相关流程1.doc

第一篇 招生就业篇一、新生报到流程(适用于逾期报到新生)新生持入学通知书、身份证、准考证招就办核对录取资料网上报到注册招就办在新生入学通知书上签字盖章到二级学院办理入学相关手续二、新生电子注册流程招就办提供录取名单给二级学院二级学院核对新生报到名单，在规定时间内进行网上报到注册招就办、教务处、财务处复查上报数据招就办、教务处备份存档三、招就办信息发布流程（对外）招就办收集信息、组织稿件院办对稿件进行审查分管院领导审批（重要）对外相关媒体发布信息四、招就办信息发布流程（对内）招就办收集信息、组织稿件招就办行政主管组织稿件招就办主任审查招就办发布信息到相关媒体（网站、简报、院报等）五、招生就业宣传材料领取流程兄弟单位、学院内部门（个人）申请领取招生就业宣传材料招生办主任审批凭审批的领用表到招就办物资管理人员处领取 六、招生人员带团参观流程招生人员申请参观（提前半天、双休日在周五下午下班前）招就办行政主管同意招生人员向招就办上报具体信息和需求（人数、车辆具体时间、就餐等）招就办做好接待准备通知相关处室及二级学院准备招就办组织参观接待工作（致欢迎辞、参观相关介绍、根据需求就餐等）招就办欢送参观人员七、就业信息处理流程招就办收集、审核就业信息联系用人单位确认招聘时间、地点招就办发布就业信息组织双选录用结果反馈至二级学院毕业生办理暂离校手续、上岗跟踪服务八、无欠费毕业生离校手续办理流程毕业生至辅导员处领取离校程序表毕业生至财务处办理退饭卡及其他缴、退费毕业生至辅导员处领取毕业证书九、欠费毕业生离校手续办理流程毕业生至辅导员处领取离校程序表毕业生至财务处缴清欠费办理退饭卡及其他缴、退费毕业生凭缴费凭证至教务处领取毕业证书十、周就业率上报流程二级学院上报就业材料及电子表招就办对相应表格进行审核（如材料有误，现场返回二级学院重新报送）招就办刷新就业率招就办核查就业率真实性核查结果报分管副主任十一、用人单位直接至二级学院招聘流程填写招聘登记表二级学院审核企业资质二级学院通知单位来院招聘组织双选结果上报招就办毕业生办理暂离校手续、上岗跟踪服务第二篇 教务考务篇一、安徽新华学院毕业生补办毕业证明书流程本人申请教务处验证申请及补办材料分管处长签署意见领取毕业证明书身份证原件本人2寸免冠彩色照片2张在公开发行报刊上发表证书遗失声明原件复印件在教务处网站下载打印申请表并依项填写二、安徽新华学院学生退学办理流程学生因病退学的，持县级及以上医院证明学生自动退学的，持家长签署的意见书并附身份证复印件学生因违纪退学的，持学院违纪处理文件或二级学院出据违纪证明学生因成绩不合格的，持二级学院提供学籍预警处理文件二级学院院长签署研究意见教务处报院长办公会研究签署意见学院分管教学院长签署意见教务处确认下发退学通知书至二级院、财务处和学生本人学生凭退学通知书到所在院和相关部门办理离校手续学生到所在院领取退学申请表三、安徽新华学院学生转专业办理流程第一学年每学期末，学生到所在院领取转专业申请表所在二级学院签署研究意见并附学生成绩表接收二级学院签署考核研究意见并收取成绩表教务处审核签署意见，确认出具转专业通知单学生凭转专业通知单到接收二级院、财务处等部门办理相关手续新生持录取通知书到录取的二级学院提出申请录取二级学院审查新生录取专业信息签署意见接收二级学院签署意见教务处审核签署意见，开具专业调整通知 学生凭专业调整通知办理报到交费手续四、安徽新华学院新生报到专业调整办理9五、安徽新华学院学生复学办理流程学生在休学期满的前两周提出复学申请二级学院应答，同时要求因病复学的到合肥市县级及以上医院复查开学时，学生持县级以上医院出具的健康证明和休学通知书，到所在院领取并填写复学申请表二级学院签署研究及落实专业班级意见教务处确认后开具学生复学通知单至二级学院、财务处及学生本人学生凭复学通知单到所在二级学院报到26六、安徽新华学院学生休学办理流程学生到所在院领取退学申请表辅导员签署情况说明二级学院签署研究意见教务处确认后开具学生复学通知单至二级学院、财务处及学生本人学生凭休学通知单办理暂离校手续因病休学需提供县级及以上医院病情诊断意见因其他情况休学需提供相应材料七、毕业证书发放流程各二级学院将部分未领取证书的学生名单及证书及原始领取花名册统一交教务处教务处汇总部分未领取的证书学生名单及证书，登记造册归档教务处发放特殊情况学生的学历证书各二级学院办公室主任到教务处统一领取学历证书及证书领取花名册，组织证书发放因助学贷款事由未领取学历证书的，凭学生处开据的证明领取证书因错过规定时间未领取学历证书的，凭毕业所属院开据的证明领取证书因特殊事由未领取学历证书的，凭教务处开据的证明领取证书八、国家级公共类考试流程各班级组织学生报名、缴费，将报名表、收费票据等交本学院（辅导员）汇总本学院考生总表、收费票据报考证中心（教学秘书）领取、发放准考证（教学秘书、辅导员）九、专业技能类考试流程（个人报名）考生到考证中心开具缴费票据财务缴费考证中心登记填表、提供报名材料领取教材十、专业技能类考试流程（班集体报名）考生以班级为单位将报名费交至辅导员辅导员到考证中心开具缴费票据财务缴费辅导员领取报名表分发给本班考生填写辅导员将报名表收齐报考证中心领取教材十一、培训班上课流程（个人报名）考生到考证中心开具缴费票据财务缴费考证中心登记填表领取听课证 十二、专业技能类考试流程（班集体报名）考生以班级为单位将报名费交至辅导员辅导员到考证中心开具缴费票据财务缴费辅导员将本班学员信息汇总报考证中心领取听课证第三篇 学生管理篇一、刻字工作流程填写申请单(部门负责人签字)学生处分管领导签字交学生处刻字办公室电话通知申请部门领取注：申请单存放于学生处刻字工作指导老师处，也可由各部门自行复制 二、补办学生证、火车优惠卡流程填补办申请表辅导员签字财务处缴费院报挂失学生处指导老师办理注： 补办申请表在二级学院学管秘书处领取 火车优惠卡不需要挂失 每周三下午到学生处指导老师处办理，次周三下午领取三、大礼堂使用申请流程使用部门申请(负责人签字)学生处负责人签字院领导审批财务处缴费（外单位使用）礼堂管理老师准备使用注：使用部门提出申请（要求附活动方案/会议议程等），到礼堂管理老师填写申请单四、申请使用艺术团道具、服装及乐器（钢琴等）流程使用部门申请(负责人签字)学生处分管领导签字登记备案领取使用分管院领导签字（乐器类）五、入团流程个人书面申请团支部通过团总支审核团委审批六、团费收缴班级团支部院团总支各院系汇总财务处七、推优入党流程团支部推荐团总支通过团委审核党支部组织委员八、户外活动场地审批流程主办方书面申请所在学院意见团委意见总务处审批九、社团成立审批流程书面申请（章程、组织机构、指导老师意见）社团联合会审核团委审批试用期通过后正式成立十、心理咨询流程图预 约填 表咨 询续 约结 束注： 预约：来访者可以通过电话或前来咨询室接待处提前预约在 咨询预约登记表上填写自己本次来访的相关信息，并确定面谈的老师。 填表：正式咨询开始前填写心理咨询登记表相关信息。 咨询：准时到咨询室面谈，面谈时间一次为50分钟到一个小时。 续约：需要续约咨询的来访者在每次面谈结束后预约下一次咨询。十一、学生素质综合测评流程辅导员召开主题班会成立班级测评小组学生提供材料进行自评辅导员审核公布初评结果并班级公示二级学院接受学生复议公布公示终评结果，且将电子稿及打印公示文件报学生处备案十二、学生评奖评优流程学生处召开会议发布评优文件及评选细则二级学院按评选标准在本院严格公正评选二级学院审核公示评选结果二级学院公示无异议报学生处备案学生处再审核无违纪等情况后，下发荣誉证书等奖励。十三、学生违纪违规处理流程辅导员、学管秘书调查学生违纪经过并作出处理意见二级学院行政负责人签署违纪处理意见严重违纪情况报学生处及院领导签署意见按处分权限给予学生处分并通知学生以及后续教育十四、毕业生档案转递流程辅导员将毕业生档案整理完整后送到学生处检查封档（附电子和纸质名单）派到人事局以及合肥市以外的地方，辅导员带回，要求学生自带（填写自带档案申请表）派到合肥市内人才市场的由学生处统一派送学生确实带不走的，以及未正常毕业的，返还学生处（附电子和纸质名单）十五、学生校服测量工作流程学生处制定方案并发布通知二级学院接通知后及时召开辅导员会议传达相关要求辅导员按要求准备相关材料以及组织好学生参加量体量体结束后辅导员对本班情况进行总结并将材料报给分管秘书分管秘书收齐本院资料后报送至学生处学生处针对本次情况与商家协调，完成量体工作，商家开始制作十六、学生校服发放工作流程学生处接公司通知制定发放方案，通知二级学院二级学院召开辅导员会议，布署学生领校服工作辅导员带队到指定地点领取本班学生校服发放结束后辅导员对本班情况进行总结并将材料报给分管秘书分管秘书收齐本院资料后报送至学生处学生处针对本次情况与公司协调，完成发放工作十七、辅导员标准津贴发放流程二级学院学管秘书按要求每月定期统计各辅导员所带学生人数按照标准给辅导员做津贴报表，然后由行政负责人审核签字并加盖院系公章学管秘书将津贴报表报学生处审核学生处将各院系津贴报表审核无误后做全院津贴总表报财务处审核财务处审核无误后由学生处先后报请分管院领导及常务副院长签字学生处将津贴报表报送人事处随当月工资发放十八、辅导员绩效考评津贴发放流程按照人事文件要求二级学院做好辅导员绩效考评工作根据辅导员绩效考核情况，学管秘书给辅导员做绩效津贴报表，报行政副院长审核津贴报表初审后报学生处审核汇总学生处将各院系津贴报表审核无误后做全院津贴总表报财务处审核财务处审核无误后由学生处先后报请分管院领导及常务副院长签字学生处将津贴报表报送人事处于学期末一并发放十九、学生体检工作学生处制定方案并发布通知二级学院接通知后及时召开辅导员会议传达相关要求辅导员按要求准备相关材料以及组织好学生参加体检体检结束后辅导员对本班情况进行总结并将材料报给分管秘书分管秘书收齐本院资料后报送至学生处学生处针对本次情况与医院协调，完成体检工作，并将完成后的体检表发放到二级院系分管秘书组织辅导员将体检表装入学生档案二十、国家助学金评选流程学生资助管理中心按文件要求确定选评学生数二级学院向辅导员传达相关信息认定评议小组在班级进行民主评议，确定本班推荐名单二级学院召开评审工作组会议，按等额确定学生名单由资助管理中心审核汇总报学院学生资助工作领导小组经学院资助工作小组审核报院领导集体审定公示公示有异议公示无异议，上报上级主管部门二十一、国家奖学金、国家励志奖学金评选流程学生资助管理中心按文件要求确定选评学生数二级学院向辅导员传达相关信息辅导员召开班会，在班级进行民主评议，确定本班推荐名单二级学院召开评审工作组会议，按等额确定学生名单由资助管理中心审核汇总，报学院评定委员会经评定委员会审核后，报学院领导集体审定公示公示有异议公示无异议，上报上级主管部门二十二、优秀学生奖学金评选流程学生资助管理中心按文件要求确定选评学生数二级学院向辅导员传达相关信息辅导员召开班会，在班级进行民主评议，确定本班推荐名单二级学院召开评审工作组会议，按等额确定学生名单由资助管理中心审核汇总，报学院评定委员会经评定委员会审核后，报学院领导集体审定公示公示有异议公示无异议，确定学生名单二十三、校内勤工助学工作流程需要设立勤工助学岗位的部门提出申请，经院领导审批后交学生处学生处资助管理中心接申请后面向全院招聘学生学生处初步面试后，交于申请部门复试经复试后确定聘用的学生到学生处签定协议聘用部门对学生进行培训，并做好考核工作每月3号前聘用部门做好上月勤工助学补贴，交学生处汇总学生处做好补贴汇总并完善手续后交财务发放二十四、国家助学贷款申报流程根据贫困生认定情况，由特困学生提出申请并填写安徽新华学院特困生国家助学贷款申请表二级学院审议小组根据学生处分配到的助学贷款金额和名额数进行审议交资助管理中心审核报领导小组审核交学院领导集体认定学院领导集体认定后，由资助管理中心通知二级学院组织认定学生办理国家助学贷款手续二十五、贫困生认定流程学生完成家庭情况调查表后，针对家庭经济困难的学生，组织填写安徽新华学院家庭经济困难学生认定申请表，交于认定评议小组评议学生资助管理中心按文件要求向学生发放家庭情况调查表认定评议小组评议后，交院（系）工作组审核院（系）工作组审核后，报资助工作领导小组认定公示公示有异议公示无异议，由资助管理中心备案第四篇 图书馆篇一、读者证办理流程需要办理读者的新生以班级为单位，每人交一张一寸照片（背面写上姓名、班级和学号），由班长收齐班长携带照片在指定日期内到图书馆总出纳台缴纳制证费用6元(含新生读者手册费用)交费后携带收据和照片到图书馆行政办公室办理制证手续制作完成后由班长取回本班读者证新生办理读者证凭学校证明或有效工作证件办理，每人准备一寸照片一张(背面注明教师并写上姓名和院系)每周三下午在图书馆总出纳台交照片和制证费用（制证工本费每证5元）两个工作日后凭收据在总出纳台领证教师办理读者证补办读者证每人准备一寸照片一张，凭本人证件办理二、读者证使用流程读者凭本人读者证进入各外借处及阅览室进入各外借处及书库按要求出示读者证寸照片（背面写上姓名、班级和学号），由班长收齐使用电子阅览室需将读者证充值进入其它各阅览室主动出示并摆放好读者按个人借阅需求查找图书将需借阅的图书和本人读者证一起拿到各书库出口处的出纳台办理借阅手续穿上鞋套后办理上机手续进入阅览室上机结束后在出口办理下机手续进入阅览室阅览报刊、图书阅览结束后取回读者证离开阅览室三、图书的归还及续借流程读者携带需归还的图书至图书馆总出纳台图书破损、超期，及其它异常情况图书正常，按期归还视具体情况按相关规定处理办理还书或续借手续图书超期，携带图书至图书馆总出纳台按规章缴清逾期费用办理还书或续借手续图书丢失，携带本人读者证至图书馆总出纳台查询并核对所丢图书信息按规章赔偿图书或赔偿书款读者在还书时，图书馆工作人员发现有污损按相关规章进行处理四、挂失和解挂读者凭本人有效证件到图书馆总出纳台对读者证申请挂失或解挂经核实后对挂失或解挂进行确认五、窃书处理图书馆工作人员确认窃书事实视情节轻重按规章制度进行处理六、办理离校(或离职)手续读者毕业（或离职）时停止借阅图书到图书馆总出纳台还清所有图书及欠费在图书馆流通部或行政办公室核对读者信息在离校单上签字确认，同时作废读者证第五篇 总务资产篇一、接待用餐流程经办部门将批准后的用餐申请单送交学院总务处总务处落实食堂，并反馈经办部门用餐后由经办部门负责人据实在用餐结算单上签字总务处接用餐结算单每月与食堂营业款项统一结算（外单位就餐的需要先交费后就餐）二、免费餐券领用流程部门经办人填写总务处制作的免费餐券领用申请单部门领导确认签字分管院领导签字总务处办理领用手续三、新生住宿工作流程凭相关学院开具宿舍分配单和到财务处出具的交纳住宿等费用票据相关楼宇宿管员核对后，登记并发放房间钥匙宿管员据经核对公寓物品及财务签章的缴费单，登记并发放公寓物品四、毕业生退房工作流程持毕业生离校手续表到所住宿舍楼宿管员会毕业生检查公寓物品确定完好，或按规定处理后，收回钥匙，签字并记录五、教师住宿工作流程人事处开具的宿舍分配单宿管中心凭单登记、发房间钥匙宿管人员领进房间，清点配置用具，完善手续六、教师退房工作流程到人事处登记退房同宿舍人员开具室内家具完好、水电及物业费已交证明持证明、房间钥匙到宿管中心办理退房手续，开具退房证明七、维修中心日常报修流程拨打1112服务热线1112服务热线根据分工（水、电、木、瓦）通知班组维修服务人员到达现场找出原因维修人员维修完毕回复1112现场配备材料进行维修现场无法维修的，回复1112，限时维修1112服务热线修复回访八、办公电话费流程财务处转帐后到电信局打印发票核实每部电话学院规定的标准将发票后附学院电话报销标准制订各部门办公电话费用一览表办理冲帐手续根据电信提供的电话费详单办理转帐手续九、手机电话费流程经办人根据标准制作报销人员一览表办理报帐手续部门到财务处领取现金享受手机报销人员每月十号前将手机帐单交经办人十、文印工作流程填写文印单文印室做好文印登记手续文印室月底对各部门文印统计和耗材核算下月初通报情况，期末汇总十一、公寓物品借出流程借用人写申请或借条部门负责人签字总务处负责人签字借用人执借条到仓库领取分管院领导签字十二、用车申请流程合肥市区外用车，报分管院领导批准两辆以上用车经总务处领导同意由车队队长统一安排发车学院内用车集团公司兄弟院校用车填写用车申请单，用车部门领导签署意见向学院总务处传真用车申请，用车时间、地点、数量、用车原因，用车部门领导签署意见或盖章经处领导同意用一辆车十三、招标工作流程项目招标登记投标单位召开招标会议宣布评标会程序和评标办法公布投标单位标书评 标评标小组成员审查投标单位材料确认合格投标单位成立评标小组确定招标方式制订开标程序和评标办法单位投标报纸或网上、电话联系发布招标信息开 标公布标底公布中标单位分管院领导签发中标通知十四、1万元以下的物资请购流程请购部门按采购计划出具申购报告并填写物资请购单财务处审核分管财务院长审批总务处资产采购中心登记、汇总、审核分管院领导审批总务处资产采购中心采购行政中心采购部采购单件500元以下批量3000元以下单件500元以下批量3000元以下十五、1万元以上（含1万元）或1万元以下需论证的物资请购流程请购部门按采购计划出具申购报告总务处资产采购中心登记、汇总、审核物资采购论证会论证请购部门填写物资请购单分管院领导审批1万元以上反馈请反馈请购部门未通过通过分管财务院长审批公司总经理审批行政中心采购部采购1万元以下十六、每月非规定时段请购物资流程请购部门按采购计划出具申购报告并填写物资请购单分管院领导审批总务处资产采购中心、财务处依次签字总务处资产采购中心采购或办理分管财务院长审批经办人经办人十七、紧急采购请购流程请购部门报告分管总务或财务院领导批准总务处资产采购中心采购或办理十八、常规物资领用流程填写物资领用申请单部门负责人审批总务处资产管理中心办理领用手续仓库领取十九、采购物资入库、领用流程采购员办理采购物资入库仓库管理员验收物资使用部门现场验收、签字总务处办理物资出库手续领用物资注：以上流程适用于采购能入库的物资，大件物资先办理入库手续，再做出库领用，按照要求送至使用部门现场。二十、特殊物资领用流程（如礼品盒等）填写物资领用申请单部门负责人审批分管财务院长审核仓库领取二十一、物资验收流程总务处资产采购中心和使用部门组织相关人员对物资品种、规格、数量、质量等内容对照合同及样品进行验收验收合格出具验收报告采购员办理入库使用部门办理出库验收不合格按要求或合同整改二十二、学院内部调拨流程部门提出申请总务处资产管理中心协调总务处资产管理中心签署意见返回申请部门通知填写物资调拨单手续完备的调拨单交回资产管理中心调帐物资调拨协调成功协调未成功二十三、外部调拨流程(公司相关文件规定)学院分管财务院长签署意见传集团公司采购部调拨下发闲置物资调剂通知单总务处资产管理中心调剂物资、资产销帐部门填写闲置物资处理申请表报财务处销帐二十四、物资报废流程财务处就拟报废物资的购进原值和折旧提取情况进行说明并提出报废处置意见总务处资产管理中心对拟报废物资进行核实单价原值3000元以下的物资报废，由总务处资产管理中心组织技术人员鉴定原值五万元以上的报请集团公司分管总经理批准给予报废部门对待报废物资进行初步鉴定并填写废旧物资报废申请表进行维修单价原3000-10000元的物资报废，由总务处分管处长和资产管理中心会同督查办、财务处组织相关的技术人员进行技术鉴定单价原值10000元及以上的物资报废，由总务处分管处长和资产管理中心主管组织院内外中级职称以上的专业技术人员进行技术鉴定原值五万元以下的由院领导批准给予报废有维修价值无维修价值二十五、办公设备维修(护)流程使用部门填写维修单及使用情况说明至总务处资产管理中心落实维修待修设备自行联系厂家或售后服务部维修报分管财务院领导审批总务处资产管理中心派人员进行故障初期检测及核实毁损原因人为毁损自然耗损保修期外保修期内第六篇 人事党务篇一、员工入司流程院领导审批人事处汇总用人需求，发布招聘信息应聘者本人递交自荐材料人事处对材料进行初步筛选各部门、二级学院报用人需求试讲合格者，组织相关部门负责人及院领导进行复试复试通过确定其入校报到日期，其中应届毕业生需签订就业协议书应聘教师岗位者，人事处将通知相关二级学院组织试讲安排新员工至指定医院进行体检至人事处开具报到证办理入校登记，领取校徽签订劳动合同参加集团公司统一组织的岗前培训培训合格正式上岗二、应届毕业生签订就业协议流程单位填写信息、聘用意见并盖章人事处复印协议书并进行毕业生签约登记毕业生本人携就业协议至高新区管委会盖章毕业生持协议回原学校盖章填写个人信息及应聘意见毕业生返还就业协议书，单位留存一份三、户口、档案转入流程（一）大中专毕业生办理办法：至合肥市高新区人力资源管理中心开具大中专毕业生行政介绍信和户口介绍信本人持以上材料到高新派出所落户，其中跨年度入户的，还需办理申报手续本人准备报到证复印件、户口迁移证（合肥市内为常住人口登记表）、身份证原件及复印件各一份（二）外地人才调入办理办法至高新区人力资源管理中心开具户口介绍信和行政介绍信调入人员持以上材料到高新派出所申办户口准迁证本人准备学院同意接收函、劳动合同、毕业证书及复印件、原户口所在地的户籍证明和本人的身份证原件及复印件各一份回原户口所在地派出所办理户口迁移证落户（三）成教或自考毕业生办理办法至高新区人力资源管理中心开具：户口介绍信和毕业生工作介绍信本人持以上材料到高新派出所落户本人准备学院同意接收函、劳动合同、毕业证原件及复印件、身份证原件及复印件各一份，毕业生工作介绍信二张（省、市人才服务中心出具）（四）中专学历层次落户直接咨询高新区人力资源管理中心，由其代为申报办理。四、离职流程与人事处负责人进行离职谈话至人事处领取离职申请表交部门负责人、人事处负责人、院领导签字至人事处领取离职移交表，按其中部门顺序办理移交本人提交离职报告至部门负责人审批上述手续办完后，本人至人事处进行工资、违约金等费用的结算人事处开具离职证明（用于档案转出）、劳动合同解除证明（用于社保转出）、饭卡退卡凭证各一份五、员工试用期转正流程工作导师将鉴定后的员工心得报告交至部门负责人审阅新员工每月向工作导师和直接上司提交月度工作计划与总结，并如实填写试用期员工工作心得报告及试用期员工月度考核表部门负责人每月与新员工面谈各部门汇总试用期员工工作心得报告，由部门负责人填写部门评估表，交至人事处试用期满：填写新华集团试用期转正审批表，附述职报告，交由部门负责人审批后交至人事处。（对于提前转正的人员，部门提出申请报告，详述员工试用期突出表现，人事处调研核实，出报告）院领导审批，转正六、职员月度绩效考评流程落实至职员，明确计划完成标准，即考核目标月初部门负责人分解本部门当月计划与职员本人确定后交由职员保存月末职员按计划完成情况自评上级复评与职员沟通当月考核结果报至人事处汇总七、竞聘考核流程员工自行下载内部竞聘报名表、至人事处报名人事处发布竞聘通知人事处进行资格审查，并通知报名人员准备竞聘方案现场竞聘，组织考评小组考评人事处进行相关调研发文聘任发布竞聘公示拟定聘任通知，院领导审批试用期考核填写新华集团试用期员工转正审批表八、社保办理流程（一）、社保新增流程：单位填写录用人员登记备案花名册符合参保条件的员工至人事处填写录用人员登记表，并缴纳2张1寸蓝底照片和身份证复印件1份将录用人员登记表和录用人员登记备案花名册交至高新区劳动局盖章单位填写职工社保保险花名册，并办理社会保险卡通知员工次月28号之后至人事处领取社会保险卡(二)社保减少流程：填写社保减少人员花名册（一式两份），盖学院公章填写劳动合同解除证明书（一式三份），盖学院公章持以上材料至社保局办理减少如离职人员要求办理失业人员续保，须将其社保合同、录用备案登记表、劳动合同解除证明书一道返还卡（三）社保缴费流程：核对明细表及通知单无误后，按通知单上数据填写社保缴费申报表，盖学院公章，交财务从合肥市劳动保障局网站上自行下载当月缴费通知单和社保缴费明细缴费后填写当月社保费用报销单交至财务九、教师资格认定流程各部门指定专人填写省高校教师岗前培训报名汇总表，并将培训等相关费用一并交至人事处符合条件的教职工向所在部门提交申请报名教职工参加岗前培训及结业考试公布岗前培训结业考试成绩发放岗前培训结业证书按省教育厅要求，通知获得岗培结业证书的教职工上报相关材料安排体检和试讲审核通过，领取高校教师资格证书十、助教申报流程本科毕业一年或研究生毕业且档案在合肥市内托管的教职工至人事处领取专业技术职务审批表和转正定级申报表，按要求填写，盖人事处章本人另交三张一寸照片，资格证、聘用证各一张本人至高新区人力资源开发管理中心，并缴纳10元费用本人取回资格证书、聘用证书各一本至人事处加盖学院公章及院长章十一、参加外培流程（一）、培训前：填写员工外送培训申请表本人申请，部门推荐教务处、人事处审核，分管院长审批与人事处签订员工外送培训协议财务处借款外出培训（二）、培训后：根据工作需要进行再培训培训证书交人事处，教材交所在部门资料室财务清账十二、在职考研流程计划审批：经学院人事决策委员会议，并报集团人事决策委员会审批年度在职考研计划，学院人事处负责公示计划。计划编制：人事处根据各处、室、二级学院的在职考研需求计划，统一规划年度在职考研的人数个人报名：符合报考条件的员工，应在规定的截止期内，向所在部门提交个人书面申请，如实填报安徽新华学院教职工报考研究生审批表，同时提交相关个人材料报人事处部门审核：各部门汇总本部门报考申请，统一研究，严格把关，于报名时间15天前，将审核意见报学院人事处复核批准：人事处汇总部门申请并认真审核所有申报资料，提交学院人事决策委员会审议、集团人事决策委员会批准答复呈报部门结果十三、党校报名流程（学生）个人鉴定班主任意见分党校意见党校意见十四、党校报名流程（老师）个人鉴定党支部意见党总支督察办意见分党校意见十五、评选党校优秀学员流程个人鉴定班主任意见分党校意见党校意见十六、党费收缴流程各党总支做表、收费学院财务处省委教育工委财务处十七、发展党员材料送审流程支部总支汇总、审核党办党委会研究、审批反馈党委会意见十八、政审函邮寄流程支部填写政审函支部盖章支部填写发展对象父母原所在单位或家庭所在地党组织详细地址支部密封党办统一寄发十九、党组织关系转接流程（校内）原支部党办现总支现支部原总支二十、党组织关系转接流程（转出校外）原支部党办现所在单位党组织原总支二十一、党组织关系转接流程（外转入）原所在单位党组织现总支现支部学院党委二十二、领取档案袋、党表、预备党员培养考察表、入党积极分子培养考察表登记流程总支根据学期需求党办统一领取、登记第七篇 学院办公室篇一、条幅制作流程填写条幅申请表办公室审批部门执行悬挂规定部门审批二、宣传品制作流程填写宣传制作申请表资产处制作办公室审核三、摄影摄像拍摄流程部门申请办公室审批四、学生公寓网络故障申报及维护流程学生电话申报维护结束填写故障申报表由网络中心安排网络协管员上门维护五、学生公寓上网用户注册流程携带学生证复印件以及原件到网络中心填写登记表网络中心将在12小时内注册在自己电脑上安装认证客户端下载认证客户端运行客户端程序六、办公区域网络故障申报流程申报到本部门兼职网络管理员处理不了由兼职网络管理员上报网络中心网络中心安排老师协助网络兼职管理员处理故障兼职网络管理员处理网络故障七、二级单位领取网络耗材流程到网络中心领取耗材领用表部门负责人签字到网络中心领取耗材按需求填写表格八、办公日用品的发放（包括纸杯、便笺纸、A4信封）流程根据各部门上一学期领用数量，预计本学期需要的数量，一次性将物资发放给各部门,由各部门自己控制使用。九、学院酒水、香烟领用流程部门填写申请单院办负责人签字领取部门负责人签字十、小车使用流程申请部门填写小车申请单派遣小车小车管理人人签字十一、会议室的预定流程部门电话预定会议室院办根据会议的人数和性质进行会议室安排十二、学院结婚礼金发放流程符合领结婚礼金的员工向院办递交相关材料再由院办和人事处负责人审核签字财务处审核、院长签字院办填写发放表到人事处核查员工入司时间确定礼金额度礼金发放十三、院长（行政）办公会的会议流程院办通知收集议题电子档发院办秘书处整理根据规定形成纸质材料上会的议题报院长审批逐题审议十四、学院发文流程草拟（各需要发文的部门拟稿）签发（给院办副主任盛晓青处审核、分管院长签发）复核（院办秘书哈静根据修改、签发内容复核）审核（将电子稿发送至院办秘书哈静处审核）缮印（各需要发文的部门带定稿去文印室复印）用印（各需要发文的部门带印好文件到院办秘书处郭婷婷处盖章）登记、分发（各需要发文的部门带盖章文件到院办秘书哈静处登记，随后分发）十五、网络公告发布流程公告发布单位将公告内容发到院办院办将公告发布到网络上公告发布单位填写网络公告发布申请单由院办负责人签字第八篇 科学研究篇一、项目经费管理流程各相关组织、个人按要求申报科研处发申报通知科研处整理汇总学术评审委员会评审院长办公会审议科研处发立项通知财务处建帐项目管理单位下达立项通知报送项目管理单位校内课题校外课题二、科研成果统计流程各项目组开展研究项目组继续开展研究至研究周期满项目来源单位验收科研处发立项通知科研处中期检查合 格不 合 格通报并限期改正合 格科研处汇总审核结项材料项目最终结项科研处结项材料存档财务结帐合 格撤项处理并限制同类项目申报不 合 格说明：中期检查：包括项目是否按计划开展，研究进度是否符合要求，是否有阶段性成果，经费使用是否合理合法等。三、项目申报流程借款人持经费本和项目负责人签字的借（领）款申请科研处审批签章财务处审核签章分管财务院长签章财务处提取现金或转帐（借款类）（报销类）报销人持经费本、项目负责人签字的报销单和相关单据科研处审批签章并于经费本纪录报销人所属单位登帐财务处审核签章分管财务院长签章财务处报销或冲帐四、项目管理流程各相关单位组织审核汇总科研处审核汇总科研处发统计通知结果运用科研处报送上级管理部门分管院长签章第九篇 财务篇一、日常费用报销流程经办人部门负责人部门记账员记账财务审核常务副院长审批出纳二、招生费用报销流程招生人员招办负责人招生办记账员记账财务审核常务副院长审批出纳三、科研费用报销流程经办人项目负责人、科研负责人部门记账员记账，科研登记本登记财务审核常务副院长审批出纳四、新员工报销体检费流程经办人部门负责人、人事负责人部门记账员记账财务审核常务副院长审批出纳五、公司基建办支付工程款流程经办人基建主任、公司财务经理公司分管总经理财务审核常务副院长审批出纳转帐记账会计挂账六、房产采购部支付甲供材料款流程1.发票报销手续挂账流程经办人工程物资材料会计房产采购部负责人财务审核常务副院长审批记账会计挂账2. 付款流程经办人采购负责人、公司财务经理公司分管总经理财务审核常务副院长审批出纳七、日常借款流程经办人部门负责人财务审核常务副院长审批出纳八、采购借款流程（1000以上）经办人部门负责人财务审核常务副院长审批出纳九、采购借款流程（1000以下）经办人部门负责人财务审核出纳十、学生退学退费流程学生院系负责人学生处处长记账会计、财务负责人常务副院长审批出纳十一、学生转专业发生的退费流程学生教务处记账会计财务负责人出纳十二、学生办理走读后相关费用退费流程学生记账会计院系负责人财务负责人出纳十三、因客观原因多缴费用退费流程学生记账会计财务负责人出纳十四、调换宿舍发生的退费流程学生宿管中心记账会计出纳财务负责人十五、考证费退费流程学生考证中心负责人财务负责人出纳十六、学生离校公物押金、教材费结算流程学生辅导员财务负责人出纳十七、竞标厂家退还招标保证金流程厂家代表公司采购部相关责任人资产管理中心负责人出纳财务审核十八、职工退服装押金流程经办人人事处负责人仓库管理员、总务负责人出纳财务审核十九、职工退住宿押金流程经办人宿管员人事处负责人出纳财务审核二十、借书证押金退还流程经办人图书馆相关负责人出纳财务审核二十一、退集线器押金流程经办人网络中心相关责任人出纳财务审核二十二、学生、职工退饭卡余额及押金流程经办人充卡员二十三、支付已挂账的采购、工程尾款流程经办人资产管理中心或相关负责人记账会计、财务负责人常务副院长督查办负责人出纳二十四、领取已挂账的工资、节日费、课酬流程经办人记账会计出纳二十五、领取已挂账的欠费担保金流程招生人员记账会计出纳招办负责人二十六、学生领取保险赔偿款流程学生学生处相关责任人出纳记账会计二十七、学生领取预存的学费流程学生出纳记账会计二十八、学生领取已挂账款项流程学生出纳记账会计二十九、新生交纳学杂费流程（现金或刷POS机）学生财务处交款院系报到相关部门领取物品三十、新生交纳学杂费流程（欠部分费用）学生财务处、交款院系报到办理欠费手续相关部门领取物品三十一、老生交纳学杂费流程（银行批量代扣）财务处打印发票通知学生各学院领取发票三十二、老生交纳学杂费流程（现金或刷POS机）学生财务处交款院系报到三十三、老生交纳学杂费流程（欠部分费用）学生财务处交款院系报到三十四、补考工本费缴纳流程学生财务处开票交款辅导员统一收取三十五、公共类考证费缴纳流程学生财务处交款辅导员统一收取三十六、专业技能类及考试培训费缴纳流程学生财务处交款考证中心开票三十七、图像采集费缴纳流程（毕业证书）学生财务处开票交款辅导员统一收取三十八、图像采集费缴纳流程（英语四六级考试）学生财务处开票交款指定专人统一收取三十九、办理饭卡、饭卡费充值流程学生及教职工充卡室交款办卡四十、读者证工本费缴纳流程学生及教职工财务处结算图书馆交款办证一个星期四十一、补办员工手册缴费流程教职工人事处领取财务处交款四十二、补办校徽缴费流程教职工财务处交款院报挂失人事处领取四十三、补办学生证缴费流程学生学生处填表院报挂失财务处交款学生处领取四十四、补办考试证缴费流程学生教务处填表院报挂失财务处交款教务处领取四十五、补办饭卡缴费流程学生及教职工充卡室交款及补办充卡室挂失十天后四十六、党费缴纳流程学生及教职工财务处开票交款党支部责任人统一收取四十七、团费缴纳流程学生及教职工财务处开票交款辅导员统一收取四十八、经营户水、电、房租缴纳流程总务处开具催缴通知书财务处开票交款经营户四十九、教职工离职赔款缴纳流程