EC-ERP_系统参数简介.doc

系统参数在确定商家编码都没问题了，把一切都设置好了！找相关的软件负责人，到各个部门了解部门之间衔接的流程；了解一个大概的流程之后，教客户怎样去建立角色。为什么要了解客户的流程，如果不了解就不知道怎么去分配角色；比如说物流公司客户最常用的是什么，是否使用发货单等等，这些最常用的信息。了解了基本信息后，需设置基本参数。1. 角色和用户管理分配：角色管理：建立不同的权限；用户管理：给用户注册登入账号，设置初始密码和分配角色；新增角色：可以根据部门新增不同的角色（建议每个部门多个角色，主管，助理，普通员工），每个角色由3个权限组成：权限，字段权限和数据权限；权限：可以细分到每个功能的操作按钮和查看的权限控制； 字段权限：对一些敏感的字段查看和编辑的控制（价格字段）。 数据权限：对不同店铺和仓库的查看权限的控制；新增用户：对每个员工注册登入账号和密码，分配相应角色；如有员工忘记密码，可给员工重置密码，重置密码后，员工登入自己的账号再去修改密码。 如要给某个员工修改权限，先在用户管理里找到此员工，看此员工拥有那些角色，再到角色管理里修改此角色的权限。2. 系统参数主要是对系统参数的设置和一些信息开关提示。主要分以下几栏：1） 订单相关强制扫描出库：发货前必须做扫描出库，否则发货不成功。记录拣货/打包/检验员：记录相关操作人员，可进行业绩考核。物流单上打印商品：针对不使用发货单的用户。发货单上打印商品最大数量：一张发货单上最多打印的商品行数；如果在物流单打印商品，由于物流单空间有限，就可以通过此项来设置打印商品数量。采购价更新商品标准进价：商品资料里的标准进价可以根据采购入库的价格变化。发货同时发货短信：在发货的同时，可以同时发货一条短信通知客户注意收货。客审时检查【 】天内存在收货地址相同或不同的订单：在设定的时间内，同一会员购买了多个订单（没有合并），审核时，系统给予提示。已发货/扫描订单不允许反审核：此订单已发货/扫描是不允许反审核的，即使你拥有反审核权限，也是反审核不了。结余款不足不允许审核订单：在订单中支付方式为结余款并此会员的结余款不足审核时通不过的。点击打印按钮即记录已打印物流单：在打印物流单时，只需点击打印操作，系统默认已打印；反之，打印后需输入相应的物流单号，系统才显示已打印物流单。物流单/发货单允许多次打印：防止操作人员误操作，同一订单打印多遍。反审核保留原物流单号：反审核已打印物流单的订单，是否保留物流单号。 退货单默认退入/出仓库：退货单退入/出商品放入哪个仓库。短信预警条数：使用短信功能，如短信低于设定的条数系统给予提示。订单默认业务员：当订单没有匹配到业务员，系统都以此设置的用户为业务员。成本价计算策略：固定成本价（商品的成本价固定不变的）和 移动加权平均（成本价是变动的，根据采购入库价而变化的。如：第一次采购商品A 10元/件 10件（A的成本价是10元），过几天后，剩下3件，再采购商品A 15元/件 20件，这时A的成本价 = （3 * 10 + 15 * 20）/(3+20)。）订单库存面板显示【 】的库存：单个规格（显示选中商品的单个规格的所有仓库的库存）和所有规格（显示选中商品的所有规格的所有仓库的库存）。积分换算种类：按支付金额换算积分（商品金额和物流费用来换算积分）和按商品实际金额换算积分。金额和积分的倍率：金额：积分 = 1 ：N,一元钱换N点积分。2） 消息提示商品名称【】时系统不合并：如系统商品名称中含有某些字符时，系统不会合并订单，即使满足合并条件；此功能主要是针对预售商品。采购入库单必须关联采购订单：建立采购入库单，必须都要有相关的采购订单；否则采购入库单建立不了；主要是为了采购在途数的准确性。打印时自动生成二次分拣单：在打印物流单时，系统自动会汇总刚打印的那批订单的商品明细。订单称重是否重新计算物流成本：当称重完后，系统已称重的重量重新计算物流费用。订购数大于可打包数不允许打包：商品的订购数大于可打包数（库存数减掉已财审数量）时，财审给予提示，并财审通不过。使用安静模式执行满就送：如满足满就送的条件，系统自动执行相关操作，系统不给予任何提示，反之，系统就给予提示，是否赠送此商品。3） 上传下载自动下载/上传：此设置一般设置为5分钟左右，如果订单量大的话，设置1-2分钟。EMS/平邮自动关联，快递方式自动关联和快递方式强制关联：淘宝后台只有EMS、平邮、快递三种方式。但是快递方式有很多种怎么来确定呢，就要用到快递方式自动关联和快递方式强制关联，而EMS和平邮是不参与这两种方式的；快递方式自动关联：在物流公司里面设置了物流公司和物流公司的费用标准。当某订单所要到达的目的地有好几个物流公司都能到达目的地，系统就会选择物流成本最低的快递公司。快递方式强制关联：但有些买家的地址物流公司都不会到达，而这时候可以设置一家物流公司将这个包裹强制关联它；淘宝订单合并：同时满足会员名称，收货人，收货地址和订单类型都相同时，系统就会自动合并。多店铺订单合并：多店铺的卖家，如果满足合并条件，不同店铺的订单也可以合并。自动拆分组合商品：在商品资料里设置组合商品，系统可以自动拆分子商品，方便配货人员配货。下载未付款警告信息：同一会员，拍了多个订单，其中有未付款订单和已付款订单，系统把已付款订单信息下载下来，而未付款订单不下载，只会下载未付款警告信息，当审核此会员订单时，系统给予提示此会员还有未付款订单；如此会员所有订单已付款，此警告信息相应的也没有。强制上传库存：上传库存是系统自动执行的，只针对库存发生变化的商品，但如果此商品在此时间内没有上传过库存，系统会强制的更新库存。4） 促销活动启用满就送：在档案管理-促销方案满就送：设置了满就送活动，启用后，系统就会按照设置的活动自动执行。5） 商品设置10个自定义属性：用户可以根据自己出售的商品制定不同的10个商品属性。条码生成规则：规格代码和商品代码加规格代码；这二个选项取决商品的编辑规则，主要的一条是：条码不能重复。禁止删除业务相关的商品：如果此商品发生个业务有关的数据（有订单关联，有库存记录等），此商品是删除不了。6） 会员设置10个自定义属性：用户可以根据自己的会员制定不同的10个会员属性