活动策划培训案例.pdf

1 10 某学校某社团的一份活动策划方案范文某学校某社团的一份活动策划方案范文 一 活动的目的一 活动的目的 好的活动策划 要适合团队的建设发展需要 活动内容丰富多彩 对团队精神的建立具有非常积 极的意义 培养参与者的市场经济意识和创业意识 认识市场规律和规则 真正做到学以致用 活学 活用 并且增强参与者关注经济社会发展 关注市场的意识 二 活动题目二 活动题目 春季分组登山比赛 三 活动意义三 活动意义 通过组织学生进行登山提高学生身体素质以及团队合作精神 四 活动前期准备四 活动前期准备 由社团组织部负责参与活动同学的组织工作 负责本次活动的宣传工作及活动中摄象工作 负责本次活动的赞助工作 五 活动形式五 活动形式 分组 每组自主选出队长 由队长带领 自主选择登上线路 想到一组获胜 六 活动目的六 活动目的 通过本次活动使学生提高对身体素质的重视 增强学生的团队合作意识 七 活动总结七 活动总结 通过这次活动 使我们社团成员间的关系更为密切 团队精神得到了进一步升华 内部合作更加默契 各部门对于各自职责更加明确 同时也发现了工作分配时的不足 对以后社团建设有非常好的借鉴意 义 总体来说这次活动非常有意义 以后也会长期的搞下去 大学 社团 年 月 日 A A 学院学院第九届图灵科技文化节第九届图灵科技文化节 奇思妙想大赛之 鸡蛋撞地球 奇思妙想大赛之 鸡蛋撞地球 活动策划活动策划 一 活动背景及主题一 活动背景及主题 今年恰值极负盛名的计算机科学先驱 艾伦 图灵 Alan Mathison Turing 1912 1954 教 授百年诞辰 图灵 英国著名的数学家和逻辑学家 被称为计算机科学之父 人工智能之父 是计 算机逻辑的奠基者 提出了 图灵机 和 图灵测试 等重要概念 为了引起同学们对于科学技术的热情 给同学们的课余生活增添色彩 A 学院分团委学生会举办 2 10 了第八届图灵科技文化节 鸡蛋撞地球活动 是科技节最具有趣味的活动之一 它以比赛的方式激发大家的思维能力以及 创造力 使同学们在活动中感受到创新思维的重要性和意义 二 活动目的二 活动目的 鸡蛋撞地球活动 是科技节最具有趣味的活动之一 由 A 学院与 B 学院联合举办 旨在调动大 家的参与科技活动的积极性 并且可以锻炼大家的团队协作能力 活动取材于生活 这也传达了 生 活处处皆学问 科技创新与生活息息相关 这一理念 三 活动时间及地点三 活动时间及地点 活动时间 2013 年 11 月 19 日 活动地点 教学楼天桥 四 活动流程四 活动流程 1 参赛队伍从 A 学院与 B 学院各班级选取 每班一支队伍 每队 3 人 2 向每班的队长讲述比赛规则 3 每个班由一周的准备时间制作参赛作品 19 号带好成品进行比赛 4 在 11 月 19 日每班派出代表到现场展示 5 通过现场展示情况确定优胜团队并颁奖 五 活动准备五 活动准备 一 一 前期宣传前期宣传 鸡蛋撞地球活动 海报宣传 院学生会宣传部负责 暂定 6 张 宣传海报提前张贴于 宿舍区 学生会成员多种方式向同学推广 群发通知各班班长及宣传委员 鸡蛋撞地球活动 信息 联系辅导员老师 帮忙推广 比赛前一天 在大活门口进行作品展示 并请路过的行人对比赛结果进行预测 若最终预 测成功则有礼品赠送 二 二 前期筹备前期筹备 确定比赛流程和规则 以短信或宣传单形式告知个班团队 确定工作人员 并进行具体分工 准备材料 大量的生鸡蛋 电子秤一台 收集装置 三 三 现场布置现场布置 3 10 准备大量的生鸡蛋 电子秤一台 在天桥下铺好塑料布 旁边拉起警戒线 以免行人误入赛场 确认活动不会对对其他同学造成安全威胁 准备收集装置 收集用过的鸡蛋 四 四 比赛流程比赛流程 1 对每支参赛队伍的展示品进行称重 记录下作品重量 进行打分 本环节占 80 分 2 每个班轮流领取由工作人员分发的鸡蛋 现场将鸡蛋装好后 由学院楼天桥水平落下 由工作人 员现场检查鸡蛋损耗程度 若损坏 有重新展示一次的机会 若都不成功 则宣布比赛失败 取消评 选资格 3 所有参赛人员展示完毕后 由评委为作品打创意分数 本环节占 20 分 并宣布最终比赛结果 五 五 后期宣传后期宣传 拍摄活动现场照片 会后及时通过人人网易班等线上媒介发布 当天活动通讯录及时发布在人人网等线上平台 六 经费预算六 经费预算 名称名称 数量数量 花费花费 横幅 2 200 海报 8 120 鸡蛋 若干 100 共计 420 元 东华大学东华大学 X X 组织组织五周年庆典暨第二届文化节五周年庆典暨第二届文化节 策划方案策划方案 一一 活动概况活动概况 根据东华大学 X 组织四期建设要求及东华大学 X 组织 2012 学年第一学期工作部署 在东华大学 X 组织成立 5 周年这个大的环境背景下 为了切实有效总结过去 5 年东华大学 X 组织各项工作 表彰 2011 2012 年度东华大学 X 组织先进集体及个人 加强 X 组织推广的力度 构建好社区与服务部 总 店与服务部 服务部与服务部的联系网 构建校际 X 组织合作关系 经验分享 达成双赢 并且在学 校及社会造成良好反响 故决定在 2012 年 10 月 11 月举办东华大学 X 组织五周年庆典暨第二届文化 4 10 节活动 本次活动历时两个月 将融入五周年回顾 新学年展望等元素 将整个文化节分为竞赛模块 讲 座模块 常规建设模块 品牌活动模块 4 个模块 通过举办一系列的活动 宣传 X 组织植根社区的理 念 使同学们对 X 组织及其工作有一定的了解 并且积极加入科普志愿者的行里 同时对广大社区居 民进行科普常识普及 深入社区 紧密联系社区居民 让居民的生活疑问及时得到解答 也丰富我校 广大学子及广大社区居民的闲暇生活 培养我校科普志愿者的奉献精神及解决实际问题能力 二二 活动时间活动时间 2012 年 10 月 16 号 12 月 10 日 三三 活动地点 活动地点 东华大学松江校区 延安路校区及社区门店 四四 活动主办方 活动主办方 东华大学 X 组织 五 活动协办方 五 活动协办方 松江区科委 东华大学 X 组织各学院服务部 东华大学 X 组织各门店 六 活动参与人员 六 活动参与人员 X 组织系统内各级领导 东华大学广大师生员工 兄弟院校 X 组织代表 各门店辖区居民 各大媒体 七 组织架构 七 组织架构 根据工作安排 各相关部门抽调专人成立东华大学 X 组织首届文化节组委会 全面领导并协调本次文 化节工作 主 任 略 执行主任 略 副 主 任 略 秘 书 长 略 副秘书长 略 委 员 略 5 10 八 工作联络八 工作联络 信息提交平台 dhu scienceshop 信息发布 人人网 东华大学 X 组织官方主页 微博 东华大学 X 组织 地址 大学生活动中心 205 X 组织办公室 九 简要内容九 简要内容 1 东华大学 X 组织五周年庆典暨第二届文化节开幕式 五周年回顾展 时间 10 月 16 日上午 9 30 地点 大学生活动中心 上海市长宁区新华街道社区青年文化活动中心 内容 1 主会场 1 播放东华大学 X 组织宣传视频 2 由东华大学 X 组织店长发表讲话 回顾五周年成果及未来展望 并介绍周周讲这一特色品牌项目 3 东华大学团委领导致辞 4 街道领导致辞 5 东华大学团委副书记张晓冬宣布东华大学 X 组织五周年店庆开幕 街道领导宣布社区讲堂启动 6 主持人宣布仪式结束 7 由会场工作人员引领领导 居民至报告厅 开始社区讲堂 2 分会场 1 东华大学 X 组织五周年回顾展 2 东华大学 X 组织第二届文化节活动预告 邀请嘉宾 上海市长宁区科委领导 新华街道领导 校方领导及各高校 X 组织代表 模块一模块一 竞赛模块竞赛模块 2 X 组织在身边 首届东华大学 X 组织文章 照片征集大赛 时间 9 月 28 日 11 月 10 日 内容 分为学生组及社区组各设征文组及摄影组 展现与东华大学 X 组织的故事 在文化节闭幕式上 进行颁奖 3 东华大学 X 组织志愿者服装征集 时间 10 月 22 日 11 月 4 日 6 10 内容 为庆祝东华大学 X 组织五周年店庆 同时迎接东华大学 X 组织第二 届文化节 东华大学 X 组织向全校师生征集志愿者服装样式 志愿者服装样式包括小马甲及一顶帽 子 采用多平台进行征集 并对征集的服装进行公开评选 最优作品将作为后期东华大学 X 组织志愿 者服装 4 游戏风暴 时间 11 月 18 日 地点 松江区青少年活动中心 内容 游戏风暴是东华大学 X 组织第二届文化节的组成部分之一 计划在 11 月的某个周末于松江区 青少年活动中心举办 旨在宣传此次 X 组织文化节 提高东华大学 X 组织的知名度 该活动由 3 个小 游戏组成 居民可以自由参与 挑战自我 3 个游戏都需要玩家贡献出自己的智力 毅力 体力 还 需要有一定的运气才可以取得比较好的成绩 在现代人周期性的生活中 很多人都在忙碌之后找不到 合理的方式使自己的身心得到放松 或是在网络时代里许多人忽视了日常小运动的重要性 慢性疾病 的发病率也随之逐年水涨船高 东华大学 X 组织希望通过这种方式推广一种健康的休闲方式 倡导合 理的生活节奏 同时给社区居民带去由新鲜出炉的游戏创造的欢乐 5 旧物改造大赛 时间 11 月 地点 方松街道 暂定 内容 旧物改造是东华大学 X 组织第二届文化节的居民集智互动项目之一 活动将在某个合作意向较 强的社区进行 东华大学 X 组织将会在居民区里收集常见却不易回收的废旧生活用品交回给居民 并 对社区进行分组 以比赛的方式进行活动 每组的参赛者在拿到给定的旧物材料后 发挥想象和创造 力 用自己的双手给旧物赋予新的价值 通过一定赛制的多轮角逐 最后由各小组之间的互相评价量 化决出胜者 这项活动旨在传播旧物新用的理念 宣传创意改变生活的新时代价值观 居民改造成功 的创意产品将会被用于慈善义卖 发挥其最大的价值 同时帮助需要帮助的人群 6 首届东华大学 X 组织科普剧大赛 时间 11 月 12 月 地点 东华大学松江校区 内容 由个服务部组织进行科普剧的排演工作 由 X 组织进行组织 通过一定赛制的多轮角逐 选出 优胜科普剧 模块二模块二 讲座模块讲座模块 7 10 7 社区讲堂 时间 10 月 11 月 12 月 地点 上海市长宁区新华街道下辖社区 内容 以讲堂的形式 结合实物模型 ppt 视频等多媒体手段 围绕 衣食住行 进行现场讲解 8 周周讲 时间 11 月 12 日 11 月 26 日 地点 第二报告厅 主题 当代大学生与科普 第二讲待定 模块三模块三 常规工作模块常规工作模块 9 高校 X 组织工作研讨会 时间 10 月 16 日上 下午 地点 大学生活动中心 松江校区 会议室 内容 1 各高校 X 组织骨干成员参观东华大学 X 组织五周年回顾展 2 东华大学 X 组织与各高校代表进行工作交流 讨论主题涉及 与各方关系处理 活动宣传 活动开展 发展模式 调 动志愿者积极性 居民组织活动情况 10 优秀服务部评选答辩会 时间 11 月中旬 地点 会议室 内容 1 优秀服务部负责人 2 人 进行服务部答辩 每个服务部限 10 分钟 2 由各服务部指导老师进行打分 模块四模块四 品牌活动模块品牌活动模块 11 东华大学 X 组织秋季服务日 主题 健康生活 如影随形 时间 10 月 21 日 10 00 15 00 地点 新华街道 内容 便民服务项目分为环境健康 社会健康 食品健康 躯体健康 4 个版块进行 每个版块有相应 的服务项目及游戏参与环节 并邀请外校 X 组织服务部参加此次便民服务活动 8 10 12 东华大学 X 组织冬季服务日 主题 志随我愿 愿随我心 时间 12 月 5 日 13 30 16 00 内容 按前期调研的成果 将 6 个服务部分散到 2 到 3 个社区中进行常规服务活动 并为每一位志愿 者拍摄笑脸 制作笑脸墙在文化节闭幕式上公布 13 X 组织各服务部特色活动 时间 10 月 6 日 12 月 1 日 地点 各服务部社区 学校 内容 1 各服务部进挂牌社区进行科普宣传及 X 组织文化介绍活动 2 各服务部在校内进行 X 组织文化介绍活动 14 东华大学 X 组织第二届文化节闭幕式暨首届科普剧大赛决赛 时间 12 月 10 日 地点 东华大学松江校区第二报告厅 待定 最好是锦绣会堂 内容 1 前奏 1 暖场视频 2 开场视频 3 服务部挥旗展示 服务部简介 2 第一部分 第二届 X 组织文化节闭幕式 1 校团委领导致闭幕辞 2 X 组织指导老师做 X 组织工作汇报 3 文化节视频 4 总店店长做 X 组织文化节工作汇报 5 社区领导代表发言 6 服务部代表发言 7 X 组织徽章发布 8 颁奖仪式 3 第二部分 首届科普剧大赛决赛 1 科普剧决赛 2 嘉宾点评 3 大会结束 9 10 十 工作安排十 工作安排 十一 项目预算十一 项目预算 项目 单价 数量 预算 大幕 1500 1 1500 幕布 1000 1 1000 海报 20 30 600 宣传页 10 100 1000 传单 0 1 450 45 X 组织报 0 5 200 100 奖品 850 X 展架 25 40 1000 展板 30 38 1140 照片板 15 20 300 展墙 48 绸带 3 5 3 11 5 扇子 0 36 1000 360 矿泉水 1 5 60 90 用餐 725 科普读物 1230 一