办理国(境)外学历学位认证流程.doc

日照译声翻译服务有限公司 济南验证点办理国(境)外学历学位认证流程第一步：网上预审 申请人登录教育部留学服务中心学历学位认证系统（港澳台留学人员登陆专门认证系统）进行网上申请，验证点选择“济南”，并认真填写认证申请信息，其中“国内外学习经历”一栏务必从高中阶段开始填起。 第二步：提交材料 申请人在网上注册完成后，将以下所有申请材料原件及复印件一套（所有材料统一由申请人用A4纸复印，我验证点不提供复印）带至我验证点进行审核： 1. 一张二寸彩色证件照片（蓝色背景）； 2. 需认证的国外源语言（颁发证书院校国家的官方语言）学位证书或高等教育文凭正本原件及复印件； 3. 需认证学位证书或高等教育文凭所学课程完整的正式成绩单原件及复印件；如以研究方式学习获得的学位证书，需提供学校职能部门（如学院、学籍注册部门或学生管理部门）开具的官方研究证明信原件及复印件，研究证明信内容应说明学习起止日期（精确到月份），专业名称，研究方向，所授予学位等信息； 4. 需认证的国外学位证书（高等教育文凭）和成绩单（研究证明信）的中文翻译件原件（须经正规翻译机构（公司）进行翻译，个人翻译无效）；翻译公司由申请人自行联系，；我验证点不提供翻译服务，也不指定翻译公司。 5. 前置学历学位证书原件和复印件（使用这个证书申请需认证的国外学位证书课程或高等教育文凭课程）； 6. 申请者留学期间所有护照（含所有留学期间的签证记录及出入境记录）原件及复印件。所有出入境章和签证务必复印清晰（如确实复印不清，可在复印件上比照原件描清），并请在首次出境和最后一次入境章旁边打勾标出（需与网上申请所填出国时间和回国时间一致）。 7.中国驻外使（领）馆开具的留学回国人员证明原件及复印件；8.申请者亲笔填写的授权声明（登陆/，下载），来递交材料前务必填写完整，不要来我验证点后现场填写，以免耽误受理时间。 9.认证费汇款单复印件认证费由教育部留学服务中心收取，我验证点不收取任何费用。申请人需提前将认证费用通过银行汇款的方式汇至教育部留学服务中心帐户，并将银行出具的汇款凭证用A4纸复印一份与其他申请材料一并提交，不接受当面现金支付。以下是汇款说明: 每件国外或境外学历学位证书认证费为人民币360元（注：每笔退款，银行收取5.5元手续费）； 汇款时须注明认证申请人姓名，并务必在汇款单的“附加信息及用途”处写明申请人的生日和姓名，填写格式如下：“19820301张三认证费” ； 开户银行：上海浦东发展银行北京亚运村支行 户名: 教育部留学服务中心 账号：8864291002000 另需额外出具的相关证明有（以下材料均需准备原件及复印件）： 1.若留学期间护照上交或丢失，请提供： （1）申请者亲笔签名的无法提交留学期间护照的情况说明； （2）新护照首页或户籍簿； （3）如属因公护照上交的情况，请提供公派证明和护照上交证明； （4）如属因私护照丢失的情况，请提供留学期间在文凭颁发国家学习居留情况（包括居留时间、所持签证种类等内容）的相关证明，如出入境记录、社保证明、外国人注册登录情况证明等。 2.涉及跨境教育的申请者需提交高中毕业证、内地校方开具的成绩单和学习经历证明（或结业证）； 3.如申请者出国前在国内高校接受过高等学历教育，且未获得毕业证书，则应提交该高校为申请者个人开具的退学证明。退学证明必须明确申请者在该高校接受过普通（或成人）高等学历（研究生或本科、专科（高职）教育，且因故未完成学业而退学； 4.单位或组织集体派出的留学人员需提供派出单位出具的公派留学证明和公派留学人员名单。公派留学证明内容包括公派项目名称、启动时间、批次、派出人员人数及基本情况、国（境）外接收院校名称、专业、学业组织等。如涉及到在国内组织的行前培训，需说明培训内容（外语/基础课程/专业课程/其他）、时间、有无学分转移情况等。证明与学员名单须为盖有单位公章的原件； 5.尚未获得学位证书但持有所就读学校出具的已获得学位的证明信者，需翻译该证明信及成绩单； 6.在俄语国家取得学位证书者，需提供预科证明； 7.在爱沙尼亚取得学位证书者，需提供英文和爱沙尼亚文证书； 8.在日本取得论文博士学位者，需提供日方院校开具的研究证明。同时提供申请者本人学位申请书主论文摘要及副论文的题目列表； 9.在美国学习取得学位证书者，如持F-1签证，需提供I-20表格；如持J-1签证，需提供DS-2019表格以及相关单位或项目的派出证明； 10.在加拿大留学的回国人员需提交加拿大移民局开具的学习许可（study permit）； 11.在菲律宾取得学位证书者，如就读学校为国立大学，需提供菲律宾外交部认证；如就读学校为私立大学，需提供菲律宾高等教育委员会和外交部认证； 12.在南非取得学位证书者，如之前获得了国家文凭（National Diploma），需一并提交该文凭； 13.欧洲部分国家须提交留学期间居留卡，如居留卡无法提供，可用学生证、注册证明等材料代替； 14.马来西亚双联课程申请者，须分别提交马来西亚校方出具的整个学习期间（包括双联课程期间）的成绩单或学习证明，以及第三国高校的双联课程成绩单； 15.在国（境）外 学习首先获得高等教育文凭（Diploma），在此基础上进一步深造，获得学士学位者，申请该学士学位认证时，须提交高等教育文凭及高等教育文凭学习阶段成绩单、学习期间所有签证（或签注）及出入境记录； 16.申请认证的学历与前置学历学历层次不衔接时，需提交预科证明、录取依据、工作证明等相关材料； 17. 学习期间如在国内完成实习活动，需提供学校认可的实习合同或实习证明； 18. 如委托他人代理递交认证申请材料，代理人需提供代理递交认证申请材料委托书（模板可参见认证系统首页的“重要通知及文档下载”）及代理人有效身份证件。 特别提示： 1、我验证点无法受理直接邮寄材料原件的申请。请您不要把申请材料原件寄至我验证点，以免丢失或出现其他意外。 2、在递交认证申请材料过程中，需申请者本人对认证申请信息和材料的真实性、准确性签字确认，且工作人员会对一些相关国外资料进行问询，为保证材料审核高效、无误，请申请者尽量亲自前往我验证点办理认证申请手续。如需代办，请参见上述第17条办理相关手续。 第三步：邮寄材料 我验证点工作人员将申请人所有材料复印件审核无误后加盖公章并装订，由申请人本人将装订好的复印件材料自行邮寄至以下地址并等候认证结果： 100080 北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层 教育部留学服务中心 认证中心 联系电话第四步：领取认证结果 认证时间需1个半月以上，申请人可登录学历认证系统查询进度，认证结束（网上显示认证完成）后，教育部会将认证书以平邮方式寄至我处，工作人员收到后会通过E-mail方式通知申请人前来领取，请申请人确认收到以“济南市人力资源和社会保障局学历学位认证领取通知”为标题的电子邮件后再来我处领取。若超过2个月仍未收到我处邮件，请致询。若由他人代领认证结果，需代领人携带身份证及申请人本人填写的代理领取认证结果委托书（请到认证系统上下载格式）前来领取。 特别说明： 1.为节省办理时间，请来办理学历认证的留学人员将所有材料复印件按照授权声明、国外证书、国外成绩单、国外证书及成绩单翻译件原件、预科证（俄语国家提供）、留学回国证明、护照、出国前高等教育文凭、汇款单复印件的顺序提前整理归纳好。 2.因办公空间有限，请办理学历认证的留学人员（或代办人）1人前来办理。尽量不要陪同或结伴来办理认证。超过3人同时来办理认证或1人为3人以上代交认证材料，需提前预约，谢谢合作！ 3.我验证点只受理山东省内除胶东地区以外的留学人员的学历认证申请。 4.如申请人急需拿到认证结果，建议直接到教育部留服中心递交材料，认证时间相对在济南递交要节约2周以上。 5.我验证点受理认证申请时间为每周一至周五上午