国际航运业务英语与函电课后答案.pdf

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o u r l e t t e r s o f t h e 30 t h e l t i m o a n d 4 t h i n s t a n t 7 We a r e s o r r y t o d e c l i n e y o u r r e q u e s t 8 We p r o m i s e t h e r e w i l l b e n o f u r t h e r d e l a y i n r e m i t t i n g y o u 5000 a s c o m p e n s a t i o n a s p e r Ar t 6 o f t h e c o n t r a c t Su p p l e m e n t a r y 1 We w o u l d l i k e t o r e c e i v e y o u r s p e c i f i c e n q u i r y a t a n e a r l y d a t e 望能早日收到你方具体询价望能早日收到你方具体询价望能早日收到你方具体询价望能早日收到你方具体询价 2 Ou r c o m p a n y i s r e a d y a t a n y t i m e t o g i v e y o u a n y a s s i s t a n c e 我公司随准备你提供任何帮助我公司随准备你提供任何帮助我公司随准备你提供任何帮助我公司随准备你提供任何帮助 3 Th e g o o d s c a n n o t b e s o l d a t a d i s c o u n t a t r e t a i l a t w h o l e s a l e a t a u c t i o n a u c t i o n 些物不能打折些物不能打折些物不能打折些物不能打折 零售零售零售零售 批发批发批发批发 拍拍拍拍 出售出售出售出售 4 Th e g o o d s a r e t o b e l o a d e d a t Sh a n g h a i o r Ti a n j i a n a t s e l l e r s o p t i o n 物在上海港或天津港装物在上海港或天津港装物在上海港或天津港装物在上海港或天津港装 由方决定由方决定由方决定由方决定 5 At y o u r r e q u e s t w e s e n d y o u u n d e r c o v e r a q u o t a t i o n s h e e t s h o w i n g o u r l o w e s t p r i c e f o r c o t t o n 你方要求你方要求你方要求你方要求 我随函附上棉花最低价我随函附上棉花最低价我随函附上棉花最低价我随函附上棉花最低价 L2 Th e Ma i n Pa r t s a n d La y o u t o f A Bu s i n e s s Le t t e r Ex III W K WEBSTER l e s s r i s k o f c a r g o d a m a g e o r l o s s l o w f r e i g h t a n d p r o m p t d e l i v e r y e t c Es p e c i a l l y t h e d e v e l o p m e n t o f Mu l t i m o d a l Co n t a i n e r Tr a n s p o r t s y s t e m o f f e r s a n e f f i c i e n t m o d e l f o r c a r g o t r a n s p o r t L5 Pe r s o n a l In j u r y a n d De a t h EX III 1 I r e g r e t t o i n f o r m y o u t h a t a n a c c i d e n t h a p p e n e d o n b o a r d m y v e s s e l a b o u t 4 10 p m t o d a y 2 Th e a c c i d e n t i n v o l v e d a w i n c h m a n w h o w a s s t r u c k a n d w o u n d e d a t h i s l e f t s h o u l d e r w h i l e l i f t i n g c a r g o a n d l i k e l y r e c e i v e d f r a c t u r e 3 I a m e x t r e m e l y s o r r y f o r s u c h a n a c c i d e n t w h i c h h a p p e n e d o n b o a r d m y s h i p Ac c o r d i n g t o m y i n v e s t i g a t i o n n o n e o f o u r c r e w e x c e p t t h es h i p Ac c o r d i n g t o m y i n v e s t i g a t i o n n o n e o f o u r c r e w e x c e p t t h e s t e v e d o r e s w a s o n t h e s c e n e o n t h a t o c c a s i o n 4 My s h i p s d o c t o r s u g g e s t e d m e t h a t t h e i n j u r e d p e r s o n b e s e n t a s h o r e t o a r e l i a b l e h o s p i t a l f o r o p e r a t i o n 5 So f a r a s I k n o w f r o m m y e x p e r i e n c e i n n o w a y s h o u l d t h e a c c i d e n t b e a t t r i b u t a b l e t o t h e b r e a k a g e o r i m p e r f e c t i o n o f m y s h i p s i n s t a l l a t i o n s 6 Th e t r u e c a u s e o f t h e a c c i d e n t w i l l c e r t a i n l y b e c l e a r i f y o u s e n d y o u r r e p r e s e n t a t i v e t o m a k e a f u r t h e r i n v e s t i g a t i o n o n t h e p e r s o n s c o n c e r n e d EX IV Re Ac c i d e n t o f a St e v e d o r e I r e g r e t t o i n f o r m y o u t h a t a t a b o u t 7a m o n 15 Fe b r u a r y 2000 w h i l e l o a d i n g a t y o u r p o r t o n e s t e v e d o r e b y t h e n a m e o f Hi l l m a n a g e d 34 a c c i d e n t a l l y f e l l f r o m t h e h a t c h w a y o f No 3 h a t c h t w e e n d e c k i n t o l o w e r h o l d a n d s e r i o u s l y i n j u r e d h i s h e a d a n d b e c a m e u n c o n s c i o u s a t t h a t m o m e n t Th e o c c u r r e n c e w a s r e p o r t e d t o m e i n s t a n t l y Be i n g g i v e n f i r s t a i d t r e a t m e n t b y s h i p s d o c t o r t h e i n j u r e d p e r s o n a c c o m p a n i e d b y t h e d o c t o r w a s t a k e n b y a n a m b u l a n c e t o t h e n e a r h o s p i t a l f o r t r e a t m e n t Wh i l e t h e n e x t d a y t h e s h i p s d o c t o r p h o n e d m e t h a t u n f o r t u n a t e l y t h e a f o r e s a i d s t e v e d o r e h a d d i e d o f t h e e x t r e m e l y s e r i o u s i n j u r y i n f i v e h o u r s a f t e r t h e o p e r a t i o n So f a r a s I k n o w t h e a f o r e s a i d m i s h a p w a s s o l e l y d u e t o t h e h i s o w n f a u l t I h e r e b y s t a t e t h a t m y s h i p i s n o t i n a n y w a y r e s p o n s i b l e f o r i t Th a n k y o u f o r y o u r k i n d a t t e n t i o n t o t h i s m a t t e r L6 Me d i c a l Ca r e a n d Re p a t r i a t i o n EX 1 d e v i a t e 2 r a d i o m e d i c a l i n q u i r y 3 s p e e d y r e p a t r i a t i o n 4 c o m p l a i n o f c h e s t p a i n 5 s t o w a w a y 6 g o t h r o u g h t h e e x i t f o r m a l i t i e s 7 p r o g r e s s o f i l l n e s s 8 u n d e r t h e e s c o r t o f7 p r o g r e s s o f i l l n e s s 8 u n d e r t h e e s c o r t o f 9 a c c o r d i n g t o t h e s t a t u t e s o f m y c o u n t r y 10 r e f e r t o a r e l i a b l e h o s p i t a l 11 u n s u i t a b l e f o r w o r k i n g o n b o a r d o c e a n v e s s e l 12 p r e v e n t r e c u r r e n c e o f s u c h i n c i d e n t 13 p l e a s e c h a r g e a l l e x p e n s e s i n c u r r e d t o m y c o m p a n y s a c c o u n t EX IVWe h a v e b e e n r e c e i p t o f y o u r l e t t e r d a t e d Ju l y 21 2003 u n d e r Re f CN 451 We w o u l d l i k e t o t a k e t h i s o p p o r t u n i t y o f e x p r e s s i n g o n b e h a l f o f Mr Sm i t h a n d h i s f a m i l y o u r s i n c e r e g r a t i t u d e f o r t h e t i m e l y t r e a t m e n t y o u o f f e r e d t o Mr Sm i t h d u r i n g h i s s t a y a t y o u r s Mr Sm i t h s a i d t h a t h e w o u l d n o t h a v e b e e n s o q u i c k l y r e p a t r i a t e d h a d h e n o t r e c e i v e d y o u r t i m e l y a n d g e n e r o u s a s s i s t a n c e An d h e f u r t h e r e x p r e s s e d t h a t h e w o u l d m a k e e v e r y e f f o r t t o p r o m o t e t h e f r i e n d s h i p b e t w e e n t h e p e o p l e s o f o u r t w o n a t i o n s Pl e a s e o n c e a g a i n a c c e p t o u r s i n c e r e t h i n k s a n d w e a r e a l w a y s r e a d y t o r e c i p r o c a t e y o u r k i n d n e s s L7 Ca r g o Wo r k s EX 1 Sw e e p o u t c a r g o h o l d s 2 d i v e r t t h e s h i p m e n t 3 Ou t t u r n Re p o r t 4 s h u t o u t c a r g o 5 t r a n s h i p m e n t c a r g o 6 l a s h a n d s e c u r e 7 e x e r c i s e d u e d i l i g e n c e 8 w i t h i n t h e s t i p u l a t e d t i m e 9 i n c o m p l i a n c e w i t h s h i p p e r s r e q u e s t9 i n c o m p l i a n c e w i t h s h i p p e r s r e q u e s t 10 t h e s t o w a g e f a c t o r t o b e t a k e n i n t o c o n s i d e r a t i o n 11 d u e t o t h e c i r c u m s t a n c e s b e y o n d o u r c o n t r o l 12 t o t h e e n t i r e s a t i s f a c t i o n o f c o n s i g n e e 13 m a n i f e s t i n c o n s i s t e n c y 14 o n t h e p r e s e n t h o m e w a r d v o y a g e 15 t h e p a r c e l o f c a r g o m e n t i o n e d b y EX III 1 Su c h b e i n g t h e c a s e t h e m a r k s o f t h e c o n s i g n m e n t a r e u n c l e a r a n d t h e s h i p i s n o t r e s p o n s i b l e f o r a n y c o n s e q u e n c e s a r i s i n g t h e r e f r o m 2 Yo u m a y r e s t a s s u r e d t h a t w e w i l l t a k e a l l p r e c a u t i o n s a v a i l a b l e t o p r o t e c t t h e g o o d s a g a i n s t a n y d a m a g e b o t h i n t r a n s i t a n d h a n d l i n g 3 I h a v e t o i n f o r m y o u w i t h r e g r e t t h a t 300 b a g s o f r i c e w e r e s h u t o u t d u e t o i n s u f f i c i e n t s p a c e t h r o u g h o u r m i s s t a t e m e n t My s h i p t h e r e f o r e w o u l d b e a r a l l t h e e x p e n s e s t h u s i n c u r r e d 4 As y o u a r e a w a r e t h e s e w e i g h t s o f h e a v y l i f t s a r e f a r b e y o n d t h e4 As y o u a r e a w a r e t h e s e w e i g h t s o f h e a v y l i f t s a r e f a r b e y o n d t h e l i f t i n g c a p a c i t y o f s h i p s f a c i l i t i e s Pl e a s e c o n t a c t t h e Ha r b o u r Ad m i n i s t r a t i o n a s s o o n a s p o s s i b l e w i t h r e g a r d t o a r r a n g i n g t h e d i s c h a r g e o f t h e s e g o o d s b y s h o r e c r a n e s 5 Sh i p p e r s s h o u l d p r i o r t o l o a d i n g f u r n i s h t h e o w n e r o r m a s t e r o f v e s s e l w i t h a c o p y o f t h e De c l a r a t i o n o f Da n g e r o u s Go o d s s t a t i n g t h a t t h e g o o d s h a v e b e e n p r o p e r l y p a c k e d m a r k e d a n d l a b e l e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e I M D G Co d e 6 It i s i n e v i t a b l e t h a t t h e g o o d s w i l l b e m i x e d u p i f t h e s t e v e d o r e s h a n d l e t h e m i n s u c h a m a n n e r L8 Ca r g o Da m a g e EX 1 p e r i s h a b l e g o o d s 2 i n h e r e n t n a t u r e 3 n e g l i g e n c e i n s t o w 4 o r i g i n a l d a m a g e4 o r i g i n a l d a m a g e 5 v e r m i n i n f e s t a t i o n 6 a l l e g e d c a r g o d a m a g e 7 s t e v e d o r e d a m a g e 8 i n e f f i c i e n t v e n t i l a t i o n 9 u n d e r t h e s t r i c t s u p e r v i s i o n 10 o p i n i o n w i t h o u t a n y s u p p o r t 11 i n r u s h l o a d i n g 12 d e t e r i o r a t i o n o f c o n t e n t s 13 s t a i n e d c a r g o 14 l e a k a g e o f c o n t e n t s14 l e a k a g e o f c o n t e n t s 15 h o o p s o f f 16 b e a r t h e b u r d e n o f p r o o f 17 l o d g e a c o m p l a i n t a g a i n s t 18 s u f f i c i e n t d u n n a g e m a t s a n d w o o d s 19 Ba n g Up a n d Bu l g e Fr e e EX Da m a g e t o 150 c a s e s o f Or a n g e s Ex M V Hu a Xi n g B L No 184 Yo k o h a m a Va n c o u v e r De a r Si r s We h a v e b e e n i n r e c e i p t o f y o u r l e t t e r o f 25 Fe b r u a r y u n d e r r e f e r e No BK 26 f r o m w h i c h w e l e a r n t h a t o n t h e v o y a g e f r o m t o Yo k o h a m a t o Va n c o u v e r a m o n g t h e 2000 c a s e s o f o r a n g e s u n d e r t h e B L No 184 t h e r e a r e 150 c a s e s d a m a g e d f o r w h i c h w e f e e l m u c h r e g r e t Th e c a r g o i n q u e s t i o n w a s s t o w e d i n No 2 h a t c h l o w e r h o l d a n d t w e e n d e c k Pr i o r t o l o a d i n g t h e Ll o y d s s u r v e y o r a t p o r t o f Yo k o h a m a h a d c a r r i e d o u t a t h o r o u g h i n s p e c t i o n o n t h e a b o v e s p a c e s Th e c o n d i t i o n o f c o o l n e s s a n d v e n t i l a t i o n s y s t e m w i t h i n t h e s p a c e s w a s f o u n d i n f u l l c o m p l i a n c e w i t h t h e s t a n d a r d s f o r t r a n s i t a n d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e s u r v e y o r a n d s h i p p e r Du r i n g t h e v o y a g e w e a l s o p a i d s p e c i a l a t t e n t i o n t o t h e e f f i c i e n t v e n t i l a t i o n f o r t h e a f o r e s a i d c a r g o In v i e w o f t h e a b o v e w e f e e l s u r e t h a t t h e d a m a g e y o u a l l e g e d m u s t b e a t t r i b u t a b l e t o t h e i n h e r e n t n a t u r e o f t h e c o m m o d i t y w h i c h w a s b e y o n d o u r c o n t r o l So w e c a n n o t b e h e l d r e s p o n s i b l e t h e r e f o r In a d d i t i o n w e w i s h t o t a k e t h i s o p p o r t u n i t y t o b r i n g i t t o y o u r a t t e n t i o n t h a t d a m a g e o f t h i s n a t u r e w o u l d b e u n a v o i d a b l e s h o u l d s h i p p e r s m a k e n o i m p r o v e m e n t o n p a c k i n g We h o p e t h i s w i l l r e c e i v e y o u r f u l l u n d e r s t a n d i n g L9 Po r t Re g u l a t i o n s a n d Ag e n c i e s EX 1 e s t a b l i s h b u s i n e s s r e l a t i o n s h i p 2 p o r t c h a r g e s 3 a p p o i n t a n a g e n t 4 a g e n c y c o m m i s s i o n 5 c a n v a s s c a r g o 6 p o r t p a r t i c u l a r s 7 q u a r a n t i n e a n c h o r a g e 8 t h e Gu i d e t o Po r t En t r y 9 a s s u r e q u i c k d e l i v e r y o f c a r g o 10 f u m i g a t e t h e c a r g o h o l d s 11 r e n d e r y o u u n t i r i n g s e r v i c e s 12 a t t h e d i s c r e t i o n o f Po r t Op e r a t i o n s 13 g o t h r o u g h t h e c u s t o m s d e c l a r a t i o n f o r m a l i t i e s f o r i n w a r d o u t w a r d s h i p m e n t s 14 t h e Bu s i n e s s Re g u l a t i o n s o f PENAVICO15 r e g u l a r l y r e p o r t t h e s h i p s m o v e m e n t s a n d s c h e d u l e o f o p e r a t i o n s EX IV1 Ow i n g t o t h e r a p i d d e v e l o p m e n t o f t r a d e b e t w e e n o u r t w o n a t i o n s w e f e e l s u r e t h a t m o r e o f o u r s h i p s w i l l c a l l a t y o u r s a n d o t h e r s i n y o u r c o u n t r y i n t h e f u t u r e 2 We a p p r e c i a t e t h a t t h e p a r t i c u l a r d a t a a b o u t y o u r p o r t w e a s k e d f o r m a y r e q u i r e o f y o u r s o m e e x t r a w o r k f o r w h i c h w e f e e l m u c h r e g r e t m u c h r e g r e t 3 Yo u r l e t t e r o f 24 Ma y h a s b e e n d u l y r e c e i v e d Up o n c o n t e m p l a t i o n w e h a v e d e c i d e d t o f o r m a l l y a p p o i n t y o u a s o u r a g e n t a t t h e p o r t o f Li b r e v i l l e 4 En c l o s e d h e r e w i t h p l e a s e f i n d o n e c o p y o f t h e d r a f t Ag e n c y Ag r e e m e n t Pl e a s e g o t h r o u g h a l l t h e t e r m s t h e r e o f a n d k i n d l y a d v i s e u s w h e t h e r y o u a g r e e t o o r n o t 5 Fo r o u r c o n v e n i e n c e i n c o n s i d e r i n g y o u r r e q u e s t p l e a s e a d v i s e u s t h e s t a t u s a n d b u s i n e s s s c o p e o f y o u r g o o d c o m p a n y 6 We v e r y m u c h a p p r e c i a t e y o u r p r o p o s a l t h a t y o u b e o u r s h i p s a g e n t a t t h e p o r t o f Si n g a p o r e As w e h a v e a l r e a d y h a d o u r l o n g t i m e a g e n t s a t t h e s a i d p o r t w e a r e v e r y s o r r y t h a t w e a r e n o t p r e p a r e d a t p r e s e n t t o a p p o i n t a n o t h e r o n e w e a r e n o t p r e p a r e d a t p r e s e n t t o a p p o i n t a n o t h e r o n e 7 Ea c h v e s s e l m u s t 2 t o 3 h o u r s b e f o r e a r r i v a l c o n f i r m w i t h t h e Ha r b o u r Ad m i n i s t r a t i o n t h e s t i p u l a t e d p i l o t b o a r d i n g g r o u n d a n d h e r ETA L10 Sh i p p i n g Do c u m e n t s EX 1 s h i p p i n g d o c u m e n t s 2 r e l i e v e t h e c o m p a n y o f r e s p o n s i b i l i t y 3 m a n i f e s t i n t r i p l i c a t e 4 c a r g o t r a c e r 5 o v e r l a n d e d s h o r l a n d e d c a r g o l i s t 6 n o n n e g o t i a b l e B L7 c l a i m a n t 8 d e b i t n o t e8 d e b i t n o t e 9 p r o t e c t i o n a n d i n d e m n i t y P I c l u b 10 s e l f e x p l a n a t o r y 11 a b o v e b e y o n d r e p r o a c h 12 c r e d i t n o t e 13 a n t i d a t e d b a c k d a t e d B L14 s h i p p e d o n b o a r d B L15 r e c e i v e d f o r s h i p m e n t B L16 m a r i n e f r a u d 17 o u t o f p r o p o r t i o n t o i t s i m p o r t a n c e EX IV1 Un d e r Cl a u s e 8 o f t h e Bi l l o f La d i n g i f t h e g o o d s a r e n o t t a k e n d e l i v e r y o f b y t h e r e c e i v e r f r o m a l o n g s i d e t h e v e s s e l w i t h o u t d e l a y o r i f t h e r e c e i v e r r e f u s e s t o t a k e d e l i v e r y o f t h e g o o d s o r i n c a s e t h e g o o d s a r e u n c l a i m e d t h e c a r r i e r s h a l l b e a t l i b e r t y t o l a n d s u c h g o o d s o n s h o r e o r a n y o t h e r p r o p e r p l a c e s a t t h e s o l e r i s k a n d e x p e n s e o f t h e r e c e i v e r o r s h i p p e r 2 We h a v e t o r e m i n d y o u t h a t n o c l e a n B L i s t o b e i s s u e d i n c a s e t h e c a r g o c o m i n g f o r s h i p m e n t i s i n d a m a g e d c o n d i t i o n 3 It i s a s t a n d i n g r u l e i n s h i p m e n t t h a t a r e m a r k i n t h e B L a s t o t h e d a m a g e d c a r g o c o m i n g f o r w a r d f o r s h i p m e n t d o e s n o t r e l i e v e t h e c a r r i e r o f r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e d a m a g e d o n e t o o t h e r c a r g o 4 No Le t t e r o f In d e m n i t y i s t o b e a c c e p t e d w i t h o u t o u r p r i o r c o n s e n t 5 Th e r e f o r e w e a g r e e t o p a y o n d e m a n d f o r a n y c l a i m t h a t m a y a r i s e f r o m t h e a f o r e s a i d s h i p m e n t An d w e h e r e b y u n d e r t a k e t o i n d e m n i f y y o u a n d o r y o u r o w n e r s a g a i n s t a l l c o n s e q u e n c e s t h a t m a y a r i s e f r o m y o u r p r a c t i c e 6 At t h e s h i p p e r s r e q u e s t w e h e r e b y a u t h o r i z e y o u t o s i g n6 At t h e s h i p p e r s r e q u e s t w e h e r e b y a u t h o r i z e y o u t o s i g n a n d i s s u e t h e a n t i d a t e d Bi l l o f La d i n g t o t h e s h i p p e r a g a i n s t t h e Le t t e r o f In d e m n i t y o n t h e c o n d i t i o n t h a t t h e c a r g o h a s b e e n i n y o u r c u s t o d y L1