投标工具及计价操作流程(完整版).doc

临安电子标投标文件的制作一、计价软件的操作(1) 导入招标文件法一：点击快速启动栏里的【导入招标文件】；法二：或者选择【招投标】下的【导入招标文件】。(2) 选择模板选择【0134】临安网络投标报价 模板选择招标文件和保存地址开始导入确定。（3）投标文件编制导入招标清单完成后，进行编制投标文件的步骤进行操作，工程信息-分部分项-技术措施-费率设置-工料机汇总（4）设置响应招标材料工程结构选择整体位置，工料机汇总界面右击选择【响应招标材料】1在弹出的窗口中选择【要求提供单价】,左侧双击相应材料，进入搜索框,点击搜索,右侧选择搜索出的对应投标材料,点击替换即可。（若材料搜索不到，可删减搜索框关键字进行搜索）2在弹出的窗口选择【要求提供单价】，设置名称、规格、单位，点击【替换全部】，自动响应。招标材料响应完成后，在工料机界面，会有【响应】两个字在材料前显示，再备注栏选择品牌。如下图所示：（4）设置安全文明施工措施费在工程结构整体下组织措施费表中，在相应子行中填写相应的明细子项，（其中64项远程监控和104项空调设置为杭州规定要求必填项）如图：（5）安文环临金额高于下限安文环临下限的统计表在整体工程下的安稳环临统计表中，选择费率或手工录入费率，软件会自动根据每个专业的取费情况，计算出相应的费用值，将该数值平均分配至安稳环临明细表即可。(6)生成组价文件（计算、检查之后）注意：将计价已经编制好的投标文件，通过【招投标】菜单下的【生成组价文件】，形成投标数据的中转格式文件，再用投标工具将该中转格式文件导入工具即可进行最后的操作。二、投标工具1、新建点击投标工具新建按钮后，选择并打开招标文件。2、填写项目信息（单位信息由加密锁绑定见单位信息） 注意：【投标单位名称】由加密锁由加密锁绑定后自动生成的名称，不可更改。3、导入投标组价文件/加密标书导入新版工具支持多次导入组价文件（报价更新调整过，不需要重新再新建工程、填写信息，只要将原来的组价文件再导过即可）。4、填写投标函信息按投标人相关信息填写（如：投标函）。其中：开标委托书、投标函中的其他说明可为空，不会影响检查的通过。已提交年度保证金的，保证金（RMB： 处）可不填。开标委托书建议打印出来后，再进行手工填写。为防止交易员变更导致标书要重新打印。5、填写编制说明核对清单与价格6、检查检查是否有漏报数据等错误，检查没有疑问、错误，可以确保检查结果没有问题，可点击【通过】。7、报表转换检查通过后，点击菜单栏的【报表转换】。转换完成后，关闭【报表转换】窗口，进入下个操作环节。8、生成加密标书在报表转换成成功之后，就可进行最终投标文件的生成，点击菜单栏的【生成文件】，选择保存的路径，将最终文件生成并保存起来。如下图：注：带锁标志的为投标标书，用于刻盘开标；不带锁的为投标存档，可用工具直接打开，用于打印及修改。9、存档文件的保存生成加密标书后，点击【保存】。 （含组价文件和投标人相应信息的数据，可以通过投标工具的保存按钮进行存档，方便投标过程中的及时修改和后期的数据查看。）10、报表打印注意：工具中的报表均有水印码，和生成的加密标书中的对应，如果进行编辑再次生成了加密标书，则需要重新打印。（水印码已经改变，与之前纸质文件不一致）三、其他1单位锁权限更新新购买加密器用户，在拿到加密锁的时候，锁内没有响应的招、投标权限和起始时间。将300工具锁插在电脑上（其他锁拔掉），打开擎洲广达计价软件，右上角帮助-产品权限，在弹出的窗口中点击加密器升级-在线升级加密器，升级成功后关闭计价软件，再打开工具后即可使用。2.单位锁信息1单位名称与锁的绑定在投标工具的右上角【帮助】菜单，激活码中输入相应的信息（购买锁之后会发至邮箱的一长串字母），即可注册出单位的名称。2单位信息错误或修改后的重新绑定（即投标权限的注册）在投标工具的右上角【帮助】菜单，点击【注册锁信息】选择购买锁后邮件中的注册文件（与擎洲公司联系获取），注册后即可获得单位信