Excel工作表格式化.doc

计算机应用基础课教案（首页）（代号A-3） 第 周 第 个教案科目计算机应用基础课题： Excel之工作表格式化授课日期课时 节班级授课方式讲授、演示与练习作业题数拟用时间教学目的让学生掌握Excel中单元格格式的设置，通过掌握这些功能不仅可以提高学生们使用工作表的过程中能使工作表中的数据清晰易读，而且还可以使工作表的样式美观大方，重点突出；增强、提高学生在学习Excel过程中的成就感以及兴趣。 选用教具挂 图多媒体教学设备重点1、 数值、百分比、分数格式的设置；2、 文本格式；3、 时间和日期的设置；4、 字体格式的设置；5、 合并单元格；6、 对齐方式；7、 边框线、底纹和图案的添加；8、 自动套用格式的设置；9、 行高和列宽的设置。难点1、 数值、百分比、小数位数的设置；2、 文本格式；3、 合并单元格；4、 对齐方式；5、 底纹和图案的添加；6、 自动套用格式的设置；7、 行高和列宽的设置。教学回顾说明审阅签名:计算机应用基础课教案（代号A4）Excel之工作表格式化一、【复习旧课】（以做题目来复习上节课的内容。） 1、将Sheet1工作表中的内容向下移动一行，在A1单元格中为表格添加标题“学生成绩单” 2、在表格标题与表格之间插入一空行。 3、将A3：D10单元格区域的内容复制到以A15单元格为起始单元格的区域内。 4、将该工作簿以文件名TEXT3.TXT存放到D盘根目录下，退出Excel。二、【导入新课】 创建的工作表在外观上是平淡的，千篇一律的字体，单一的颜色，标题和合计之类的文字不够醒目和突出等。因此要创造一个醒目、美观的工作表就要对工作进行格式化。工作表的格式化包括数字格式、对齐方式、字体设置等。 三、【讲授新知识点】例 1样式1格式化为样式22734856 ￥ 2,734,856.00 2734856273485600%2734856 2,734,856.00 27348562734856.02734856.232734856.2 （一）设置数字格式（操作原则先选择，后操作）Excel提供了大量的数字格式，例如，可以将数字格式成带有货币符号的形式、多个小数位数，百分数或者科学记数法等。u 使用【格式】工具栏快速格式化数字“格式”（如图） u 使用“单元格格式”对话框设置数字格式（如图）【格式】菜单 【单元格】命令 【数字】选项卡。u 创建自定义数字格式*【格式】菜单 【单元格】命令 【数字】选项卡 【自定义】选项 练习：在工作表中设置“1589762304”数字，加千位分隔符，在数字前加人民币符号，保留一位小数。u 设置日期和时间格式例 2：样式1格式化为样式22008-11-28二八年十一月二十八日2008-11-282008年11月28日2008-11-2811月28日2008-11-282008-11-28 0:002008-11-2828-Nov-08 【格式】菜单 【单元格】命令 【数字】选项卡 【日期”/“时间】选项u 隐藏零值或单元格数据* 默认情况下，零值显示为“0”。可以更改选项使工作表中所有值为零的单元格都成为空白单元格，也可通过设置某些选定单元格的格式来隐藏“0”。实际上，通过格式设置可以隐藏单元格中的任何数据。 【格式】菜单 【单元格】命令 【数字】选项卡 “自定义”选项w 隐藏零值，在“类型”框中输入“0;0;”；w 隐藏所有数值，在“类型”框中输入“；”（三个分号）。 练习：在工作表中设置日期“2009-9-10”的各种格式。 （二）设置文本和单元格格式（操作原则先选择，后操作） 例 3：1、将标题格式化为隶书、20磅、红字。2、将各字段名格式化为楷体、16磅、加粗、蓝字。u 使用工具栏按钮设置文本外观 u 利用“单元格格式”对话框设置文本格式（如图）【格式】菜单 【单元格】命令 【字体】选项卡练习：1、将标题格式化为隶书、20磅、红字。2、将各字段名格式化为楷体、16磅、加粗、蓝字。 （三）设置文本的对齐方式（操作原则先选择，后操作） 例 4：1、将标题跨列居中；A列数据居中对齐；C、D、E列数据右对齐；F列数据中对齐；B列数据分散对齐。2、20行的数据单元格垂直居中。 默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。Excel 2003允许用户设置某些区域内数据的对齐方式，单元格中文本的缩进，旋转单元格中的文本。对齐方式可分“水平对齐”和“垂直对齐”两种。l 设置文本对齐方式的操作方法：u 使用“格式”工具栏设置对齐方式 u 使用“单元格格式”对话框设置对齐方式（如图）【格式】菜单 【单元格】命令 【对齐】选项卡 l 设置合并单元格【格式】菜单【单元格】命令【对齐】选项卡“文本控制”中的“合并单元格”复选框 练习：1、将标题跨列居中；A列数据居中对齐；C、D、E列数据右对齐；F列数据中对齐；B列数据分散对齐。2、20行的数据单元格垂直居中。3、将区域A2：D2合并并居中（四）边框线的设置（操作原则先选择，后操作） 例 5：1、给该表格加边框。默认情况下, 工作表的单元格是没有格线的，通过边框线可以强调某一范围的数据。u 利用“边框”按钮设置单元格的边框 单击 u 利用“单元格格式”对话框设置单元格的边框（如图） 【格式】菜单【单元格】命令 【边框】选项卡 练习：1、参看名为“表格样板”的工作表给该表格添加边框。 （五）设置单元格的底纹和图案（操作原则先选择，后操作）为单元格设置不同的底纹和图案，可以突出某些单元格或区域的显示效果。 例 6：2008奥运金版榜（前十名）排名代表团金牌银牌铜牌奖牌总数第1名中国512128100第2名美国363836110第3名俄罗斯23212872第4名英国19131547第5名德国16101541第6名澳大利亚14151746第7名韩国1310831第8名日本961126第9名意大利8101028第10名法国7161740合计196160185541u 利用“填充色”按钮设置底纹 单击 u 利用“单元格格式”对话框设置图案和底纹（如图） 【格式】菜单【单元格】命令 【图案】选项卡 练习：参看名为“底纹样板”标签，给该表格填充底纹 （六）自动套用格式（操作原则先选择，后操作） 【格式】菜单 【自动套用格式】命令 （七）设置行高和列宽（操作原则先选择，后操作） 例 7：1、将C、D、E列列宽设为8。2、将B列列宽设为适合列宽。3、把第一行行高设为30。4、把第2行第19行行高设为25。l 设置列宽u 方法一：使用“鼠标”在列标处拖动u 方法二：【格式】菜单 【列】命令 l 设置行高u 方法一：使用“鼠标”在行标处拖动u 方法二：【格式】菜单 【行】命令 练习：1、将C、D、E列列宽设为8。2、将B列列宽设为适合列宽。3、把第一行行高设为30。4、把第2行第19行行高设为25。 四、【总练习】 1、请打开XLS-2.XLS文件,在工作表Sheet1中完成以下操作，完成后以原文件名保存。（1）将A1:D1表格区域合并及居中；（2）将C4:C28中的所有单元格字型设置为“倾斜”。（3）将区域A2：D2合并并居中（4）将B列列宽设为适合列宽。（5）把第一行行高设为30。（6）全部数字设为保留小数后的两位。 2、（1）打开“TEST.XLS”工作簿； （2）将工作表Sheet1中的表格标题设置成华文行楷、22磅大小，并在A1：G2单元格区域合并及居中。 （3）将表格各列列宽设置为8；列标题行高设置为25；列标题粗体、水平和垂直居中、12.5%底纹；表格中其他内容居中显示；平均分保留1位小数。 （4）在表格的右边加文字“优秀率”，并将H1：H10单元格区域合并，文字“优秀率”在其中垂直居中并数值方向显示。将H11单元格中的优秀率数值设置为百分比形式，保留1位小数。 （5）表格外边框设置为双线，内边框设置为细实线。表格标题栏、优秀率栏、最高分栏的内边