档案考评实施细则.xls

第 1 页 共 5 页 中国农业发展银行 分行档案管理工作考评表 四川考评标准 20 年 月 考核 项目 考核内容及标准 考核方法 及依据 标准 分 条文释疑及评分细则 自查 扣 加 分 考评 扣 加 分 实施细则 一 机构 与组织管 理 32 2 分 查看近 三年文件 资料 一 档案机 构设置 档案工作管理体制健全 本单位档案工作实行 综合管理 做到统一领导 统一机构 统一制 度 对全部档案实施有效管理 查看相关文件材 料及各类档案实 体 3 1 各种门类和载体的档案未集中统一 且无制度规定的不得分 2 实行了集中统管 缺档案目录的扣 0 5分 信贷 会计 基建 声像 数据光 盘 实物档案缺一类扣1分 至扣 完 二 档案工 作列入本行各 项管理工作中 1 档案工作列入本行或办公室工作发展规划 办公室年度工作计划 总结中包含档案工作 查看相关文件材 料 2 1 没有明确档案人员岗位职责 扣1分 2 工作计划 总结和发展规划中无档案 工作内容 扣1分 2 分管及主管档案工作领导能有效解决档案工 作中的实际问题 档案工作经费能满足档案工 作发展需要 查看相关文件材 料 2 1 未能有效解决实际问题的 扣0 5 1 分 2 经费不能满足工作需要的 扣0 5 1 分 原则上查看文件 发票 也可根据 实际情况判断 三 档案干 部队伍建设 1 配备业务能力强 适应工作 相对稳定的专 兼职档案工作人员 查看专 兼 职 人员名单 考察 现场操作能力 3 1 1 档案人员不能胜任档案工作 不能满 足档案工作需要的不得分 2 档案员连续在本档案岗位工作5年以 上的加1分 二级分行有专职档案员的加 1分 兼职太多 影响档案工作质量的 不得分 2 档案人员具有档案专业知识 档案工作人员 经过档案专业培训 查看相关文件 证件或了解情况 3 1 档案部门中具有档案专业学历或者中级 以上技术职称人员的加1分 3 各业务部门设有兼职档案员 负责收集 整 理 移交本部门文件材料和业务档案 查看各业务部门 兼职档案人员岗 位职责 3 四 档案工 作垂直管理 1 完善本级行垂直管理职能 管理行利用各种 方式及时传达 贯彻上级行有关档案工作规定 基层行严格执行总行下发的全行统一的标准 规范 各级行积极参加档案协作组活动 查看相关文件材 料 记录 座谈 5系统管理 全辖信贷档案未按2006年版 农发 行信贷档案管理暂行办法 整理 保管的 扣3分 2 加强本级行机关档案管理 机关内部实行办 公室集中统一管理 各部门积极参与的网络式 管理制度 办公室对各部门档案工作实行监督 指导 查看相关文件材 料 记录及制度 建设和落实情况 4机关综合档案管理 机关信贷 会计档案管理不合规 各扣2分 3 管理行有计划地安排辖内档案人员进行必要 的培训工作 各基层行积极参加上级行组织的业 务培训 提高人员素质 查看相关文件材 料 记录 学习 笔记 4以会代训 以查代训皆可 4 各级行积极配合地方档案部门行政执法检查 参加地方档案部门组织的业务培训和协作组 活动 查看相关文件材 料 记录 座谈 3 第 2 页 共 5 页 中国农业发展银行 分行档案管理工作考评表 四川考评标准 20 年 月 考核 项目 考核内容及标准 考核方法 及依据 标准 分 条文释疑及评分细则 自查 扣 加 分 考评 扣 加 分 实施细则 二 档案 工作业务 建设 46 分 主要检 查当年归 档情况 兼顾历年 一 档案的 接收 1 每年6月底完成上年文书档案的接收 归档工 作 其他各类档案按相关要求按时归档 查看归档情况8 1 完整6分 缺1门类扣1分 2 及时2分 酌情扣分 1 信 会 基 声 光盘 实物 缺一类扣1分 2 查看年度文档库 网络 及 待归档 视图 有未归档文件 一 份扣0 2分 最多扣2分 若留存文 件属无需归档的 不扣分 3 在 已归档 视图中 抽10份 发文查看归档时间 当年6月后归 档的 每五份扣1分 最多扣2分 2 归档的文件材料要按照归档范围收集齐全查看归档情况6 1 文件及各类资料 缺1类扣0 5分 2 发文要求全文 无全文扣3分 1 文件包括处发文 2 资料包括 党委会 行务会 行 长办公会 年度行长会记录 统计 报表 劳资报表 业务经营分析 人员名册 大事记 合同协议等 3 按 文件代字检查 文号缺漏未注明 每份扣0 1分 最多扣1分 4 发文无全文 一份扣0 1分 3 需要移交的各类档案 移交手续完备 符合 相关规定 查看移交记录4 包括信贷 会计 基建 声像等各门类 档案 缺一类扣1分 时间 内容 双方签字等要素不齐 一处扣0 5分 二 档案的 整理 1 按照总行制定的档案分类大纲分类 划分准 确 查看档案分类情 况 5 按分类正确性酌情给分 没有按总行统 一分类方法的不得分 2 各类档案保管期限划分准确 随机查看归档情 况 6 必须按总行保管期限表划分期限 不准 确每5件扣1分 永长短各抽10份 暂存 不归档各 抽5份 错一件扣0 2分 3 各类档案编目清楚 填写规范 符合系统档 案编号规则 入库查看5 包括文书 信贷 会计 基建 声像 光盘 实物等各类档案 错一类扣0 5 分 文书永长短各抽一盒 查看归档章 要素 编目 件号等是否与系统一 致 4 档案盒外观填写清楚 盒内档案装订符合相 关规定 盒内备考表填写规范 抽查部分档案2档案有毁损情况的酌情扣分 问题一处扣0 5分 三 档案的 统计 建有本级行 档案库房管理登记簿 每年按 时上报 档案室基本情况统计年报 查看相关报表2 1 未建登记簿扣1分 2 未上报统计年报扣1分 问题一处扣0 5分 第 3 页 共 5 页 中国农业发展银行 分行档案管理工作考评表 四川考评标准 20 年 月 考核 项目 考核内容及标准 考核方法 及依据 标准 分 条文释疑及评分细则 自查 扣 加 分 考评 扣 加 分 实施细则 四 档案的 安全检查 每季定期检查档案并做记录 文档库数据备份 查看检查记录 备份光盘 2 1 无记录扣1分 2 无备份扣1分 五 档案的 移交 自档案形成之日起满10年即向本地档案馆移交2未达到移交年限 此项不扣分 六 档案的 鉴定和销毁 1 成立档案鉴定小组 按时开展鉴定工作2 有销毁任务的检查 没有销毁任务的不 扣分 2 档案销毁有清册 手续齐全2 二 档案 工作业务 建设 46 分 主要检 查当年归 档情况 兼顾历年 第 4 页 共 5 页 中国农业发展银行 分行档案管理工作考评表 四川考评标准 20 年 月 考核 项目 考核内容及标准 考核方法 及依据 标准 分 条文释疑及评分细则 自查 扣 加 分 考评 扣 加 分 实施细则 三 档案 开发利用 9 1分 查看近三 年 一 档案的 开发 每年按规定编制全宗卷查看全宗卷2 1 1 五类是否齐全 格式是否合规 是否 每年编写组织机构沿革和档案整理工作 小结 2 能够开展其他编研开发工作的加1分 全宗卷按总行要求分收集 整理 鉴定 其他材料 大事记 沿革 归档目录 五类登记表 督导 借阅 库房管理 库房检查 档案 室年报 共五大类 内容缺失一处 扣0 4分 二 档案的 利用 1 严格履行借阅手续查看借阅登记簿3 无登记簿不得分 填写要素不齐全酌情 扣分 无借阅人签字 扣2分 归还无标 记扣1分 2 档案人员熟悉档案内容及分类 调档迅速 准确 服务态度良好 考察档案人员现 场操作情况 2 5分钟内调档 3 编有档案利用效果实例选编并有定期分析材 料 听取事例举证 查看相关记录 2 缺1项扣1分 四 基础 设施 13 分 一 档案库 房及保管 1 档案库房 办公室两分开 查看档案库房和 办公室 1 2 库房位置 结构合理 有防潮 防直射光 防盗 防高温 防火 防尘 防鼠 防虫及其 他防护手段 整洁卫生 同上3缺1项扣0 5分 3 库房至少能容纳本行10年产生的档案同上2 面积不小于30 租赁办公室的不扣分 不达标扣1分 4 库房内档案柜架排列整齐科学 档案存放位 置标识正确 清楚 醒目 便于查找 同上2 标识不清扣1分 排列混乱 无标 识不得分 二 档案装 具 配备了符合国家及总行标准的档案架 柜及其 他装具 同上2 文书 会计 信贷 基建等档案的卷盒 卷皮 芯页不符合标准的酌情扣分 三 办公自 动化配置 档案部门有专用的配置合理的计算机 扫描仪 等硬件设施 同上3 最底标准 硬件CPU INTER PII 266 内存 32MB 硬盘 3 8GB 显示器 800 600 24位真彩 打印机 HP 6L 激光 软件 WIN98 NOTES R5 05 档案与公文收发可共用一台电脑 与其他专业共用 不得分 自查得分 考评得分 第 5 页 共 5 页 中