工作流程与工作标准.docx

名片印制工作流程与工作标准部门行政部流程名称名片印制工作流程单位供应商行政部所在部门员工节点ABCD123456审批签收送名片制作名片审核填写名片申请开始 kaishi结算费用信息归档验收联系名片供应商 开始 名片印制工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料名片申请程序员工名片申请表员工根据工作需要填写员工名片申请表员工名片申请表由所在部门审核部门报行政部审批重点提出名片申请标准切合实际情况名片制作程序行政部联系名片制作商，详细地说明名片制作的规格、材料、年内容、数量和送货时间等制作商根据客户的要求（名片的款式、颜色、字体、图案等）制作名片制作商按客户要求送货给公司行政部人员重点名片的制作标准满足需求验收名片程序名片领用表行政部验收供应商的名片所需名片的员工签收名片重点验收名片标准严格发放名片程序行政部结算制作名片的费用行政部登记名片信息重点发放名片标准及时员工考勤管理工作流程与工作标准部门行政部流程名称员工考勤管理工作流程单位行政经理行政部员工节点ABC123456开始 kaishi结束交予人事信息归档审批处理问题考勤汇总统计及审核填写每日考勤及考勤汇总表 开始 考勤标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料申请填报考勤程序员工假期申请表员工加班申请表员工每日上下班进行人脸考勤员工休假及加班填写相应表格至行政部部门报行政部审批重点考勤标准准确、清楚考勤汇总报告程序对员工的事假、出勤、加班等情况进行统计对统计后的出勤情况进行汇总分析制作商按客户要求送货给公司行政部人员重点汇总标准准确及时考勤审批程序名片领用表员工向行政部提出休假、加班等申请行政部向行政经理汇报后行政经理审批签字重点考勤的的审批标准及时考勤存档程序行政部将考勤汇总转发人事部，由人事部统计员工的工资、绩效、福利等行政部把员工的考勤及假单存档重点存档标准齐全员工宿舍管理流程与工作标准部门行政部流程名称员工考勤管理工作流程单位行政部所在部门员工节点ABC123456开始 kaishi审核填写住宿申请 审批确认宿舍及水电煤入住支付住宿押金签订住宿合同 宿舍管理工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料宿舍管理制度程序员工假期申请表员工加班申请表行政部指定宿舍管理制度，并且统一安排单身员工住宿行政部设置住宿员工一览表，准确掌握每个住宿员工的自然情况和房间安排情况，杜绝私自调换房间和留宿他人现象行政部指定住宿管理办法，明确鬼决定入住单身员工宿舍的条件，迁入迁出应当履行的手续，房间及行装卧具分配的标准和办法、住宿守则等，景上级主管管理部门批准后，可张贴上墙或人手一册。行政部及时准确的填报员工住宿月表，及时做好统计，加快房间周转。重点宿舍管理制度标准严格、绝提、准确、及时宿舍服务管理程序行政部充分发挥现有人员和服务设施的作用，组织常规性的服务活动行政部编写宿舍管理意见表，并且定期进行意见反馈整理制作商按客户要求送货给公司行政部人员重点宿舍服务管理标准准确、及时、灵活宿舍设备物品管理程序名片领用表行政部制定宿舍设备物品管理制度，完善住宿设施加强设备使用管理，精心维护，及时检修加强库房管理，各类物品分类摆放整齐，做到无损失无霉烂，账物相符给住宿员工配发的卧具等物品要及时准确，手续完备，账物相符对各类设备定期检修重点设备物品管理标准准确、及时、账物相符宿舍安全管理程序行政部定期对住宿人员进行安全教育，并且制定相应安全责任制度，明确规定住宿管理人员的安全技术培训坚持安全检查制度，定期检查安全责任制的落实情况和开展情况，顶旗舰车设备和建筑设施的安全状况，发现隐患及时处理行政部与治安保卫部门加强宿舍秩序管理，防止酗酒闹事、打架斗殴、赌博盗窃卖淫嫖娼等现象发生重点宿舍安全管理标准加强力度，严格执行车辆使用管理工作流程与工作标准部门行政部流程名称员工考勤管理工作流程单位行政部所在部门员工节点ABC123456开始 kaishi审核填写用车申请 审批查询车辆使用信息检查车辆提供车辆入住登记用车信息使用车辆接车信息安排司机调配车辆 车辆和使用管理工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料提出车辆使用要求程序公司对车辆办理使用手续，入申报牌照、养路费和车辆保险费员工填写车辆使用申请单，要求使用车辆所在部门主管对员工的车辆申请进行审核行政部审批签字后使用车辆重点对车辆使用的审批标准按程序审批、合理安排车辆程序行政部查询车辆目前的使用情况行政部对车辆进行调配，以用车单送达先后顺序及办事情的轻重缓急程度安排车辆行政部对车辆安排司机行政部对使用车辆进行检查重点对车辆的安排标准合理、灵活使用车辆程序名片领用表行政部将准备好的车辆提供给员工员工接收车辆行政部对对用车信息进行登记员工使用车辆重点车辆使用信息登记标准及时、有效车辆维修工作流程与工作标准部门行政部流程名称车辆维修工作流程单位行政部司机维修单位节点ABC123456开始 审核登记维修车辆信息结束维修项目信息登记维修车辆费用结算提车接车送车提出车辆维修申请提车通知验收车辆 车辆维修工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料车辆维修申请程序员工假期申请表员工加班申请表司机提出车辆维修申请行政部审核车辆维修申请车辆维修申请报行政经理审批签字重点提出车辆维修的申请标准及时维修车辆程序行政部对维修车辆进行信息登记司机把需要维修的车辆送到维修单位维修单位接车后进行车辆维修重点车辆的维修工作标准准确、有效验收车辆程序名片领用表维修单位维修好车辆后通知司机提车行政部对维修好的车辆进行验收重点对车辆维修的验收标准准确。合适维修费用结算程序行政部对维修车辆的费用进行结算维修单位收取车辆的维修费用行政部对维修车辆的维修项目进行信息登记重点维修费用的结算标准合理车辆加油工作流程与工作标准部门行政部流程名称车辆加油工作流程单位行政经理行政部司机节点ABC123456开始 审核 结束费用结算审批车辆加油预支油费提交加油小票及加油发票填写加油登记表审批提出车辆加油申请 车辆和加油工作准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料车辆加油申请程序公司司机提出车辆加油的申请行政部查看车辆加油登记表中油量使用的时间和用量行政部人员报行政经理审批重点加油申请标准契合实际、及时车辆加油程序行政部填写加油登记表，对车辆的用油情况进行登记行政部预支油费进行加油司机对车辆进行加油行政部对使用车辆进行检查重点车辆加油标准及时、有效报销油费程序名片领用表行政部办理油费报销手续油费报销由行政经理审批签字行政部对车辆加油费用进行结算重点邮费的报销标准有效车辆肇事处理工作流程与工作标准部门行政部流程名称车辆肇事处理工作流程单位行政经理行政部司机节点ABC123456开始 上报 结束审批配合交由保险公司进行鉴定、赔偿处理赔偿等勘察现场及处理事故审批报告事故 车辆肇事处理工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料报告事故程序员工假期申请表员工加班申请表公司所属车辆发生事故发生后事发现场人员要向公司行政部报告肇事事故发生的时间和地点行政部向上级主管领导上报肇事事故状况行政经理根据肇事事故汇报情况作出审批重点事故的报告标准及时、准确事故现场处理程序行政部向当地交警部门报告行政部收集肇事事故的有关车辆牌号和司机身份等维修单位接车后进行车辆维修重点处理及时标准周密、及时事故鉴定程序名片领用表交警部门勘察现场，做出肇事事故报告单行政部组织车辆事故鉴定会议重点鉴定事故标准准确肇事处理程序行政部上报车辆事故鉴定书行政径流审核签字行政部对肇事员工（驾驶员）依照公司车辆肇事处理办法规定处理行车肇事者责任判明后，当事双方进行肇事赔偿申报保险公司进行鉴定，赔偿重点肇事事故的处理标准合理车辆年检工作流程与工作标准部门行政部流程名称车辆年检工作流程单位行政经理行政部员工车辆年检管理节点ABCD123456开始审批申请年检 保管凭证验收保单等签发凭证车辆年检办理车辆年检手续检查车辆及保单审核结束组织车辆年检 车辆年检工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料年检通知程序员工假期申请表员工加班申请表车管但未发出车辆年检通知，通知具体的车辆年检的时间、地点和年检的要求等事项公私行政部收到车管单位的车辆年检通知重点接收车辆年检的通知标准信息准确、全面年检申请程序行政部申请车辆年检，填写车辆年检申请单行政精力审核签字重点年检的申请标准及时年检准备程序名片领用表行政部组织公司车辆进行车辆年检前的准备工作车辆管理部门的人员对车辆进行检查和维护员工办理车辆年检的手续