维修资金使用业务指南.doc

维修资金使用业务指南1、维修资金使用准备2、维修资金使用备案申请步骤3、维修资金使用支付申请4、使用维修资金工程实施步骤维修资金使用准备n 维修对象管理：物业服务企业根据小区维修事项对小区的维修对象进行管理，主要是将需要维修的对象（如：某幢的屋面、墙体、楼道、电梯，小区围墙、道路等等）添加到系统里，并明确维修分摊范围。参见流程图5n 维修资金规约备案：物业服务企业将小区业主大会制定的维修资金规约主要内容录入系统。并携带规约原件及相关证明材料至小区所在地的区住建局备案。（未制定规约的可跳过此环节）参见流程图6流程图5流程图6维修资金使用备案申请步骤参见流程图7n 制定维修方案、资金预分摊：物业服务企业登录维修资金系统制定维修方案，并对维修所需资金在分摊范围内进行预分摊。n 维修资金使用公示：物业服务企业通过系统打印维修和更新、改造方案、维修和更新、改造费用预算分摊清册在维修范围的醒目位置张贴公示。n 征求业主意见：在维修方案公示期间，物业服务企业征求相关业主的意见，并由相关业主在维修和更新、改造方案书面确认明细表上签字确认。（急修与小额维修跳过此步骤）n 录入反馈结果：将征求的相关业主反馈意见录入系统。系统自动计算通过比例。（急修与小额维修跳过此步骤）n 维修资金使用表决公示：业主表决通过后，物业服务企业录入并打印商品住宅专项维修资金使用公示，打印维修和更新、改造方案书面确认明细结果表，连同业主签字后的维修和更新、改造方案书面确认明细表原件（急修与小额维修无需），在维修范围的醒目位置张贴公示。n 打印公示证明：公示期满后，物业服务企业在系统打印维修和更新、改造方案公示证明，由业委会/居委会签字盖章。n 提交备案审核：物业服务企业通过系统，打印苏州市市区商品住宅专项维修资金使用备案申请表，并将维修工程提交所在地的区住建局审核。n 区局受理：物业服务企业向区局提交备案申请时，须携带以下要件：苏州市市区商品住宅专项维修资金使用备案申请表维修和更新、改造方案维修和更新、改造费用预算分摊清册维修和更新、改造方案公示证明业主委员会备案表复印件（核原件）住宅小区物业管理合同经业主签字的维修和更新、改造方案书面确认明细表（急修与小额维修无需此要件）其他证明材料。区局受理时打印收件单。n 初审、审核、审批：u 区局在受理申请后，扫描并上传相关要件（业主签字确认明细表、公示照片、相关盖章原件），并对使用项目进行初审。u 区局初审通过后，由市局进行审核、审批。使用方案规定需审价、监理的，由物业管理处在审核时选定审价、监理单位。n 使用备案通知：市局备案审批通过后，物业服务企业可在系统内打印苏州市市区商品住宅专项维修资金使用备案通知。流程图7维修资金使用支付申请参见流程图8、9n 支付申请：工程合同（施工合同、审价合同、监理合同）签订后，根据合同规定及维修工程实际进度，物业服务企业在系统中系统录入支取申请，打印商品住宅维修资金支取申请表，并携带工程相关要件向市住建局维修资金监管处申请支付维修资金。u 首次支取需要提供要件：苏州市市区商品住宅专项维修资金使用备案通知维修工程预算审价报告（如工程不需审价则不需携带）工程合同（施工合同、审价合同、监理合同）系统打印并盖章的商品住宅维修资金支取申请表发票原件。u 工程尾款支取需要提供要件：物业服务企业填写并盖章的商品住宅维修资金支取申请表决算分摊清册经业委会/居委会签字盖章的决算费用分摊清册公示证明维修和更新、改造工程验收报告发票原件。u 工程质保金支取需要提供要件：物业服务企业填写并盖章的商品住宅维修资金支取申请表经业委会/居委会签字盖章质保期满证明发票原件。流程图8流程图9使用维修资金工程实施步骤参见流程图8n 预算审价：维修资金使用方案规定需要审价的（否则跳过此步骤），由业委会与市住建局指定的审价单位签订维修工程审价合同。审价单位对预算价格进行审核后，物业服务企业将预算审价结果录入系统中。n 工程监理：维修资金使用方案规定需要监理的（否则跳过此步骤），由业委会与市住建局指定的监理单位签订监理合同，物业服务企业将监理合同录入系统。n 工程招投标：维修资金使用方案规定需要招标的（否则跳过此步骤），物业服务企业、业委会组织公开招标，物业服务企业将招投标信息录入系统，打印工程招投标证明。n 维修合同：物业服务企业按照系统中规定的格式与维修施工单位签订并打印房屋维修工程施工承包合同。n 工程完工验收：在维修工程完工后，物业服务企业组织相关人员对维修项目进行验收，并将验收结果录入系统，并