnter键就可以跳到下一行继续输入，而不会跳出单元格。”大虾说完，准备离身。“别急，大虾，我还有问题”小蟹急忙叫道。“Word表格里可以竖着放文字，在Excel里我找了好久也没有发现类似的功能，是不是没有这个功能呀？”“竖排？让我看看”大虾有些感兴趣。“我们先看看工具栏上有没有，找一遍确实没发现。再看看选择“视图”-“工具栏”菜单下的“自定义”选项，现在有了“自定义”对话框。这个对话框很少用到，不过里面可藏着一些好东西。选中“命令”选项卡，应该说这是个格式问题，所以在左边的“类别”列表框中选择“格式”选项，再看右边的“命令”列表框，哈哈，看到“竖排文字”按钮了吧。”大虾眼睛一亮(如图5)。图5“然后把它拖到工具栏上，对吧？”小蟹也很高兴。“没错，现在工具栏上就有了一个名为“竖排文字”的按钮了，还挺直观。”大虾表示赞同(如图6)。图6“下面的使用就和Word没什么不同了，选中已输入文字的单元格，单击“竖排文字”按钮，看到了吧，单元格中的所有文字全部被竖排了。”(如图7)图7“还有，还有，如果我向Excel导入了一个文本文档，比如是一段程序，因为一行比较长，所以被分成多个列，我只想看最前面的函数名和最后面的函数返回类型，可是它们离得太远了，老得拖滚动条，真累人，有没有什么好办法呢？”小蟹担心大虾走，赶紧问道。“其实利用拆分窗口就可以办到，好多编辑环境都支持，Excel也不例外。”大虾回答。“拆分窗口，那两个窗口的数据会不会跟着一起走呢？”小蟹有些不放心。“当然，这你可尽管放心，算了，给你演示一下看看吧。”“把鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动，当前工作表已经分割成左右两帧了吧。再滚动左右帧，分别显示一行的最前部分和最后部分，当然以后就不会再用水平滚动条了。点点垂直滚动条看看，是不是两边的数据在同步移动？”大虾觉得让事实说话比较有力(如图8)。图8“再问一个问题，虽然本身不是关于编排的，但是我总觉得或多或少还是有些关系。”小蟹有些没完没了。“别卖关子了，是什么问题呢？”大虾问道。“如果光是输入数值，感觉不是很直观，我又不想再用图表什么的，有些麻烦，能不能就在单元格里显示出图表的效果呢？”“这个问题我以前刚好考虑过，有一种办法代价比较小，而且也确实比直接用数字显示要好。”大虾又准备举例。“在A1输入一个-2，再在B1中加入一个公式。”(如图9)图9“C1中也加入一个公式，不过要把条件换一下，变成A10，再把ROUND前面的负号去掉。把这些公式分别复制到B和C列的其它行里，这样就可以分别在B和C列里用一组x来形象地比较各个数值了，而且B列中显示的是负数情况，C列中显示的是正数情况。”(如图10)图10“嗯，有点直方图的意思。”小蟹心生敬意。“其实，我还有个建议，编排Excel表格的目的就是要好看好用，所以最好先给工作表留一个大一些的工作区。比如隐藏工具栏、状态栏和编辑栏，还有采用全屏显示方式，或者是更改工作表的显示比例都可以达到目的，而且也比较易行。这对于实际操作可获