Excel表格操作.doc

熟悉Excel的操作熟悉Excel的基本操作与基本概念熟悉Excel中单元格操作与数据处理方法掌握Excel中图表的操作步骤：1、 熟悉Excel的用户界面及术语解释（1）启动Excel：开始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003，启动Excel。（2）认识Excel窗口的组成元素（重点认识当前工作表、活动单元格、单元格的名称）各个组成元素的名称见图5-1。图5-1 Excel窗口Excel的窗口界面与Word基本相同，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、状态栏、任务窗格等组成。工作区为多文档窗口，由单元格、单元格区域、工作表等信息元素构成。编辑栏是Excel特有的编辑工具，如图5-2所示。工具栏位于菜单栏的下方，通常Excel使用最多的为“常用”和“格式”工具栏，如图5-3所示。(a)编辑文字信息（b）编辑公式图5-2 编辑栏图5-3 常用、格式工具栏（3）创建“学生成绩管理XLS”工作簿步骤一：创建新工作簿启动 MicrosoftExcel，单击常用工具栏中的“新建”按钮，创建工作簿。（默认的工作簿名为BOOK1或BOOK2或BOOK3等）步骤二：在默认的SHEET1工作表中输入图5-4所示数据。图5-4 学生成绩管理工作薄注意：“出生日期” 一列中日期型数据的输入方法。步骤三：保存工作簿单击常用工具栏中的“保存”按钮。选择保存的位置为C盘的MY DOCMENT文件夹，文件名改为“学生成绩管理1XLS”，单击对话框中的“保存”按钮，即可保存。2、 熟悉Excel的单元格操作（1）单元格、行和列的插入操作 打开工作簿文件“学生成绩管理XLS”。 单击A3（或行号3）选定单元格（或选定第3行）。 选择“插入”下拉菜单中“行”命令，在第3行插入一个空白行。 单击C4（或列号C）选定单元格（或选定第C列）。 选择“插入”下拉菜单中“列”命令，在第C列插入一个空白列。 选择单元格B2。 选择“插入”下拉菜单中“单元格”命令，弹出“插入”对话框，如图5-5所示。 图5-5 插入单元格在对话框的单选按钮中，选择“活动单元格下移”选项。 单击“确定”按钮，在B2出插入一个空白单元格（原单元格的数据下移）。 上面操作的结果如图5-6所示。 图5-6 插入单元格的结果（2） 单元格、行和列的删除操作 打开工作簿文件“学生成绩管理XLS”。 单击行号3选定第3行。 选择“编辑”下拉菜单中“删除”命令，第3行被删除，其下各行上移。 单击列号C选定第C列。 选择“编辑”下拉菜单中“删除”命令，第C列被删除，其右各列左移。 选择单元格B2。 选择“编辑”下拉菜单中“删除”命令，弹出“删除”对话框，如图5-7所示。 图5-7 删除单元格 在对话框的单选按钮中，选择“下方单元格上移”选项。 单击“确定”按钮，在B2出删除一个空白单元格（原单元格的数据上移）。 上面操作的结果如图5-8所示。 图5-8 删除单元格的结果（3）单元格的合并操作操作步骤： 在第一行之前插入一行。 在A1单元格中输入“05级计算机班学生成绩”。 选定A1：G1单元格。 单击格式工具栏“合并及居中”按钮。使其在A1G1范围内居中显示“05级计算机班学生成绩”，如图5-9所示。图5-9 单元格的合并操作3、 熟悉Excel中图表的操作创建嵌入式图表。（图表插入到源数据表中）在“学生成绩管理XLS”工作簿的“成绩”工作表，根据“姓名”、“英语”、“计算机”、列的数据，创建簇状柱形图表。创建图表的具体要求如下： 图表标题为“学生信息”；X轴的标题为“姓名”，Y轴标题为“成绩”。 图例在图表的“靠右”位置。 图表的数据源为“姓名”、“英语”、“计算机”。 图表的位置为“成绩”工作表数据清单的下方。方法： 选定“姓名”、“英语”、“计算机”列。 单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，或选择“插入”菜单中“图表”命令，此时弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框（如图5-10）。图5-10 插入图表-图表类型 在“标准类型”标签中，选择图表类型为默认的柱型图；在“子图表类型”中，选择默认的簇状柱形图。 单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框（如图5-11所示），在该对话框中，可以预览到图表。图5-11插入图表-图表源数据 单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框（如图5-12）。图5-12插入图表-图表选项 选择“标题”标签，在“图表标题”文本框中输入“学生信息”；在“分类（X）轴”文本框中输入“姓名”，在“数值（Y）轴”文本框中输入“成绩”。 选择“图例”标签