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硕士学位论文书写及答辩指南 论文书写及答辩流程硕士学位论文书写及答辩指南清华大学研究生院2000年5月一、硕士学位论文答辩前后各阶段流程硕士学位论文书写及完成阶段流程进入最后一学年补未完成部分检查是否已全部完成个人培养计划完成了吗?检查科研论文成果及学术论文发表情况关于硕士生发表论文的要求参见P14YN参见P3-13学位论文及摘要的统一要求撰写及修改学位论文完成了吗?NY进入答辩准备阶段(下页)硕士学位论文答辩阶段流程进入答辩准备阶段参见P14参见P171.关于论文评阅2.秘书须知答辩前一个月与答辩委员会秘书协商准备论文评审及答辩材料N评审意见收回?Y整理答辩审批材料答辩前至少一星期将答辩材料及答辩委员会组成送系学位评定分委员会主席审批答辩会程序参见P15答 辩1. 答辩后上交材料说明2.报盘网址及说明参见P16答辩后上网报盘及报送有关资料7- -硕士学位论文书写及答辩指南 学位论文与摘要的统一要求二、学位论文与摘要的统一要求1一般格式和顺序 (1) 封面：(详见第8-10页附1-附3) 题目：应能概括整个论文最重要的内容，具体、切题、不能太笼统，但要引人注目；题名力求简短，严格控制在25字以内。 专业：以国务院学位委员会批准的专业目录中的专业为准，一般为二级学科。 导师：除工程硕士写两名指导教师外，其他均只能写一名指导教师。 密级：在封面右上角处注明论文密级为公开、内部、秘密或机密。(2) 独创性声明：（单设一页，排在封面后，详见第11页附4。） (3) 中文摘要：论文第一页为中文摘要，约8001000字左右(限一页)。内容应包括工作目的、研究方法、成果和结论。要突出本论文的新见解，语言力求精炼。为了便于文献检索，应在本页下方另起一行注明论文的关键词(3-5个)。(格式见第12页附5) (4) 英文摘要：中文摘要后为英文摘要。内容应与中文摘要相同。(格式见第12页附5) (5) 目录：应是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题。 (6) 主要符号表：如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应编写成注释说明汇集表。若上述符号和缩略词使用数量不多，可以不设专门的汇集表，而在论文中出现时加以说明。 (7) 引言(第一章)：在论文正页前，内容为：该研究工作在国民经济中的实用价值与理论意义；本研究主题范围内国内外已有的文献综述；论文所要解决的问题。 (8) 正文：是学位论文的主体。写作内容可因研究课题性质而不同，一般可包括：理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较，本研究方法与已有研究方法的比较等。(格式见第13页附6)硕士学位论文是专门供专家审阅以及供同行参考的学术著作，必须写得简练、重点突出，不要叙述那些专业人员已熟知的常识性内容。同时应注意使论文各章之间密切联系，形成一个整体。 (9) 结论(最后一章)：应该明确、精炼、完整、准确，使人只要一看结论就能全面了解论文的意义、目的和工作内容；要认真阐述自己的创新性工作在本领域中的地位、作用和意义；严格区分研究生的成果与导师科研工作的界限。(11) 参考文献：只列作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表的文献资料。参考文献的写法世界上有通用的习惯，我国也有国家标准规定，应该遵循，不可杜撰，而且全文应统一，不能混用。参考文献一律放在论文结论后，不得放在各章之后。(12) 致谢：致谢对象限于在学术方面对论文的完成有较重要帮助的团体和人士。（限200字）(13) 附录：可以包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明。(14) 个人简历、在学期间的研究成果及发表的学术论文：个人简历包括出生年月日、获学士学位的学校及时间等；研究成果可以是在学期间参加的研究项目、获奖情况及申请的专利等；学术论文应已正式发表，未发表的只列已录用(有正式录用函)的论文。著作及学术论文的书写格式与参考文献相同。2论文的书写要求(1) 语言表述l 论文应层次分明、数据可靠、文字简炼、说明透彻、推理严谨、立论正确， 避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语；l 论文中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念，需立即解释清楚。(2) 层次和标题l 层次要清楚，标题要重点突出，简明扼要。l 层次代号的格式如下：第一章 第一章 （居中书写）1.1 1.1.1 (3) 篇眉和页码l 篇眉从第一章开始，采用宋体五号字居中书写。l 页码从引言开始按阿拉伯数字连续编排，前置部分用罗马数字单独编排。页码位于页面底端，居中书写。(4) 有关图、表等图：要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表述重复l 要清楚，但坐标比例不要过份放大，同一图上不同曲线的点要分别用不同形状标出；l 图中的术语、符号、单位等应同文字表述所用一致；l 图序及图名居中置于图的下方。 表：表中参数应标明量和单位的符号；l 表序及表名置于表的上方。公式：公式的编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。图、表、公式等与正文之间要有一行的间距。 文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章(或连续)编号。如：图2-5，表3-2，公式(5-1)等。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号，附注写在图或表的下方。(5) 有关参考文献 参考文献表可以采用顺序编码制组织，也可以按“著者出版年”制组织。建议根据中国高校自然科学学报编排规范的要求书写参考文献，并按顺序编码制，即按中文引用的顺序将参考文献附于文末。作者姓名写到第三位，余者写“，等”或“，et al.”。几种主要参考文献著录表的格式为：连续出版物：序号作者.文题.刊名，年，卷号(期号)：起止页码专（译）著：序号作者.书名(，译者).出版地：出版者，出版年. 起止页码论 文 集：序号作者.文题.见(in)：编者，编(eds.).文集名.出版地：出版者，出版年. 起止页码学 位 论 文：序号姓名.文题：XX学位论文.授予单位所在地：授予单位，授予年专 利：序号申请者.专利名.国名，专利文献种类，专利号，出版日期技 术 标 准：序号发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地：出版者，出版日期举例如下：1 张昆，冯立群，余昌钰，等. 机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究. 清华大学学报，1994, 34(2): 172 竺可桢. 物理学. 北京：科学出版社，1973. 56603 Dupont B. Bone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrelated MLC compatible donor. In: White H J, Smith R, eds. Proceedings of the Third Annual Meeting of the International Society for Experimental Hematology. Houston: International Society for Experimental Hematology, 1974. 44464 郑开青. 通讯系统模拟及软件：硕士学位论文. 北京：清华大学无线电系，19875 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方法.中国专利，881056073，1980-07-266 中华人民共和国国家技术监督局. GB31003102. 中华人民共和国国家标准量与单位.北京：中国标准出版社，1994-11-01(6) 量和单位 要严格执行GB31003102：93有关量和单位的规定（具体要求请参阅常用量和单位 计量出版社，1996）； 单位名称的书写，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。3论文的印刷要求(1) 封面 一般硕士学位论文的封面为黄色，硕士专业学位论文的封面用蓝色，采用全校统一格式。l 中文题目：一号黑体字，题目一行排不下时可排两行，行间距为1.2lines；l 英文题目：二号“Times new roman”字体加粗；l “申请清华大学工（理）学硕士学位论文”：小二号宋体字；l 培养单位、研究生姓名等：三号仿宋体，行间距为1.5lines；l 密级：四号宋体。 附1：为一般硕士论文封面； 附2：为工程硕士专业学位论文封面； 附3：为工商管理、建筑学、法律、公共管理硕士专业学位论文封面。 (2) 论文字体、字型及字号要求l 大标题第一章黑体小三号15ptl 一级节标题4.1实验装置和实验方法黑体四号14ptl 二级节标题4.2.2实验装置黑体13ptl 三级节标题2.3.3.2激光蒸发源及分子束系统黑体小四号12ptl 正 文PFOODR实验取得正确预期效果宋体小四号12ptl 表题与图题表2.13 飞行时间质谱实验装置宋体11ptl 参考文献及篇眉Herzberg G and Sprinks J W T.宋体五号10.5pt (3) 段落及行间距要求l 正文段落和标题一律取“固定行间距20pt”。l 按照标题的不同，分别采用不同的段后间距：标题级别断后间距大标题3036pt一级节标题 1824pt二级节标题 1215pt三级节标题 69pt（在上述范围内调节标题的段后行距，以利于控制正文合适的换页位置）l 参考文献的段后间距为30-36pt。参考文献正文取固定行距17pt，段前加间距3pt。注意不要在一篇参考文献段落的中间换页。 (4) 用纸及打印规格纸张规格、尺寸(mm)每页印刷版面尺寸(mm)每行打印字数每页打印行数含篇眉,页码不含篇眉,页码A4 (210297)1462401462203234字2931行注：根据论文的薄厚程度，自由选择单面或双面印刷。 (5) 中英文摘要及书脊的书写要求见附54cm2cm密级：不要打印此框附1：封面 5.56cm中文题目居中书写、每行不要超过13cm，一行不够时可排两行，英文题目居中书写，每行不要超过13cm，行间距为1.2lines。(申请清华大学 硕士学位论文)根据所授学位类型填写哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、管理学等1617cm院（系、所 行间距为1.5lines）：专 业：5.5cm 只写一人研 究 生：指 导 教 师： 年 月 5.56cm- 8 -2cm4cm密级：不要打印此框附2：封面 5.56cm中文题目居中书写、每行不要超过13cm，一行不够时可排两行，英文题目居中书写，每行不要超过13cm，行间距为1.2lines。(申请清华大学工程硕士专业学位论文)1617cm 行间距为1.5lines院（系、所）：5.5cm工 程 领 域：申 请 人：只写一人指 导 教 师： 联合指导教师： 年 月5.56cm- 9 -2cm4cm密级：不要打印此框附3：封面 5.56cm中文题目居中书写、每行不要超过13cm，一行不够时可排两行，英文题目居中书写，每行不要超过13cm，行间距为1.2lines。(申请清华大学 硕士专业学位论文)根据所授专业学位类型填写工商管理、建筑学、法律、公共管理等1617cm 行间距为1.5lines院（系、所）：申 请 人：只写一人指 导 教 师： 年 月5.56cm- 10 -附4：独 创 性 声 明本人声明所呈交的论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。尽我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果，也不包含为获得清华大学或其它教育机构的学位或证书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。 签 名：日 期： 关于论文使用授权的说明本人完全了解清华大学有关保留、使用学位论文的规定，即：学校有权保留送交论文的复印件，允许论文被查阅和借阅；学校可以公布论文的全部或部分内容，可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文。(保密的论文在解密后应遵守此规定)签 名： 导师签名： 日 期： - 11 -附5：中 文 摘 要 格 式小3号黑体中文摘要正文：8001000字 (小4号宋体字，限一页)关键词：35个，中间用“，”号分开英 文 摘 要 格 式AbstractContent (与中文摘要同，Times New Roman 字体，12pt )Key words: 35个书 脊 的 书 写硕士学位论文的书脊用小三号仿宋字书写，上方写论文题目，下方写研究生姓名，距上下页边均为5cm，如下图：页边页边5cm题目姓名5cm- 12 -附6：正文14.6cm2.8cm 3.8cm 3.2cm22.0cm3.0cm3.8cm - 13 -硕士学位论文书写及答辩指南 论文答辩的有关要求三、论文答辩的有关要求1硕士生在学期间发表论文基本要求 经校学位评定委员会1998年9月28日全体会议决定：作为取得我校学位的基本要求，研究生在学期间应以第一作者身份*按下述要求发表*反映学位论文工作成果的学术论文（从1998级研究生开始执行）。l 硕士生至少应在核心期刊*上发表1篇论文；l 研究生在国际会议上发表1篇论文（被录入论文集），等同于在核心期刊上发表论文1篇；l 研究生的学位论文工作成果获得国家级奖励或省部级三等奖以上奖励（排名前1/2，署名清华大学）1项，或获得国内外发明专利（排名前3名）1项，相当于在SCI或EI收录的期刊上发表1篇论文。如果研究生申请答辩时未满足上述基本要求，但满足毕业条件，允许组织学位论文答辩。答辩通过者，可先予以毕业，但分委员会暂不审议其学位，直至在规定期限内（硕士生毕业后一年）满足发表论文基本要求后，由本人再申请审议其学位。 工程硕士没有发表论文要求；其他专业学位发表论文要求请参照各专业学位的相应标准执行。 V 导师为第一作者时研究生可以是第二作者，且作者单位应署名清华大学。VV 本规定中，“发表论文”指已正式发表或尚未刊出但已有正式录用函的论文。VVV本规定中，核心期刊指中文核心期刊要目总览和我校重要学术期刊目录收录的期刊。 1、中文核心期刊要目总览（第二版）（北京大学图书馆、北京高校图书馆期刊工作研究会主编，北大出版社，1996年8月），可以到我校图书馆中文期刊阅览室查阅。 2、我校重要学术期刊目录在各系（院、所）和研究生院培养处均可查阅。2论 文 的 评 阅 要 求硕士学位论文除经导师审阅写出详细的评阅意见外，还应聘请2位副教授或相当职称以上的专家作为论文评阅人，一般应有一位本专业之外的同行专家进行评阅。评阅人一般应在答辩前一个月内对论文作出评价，写出详细的学术评语，并至迟于答辩前十日将论文评阅意见退还学校。论文中软件部分应根据相应的评阅标准在答辩前十日进行检测。工程硕士学位论文的校内、外导师均应写出详细的评阅意见，且2位论文评阅人中必须有一位是校外企业的专家；其他专业学位的评阅要求请参照各专业学位的相应标准执行。以同等学力申请学位的论文评阅要求按有关规定执行。- 14 -3答辩委员会组成硕士学位论文答辩委员会由35名专家组成，其中应有半数以上成员具有教授、副教授或相当职称，并应包括一名本专业之外的专家。由其中一位具有教授、副教授或相当职称的委员担任答辩委员会主席，指导教师可参加答辩委员会，但不得担任答辩委员会主席（3人组成的答辩委员会不包括导师；有两名导师时，只能有一名导师任委员；新设硕士点和科研基础较差或师资力量薄弱的专业，需聘请校外专家参加）。答辩委员会组成名单经学位评定分委员会主席审批后，方可发出聘书。答辩委员会设秘书一人，由具有初级技术职称以上的专业人员担任。工程硕士学位论文答辩委员会由35位专家组成，其中三分之二以上成员应具有高级技术职称，并有半数以上成员为清华大学的专家；答辩委员会成员中，至少有一位工程单位的有关专家参加（3人组成的答辩委员会不包括导师；4人组成的答辩委员会只能有一位导师参加；5人组成的答辩委员会允许有两位导师参加）。答辩委员会设秘书一人，由具有初级技术职称以上的专业人员担任。其他专业学位的答辩委员会组成请参照各专业学位的相应标准执行。以同等学力申请学位的要求请按有关规定执行。4硕士生学位论文答辩会程序1由秘书宣读经学位评定分委员会主席审批的答辩委员会主席及成员的名单；2答辩委员会主席宣布答辩会开始；3由秘书介绍研究生的基本情况，包括简历和来校后的学习成绩；4由研究生报告论文主要内容（约半个小时）；5答辩会参加人提出问题，研究生回答问题（约半个小时）；6答辩会休会。7答辩委员会举行秘密会议，主要议程： （l）由指导教师和评阅人宣读学术评议书； （2）评议论文水平及答辩情况； （3）讨论并通过决议书； （4）进行表决； （5）签署清华大学攻读硕士学位(毕业)论文答辩委员会决议书。 8答辩会复会由主席宣布答辩委员会对论文的评语和表决结果。 9主席宣布答辩会结束。- 15 -硕士学位论文书写及答辩指南 答辩后报送材料说明四、答辩后报送材料说明1答辩后上交材料说明(1) 答辩后须交装订材料二份：(原件及复印件各一份) 清华大学攻读硕士学位审批材料：l 硕士课程成绩单l 硕士学位论文答辩申请书l 指导教师对硕士学位论文的学术评语l 硕士学位论文学术评议书(共两份)l 硕士学位论文答辩委员会决议书l 硕士学位审批表 研究生毕业登记表(无学籍者除外)(2)其它材料： a. 论文原件1册、论文复印件3册，分配如下： 校档案馆原件(不装订)1，复印件1 校图书馆复印件1 系资料室复