交通局办公室人员分工责任制.doc

交通局办公室人员分工责任制一、办公室主任：1、负责办公室的全盘工作，向局长负责。2、组织办公室全体工作人员完成局领导交办的各项任务。3、负责审阅重要工作报告和上报下达文件、文稿。4、根据局工作进展情况和活动安排，及时提醒领导召开有关会议商讨局机关重要事宜。5、负责局务会议和办公会议的召集、准备以及全局性会议的服务，并草拟以上两个会议的纪要、决议、决定；负责编制局机关治安、保卫、绿化、爱国卫生计划及组织实施。6、搞好调查研究，负责局机关行政事务及涉外工作，当好领导参谋。7、负责局机关的公务、办公用品购置、管理和发放。8、分批文件，加强对文书档案工作的检查督促指导和管理，负责机关保密工作。9、负责局职工出差管理、邮电通讯管理、小车调度及维修工作。10、协助局党支部搞好机关精神文明建设。11、负责行政印章的管理。11、完成领导交办的其他事项二、办公室副主任：1、负责起草重要工作报告和上报下达文件、文稿、工作总结等综合性文稿、文件。2、负责局机关文秘工作，及文件登记、机要、收发、打字、印制、复印及文字把关工作。3、负责局办公室管理的档案室的管理，负责复印机的管理使用，提高文件打印质量。管理好各种文件用纸。4、严格遵守保密制度。5、负责编写交通信息，办理人大、政协议（提）案、建议和交通局大事记。6、负责局务会议、办公会议的纪录及会议纪要、决议、决定整理。7、协助局党支部搞好机关精神文明建设8、负责局机关固定资产、基本建设及房地产证的办理管理等工作。9、完成领导临时交办的其他工作。三、收发、档案员：1、负责局机关的文书、档案管理、督促、催办各科室及时处理公文、函件和文件立卷工作，督促指导局属单位文件立档。2、负责公文函件、内外文电收发、归档工作，登记、分办、传阅、归档工作，严格公文处理程序。公文处理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文一般包括拟稿、审核、签发、翻译、善印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。凡寄（送）交通局和办公室的收文有局办公室文书（机要）负责签发、拆封、登记，登记内容包括来文机关、文号、标题、来文日期、收发编号等，一般业务性来文可看情况确定是否登记。其他直接寄（送）局内各科室的收文由办公室收发员按原封交送各科室负责办理。凡属局领导的收文，应送局领导本人签收、拆封。公文催办：办公室文秘人员负责公文催办。公文催办过程中，对特急件，要随时办理，对急件，要从收文之日起五日内办完，一般件，应在十日内办完，对一些需要商办的文件，也应抓紧办理，不得延迟、推诿，对不属于本科业务范围或者不适宜由其办理的，应当迅速退回交办的文秘人员处并说明理由。局领导指示的公文及转送到各科室的公文催办应有办公室秘书负责，并将文件办理情况及时向领导汇报。没有存档、存查价值的公文，由办公室文秘人员负责，经主管领导批准，定期统一销毁。销毁秘密公文，逐个进行登记，由两人监销，保证不丢失、不漏销、不泄密。3、负责复印机的管理，经常注意维修和保养保持机器、设备的完好、整洁。4、负责文件的管理和利用，按规定进行归档，清退、销毁。5、负责档案室的安全、保密、严格遵守保密制度。6、负责局报刊、杂志收发。6、完成领导临时交办的其他工作。四、驾驶员：1、负责驾驶本局规定的小车，爱护车辆、节约油料，保持车容整洁、车况良好。2、服从安排、听从指挥、按时出车、保证安全行车。3、负责所驾驶车辆的保养、维修，按时完成领导交给的出车任务。4、未经批准司机不得私自出车，私自出车发生交通事故，由司机本人承担全部责任并赔偿损失。5、不得将车辆交与他人驾驶，如有特殊情况，并报主管领导批准。6、车辆行驶中应严格遵