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文档简介
发货流程货物发货信息息打印发货单是否为急件急件按单取货货物配送区域分货及核实是否有破损货物装车凭出库清单出库系统数据输入原始数据留存单证/货物不足客户电话预定数据入库并备份货物发货信息息打印发货单是否为急件急件按单取货货物配送区域分货及核实是否有破损货物装车凭出库清单出库系统数据输入原始数据留存单证/货物不足客户电话预定数据入库并备份接到客户要货电话之后的流程:一、做好客户订单准备:业务人员提供详细的客户资料二、客户订单的建立:1.客户要美特斯邦威裤子男裤女裤具体的数额(精确到件)2.针对订单进行建立合同评审3.评审合同结果,确定订单的交货日期三、客户订单的下达:1.客户服务部主管审核并下达系统中的客户订单2.对客户订单,由信贷员审核并确定是否下达3.确定运输方式客户等相关责任信息四、发货准备:1.安排车辆及准备货物2.尽早准备客户要求随货的检测报告,证明货物的质量五、发货:1.收到仓单后,进行预留、提货、送货2.仓库按出仓单装车发货3.六、开发票:发货后建立发票生成正式凭证七、资料的存根用以被后续发生纠纷时的证据国际货运的状况首先你要跟客户确认信用证上要求的最晚装船期。FOB: 1、要对方指定货代的联系方式,一般都是你联系代理 ,大代理一般都很少联系工厂的,然后问货代要船期(注意要跟货代说清最晚装船期),你需要要求货代帮你计算几号货好不会耽误船期,根据这个时间算出是否可以及时完成交货(这个过程 一般在1天左右就问好了),如果不能完成交货要及时跟客户联系,改信用证如果客户不愿意改,还可以让客户问货代要求倒签(倒签就可以把出单日改提前,但是有的船公司不愿意做,一般都要收货人出倒签保函)也可以。沟通好后要代理订舱。2、备好货后,每个小箱子装的具体是什么物资,数量等要素内容统计好,现在还出不来装箱单和发票,接着要跟代理沟通铲装时间(如果送货到港,要沟通他们的仓库和最晚入仓时间)3、装好集装箱后马上出箱单发票给货代就可以了,然后有的货代会帮你整理并做箱单发票,最好让他们审一下,以免出错,然后他们安排报关,要提前跟货代讲清楚哪些是容易出问题的,如果有要瞒报什么的一定 要提前跟货代说清楚,否则出问题就直接进缉私了,货代清楚后,有问题可以私下努力一下看看能不能和解。FOB情况下,操作应该就没什么了,其它的就是递提单给客户了。CIF情况下,代理是你找的,因此最好工作做在前头,你也可以让代理更多的给你做单据,给意见什么的,因为你是代理的客户,所以你有发言权,还有最好要提前谈好ALL IN 费用,如果目的港需要长时间的免滞箱时间 也要提前让代理跟船公司申请的。CIF运费也是发货人支付的,到港后责任才转移到收货人身上。不过还好 不用帮客人在目的港清关。还有关键的点
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