创高铝业集团人事管理规程.doc

人事管理规程文 件 编 码：CG-HR003-A（0）拟 稿 部 门：集团人力资源中心审 核/日 期：2012-6-20审 批/日 期：贺齐来/2012-7-1修 订 状 态修改码修改理由/内容修改/日期审批/日期1 目的1.1为规范集团人事管理，基础人事信息管理，特制定本规程。2 适用范围2.1本办法适用于集团总部、各分公司。3 定义3.1入职指新员工加入集团的行为，建立劳动关系，包括员工二次入司。3.2转正指集团的试用期员工经过3个月的试用，经“163”模式考察合格，转为正式员工的手续；特聘人员或特殊人才经审批后可特殊处理；3.3调动指员工在聘用期内集团内部发生岗位变动的行为，包含晋升、平调、降职、轮岗，根据调动跨度可分为公司内调动和跨公司调动，部门内岗位调整亦列入调动管理范围；3.4离职分为辞职、自离，其中辞职指员工个人提出与单位解除劳动关系、并按公司规定办理完整离职手续的行为，未办理手续擅自离岗达7天的为“自离”。因社保程序要求原则上每月25日后不办理员工离职手续，25日后办理且次月无薪资发放的员工本人须承担次月社保全额费用，因审计导致的离职期社保扣款仍由公司与员工各自承担。.3.5辞退指违反公司相关的规章制度、管理规定或协议，导致劳动关系解除。3.6裁员指在法定的特定期间依法进行的集中裁减员工的行为如因生产经营状况发生变化导致富余人员的裁减。4 职责4.1总部实行集权和分权相结合的人力资源管理体制，由总部人力资源与各部门行政助理、各分公司行政人事、共同组成人力资源管理体系。4.2 集团人力资源中心职责4.2.1 统筹负责建设、制定集团人力资源制度体系及操作规范。4.2.2 负责对总部在编人员相关的人事管理工作，包含但不限于入职、转正、调动、离职手续的办理。4.2.3 负责总部在编人员档案及合同的管理。4.2.4 负责人员信息的录入、数据变更及维护，全集团人力资源系统信息的维护和监督。4.2.5负责集团人事工作日常操作的统筹、指引。4.2.6负责集团各分公司的人事工作的规范与指引、考核及薪资核算、审核等。4.2.7负责统筹推进、指导集团内员工各类纠纷处理。4.3 分公司人事行政室职责：4.3.1负责分公司编制人员（所有在本公司归档的人员），包括该公司所有建立劳动关系的员工相关的人事管理工作，包含但不限于入职、转正、调动、离职等手续的办理。4.3.2负责建设、落实与维护所在分公司的人力资源制度体系及文件，并报集团人力资源中心审批备案。4.3.3负责与分公司存有劳动关系的编制人员的人事报表、社保办理及异动手续的备案；4.3.4负责分公司存有劳动关系的员工的各类纠纷的报备、处理跟进；4.3.5负责分公司在职人员考勤的统计、薪资核算等；5 管理内容5.1 入职管理5.1.1拟录用人员必须在指定的县级及以上医院进行体检，体检不合格不予以录用；各分公司行政人事应指定定点体检医院，在集团备案，附件一体检医院备案表。5.1.2 拟录用人员必须按要求真实填报及提供个人资料，如有弄虚作假，一经查出，一律辞退。5.1.3办理担保：为了确保集团及各单位生产经营活动的正常顺利进行，集团决定对涉及企业要害的特殊及关键岗位员工实行担保制度。5.1.3.1特殊及关键岗位：出纳、司机、营业员等直接与资金或重要资产风险相关性较大岗位。5.1.3.2担保人户口所在地必须为被担保人经营单位所在地，且符合下列情形之一则具备担保人资格： 行政部门在职的国家公务员，事业单位、当地国有大中型企业正式在编员工； 注册资金在30万以上的公司股东及在社会上有一定的地位、经济状况较好的个体私营业主； 金融机构职员、律师、医生、公办学校在编教师； 本集团股东、副经理以上管理人员，原则上只能为一人提供担保；为下属提供担保的不受此限制，但不得互为担保人和被担保人，其中本集团股东，可以用其在集团的股份为自己提供担保； 被担保人所在公司和同一营销部的机关员工、营销员或被经集团认定具有担保资格的其他人员5.1.4担保人需担供以下证件及材料5.1.4.1担保人身份证原件及复印件、户口本原件及复印件、所在工作单位证明、每月固定收入证明5.1.4.2经营单位法人营业执照、生产经营许可证5.1.4.3适用表格：就业担保书5.1.5集团人力资源中心、各分公司人事行政室负责所辖范围内所有员工的入职手续的办理；集团人力资源中心负责录入档案在集团保管的员工信息，分公司人事行政负责录入档案在分公司保管的人员信息，但入职资料不全和录用审批手续不完整的员工不予办理入职手续，否则后果由手续经办人承担。5.1.6入职时员工需要提交的相关材料包括： 员工入职提供资料清单：1寸照片3张、身份证复印件3张、学历证书复印件、体检表、相关银行卡号(本人身份证开户)、岗位需要的相关证明，如驾驶证、会计资格证、锅炉证、电工证、焊工证、担保证明及相关材料。 公司提供：入职申请表、入职测试、劳动合同、保密协议，技术类人员及经理级以上人员须签订竞业限制协议，存在阳光亲属关系的须在面试时声明，并在入职前填报阳光亲属关系申报。5.1.7入职审批程序5.1.7.1特聘人员(包括但不限于退休返聘人员、劳务外包、派遣人员、特聘人员)：提出(用人部门)审核(集团人力资源中心)会签(总裁) 批准(董事长)归档(集团人力资源中心)；5.1.7.2集团总部员工 基层人员：提出(用人部门)审核(集团人力资源中心)批准(总裁) 归档(集团人力资源中心) 主管、副经理、经理级：提出(集团人力资源中心)审核(总裁)审批(董事长)归档(集团人力资源中心) 其他总经理及以上：提出（集团人力资源中心）审核(总裁)审批(董事长)归档(集团人力资源中心)5.1.7.3分公司人员 基层人员：提出(归口HR)审核(科室负责人)审批(分公司总经理)归档(归口HR) 主管、副经理、经理：提出(分公司总经理)审核(执行董事)复核(集团人力资源中心)会签(总裁)批准(董事长)归档(归口HR) 分公司总经理：以集团任命发文为准。5.2 转正管理5.2.1所有员工试用期为3个月，有杰出贡献、重大发明创造等表现的可由部门总经理提案，申请提前转正。5.2.2员工转正按新员工转正考核“163”管理模式进行转正考核，即转正评价的维度及评分比重为入职培训10%、试用期专业能力绩效60%、试用期综合素质表现30%。5.2.3新员工入职培训成绩由各级人力资源部门提供，未参考入职培训的员工成绩为0；试用员工的工作指导人应定期与员工进行面谈沟通，了解员工对公司的建议及意见；用人部门出具试用期绩效评价。5.2.4.转正审批程序5.2.4.1分公司人员转正审批程序 普通操作工：提出(班长)审核 (生产经理)会签、归档(分公司人事)，可采取批量转正，工人转正审批表。 基层人员：提出(个人)审核(归口HR科室、科室负责人)复核(分公司总经理)归档(归口HR) 主管、副经理及以上：提出(个人)审核(分公司总经理)复核（执行董事)会签（集团人力资源中心）批准、发文（总裁）归档(归口HR)5.2.4.2集团总部员工转正审批程序 普通职员：提出(个人)审核(部/科室、中心)审批、归档(集团人力资源中心) 其他主管级以上：提出(个人)审核(中心总经理)复核(集团人力资源中心)审批、发文(总裁) 归档(集团人力资源中心)5.2.5转正面谈：归口人力资源部门在每月25日前组织待转正人员或召开转正答辩会，就员工试用期内的胜任情况做考察；或召开转正座谈会，听取待转正员工的试用期感受与建议。 5.2.6适用表格：分公司普通员工、经理级以上及总部人员适用新员工转正申请表、新员工转正审批表、新员工转正考核评分表。5.3 调动管理5.3.1集团各部门、各分公司因经营、工作需要安排人员调动，管理人员走审批程序，普通工人调动可进行批量调动。5.3.2所有发生调动人员必须在调出方和调入方审批手续完结、离岗交接手续完结后方可离任，手续未办理完视同为借调，薪资仍由原单位支付，考勤由借调部门出具给原单位，由调入方归口HR部门接到归档审批的调动手续后通知员工报到，否则造成的员工工资漏发由通知人承担100%。5.3.3调动审批程序5.3.3.1同一公司或单位内人员调动审批程序 普通操作工：提出(个人、部门)审核(调出、调入科室)审批(分公司总经理) 归档 (归口HR) 普通管理员工：提出(个人)审核(调出、调入科室）审批(分公司总经理) 归档 (归口HR) 主管级（含）以上：集团发文方式进行，归口HR归档，发文前先到任的为借调。5.3.3.2跨公司人员调动审批程序 普通操作工、普通管理员工：提出(个人)审核(调出以、调入公司总经理)审批 (集团人力资源中心)归档（调入/调出人事） 主管、副经理、经理级、分公司总经理以上：提出（个人）审核（执行董事）批转（集团人力资源中心）审批、发文（总裁）归档（调入/调出公司人事）5.3.3.3总部人员调动 基层管理：提出(个人)审核(调出部门负责人)复核(调入部门负责人) 批准(集团人力资源中心) 归档(集团人力资源中心) 其他主管级(含)以上：提出(个人)审核(调出/调入部门)复核(集团人力资源中心)审批(总裁)归档(集团人力资源中心) 总部-分公司普通员工调动：提出(个人)审核(调出部门、归口HR)复核（调入部门、归口HR）审批(集团人力资源中心)，经理级及以上按发文形式进行，由集团人力资源中心归档。5.3.5适用表格：普通员工适用调动审批表、离职(离任)手续办理表、离职(离任)工作交接表，其中经理级以上人员可由发文文件代替调动审批表；调动完毕后，调入单位须与员工签定劳动合同等合同文书。5.3.6严禁非正式员工跨公司调动。正式员工指已办理转正手续的员工。5.4 辞职管理5.4.1已转正员工提前30天、试用员工提前3天递交书面辞职申请， 领取辞职申请书、离职手续办理表、离任工作交接表，所有离职人员均须离职手续完整、清楚，方可离职。 5.4.2员工离职手续办理结束，由人力资源部办理合同解除、社保减员手续，出具离职证明。5.4.3离职沟通：人力资源部与离职员工沟通，听取离职员工建议，作为管理改善的信息来源离职访谈记录表。5.4.4辞职审批程序5.4.4.1分公司人员辞职审批程序 普通操作工：提出(个人)审核(科、室)会签、归档 （归口HR） 普通管理员工：提出(个人)审核(科/室)复核(归口HR)审批(分公司总经理) 归档 （归口HR） 主管级(含)以上：提出(个人)审核 (执行董事)会签(集团人力资源中心)审批(总裁) 归档 （归口HR）5.4.5自离5.4.5.1总部及分公司员工未经请假离岗三天以上，部门应在归口HR部门报备，并与员工或紧急联系人电话联系确认，达到7天的按自离处理。5.4.5.2营销业务人员未经请假离岗三天以上，归口考勤员应在归口HR报备，并与员工或紧急联系人电话联系确认，联系不上的应在3天内在当地公安局报案，达到7天的按自离处理。5.4.5.3员工应及时更新个人手机号及紧急联系人联系方式，在归口人事管理员处备案；由于员工手机号联系不上或紧急联系人失效由员工自行承担后果；由于用人部门未及时申报或归口HR跟进不及时导致自离人员未及时处理而多支出的劳保福利等费用由责任人按50%承担，其离职手续由归口HR或部门的行政助理代办。5.4.6适用表格：辞职申请书、辞职审批表、离职访谈记录表、解除劳动合同协议书、离职（岗）手续办理表、离职（岗）工作交接表、解除/终止劳动合同证明、离职证明，离任手续办理时经理级以上、营销类、采购类、财务类、工程类人员需审计后方可离任。5.5 辞退、裁员管理5.5.1集团各部门、经营单位经向集团申请，可提前一个月通知员工并按流程执行；员工在接到辞退或裁员通知30日内办理离职手续。5.5.2有以下情形之一者，可提出辞退建议：5.5.2.1员工在试用期内被证明不符合录用条件；5.5.2.2严重违反劳动纪律或集团规章制度的； 5.5.2.3严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害（直接经济损失人民币2000元或等值财物损失）的；5.5.2.4员工在任职期间，未经批准从事兼职的经提出整改仍继续兼职的或因兼职给公司造成损失（直接经济损失人民币2000元或等值财物损失）的；5.5.2.5员工被依法追究刑事责任的；5.5.2.6员工入职时提供虚假个人情况资料；5.5.2.7在工作业绩上弄虚作假者，有意编造虚假数据的；5.5.2.8连续旷工3天(含3天)以上或累计旷工超过7天(含7天)者；5.5.2.9未经集团同意擅自利用集团名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露集团重大商业秘密；5.5.2.10 集团内记大过2次的。5.5.2.11员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；5.5.2.12劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。5.5.2.13个人主动要求裁员的按辞职办理。5.5.3有以下情形之一者，需要裁减人员20人以上或者裁减不足20人但占公司员工总数10%以上的，公司提前30天向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工意见后，裁减人员方案经集团审批确认，向劳动行政部门报告，可以裁减人员：5.5.3.1依照企业破产法规定进行重整的；5.5.3.2生产经营发生严重困难的；5.5.3.3企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；5.