l2010教程.doc

exel2010教程制作下拉列表如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。为使 Excel 中的数据输入更轻松，或将条目限制为您定义的一定项目，您可以创建有效条目下拉列表，此列表根据工作簿中其他位置的单元格编译。创建某个单元格的下拉列表时，将在该单元格中显示一个箭头。要在该单元格中输入信息，单击箭头，而后单击您所需的条目。要从单元格区域创建下拉列表，可使用“数据”选项卡上“数据工具”组中的“数据有效性”命令。 A1销售额2财务部3研发部4IT 部门1 要为下拉列表创建有效条目列表，请在没有空白单元格的单个列或行中键入条目。例如：注释 您可能需要将数据按希望它出现在下拉列表中的顺序进行排序。2 如果要使用另一个工作表，请在该工作表中键入列表，然后为列表定义一个名称。操作方法3 选择要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域。4 单击编辑栏最左边的“名称”框。5 键入单元格的名称，例如 ValidDepts。6 按 Enter。 注释 当正在更改单元格的内容时，不能为单元格命名。7 选择想显示下拉列表的单元格。8 在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。问题：“数据有效性”命令不可用。Excel 表格可能链接到了 SharePoint 网站 不能将数据有效性添加到链接到 SharePoint 网站的 Excel 表格中。要添加数据有效性，必须取消该 Excel 表格的链接或将该 Excel 表格转换为区域。有关如何将 Excel 表格转换为区域的详细信息，请参见删除表格而不丢失数据或表格格式。您当前可能正在输入数据 当您在单元格中输入数据时，“数据”选项卡上的“数据有效性”命令不可用。完成输入按 ENTER 或 ESC。工作表可能受保护或处于共享状态 如果工作簿处于共享状态或受保护，则无法更改数据有效性设置。9 在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。10 在“允许”框中，单击“列表”。11 若要指定有效条目列表的位置，请执行下列操作之一： 如果列表在当前工作表中，请在“来源”框中输入对列表的引用。或者单击“来源”框，然后选择当前电子表格中的列表，以自动填充引用。 如果列表在不同的工作表中，请在“来源”框中输入您为该列表定义的名称。在这两种情况下，请确保引用或名称的前面是等号 (=)。例如，输入=ValidDepts。12 请确保选中“提供下拉箭头”复选框。13 要指定是否可以将单元格留空，请选中或清除“忽略空值”复选框。14 还可以选择在单击该单元格时显示一条输入信息。如何显示输入信息15 单击“输入信息”选项卡。16 确保选中“选定单元格时显示输入信息”复选框。17 键入消息的标题和文本（最多 225 个字符）。18 指定输入有效数据时 Excel 如何响应，请执行以下操作：19 单击“出错警告”选项卡，确保选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。20 请在“样式”框中选择下列选项之一：要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息”。要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击“警告”。要阻止输入无效数据，请单击“停止”。21 键入消息的标题和文本（最多 225 个字符）。 注释 如果没有输入标题或文本，则标题的默认内容是“Microsoft Excel”，消息的默认内容是：“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。” 注释 要删除下拉列表，选择包含该列表的单元格。单击“数据”选项卡，然后“数据”组中单击“数据有效性”。在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡，然后单击“全部清除”。了解有关删除数据有效性的详细信息。 下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。您可能需要调整该单元格的宽度，以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。 下拉列表中可以包含的最大条目数是 32,767。 如果有效性列表在另一个工作表上，并且要防止用户看到它或进行更改，请考虑隐藏并保护该工作表。有关如何保护工作表的详细信息，请参见保护工作表或工作簿元素。使用共享工作簿在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“共享工作簿”。 在“共享工作簿”对话框中的“编辑”选项卡上，选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。在“高级”选项卡上，选择要用于跟踪和更新变化的选项，然后单击“确定”。执行下列操作之一：如果这是新工作簿，请在“文件名”框中键入名称。如果这是现有工作簿，请单击“确定”保存该工作簿。国库券的收益率怎么计算？TBILLYIELD函数可以计算国库券的收益率，具体用法如下“数据说明2008-3-31结算日2008-6-1到期日98.45每 ￥100 面值的价格公式说明（结果）=TBILLYIELD(A2,A3,A4)在上述条件下国库券的收益率（0.091417 或 9.1417%）数字向下舍入为最接近的整数的函数FLOOR.PRECISE返回一个数字，该数字向下舍入为最接近的整数或最接近的 significance 的倍数。无论该数字的符号如何，该数字都向下舍入。但是，如果该数字或有效位为零，则将返回零。 语法FLOOR.PRECISE(number, significance)FLOOR.PRECISE 函数语法具有下列参数： number 必选。要进行舍入计算的值。 significance 可选。要将数字舍入的倍数。如果忽略 significance，则其默认值为 1。说明 由于使用了倍数的绝对值，因此无论 number 和 significance 的符号是什么，FLOOR.PRECISE 函数都返回算术最小值。示例如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。如何复制示例？ 123456AB公式说明=FLOOR.PRECISE(-3.2,-1)将 -3.2 向下舍入为最接近的 -1 的倍数 (-4)=FLOOR.PRECISE(3.2, 1)将 3.2 向下舍入为最接近的 1 的倍数 (3)=FLOOR.PRECISE(-3.2, 1)将 -3.2 向下舍入为最接近的 1 的倍数 (-4)=FLOOR.PRECISE(3.2,-1)将 3.2 向下舍入为最接近的 -1 的倍数 (3)=FLOOR.PRECISE(3.2)将 3.2 向下舍入为最接近的 1 的倍数 (3)excel2010中宏安全性的设置(启用和禁用宏)在出现消息栏时启用宏在出现消息栏时启用宏当您打开包含宏的文件时，会出现带有防护图标和“启用内容”按钮的黄色“消息栏”。如果您确信该宏或这些宏的来源可靠，请按以下说明操作：1 在消息栏中，单击“启用内容”。2 此时会打开该文件，并且它是受信任的文档。下面的图像举例说明了文件中存在宏时出现的消息栏。在 Backstage 视图中启用宏在出现黄色“消息栏”时启用文件中的宏的另一种方法是使用“Microsoft Office Backstage 视图”。1 单击“文件”选项卡。此时将显示 Backstage 视图。2 在“安全警告”区域的“启用内容”按钮上，单击下箭头。3 在“启用所有内容”下，选中“始终启用此文档的活动内容”。4 此时该文件会成为受信任的文档。下图是“始终启用此文档的活动内容”和“高级选项”的示例。下图是“启用内容”选项的较大示例。在出现安全警告时启用一次宏若要在文件打开状态期间启用宏，请按以下说明操作。如果关闭文件然后再重新打开它，则会重新出现警告。1 单击“文件”选项卡。此时将显示 Backstage 视图。2 在“安全警告”区域的“启用内容”按钮上，单击下箭头。3 选择“高级选项”。4 在“Microsoft Office 安全选项”对话框中，针对每个宏选择“启用此会话的内容”。5 单击“确定”。下图是宏的“安全选项”对话框的示例。在信任中心更改宏设置判断数字为奇数的excel函数判断数字为奇数的excel函数是ISODD函数，具体用法和示例如下：说明 如果参数 number 为奇数，返回 TRUE，否则返回 FALSE。语法ISODD(number)ISODD 函数语法具有下列参数： Number 必需。待检验的数值。如果 Number 不是整数，则截尾取整。说明如果参数 number 不是数值型，函数 ISODD 返回错误值 #VALUE!。示例如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。如何复制示例？ 1234AB公式说明（结果）=ISODD(-1)检查 -1 是否为奇数 (TRUE)=ISODD(2.5)检查 2.5 是否为奇数 (FALSE)=ISODD(5)检查 5 是否为奇数 (TRUE)复数的平方根计算式说明（结果）=IMSQRT(1+i)返回复数 1+i 的平方根 (1.098684 + 0.45509i 上述示例中IMSQR函数可以计算复数的平方根IMSQRT 函数语法具有下列参数： Inumber 必需。需要计算其平方根的复数。将十进制数转换为八进制数DEC2OCT 函数可以将十进制数转换为八进制数语法DEC2OCT(number, places)DEC2OCT 函数语法具有下列参数： Number 必需。待转换的十进制整数。如果参数 number 是负数，则省略 places，并且函数 DEC2OCT 返回 10 个字符的八进制数（30 位二进制数），其最高位为符号位，其余 29 位是数字位。负数用二进制数的补码表示。 Places 可选。要使用的字符数。如果省略 places，函数 DEC2OCT 用能表示此数的最少字符来表示。当需要在返回的值前置 0（零）时，places 尤其有用。说明 如果 number 536,870,911，函数 DEC2OCT 将返回错误值 #NUM!。 如果参数 number 为非数值型，函数 DEC2OCT 将返回错误值 #VALUE!。 如果函数 DEC2OCT 需要比 places 指定的更多的位数，将返回错误值 #NUM!。 如果 places 不是整数，将截尾取整。 如果 places 为非数值型，函数 DEC2OCT 将返回错误值 #VALUE!。 如果 places 为负值，函数 DEC2OCT 将返回错误值 #NUM!。公式说明（结果）=DEC2OCT(58, 3)将十进制数 58 转换为八进制数 (072)=DEC2OCT(-100)将十进制数 -100 转换为八进制数 (7777777634)将十进制数转换为十六进制数（excelDEC2HEX将十进制数转换为十六进制数语法DEC2HEX(number, places)DEC2HEX 函数语法具有下列参数： Number 必需。待转换的十进制整数。如果参数 number 是负数，则省略 places，并且函数 DEC2HEX 返回 10 个字符的十六进制数（40 位二进制数），其最高位为符号位，其余 39 位是数字位。负数用二进制数的补码表示。 Places 可选。要使用的字符数。如果省略 places，函数 DEC2HEX 用能表示此数的最少字符来表示。当需要在返回的值前置 0（零）时，places 尤其有用。说明 如果 number 549,755,813,887，则函数 DEC2HEX 返回错误值 #NUM!。 如果参数 number 为非数值型，函数 DEC2HEX 将返回错误值 #VALUE!。 如果函数 DEC2HEX 需要比 places 指定的更多的位数，将返回错误值 #NUM!。 如果 places 不是整数，将截尾取整。 如果 places 为非数值型，函数 DEC2HEX 将返回错误值 #VALUE!。 如果 places 为负值，函数 DEC2HEX 将返回错误值 #NUM!。公式说明（结果）=DEC2HEX(100, 4)将十进制数 100 转换为 4 个字符的十六进制数 (0064)=DEC2HEX(-54)将十进制数 -54 转换为十六进制数 (FFFFFFFFCA)将十进制数转换为二进制数DEC2BIN函数将十进制数转换为二进制数 语法DEC2BIN(number, places)DEC2BIN 函数语法具有下列参数： Number 必需。待转换的十进制整数。如果参数 number 是负数，则省略有效位值并且 DEC2BIN 返回 10 个字符的二进制数（10 位二进制数），该数最高位为符号位，其余 9 位是数字位。负数用二进制数的补码表示。 Places 可选。要使用的字符数。如果省略 places，函数 DEC2BIN 用能表示此数的最少字符来表示。当需要在返回的值前置 0（零）时，places 尤其有用。说明 如果 number 511，函数 DEC2BIN 返回错误值 #NUM!。 如果参数 number 为非数值型，函数 DEC2BIN 返回错误值 #VALUE!。 如果函数 DEC2BIN 需要比 places 指定的更多的位数，将返回错误值 #NUM!。 如果 places 不是整数，将截尾取整。 如果 places 为非数值型，函数 DEC2BIN 返回错误值 #VALUE!。 如果 places 为零或负值，函数 DEC2BIN 返回错误值 #NUM!。公式说明（结果）=DEC2BIN(9, 4)将十进制数 9 转换为 4 个字符的二进制数 (1001)=DEC2BIN(-100)将十进制数 -100 转换为二进制数 (1110011100)将磅转换为千克的excel公式=CONVERT(1.0, lbm, kg)将 1 磅转换为千克 (0.453592)CONVERT函数属工程函数，需要加载分析工具库将华氏度转换为摄氏度的公式利用工程函数CONVERT可以将华氏度转换为摄氏度的公式=CONVERT(68, F, C)将 68 华氏度转换为摄氏度 (20)将平方英尺转换为平方米的公式在excel里将平方英尺转换为平方米的公式=CONVERT(CONVERT(100,ft,m),ft,m)CONVERT函数是工程函数，需要加载分析库才能用返回指定平