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教务处办公室工作流程目录专业技术职称申报之本科教学工作量确认流程2本科教学经费的申请与审批流程3外聘教师的申请与审批流程4加盖教务处公章流程5本科教学研究生助教的管理实施细则5专业技术职称申报之本科教学工作量确认流程每年4月中旬（根据人事处通知时间）登记（领取人，时间）。通知申报单位取回审核材料。各学院将本单位职称申报教学工作量确认相关表格收齐后统一送教务处办公室（办公楼东309）返回处办。根据各科核定的内容，在相应的内容上盖章。质量科审核内容：各类奖教金、优秀主讲教师、名师系列、青年教师课堂教学比赛，优秀教学管理人员评选等分发到教务处相关科室审核教务处办公室对所交材料进行登记（交表人、日期、份数）处办留存教研科审核内容：教学成果奖、优秀讲义、教学研究、教改立项、精品课程等教务科审核内容：上课情况、班主任工作等待整个确认工作完成后，将公证结果（公证单位、份数）汇总，录入、打印。实践科审核内容：毕设、实习、SRTP、学科竞赛等本科教学经费的申请与审批流程教务处各科室经费使用申请学院经费使用申请按审批表编号进行排序，按月装订成册。备查。申请人办理完相关手续后由经办人签字，填写办理结果，将审批表送回教务处处办。按规定经科长、主管副处长审核后送教务处处办公室按照处长审批结果通知申请人取回，去财务处办理相关手续。处办对上报的申请表进行登记，报处长审批学院逐级审核后报教务处办公室（办公楼东309）在教务处网站上下载本科教学经费申请和审批表外聘教师的申请与审批流程确因教学需要聘请优秀退休教师或校处师资解决应急的教学缺编问题的，可于上课前一学期向教务处提出申请在教务处网站上下载本科教学经费申请审批表、外聘教师申请审批表，经学校教学副院长审核签字并加盖学院教务公章，报教务处办公室按审批表编号进行排序，按月装订成册。备查。申请人办理完相关手续后由经办人签字，填写办理结果，将审批表送回教务处处办。将处长审批结果通知申请人，并督促其及时办理相关财务手续。处办对上报的经费申请表进行登记后报处长审批按处长审批意见，办理经理划拨手续，编制拨款单，打印一式四份，两份交财务处，一份处办留存，一份交申请人。加盖教务处公章流程学生到所在学院教务部门开具教务处公章使用申请单持申请单及已盖好学院本科教务专用章的成绩单原件（若成绩单是复印件，须补盖学院本科教务专用章）东办公楼309室登记、盖章。本科教学研究生助教的管理实施细则为加强本科教学的过程管理，确保研究生助教参与教学工作的质量，根据北京航空航天大学研究生“三助”聘用工作暂行规定（北航人字200544号）（以下简称“三助”规定），对于本科教学中学校出资聘用的研究生助教（以下简称助教），特制定本细则。第一章 助教的聘用第一条 聘用助教的课程范围（一）学校出资设置助教岗位的课程主要为本科公共基础课程，优先保证校级核心课程。（二）对于教学缺编的单位（指教师总体教学任务已经饱满，仍不足以完成应承担的总教学工作量的单位），可以适度增设学科、专业基础课程的助教岗位，优先保证校院（系）共建的专业基础核心课程。（三）除此以外的其它课程需要设置助教岗位时，原则上由各学院自行负责。第二条 助教岗位的申请、审定程序（一）每学期第15周，按上述规定可以设置助教岗位的课程主讲教师向所在学院提出申请，填写北京航空航天大学研究生助教岗位设置表（见“三助规定”附表1）。（二）各院（系）根据下一学期的教学任务进行本学院助教岗位的需求统计，汇总后由学院主管负责人统一初审，签字确认后上报教务处。（三）教务处根据课程属性和规模、学院本科教学工作总量、全校助教岗设置总量以及申请教师的特殊理由综合评估，确定各学院助教岗位数量。（四）岗位数量批准审定后，下发助教岗位指标至各学院，由各学院公布助教岗位需求、条件、工作内容和待遇，组织公开招聘。学院可以根据助教岗位的批复数量进行适当调配，对于课时较少的课程，可以按月聘用助教。（五）每学期第17周各学院应完成下学期的助教聘任工作：应聘研究生必须填写北京航空航天大学受聘助教岗位申请及聘任表（见“三助”规定附表4），经研究生导师和主讲教师签字后报学院初审并签署意见后上报教务处。（六）新学期开学的聘用期第1周，教务处将各学院上报名单汇总审核后在网上公示，公示期为1周，如无异议，助教名单由教务处备案，教务处通知学院。助教可以开始上岗工作。对于有异议的助教，责成相关院（系）进行核实，确有问题者，取消助教资格。第三条 助教的聘期原则上为一学期，对于符合聘用条件的研究生，可以多次聘用。每名助教每学期限聘1门课程。第二章 助教工作的管理第四条 课程主讲教师是确保助教教学质量的第一负责人。课程主讲教师、课程负责人、课程团队负责人、学院本科教学负责人和各级教学督导组均有责任监督和抽查助教的工作。第五条 助教担任的具体工作原则上应符合“三助”规定的要求。助教不得替主讲教师进行课堂教学。第六条 理论类课程的助教在批改作业时要求逐题批改，明示错误之处，批改作业总量应符合岗位设置的要求。每次批改作业必须给出优、良、中、差成绩（或A、B、C、D）。学生的平时成绩应根据作业整体情况确定，不应仅按交作业次数确定平时成绩。助教有义务向课程主讲教师反馈作业情况。第七条 实验类课程的助教在每次新实验之前必须经过实验室组织的上岗考核，考核应包括理论和实际操作两部分，未通过者不得单独带学生实验课。批改实验报告的要求参见第五条。第八条 助教参与批改试卷时，主讲教师应对其进行培训，确保批改质量，并及时抽查或最终审查。第三章 考核、解聘及其它第九条 课程主讲教师负责对助教工作的业绩进行考核，助教需填写北京航空航天大学研究生“三助”岗位考评表（见“三助”规定附表7），考核内容包括履行岗位职责的质量，评定平时成绩的客观性、合理性，反馈作业完成质量的记录等，每个助教应向学院主管领导提交1000字左右的业绩报告。第十条 助教不能按照有关规定履行职责或教学质量出现问题时，如责任在于主讲教师，将对主讲教师按相关规定处理，如直接责任方为助教本人，将撤销其助教资格，并不再聘用。第十一条 助教作为直接责任人导致教学事故时，将撤销其助教资格，并不再聘用。第十二条 本细则自公布之日起实施。第十三条 本细则由教务处负责解释。附件：研究生助教聘用原则（试行）以下选课人数均按30人/班计算，时间按一个学期计算：1、助教岗位设置须重点保证校级和学科专业基础核心课，适当考虑专业方向核心课，并确保每位助教有饱满的工作量。学院路校区和沙河校区理论课助教名额分配原则如下：学院路校区沙河校区助教名额学时小班数学时小班数325325132-47432-474148-64348-6431643每64学时312、实验课16学时及以下，选课人数达到5个小班可申请设置1个助教岗位；16学时以上，选