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2019年部门会议范文 一、部门会议的基本特点 1。部门会议是公司或企业各个部门内部召开的会议 2。通常是由部门主管召集，由部门的成员参加，有时邀请上级领导列席 3。会议的内容多是总结上一阶段本部门的工作，并围绕整个公司的规划与总体计划对下一阶段的工作进行安排 二、如何提高部门会议的效率 1。会前 确定会议的目的并尽早告知参会人员。让参会人员尽早知道会议目的，使其对会议所要讨论的内容有所准备，可以提高会议的有效性。选择合适的开会时间和地点会起到意想不到的作用。 会议时间和地点的恰当选择往往是常被忽视的一个前置作业，会议召集人不能随意制定一个开会的时间与地点，就要与所有的人配合，否则，“因故不能出席”的理由就会接踵而来。 选择合适的会议方式也是提高会议成效的手段。部门会议采取的会议方式通常是集思广益式会议。这是最常见的一种会议方式。 2。会中 一个好的开场白，往往不仅有画龙点睛的作用，也能引发讨论，也可以说是成功会议的基石。开场白是一段系统、简洁、审慎、有明确宗旨的3分钟5分钟的讲话。其内容应包括开会目的、已知的重要资料及其议事方式。 好的开场白应符合的条件： （1）让与会者清楚地知道开会的目的及程序。 （2）让与会者知道为何请他们来开会。 （3）预先提示，避免讨论和主题不相关的内容。 （4）取得与会者对会议进行方式的认可。 会中最好有“扮黑脸”者。为了提高议事质量，主席可以指定一人在会中“扮黑脸”。其主要任务是提出反对意见，以帮助发言者修正其观点。之所以在会中有人“扮黑脸”很重要，是因为许多下属不敢提出跟上司相反的意见，甚至以为多说多错，所以，把所有的问题都合理化，不加选择地接受多数人的意见。尤有甚者，还会给其他提意见或建议的人带上不肯合作的帽子，如此只会造成议事质量低的恶性循环。 “扮黑脸”者的秘诀 （1）可以在批评之前，让大家知道其角色定位。例如： “如大家所知，我的工作是适时提出问题。我相信任何观察力敏锐的与会者都会发现，“秘书工作”的发言缺乏证据。我不是在反对大家的意见，可是我们却又不能忽视” （2）通过一个有权威的与会者道出自己的批评。 （3）常用“我们”而非“我”来陈述意见。 注意化解意见冲突。与会者本身若能自行化解意见冲突，则创造高效率的会议就不会是件难事。必要时，主席应公开处理互相冲突的意见，但要极力避免和与会者的对立。以下介绍几种避免和化解意见冲突的办法： 第一，阐明开会期望。 冲突的发生通常是有两个或两个以上的意见太过迥异，提议人都会视对方为其主张的障碍。其实这种情况的发生常是由于双方对彼此意见一知半解所致；另外，这也与主席
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