施工邀请招标市场备案流程新.xls

邀邀请请招招标标市市场场备备案案流流程程 20122012年年1010月月 2012 2012年年1111月月 共共1616个个工工作作日日 步骤前置条件所需文件后续工作时间备注甲方代理 1招标报建 建设单位营业执照 资 质 组织机构代码证 授权代理人授权书及其 身份证复印件 前置条件中 所有文件 招标办窗口及招 标办负责人处两 个地方 2012年10月29日 施工及监理前置条 件中所需文件一式 三份 甲方及代理 法人名章及公章 建设单位营业执照 资质 组织机构 代码证 授权代理 人授权书及其身份 证复印件 代理营业执照 资质 组织 机构代码证 授权代理人授 权书及其身份 证复印件 招标代理合同内容写得要详细规划许可证 代理营业执照 资质 组织机构代码证 授权 代理人授权书及其身份 证复印件 年检合格可研批复 规划许可证 规划工程名称和图 审及联合审查一致 资金证明 可研批复图纸审查合格书 资金证明 跨年工程要投资额 的30 图纸联合审查 图纸审查合格书 建筑面积及明细和 规划要一致 图纸联合审查印章齐全 2踏勘招标报建完施工总平面10月30日 提供施工总平面及 代表参加 负责约招标办 的负责人踏勘 3报名招标登记后 法定代表人授权书原件 被授 权人身份证原件及复印件 营 业执照原件及复印件 资质证 书原件及复印件 组织机构代 码证原件及复印件 投标企业 信用手册原件及复印件 安全 生产许可证原件及复印件 农 民工工资缴纳证明原件及复印 件 河北省以内秦皇岛市以外 企业需要当地部门开具清欠办 无拖欠证明 项目经理信用 手册原件及复印件 项目经理 资质证书原件及复印件 项目 经理安全生产考核合格证书原 件及复印件 安全员 3个 安全生产考核合格证书原件及 复印件 秦皇岛企业电子认证 锁 10月31日 外地企业要办理进 冀进秦手续 代理组织投标 单位到招标办 二楼窗口报名 4 安措费备 案 图纸审查合格书 安措 费备案表 11月1日 甲方法人名章及公 章 造价站 2踏勘招标报建完施工总平面10月30日 提供施工总平面及 代表参加 负责约招标办 的负责人踏勘 5 相对守法 人证明 报名后 投标单位营 业执照 资 质 组织机 构代码证 代理单位授 权代理人授 权书及其身 份证复印件 市场稽查 6 定招标文 件 开标 时间 预 约开标室 安措费备案 相对守法 人证明 资格预审报告 之后 安措费备案 相对守法 人证明 资 格预审报告 招标文件 预约开标室11月2日 招标文件中应明确 开标时间 开标时 间可以提前 招标办及交易 中心 7 招标文件 固化 招标文件定稿后招标文件11月2日甲方及代理公章 做电子版格式 及到招标办固 化 8 发招标文 件及各投 标单位做 标 11月2日 准备招标文件 及固化招标文 件电子版 9开标 招标文件备案 抽取评标专 家授权书及 代理人的身 份证一式三 份 提前1 小时到招标 办 评标11月9日 甲方法人名章及公 章 提供前置条件要求 的及准备提前开标 申请及致函 提供提前开标 申请及致函格 式 11月1日 预约开标室 甲方出评标 专家要有中 级职称证复 印件 授权 书 身份证 复印件一式 三份 10评标 专家抽取申请表专家签到表 中标结果备案11月9日 评标当天领取专家 抽取名单 甲方代表到监控室 监督 负责开标的一 切工作 专家抽取名 单 评标办法及 评标表格 11 中标结果 公示 评标 招投标情况 书面报告 中标结果备案11月10日 11月12日 中标结果需公示3天 如无投诉方可打 中标通知书 中标通知书 招投标服务 费付款凭证 12 打中标通 知书 中标结果公示结束 甲方及中标 单位缴纳中 标交易费及 农民工保证 金 合同备案11月13日 中标交易费施工招 标为甲乙双方各1 5 万元 监理招标甲 乙双方各0 15万元 施工招标甲乙双 方要交中标价的2 的农民工保证金 交易中心打中 标通知书 甲 方及代理盖章 13 合同编制 及双方盖 章 合同签署合同文件银行保函办理11月13日 14 双方办理 保证担保 中标结果备案保函文本合同备案11月13日前财务部配合 9开标评标11月9日 甲方法人名章及公 章 15合同备案 合同签订 合同印花税 购买 施工申请许可表 盖章 11月13日 本步骤涉及问题较 多 时间较难控制 且需我司出具保 函 以上所有日期 估计未考虑周末影 响 如恰逢周末或 假日时间会相应延 长 保函办理备案合同 中标通知书 合同备案登 记表 工程廉政责 任书 履约保函 工程款支付 保函 分包 设备 园林招标 预登记表 16 施工申请 表盖章 合同备案 施工申请许 可表 转综合部办理开 工证 办理时加盖备案章 投标方 邀邀请请招招标标市市场场备备案案流流程程 20122012年年1010月月 2012 2012年年1111月月 共共1616个个工工作作日日 带企业锁 报名资 料 买招标文 件 做投 标文件为 纸质及电 子版 提前开标 承诺书一 式三份 授权代理 人授权书 及其身份 证复印件 投标保 证金原件 项目经 理三证及 本人到场 到甲方领 取中标通 知书 邀邀请请招招标标市市场场备备案案流流程程 20132013年年1 1月月 共共1515个个工工作作日日 步骤前置条件所需文件后续工作时间备注甲方代理投标方 1招标报建 单位营业执照复印 件 前置条件中所有 文件 招标办窗口及招标 办负责人处两个地 方审核 14日 施工及监理前置条件中所需文件一式 三份 甲方及代理法人名章及公章 资质复印件 报建时甲方负责准备的原件的有 工 程规划许可证 备案证 资金证明 图纸审查合格书 图纸联合审查 组织机构代码证复 印件 授权代理人授权书 及其身份证复印件 招标代理合同内容写得要详细 营业执照 资质 组织机构代码证 授权代理人授权书 及其身份证复印件 年检合格 工程规划许可证复 印件 规划工程名称和图审及联合审查一致 备案证复印件 资金证明复印件跨年工程要投资额的30 图纸审查合格书建筑面积及明细和规划要一致 图纸联合审查印章齐全 2踏勘招标报建完施工总平面15日 提供施工 总平面及 代表参加 负责约招 标办的负 责人踏勘 3报名招标登记后 法定代表人授权书原件 被授权人 身份证原件及复印件 营业执照原 件及复印件 资质证书原件及复印 件 组织机构代码证原件及复印件 投标企业信用手册原件及复印件 安全生产许可证原件及复印件 农民工工资缴纳证明原件及复印件 河北省以内秦皇岛市以外企业需 要当地部门开具清欠办无拖欠证明 项目经理信用手册原件及复印 件 项目经理资质证书原件及复印 件 项目经理安全生产考核合格证 书原件及复印件 安全员 3个 安 全生产考核合格证书原件及复印件 秦皇岛企业电子认证锁 16日 外地企业要办理进冀进秦手续 进冀 到省里办理 进秦到建设大厦10楼监 管科 代理组织 投标单位 到招标办 二楼窗口 报名 带企业锁 报名资 料 4 安措费备 案 图纸审查合格书 安措费备案表 17日 甲方法人名章及公章造价站 5 相对守法 人证明 报名后 投标单位营业执 照 资质 组织 机构代码证 代 理单位授权代理 人授权书及其身 份证复印件 市场稽查 6 定招标文 件 开标 时间 预 约开标室 安措费备案 相对 守法人证明 资格 预审报告之后 安措费备案 相 对守法人证明 资格预审报告 招标文件 预约开标室18日 招标文件中应明确开标时间 开标时 间可以提前 招标办及 交易中心 7 招标文件 固化 招标文件定稿后招标文件18日甲方及代理公章 做电子版 格式及到 招标办固 化 2踏勘招标报建完施工总平面15日 提供施工 总平面及 代表参加 负责约招 标办的负 责人踏勘 8 发招标文 件及各投 标单位做 标 18日 准备招标 文件及固 化招标文 件电子版 买招标文 件 做投 标文件为 纸质及电 子版 9开标 招标文件备案 抽取评标专家授 权书及代理人的 身份证一式三份 提前1小时到 招标办 评标25日甲方法人名章及公章 提供前置 条件要求 的及准备 提前开标 申请及致 函 提供提前 开标申请 及致函格 式 提前开标 承诺书一 式三份 授权代理 人授权书 及其身份 证复印件 投标保 证金原件 项目经 理三证及 本人到场 预约开标室 甲方出评标专家 要有房屋建筑中 级职称五年以上 职称证复印件 授权书 身份 证复印件一式三 份 甲方代表 提前1小 时到招标 办抽取专 家 10评标 专家抽取申请表专家签到表 中标结果备案25日评标当天领取专家抽取名单 甲方代表 到监控室 监督 负责开标 的一切工 作 专家抽取名单 评标办法及评标 表格 11 中标结果 公示 评标 招投标情况书面 报告 中标结果备案 26日 28 日 中标结果需公示3天 如无投诉方可 打中标通知书 7 招标文件 固化 招标文件定稿后招标文件18日甲方及代理公章 做电子版 格式及到 招标办固 化 中标通知书 招投标服务费付 款凭证 12 打中标通 知书 中标结果公示结束 甲方及中标单位 缴纳中标交易费 及农民工保证金 合同备案29日 中标交易费到建设大厦二楼交中标交 易费窗口 农民工保证金到建设大厦 二楼农民工保证金窗口 中标交易费 施工招标为甲乙双方各1 5万元 施 工招标甲乙双方要交中标价的2 的农 民工保证金 交易中心 打中标通 知书 甲 方及代理 盖章 到甲方领 取中标通 知书 13 合同编制 及双方盖 章 合同签署合同文件银行保函办理29日 14 双方办理 保证担保 中标结果备案保函文本合同备案29日之前财务部配合 15合同备案 合同签订合同印花税购买 施工申请许可表盖 章 29日 到建设大厦406房间 本步骤涉及