外贸流程简介.doc

FANGYUAN INSTRUMENT (DG) CO., LTD.DOWELL SCIENCE AND TECHNOLOGY (HONGKONG) CO., LTD.ADD: ROOM 1401 CAMBRIDGE HOUSE, 26-28 CAMERON ROAD, TSIMSHATSUI, KL, HONGKONGTEL: +86-755-26747651Fax: +86-755-26507651 贸易相关内容学习1. 大致的贸易流程在每次的贸易过程中都会有买卖双方，作为卖方我们首先要了解自己的产品，之后寻找客户，在收到客户的询价后，整理一份报价单进行报价。在经过还盘、反还盘等一系列过程后确定贸易条款，签订合同,安排生产和发货，提交所需商业单据收取货款，完成核销、退税等工作，贸易完成。1.1寻找客户的渠道一般来说寻找客户的渠道有这么几种：1.网络商业平台，在网络上利用搜索引擎可以找到相关的行业网站，在上面可以找到一些企业信息。如企业名称，联系方式，经营范围等。2.政府服务性网站，在政府的的服务性网站上可以也可以找到相关的企业信息。3.行业协会，通过联系相关的行业协会也能为我们提供一些有用的信息。4.驻外大使馆等机构，一般驻外大使馆等机构都会对企业提供一些帮助4.可以通过国外的朋友的介绍也可以了解到相关信息。5通过现有客户的介绍。1.2 报价的考虑因素在找到了客户之后，就要通过邮件等方式进行发盘、还盘等贸易活动。在发盘即报价时要综合考虑各种因素：1.贸易术语，采用的贸易术语不同，所报的价格也会不同。如FOB、CIF、CIP，由于价格包含的费用不同，所以价格也会不同。具体的会在下面的发货方式中介绍。2.利润，在报价中必须要有合理的利润空间。3.还盘，在报价的时候还必须考虑到买方的还价，为此留有一定的还盘空间。4.优惠，有时为了同客户建立长久的合作关系可以为对方提供合适的优惠价格。5.市场情况，在报价前要充分了解市场是供需状况。如果该产品是畅销商品报价时可以适当提高产品报价，反之则应该报一个合理的价格不应虚高。对于市场供需状况的了解除了要求必备的专业知识外，更重要的是经验的积累。1.3 报价单在发盘、还盘的过程中我们经常要提供完整的报价单，一份完整的报价单大致包括以下几个方面内容:1.卖家基本资料2.买家基本资料3.报价单的抬头4.产品基本资料5.价格条款6.数量条款7.支付条款8.质量条款9.装运条款1.4 合同的主要内容在经过发盘，还盘确定贸易条款之后就要签订合同。一份合同的签订是一项贸易达成的标志，因此合同的内容也至关重要。一般说来，国际货物购销合同应包括以下7个方面的基本内容：1.品质条款2.数量条款3.包装条款4.价格条款5.支付条款6.违约条款7.不可抗力条款8.仲裁条款。待贸易合同签订后，余下的工作就是安排发货以及货款结算了。这部分内容方在下一节中重点介绍。2.付款方式和发货方式以及商业票据。2.1 付款方式 常用的付款方式有三种，T/T电汇、L/C信用证、D/P付款交单。2.1.1 电汇（Telegraphic Transfer,T/T）最常用的付款方式是电汇（T/T），T/T又分为先T/T和后T/T两种。先T/T是指由买方先通过电汇的方式付款给卖方的付款方式，但是一般来说买方不会一次付完全部货款，通常的做法是先交付一定比例的定金，在通过其他方式如专门机构开具的验货、已托运等证明货物情况的文件后再交付剩余货款。这种付款方式对卖方最为有利，可以提前结汇，承担的风险较少，利于资金周转；后T/T是指卖方先发货，在买方确定卖方已发货给己方的情况下电汇货款。采用此种付款方式对买方来说承担的风险较少。2.1.2 信用证（Letter of Credit,L/C）在买卖双方在合同中确定用信用证付款后，买方通过其开户行申请开立信用证。在银行批准后交付一定的保证金并开立信用证，之后由通知行通知卖方交单议付。在付款行收到信用证规定的单证后寄给开证行，开证行再通知买方付款赎单。采用这种付款方式是对买卖双方都比较安全的付款方式。2.1.3 付款交单（Document against Payment ,D/P）由卖方把合同规定的单据交付托收行，由托收行付款交单或者承兑交单即买方交付货款取得单据或承诺付款取得单据。此种贸易方式对卖方来说承担的风险较大，尤其是承兑交单。2.1.4承兑交单（D/A）2.2 贸易术语主要的发货方式有FOB、CIF、C&F、CIP，除此之外还有FCA、FAS、CFR、CPT、DDP、DDU、DAF、DES、DEQ几种发货方式。2.2.1 FOBFOB装运港船上交货（指定港口），全文是Free on Board(named port of shipment)俗称离岸价，在报价中不包括运费，保险等。卖方在其所在地的指定港口交付货物，由买方办理保险、运输，通关手续由卖方办理。风险转移以越过船舷为界，越过船舷之前的风险由卖方承担，之后由买方承担。2.2.2 CIFCIF成本、保险费加运费付至（指定目的港）全文是Cost,Insurance and Freight(.named port of destination)俗称到岸价，在报价中包括保险，运费。卖方在其所在地的指定港口交货，风险划分同FOB。2.2.3 C&FC&F成本加运费付至（指定地点），全文是Cost and Freight (named port of shipment)，也称作到岸价，但是不包括保险费用在内。其风险的划分也是也是在装运港码头越过船舷为界限，越过船舷之前由卖方负责，之后由买方负责。2.2.4 CIPCIP运费保险费付至（指定目的地），全文是Carriage and Insurance Paid to （named place）即送货上门，由卖方负责安排货物的运输，保险的办理等，并把货物运送到买方指定的港口，但是风险的划分依然是以装运港码头的越过船舷为界。2.2.5 EXWEXW工厂交货（指定地点）全文是EX Works（named place）即工厂交货即卖方在规定的时间里把货物放在规定的工厂里置于买方的处置下，由买方自己办理通关手续，安排运输，办理保险等。2.2.6 FCA:货交承运人（指定地点），全文是Free carrier(named place)、FAS船边交货（指定装运港），全文是Free Along Side(named port of shippment)、CPT运费付至（指定目的地），全文是carriage paid to(named destination)、DDP完税后交货（指定目的地），全文是Delivered Duty Paid to(named destination)、DDU未完税交货（指定目的地），全文是Delivered Duty Unpaid (named destination)、DAF边境交货（指定地点）全文是Delivered at Frontier (named place)，DES全文是Delivered Ex Ship船上交货（指定港口），（named port）、DEQ目的港码头交货（指定港口）全文是Delivered Ex Quay（-named port of destination）。2.3 商业票据商业票据是交单取款的重要文件，其中最重要的商业票据有三种，商业发票（Commercial Paper）、装箱单（Packing List）、提单（Bill of lading）。这三个票据是每个贸易流程中都需要的商业的票据，在不同的贸易过程中有可能买方还需要提供原产地证（Certificat