劳动用工备案业务流程.doc

劳动用工备案业务流程目录一、企业注册31.1业务描述31.2业务流程31.2.1用人单位注册流程图31.2.2用人单位注册业务描述31.3核心提示4二、企业信息管理42.1业务描述42.2业务流程42.2.1单位信息管理业务流程图42.2.2 单位信息管理业务描述5三、用人单位劳动合同备案53.1 业务描述53.2业务流程63.2.1劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询流程图63.2.2劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询业务描述63.3.1劳动合同变更流程图73.3.2劳动合同变业务描述73.4.1劳动合同终止流程图83.4.2劳动合同终止业务描述83.5.1劳动合同续订流程图93.5.2劳动合同续订业务流程93.6.1劳动合同解除流程图103.6.2劳动合同解除业务描述103.7.1劳动合同文件上传模板113.7.2劳动合同文件上传业务描述113.3核心提示12四、集体合同备案124.1业务描述124.2业务流程134.2.1 新增集体合同流程图134.2.1集体合同新增业务描述134.2.2集体合同变更流程图144.2.2集体合同变更业务描述144.3.1集体合同终止流程图154.3.2集体合同终止业务描述154.4.1集体合同续订流程图154.4.2集体合同续订业务描述164.5.1集体合同解除流程图163.5.2集体合同解除业务描述164.6.1集体合同重订流程图174.6.2集体合同重订业务描述174.3核心提示17五、工资集体协议管理185.1业务描述185.2业务流程185.2.1工资集体协议业务流程图185.2.1工资集体协议业务流程描述19一、企业注册1.1业务描述 用人单位将单位基本信息、单位用户登陆用户信息录入到系统。1.2业务流程1.2.1用人单位注册流程图1.2.2用人单位注册业务描述用人单位通过网上录入单位基本信息，录入的字段有：单位名称、单位组织机构代码、单位类型、经济类型、所属行业、法定代表人、联系人、联系电话、隶属关系、业务办理机构、 注册登记地行政区 、注册登记详细地址、是否劳务派遣单位、单位成立日期、注册登记地邮编、经营期限、经营地址、是否已建立工会、是否签订集体合同；然后用人单位带上单位的工商营业执照、单位组织机构代码证去注册时你选的业务办理机构进行核对基本信息，如果该机构用户确认该单位信息无误便注册成功，否则该单位需修改不正确的信息，让该机构用户重新核对，至单位信息没有错误为止。 用人单位也可直接去该单位的所属的业务办理机构进行注册，用人单位带上单位的工商营业执照、单位组织机构代码证直接在机构用户端录入单位基本信息完成企业注册。1.3核心提示用人单位填写注册信息时，填写的劳动行政管理部门请选择本单位所属区域的劳动部门。如果本单位为劳务派遣单位请选择劳动派遣单位的选项，并且确认填写的单位名称的为本单位的全称，单位组织机构代码正确无误。二、企业信息管理2.1业务描述企业注册成功后，劳动行政部门审核通过，企业登录进入系统的单位信息管理模块，该模块负责单位信息修改、查询等管理。该模块下有单位信息修改、修改密码、查询子公司用工信息、企业负责人薪酬子模块。2.2业务流程2.2.1单位信息管理业务流程图2.2.2 单位信息管理业务描述用人单位登录系统后，点击单位信息管理模块进行操作，其中包括单位信息管理、修改密码、查询子公司用工信息、企业负责人薪金录入。单位信息管理中可以查看单位注册时的信息，并且可修改单位部分信息；修改密码中可以修改单位登录系统密码；查询子公司用工信息中可以查看企业的子公司的用工信息；企业负责人薪金录入就是将企业负责人的薪金情况录入系统备案。三、用人单位劳动合同备案3.1 业务描述用人单位注册成功后，通过注册时填写的用户名、密码登录劳动用工备案系统，进入系统后可以对劳动用工备案模块进行操作，其中包括劳动合同新增、劳动合同上传、劳动合同申报、劳动合同管理、劳动合同变更历史记录查询、劳动合同综合查询、劳动合同企业报表。这些操作主要是方便单位对劳动合同综合管理。3.2业务流程3.2.1劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询流程图3.2.2劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询业务描述用人单位登陆系统后，将要进行备案的劳动合同进行劳动合同新增，新增劳动合同中需要填写劳动者的基本信息和劳动用工信息。劳动者的基本信息：劳动者的身份证号码、姓名、性别、户籍等信息。劳动用工信息：劳动者的用工形式、合同期限类型、合同起始日期、合同终止日期等信息。劳动合同新增时，用户可保存并申报到劳动行政部门备案，也可保存到待申报进行修改处理。劳动合同文件上传，需下载劳动合同上传的Excel模板文件和代码表，然后按照要求对把劳动合同信息录入到模板中，再上传填好的模板文件，上传到页面时，可对刚才上传的文件进行修改、删除、验证处理，然后进行批量申报到劳动行政部门，劳动行政部门进行查询备案。劳动合同变更历史查询，单位用户可以查询已变革的劳动合同历史版本和变更后的版本。劳动合同综合查询，单位用户可以查询本单位所以已备案通过的合同。打印报表单位用户通过不通条件来导出不同信息的合同报表。3.3.1劳动合同变更流程图3.3.2劳动合同变业务描述劳动合同的变更是将已经备案通过的合同，该合同状态为新订或续订方可变更。劳动合同变更可以变更劳动合同中劳动者的基本信息和劳动用工信息，其中劳动者的身份证号码不能变更，合同状态不能变更。用人单位将劳动合同变更成功后，劳动行政部门进行查阅备案通过，该变更合同方可进行其他操作。3.4.1劳动合同终止流程图3.4.2劳动合同终止业务描述劳动合同终止，劳动合同终止时，只需选择劳动合同终止原因和劳动合同终止日期。用人单位合同终止成功后，由劳动行政部门查阅备案，备案通过的合同方可进行其他操作。3.5.1劳动合同续订流程图3.5.2劳动合同续订业务流程劳动合同续订，合同续订时劳动合同的状态为终止方可进行劳动合同的续订，续订合同时劳动内容不变，只是改变劳动合同起始时间和终止时间。用人单位续订成功后，由劳动行政部门查阅备案。3.6.1劳动合同解除流程图3.6.2劳动合同解除业务描述劳动合同解除，劳动合同解除只需选择劳动合同解除的原因和劳动合同解除的日期。用人单位解除成功后，由劳动行政部门查阅备案。3.7.1劳动合同文件上传模板劳动合同代码表3.7.2劳动合同文件上传业务描述劳动合同文件上传，需下载劳动合同上传的Excel模板文件和代码表，然后按照要求对把劳动合同信息录入到模板中，再上传填好的模板文件，上传到页面时，可对刚才上传的文件进行修改、删除、验证处理，然后进行批量申报到劳动行政部门，劳动行政部门进行查询备案。劳动合同文件上传：在劳动合同Excel的模版中部分字段填写的是根据代码表中的文字描述对应的代码值，例如：民族、合同期限类型，其中民族的文字描述为汉族对应的代码值为1那么填写模板时民族字段就填写对应的代码值1代表民族为汉族，这里特别值得注意的是如果该合同的合同期限为固定合同期限的请填写好合同期限终止日期。3.3核心提示新增劳动合同：劳动者的身份号码必须正确无误，当合同是劳务派遣合同时，需选择劳动派遣合同选项，劳动合同起始日期小于劳动合同终止日期。劳动合同变更：劳动者的身份证号码不能变更。四、集体合同备案4.1业务描述用人单位的登陆进入劳动用工备案系统后，可对集体合同模块进行操作，其中包括集体合同新增、集体合同附件上传、集体合同管理（变更、续订、终止、解除）、集体合同变更历史记录查询、集体合同综合查询。工资集体协议4.2业务流程4.2.1 新增集体合同流程图 4.2.1集体合同新增业务描述用人单位登陆进入劳动用工备案系统，进行集体合同新增操作，集体合同新增内容有集体合同类型、集体合同起始日期、集体合同终止日期、集体合同覆盖人数等，用人单位新增集体合同成功后，劳动行政部门将对新增的集体合同进行预审核，预审核通过后方可进行其他操作，如果预审没有通过需修改集体合同信息再次申报。新增的集体合同预审通过后，用人单位可为该合同进行附件上传，上传的附件为集体合同扫描的图片，并将图片压缩为.zip格式的压缩包上传至劳动行政部门进行再次审核，审核通过的集体合同方可进行集体合同的变更、终止、解除、续订、重订操作，如果没审核通过需再次修改集体合同信息再一次申报至劳动行政部门审核通过为止4.2.2集体合同变更流程图4.2.2集体合同变更业务描述完成新订的集体合同，可进行集体合同变更，变更的内容可以为集体合同起始日期、集体类型等，变更后需申报劳动行政部门进行预审，预审通过后还需将该变更合同的附件上传再次申报至劳动行政部门进行审核。4.3.1集体合同终止流程图4.3.2集体合同终止业务描述终止集体合同需选择集体合同终止原因，集体合同终止日期，然后申报至劳动行政部门审核。4.4.1集体合同续订流程图4.4.2集体合同续订业务描述续订集体合同需填写集体合同续订起始日期和终止日期，用人单位续订了集体合同并申报到劳动行政部门进行审核，审核通过的续订合同，可进行再次续订，可终止、解除、变更。4.5.1集体合同解除流程图3.5.2集体合同解除业务描述解除集体合同需填写集体合同解除日期，解除原因，用人单位解除了集体合同并申报到劳动行政部门进行审核，审核通过的解除合同，可进行再次重订。4.6.1集体合同重订流程图4.6.2集体合同重订业务描述用人单位解除集体合同后，劳动部门审核通过，在该解除的合同上可以进行集体合同的重订。重订的合同与新增合同的流程操作类似，需经劳动部门预审、审核两步。4.3核心提示 集体合同上传的附件为.Zip格式的压缩文件，就是将集体合同文件扫描为图片文件再将图片压缩为.Zip的压缩包。 集体合同起始日期必须大于集体合同终止日期。五、工资集体协议管理 5.1业务描述工资集体协商是指职工代表与企业代表依法就企业内部分配制度、工资分配形式、工资收入水平等事项进行平等协商，在协商一致的基础上签订工资协议的行为。工资协议签订后，单位应在7日内将工资协议文本及全部附件一式三份，按照分级管理原则，报送劳动保障行政部门审查登记。5.2业务流程5.2.1工资集体协议业务流程图5.2.1工资集体协议业务流程描述企业登录系统进入工资集体协议管理，其中包括工资集体协议登记、工资集体协议变更、终止解除、工资集体协议变更查询、工资集体协议查询。工资集体协议登记内容有甲方（企业方信息）、乙方（职工方信息）、协商内