二次装修管理规程.doc

武汉市亚安物业管理有限公司 亚安花园物业管理处二次装修管理规程1 目的对二次装修进行规范管理，保证房屋安全，维护房屋使用人的利益不受侵害。2 适用范围适用于二次装修管理。3 职责3.1 事务助理负责业主二次装修手续的办理(包括装修报建及报验的指引)、施工现场的管理、公用设施的维护及竣工验收等。3.2 工程班负责装修施工图纸的审查、对装修用电设备及线路进行检查、监督和安全技术规范，对水、电的供应计量，遗漏工程的完善、隐蔽工程及阻燃材料的把关、公用设施的维护及竣工验收等。3.3 护管队负责消防、安全管理。3.4 管理处负责人负责装修手续的审批。4 实施程序4.1 装修报建手续4.1.1 办理入伙手续后，业主要求对所购物业进行二次装修，事务助理应：A. 验证业主入伙缴费凭证，审核该业主是否具有装修资格。B. 向业主(委托人)介绍装修报建和报验的情况，并按二次装修指南指引业主办理装修申报手续。C. 发放装修申报表，审核：双方签署的房屋装饰装修合同、装修单位提供的企业资质证、营业执照，施工人员身份证复印件和照片2张(特殊作业还需审核特种从业人员资格证书)。D. 要求业主及装修单位提供施工图纸(包括建筑平面图、电气图、给排水分布图、材料清单等)，转交工程班审核。E. 将工程班已审核并签署意见的装修申报表交管理处负责人审批。F. 与业主、装修单位签署三方二次装修责任书（如业主属自行装修，则与之签订自装质量承诺书），并办理施工人员临时出入证。G. 引导业主(委托人)办理缴费手续。H. 检验缴费凭证，为装修单位办理装修许可证，并发放房屋二次装修管理规定等。4.1.2 事务助理应在1个工作日内完成审核意见。4.1.3 工程班应在1个工作日内完成审核意见。4.1.4 管理处负责人应在1个工作日内完成审批手续。4.2 装修现场的管理与责任4.2.1 在装修申报手续未办理审批之前，应坚决杜绝违法违规装修，特殊情况须经管理处负责人批准同意后方可动工。4.2.2 装修现场房门外须张贴装修许可证，户内张贴房屋二次装修管理规定、灭火器材应放置在醒目和便携位置。4.2.3 事务助理：A. 指引施工队确认装卸材料、工具、设备的时间、临时堆放点(如有必要可制作标志及护栏)；B. 每日一次对装修现场及周遍公共区域的综合情况进行检查并记录。4.2.4 工程人员：A. 每日一次对装修现场及周遍公共区域的综合情况进行检查并记录；B. 在天花吊顶前应检查相关位置的管道、线路的改动及完好情况，并对穿管预埋线等隐蔽工程的施工进行监督；C. 对偷接、私接水电的行为坚决制止，责令拆除和暂停水电供应，并通知管理处护管队清场和违章通知书(由事务助理开具)，由装修单位负责人签字确认，实施处罚或赔偿后方可重新开工。4.2.5 护管员：A. 白、中班每班一次对装修现场的消防、人员证件、治安及动火作业装修现场、以及周边公共区域的消防器材的完好和位置进行检查，如有损坏、失效和位置变动应予立即纠正并记录；B. 巡视中，对无证(装修许可证、临时出入证)应责令停工，依照相关规定进行处理，并向直接上级汇报。4.2.6 对无证施工，未加以制止，或制止不了而又未及时向上级或向事务助理汇报反映的，由当值护管员负责；接到汇报或反映后未作出相应处理措施的，由相关人员负责。4.2.7 因巡视管理不到位，或未对公用设施如地面、墙面、电梯按钮、管道等实施保护措施，造成损坏的，由事务助理负责。4.2.8 因施工损坏土建、设施、管道、线路，由工程人员检查损坏情况，限期恢复原状或协商其它解决方案，情况严重者应通知管理处责令装修单位暂停施工，并通知护管队清场，禁止场内所有物资放行，实施处罚或赔偿后方可重新开工。4.3 紧急情况的处理4.3.1 装修中如遇停水、停电、突发事故等情况，应暂停施工，必要时还应清场。对因特殊情况而需继续进行的工作，由装修负责人向管理处提出书面申请和施工人员名单，批准后由护管队按名单放行入场施工。4.3.2 装修中如发生意外火警，应立即指挥施工人员进行现场扑救，在确认火灾形成时，应疏散施工人员沿消防通道撤离并向管理处报警(形成火灾时，还应拨打119)，同时切断相关电闸或现场临时用电掣。4.4 装修报验及退场手续4.4.1 在接到装修户装修竣工报验通知后，事务助理会同工程人员对业主装修情况进行检查。4.4.2 如装修验收不合格，应对存在问题限期整改。验收合格后，事务助理回收装修许可证，在装修申报表之“初验”中签署“验收合格”意见，并结算装修相关费用（装修施工期间的一应费用手续(公用设施使用维护补偿费、水电费、临时出入证押金及工本费等)并扣除各项罚款，此些款项必须另交，不能用保证金冲抵）。4.4.3 六个月后，管理处对装修户进行复验，验收合格后签署“验收合格”意见，并退返装修保证金。4.5 装修施工队的配