仓库管理流程及职责.doc

仓库管理流程及职责一、目的：确保采购回来的物品以完好状态交到使用部门或场所。二、职责：仓管员负责人库存物品的验收，标识和进出库存记录。1、入库：仓管员根据“申购单”的要求对采购回来的物品会同使用部门的相关技术人员按常用物料检验，合格后输入库有手续并填写“入库单”。验证结果由仓管员进行记录和保存，对检验时发现不合格物品按不合格控制程序执行，退货或更换。2、标识储存和防护仓库实行规范管理明确设立“合格区”、“待检区”、“不合格区”。仓库必须按消防管理规定设置消防器材并要求物品位置的设定，根据物品性质（是否需防潮防腐蚀等）及数量放置。根据常规使用情况设定每种货物存量，特殊物品不设库存。每类货物必须用仓库货物标识卡进行标识库存数量、进库日期、数量、出库、日期数量，结存数并登记做到账物相符。仓管员应经常对库房进行清扫，保持库房内干净、整洁。3、物料出库仓管员按“先进先出”的原则，发放物料，紧急情况下可先行发放，但事后必须补办出库手续，出库时填写“出库单”。4、物资盘存仓管员每月底汇总出入仓库物料的数量、单价及结存数量并填写“收发结存报表”及财务。仓管员根据结存数量，做出下月采购计划。仓管员每季度与财务对帐一次，财务派专人根据结存报表抽查账物，对物品进行盘点。5、仓管对公司物资的保管和收发负有重要责任，加强控制，审查各部门领用物资审批手续，数量，严格把关合理使用物料降低库存和消耗。严格把好公司物资进仓验收手续，进库物质质量占有重要责任。采购位置重要性在企业中，一个采购的位置是很关键的，这个位置小则关系到成本，大则关系到企业的脉命，一个采购往往会导致企业的成败。怎样才能算是一个合格的采购员？除了不贪不取不抬高单价拿回扣外，更重要的采购要懂得为企业节约成本，如何能够花低价钱为企业买来称心的材料，就得精通如下几种策略和战术。第一步：价比三家，这是一个采购最应该具备的本能，在比完单价之后，选择最低价的那一家供应商来进行谈价，哪怕砍价的不多，也要砍下去，每一种材料都应如此。第二步：引诱。在你报出的价格过低时，可能供应商对这个价格就如“食鸡肋一般”心里很不痛快，但又有点想成交合作，趁他犹豫不决间，不防趁热打铁出一招：引诱，放出诱饵，尽可能的告诉他，“我们的公司还在扩大，生意会更好，就是因为你们的价格比较厚道，所以我才会报你商讨，以后订单会陆续转给你，你薄利多销也是一样的”。这招，我试过多次，简直很管用。 第三步：蒙术。在某一种新材料面前，你可能吃不准行价，不过没关系，你可以先闭着眼睛杀一半的价钱，真不行，就一点点往上加，直加到你与供应商都能接收的地步。第四步：骗术。你说了一个愿意成交的价格，但供应商还想要加价，你就语气坚决地告诉他：前两天，我路过某某地，就是这价，“论颜色与尺寸还是产地都是一模一样，你要是不信你可以问问别人有没有这价，我是比较后才这样开价的，我怎么不说其他价呢？”。第五步：辅料试用代用。有些辅料方面，在很多人的心目中，一直就认为进口货好过国产货，结果就盲目的花大价用进口货，其实不然，在工作中，你可以采购进口与国产的，试用过后，比比耐用性就知了，有些完全可以拿国产代了进口用，这样省一下一笔不少的成本开支。特别一些五金方面更是如此。一个采购要懂得灵活性，对材料也要认识一些，否则也会导致一些成本