学校管理员工作流程.doc

学校管理员工作流程学校管理员身份注册提示：安装、运行继教管理系统，在第一次成功登录前，可能会出现“用户注册”及“管理员申请”向导；“用户注册”的作用是：注册成为网站的用户。注：老继教系统内登记的教职工，已经自动成为该网站的用户，其用户名是“继教编号”（如：500107AB1000001），密码是其老继教系统中登记的身份证号后6位（若未登记身份证号则是继教号后6位）。新继教系统内登记的教职工，只要完成“网络上报数据”“教职工基本信息表”，也自动注册为该网站用户，其用户名和初始密码与老继教系统的规则一致。“管理员申请”的作用是：当前用户提出担任“学校继教管理员”的申请，等候“区县继教管理员”审核、认证。注：未经上级继教管理员审核并认证的用户，不具备管理权限，不能正常登录进入继教管理系统。被“区县管理员”取消了管理员权限的用户，能够正常登录继教系统，但不能“网络下载数据”和“网络上报数据”。操作： l 双击系统快捷方式，弹出登录界面。注：若管理员是老继教系统中的一名教职工，请输入原继教号作为用户名，身份证（或继教号）后6位作为密码。若管理员所在学校未使用老继教系统，就随便输入一个用户名和密码；l 点击“OK”后，会提示联网登录，此时必须联网，如果输入的账号是系统中不存在的，就会提示用户注册，进入“用户注册”流程。注：“登录账号”和“密码”都要至少6位字符、区分大小写。要填写真实姓名和邮箱地址“EMAIL”，一个EMAIL邮箱只能对应一个用户，请不要使用YAHOO邮箱和设置有垃圾邮件验证（如：5+12？）的邮箱。要牢记“登录账号”、“密码”、“EMAIL”。在学校版登录时，就要用“登录账号”和“密码”。同时，这个账户也是网站的注册用户。你可以在该网站登录后，修改自己的登录用户名、密码、邮箱。当忘记密码时，可以通过网站，从“忘记密码”处操作，用“登录账号”和“EMAIL”重置密码。l 当用户注册成功、或登录成功后，若用户不是继教管理员，会自动进入“管理员申请”流程。若已经申请，在未被审核认证之前，不能登录进入系统。注：在你申请成功管理员过程中，你所管理的区县、学校，一定要选择正确。由于联网，受网速限制，可能慢或不成功，可多试几次。由于学校管理员具有学校一级教职工信息及学分管理的特权，系统要求验证其真实身份，因此请他们填写完身份信息，否则不能登录。如果输入身份证号，显示“该身份证号已经被*（继教号）使用”，请联系我们（办公电话68412008九龙教育信息中心）。若已经发出学校管理员的申请，请联系你的区县管理员，以及时得到审核认证。当继教软件成功登录一次后，为保证数据安全，在重装软件之前，将禁止更换其它用户来登录。若通过网站更改了用户名或密码，需要在联网的前提下用新用户及密码登录一次，才能正常登录、操作数据。正确登录进入系统后的第一件事：对本校的相关信息进行“网络下载数据”提示：“网络下载数据”通过互联网，把服务器中与你校有关的数据下载到本地计算机中，方便操作。操作： l 通过软件菜单或窗口左下边的“网络下载数据”进入服务器数据下载程序。 或l 选择单位时：勾选你所管理的学校。l 选择数据表时：勾选其中的相关数据表（第一次时，除“学分明细记录表”外，其它表全选），进行网络数据下载。完善本校的学校信息注册提示：系统只给了学校编码和学校名称，其它的要学校管理员补填完整，然后上报“学校信息表”。完善本校的教师信息提示：教职工基本信息是继教系统的最基础数据，必须据实填写并上报，其中的学历学位、专家骨干、职务职称部分可以根据区县的要求来选择填报。任教信息只需填报本学分周期（20072012学年）内的主要任教情况。其中的“来校年月”、“来源方式”、“任教年月”、“任教角色”，将直接影响该教师的继教学分计算，因此请认真填报。操作： l 进入 “基本信息”栏目中，在“筛选工具条”：中选择好对应区县和学校，然后录入教职工基本信息，并可填写对应教师的骨干教师信息、专业技术职务信息、学历信息；l 进入“任教信息”栏目，可对指定教师进行学科任教角色登记；l 进入“异动管理”栏目，可为指定教师添加“异动出”的记录。注：“异动管理”中只能添加记录、不能修改下载来的记录。可通过“筛选工具条”中“在校”选项，设置是否显示已离校人员。l 当相关数据填写无误后，可进行“网络上报数据”将教师信息保存到网络继教系统服务器中，以供区县和省市查阅。注：只有作了改变的数据表才有必要进行网络上报。若有多个表进行了更新，在上报时要按照图中的顺序进行。例如：修改了教师基本信息、学历学位信息、任教信息，则上报时可同时勾选这三个表；也可先上报“教职工基本信息表”，再上报“学历学位情况”，然后上报；但不能先上报“”，再上报“教职工基本信息表”。建议：网上有验证身份证号的网站，如：/idsearch/index.asp。大家在导入时或录入教职工基本信息时，若遇身份证号检查通不过：如果输入18位的出了错，就去掉第7、8位和最后一位，变成15位身份证号，再试，一般都能通过。在继教软件中，若输入15位，会在保存前自动改成标准18位身份证号。完善相关学分项目及参加人员记录提示：“培训管理”“考试管理”“其它项目”三大栏目，用于设置学分登记项目和参与人员，是换算学分的基础数据。 “培训管理”栏目中，学校允许申报新的校本培训项目并设置参与人员信息；能在市区级培训项目下设置参与人员信息。“考试管理”栏目中，学校只能在市区级考试项目下设置参与人员信息。“其它项目”栏目中，学校允许申报相关学分标准的项目，并设置参与人员信息。操作基本流程：l 通过“网络下载数据”“培训项目表”、“考试项目表”、“学分项目汇总表”，获取服务器上的市区级公共项目，将参与人员添加进相应项目中。l 选择学分标准、根据标准设置本校的新项目及参与人员信息。l 通过“网络上报数据”“学分项目汇总表”将指定学年度的所有培训项目、考试项目、其它项目上报并保存到继教系统服务器。l 通过“网络上报数据”“学分个人登记表”将指定学年度的所有培训人员、考试人员、其它项目人员上报并保存到继教系统服务器中。建议：为减轻工作量，可想办法减少项目数量。比如论文，可以每篇2分论文的建一个项目，数量定10篇，其总分就是20分，然后根据老师所报具体篇数，登记每个老师的实际2分论文数量，如张三：3篇，李四5篇这样，在学校进行“学分登记”时，会自动登记出3篇的得6分，5篇的得10分。在“学分审核”时，也会自动计算出正确的审核学分。学分登记及年审提示： “学分登记”栏目将前面登记的项目参与人员信息，换算成登记学分（经区县管理员审核后的学分才是正式学分）。“学分年审”栏目按年度统计已经登记的学分数据。操作：l 进入“学分登记”栏目中，对参与各个项目的人员，逐项进行学分的登记。l 完成之后，可以进入“学分年审”中，点击“审核”按钮，对已经登记的学分进行汇总统计。可查阅全校教职工的学分登记情况，并且可以通过“打印预览”按钮，对学校的教师“年度学分统计表”进行预览和打印。l 通过“网络上报数据”“学分个人登记表”，将上报指定学年度的所有学分项目人员及相应的登记学分数据到继教系统服务器中，等待区县继教管理员审核学分。l 待区县审核完毕之后，再通过“网络下载数据”“学分个人登记表”、“学分年度统计表”、“学分同期汇总表”，将审核后的数据又下载下来，以供本地系统中查阅。l 同时其他教师，可以登录/netstudy/jsjy/index.jspf网站，查看自己的学分汇总数据。软件操作经验： 学校版允许断开网络进行本地登录和数据操作，前提是曾经在联网的情况下正常登录过，并通过“网络下载数据”成功下载了服务器上的初始数据。 在“网络上报数据”之前，最好先“网络下载数据”，针对要上报的数据表进行。 网络速度和稳定性将决定“上报”和“下载”的成功率：由于我们的服务器在教育城域网内，并且是电信的网络，因此你最好是避开学校上网的高峰时段。一般情况是：你用电信的网络来操作，比用其它网络快；用家里的网络比用教育城域网的快。 继教系统软件的安装目录，可以压缩之后，复制到其它机器上解压，就能直接使用。 从“080530学校版”开始，均采用自动升级方式进行软件升级。在登录继教软件前，保持计算机的互联网连接，若系统有升级，会在5分钟内出现自动升级向导。 有些学校在升级后出现