Word2003教程1.doc

word 2003第八讲学习内容（1）了解域的分类。（2）学会插入域和查看域。（3）掌握更新域。（4）掌握编辑域。（5）对域进行切换。（6）掌握运用【邮件合并】任务窗格进行邮件合并。（7）灵活运用【邮件合并】工具栏中的各项命令。1.域的分类编号域、等式和公式域、链接和引用域、日期和时间域、索引和目录域、文档信息域、文档自动化域、用户信息域和邮件合并域。2.插入域运用【日期格式】命令插入域（1）执行菜单栏中的【插入】/【域】命令，弹出【域】对话框。（2）在【类别】命令中，单击下方的选项框，弹出下拉菜单，根据需要插入的文档信息，选取需要的类别选项。（3）选取了类别选项后，下方【域名】选项内容会随之变化，在其中单击【Date】选项。（4）【日期格式】选项框中出现了不同样式的日期选项，单击其中一种，该选项便被定义到上方的文本框中。（5）单击对话框中的按钮，会显示出被定义日期样式的域代码。（6）单击按钮，便被插入文档中。运用【选项】按钮插入域（1）执行菜单栏中的【插入】/【域】命令，在弹出【域】对话框设置选项。（2）单击对话框中的按钮，会出现一个按钮，单击该按钮，弹出【域选项】对话框。（3）在【日期/时间】选项栏中，选取域代码，单击按钮，选取的域代码被定义到下方的【域代码】命令文本框中。（4）单击按钮，返回到【域】对话框中，再单击按钮，设置的域被插入到文档中。3.查看域（1）打开插入域的文档文件。（2）敲击键盘中的Alt+F9键，此时插入的所有域变为域代码效果。（3）再次敲击键盘中的Alt+F9键，返回原来的效果。4.更新域（1）将域选取，敲击键盘中的F9键。（2）将多个域一起选取，再敲击键盘中的F9键，进行更新。（3）要更新文档中的所有域，可执行菜单栏中的【编辑】/【全选】命令，将文档全部选取，再敲击键盘中的F9键，所有域便被更新。（4）对于页眉、页脚、脚注和尾注中插入的域，就需要进行单独更新。5.编辑域（1）运用光标将插入的域选取。在域的位置，单击鼠标右键，弹出下拉菜单。（2）在下拉菜单中，执行【编辑域】命令，将打开【域】对话框，在该对话框中，可以对域进行重新设置。设置完成后，单击按钮，域便被编辑。切换域代码（1）在文档中插入一个时间域。（2）在域的位置，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中，执行【切换域代码】命令。执行此命令后，插入的域被转换成域代码。（3）如果想再切换回原来效果，再次执行【切换域代码】命令即可。为文稿添加域（1）打开“宪法关系”文件。执行菜单栏中【视图】/【页眉和页脚】命令进入页眉和页脚的编辑状态。（2）执行菜单栏中的【插入】/【域】命令，在弹出的【域】对话框中，设置选项。选项设置完成后，单击按钮，插入了文档名称的域代码。（3）在插入的域位置，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中，执行【切换域代码】命令。（4）用光标将插入的域文字选取，执行菜单栏中的【格式】/【字体】命令，在弹出的【字体】对话框中，设置选项。单击按钮，插入域的字体样式被编辑。（5）将光标放置在页脚处，执行菜单栏中的【插入】/【域】命令，在弹出的【域】对话框中，设置选项。选项设置完成后，单击按钮，插入了页码。（6）单击【格式】工具栏中的按钮，可将页码移动到中心位置。（7）单击【页眉和页脚】工具栏中的按钮，完成了在页眉和页脚插入域的操作。（8）将光标放置在文稿内容的底端，执行菜单栏中的【插入】/【域】命令，在弹出【域】对话框中，再设置选项。（9）单击按钮，在弹出的【域选项】对话框中，选取域代码，再单击按钮，选取的域代码被定义到下方的【域代码】命令文本框中。（10）单击按钮，返回到【域】对话框中，再单击按钮，设置的时间域被插入到文档中。6.【邮件合并】任务窗格（1）执行菜单栏中的【工具】/【信函与邮件】/【邮件合并】命令，弹出【邮件合并】任务窗格。（2）在【邮件合并】任务窗格中，包含的文档类型：信函、信封、标签、目录。（3）选取文档类型后，单击【邮件合并】任务窗格下方的“下一步：正在启动文档”，进入选项窗格中。（4）【选择开始文档】命令中包含三种选项：使用当前文档、模板开始和从现有文档开始（5）在【选择开始文档】命令中，选取【从现有文档开始】选项，在下方单击按钮，在弹出的【打开】对话框中，选取写好的信函文件。（6）单击下方的“下一步：选择收件人”，进入【选择收件人】选项窗格。（7）在【选择收件人】选项中也包含了三个选项：使用现有列表、从Outlook联系人中选取和键入新列表。（8）选择【键入新列表】选项，单击按钮，弹出【新键地址列表】对话框，在该对话框中，可以输入出相关的地址信息。（9）输入地址信息后，单击按钮，在弹出的【保存通迅录】对话框中，输入文件名进行保存。（10）单击按钮，弹出【邮件合并收件人】对话框，。（11）再单击对话框下方的“下一步：撰写信函”，进入“撰写信函”选项窗格，单击【其他项目】选项，弹出【插入合并域】对话框。（12）在该对话框中，可以将需要的域插入文档中，单击按钮，结束该任务。（13）单击“下一步：预览信函”进入【预览信函】选项窗格，在此可以查看到窗体信函加入个人信息的外观情况。（14）继续单击“下一步：完成合并”进入了【完成合并】选项窗格，此时邮件合并就基本完成了。（15）在【完成合并】选项窗格中，单击【打印】选项，在弹出的对话框中，可以选择文档三种打印方式。（16）在【完成合并】选项窗格中，单击【编辑个人信函】选项，在弹出的对话框中，可以选择文档三种合并方式。选择之后，可以对这些信函进行一一编辑。7.【邮件合并】工具栏（1）执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】/【邮件合并】命令，弹出【邮件合并】工具栏。（2）【设置文档类型】：这是设置邮件合并文档的快捷方式。选项包括“信函”、“电子邮件”、“信封”、“标签”和“目录”。【打开数据源】：打开一个标准浏览窗口来追踪和打开需要使用的数据源。【收件人】：运用该命令，可以查阅收件人的各项信息。【地址块】：可以设置出精确的地址信息。【问候语句】：该命令可以在信函中插入问侯信息。【插入域】：将设置完成的收件人信息，插入文档中。【插入Word域】：运用此按钮，可以插入一些另一种种类的Word域。【查看合并数据】：它让你预览插入数据的邮件合并文档。【合并域底纹】：把文档中的合并域突出显示，你可以准确看到来自数据库的数据所插入的位置。但底纹是不会打印出来的。【域映射】：可以设置数据库中的附加信息与“邮件合并”的地址是否相匹配。【扩散标签】：当使用邮件合并创建邮件标签时，此命令可以复制邮件合并文档中的一个标签及所有标签的域从而节省你的时间。【首记录、上一记录、定位记录、下一记录、尾记录】：运用此控制可以在合并文档间移动。【查找条目】：此选项可以根据关键词搜索特殊记录。【检查错误】：单击此按钮，可以在打印之前检查合并文档的错误。【合并到新文档】、【合并到打印机】、【合并到电子邮件】、【合并到传真】：运用这些按钮，可以选择邮件合并程序的最终输出方式。实践信函的制作（1）执行菜单栏中的【工具】/【信函与邮件】/【邮件合并】命令，在弹出的【邮件合并】任务窗格中，点选【信函】选项。（2）选取文档类型后，单击【邮件合并】任务窗格下方的“下一步：正在启动文档”，点选【从模板开始】。（3）单击按钮，在弹出的【选项模板】对话框中，设置选项。单击按钮，在文档中打开了信函模板。（4）单击 “下一步：选择收件人”，点选【键入新列表】命令。单击按钮，弹【新键地址列表】对话框。（5）单击对话框中的按钮，弹出【自定义地址列表】对话框，选取不需要的信息，单击按钮，将其删除。（6）选取【地址行1】选项，单击按钮，在弹出【重命名域】对话框中，更改域名为“地址行”。（7）单击按钮，【新键地址列表】对话框中编辑地址信息。（8）在【新键地址列表】对话框中，逐一输入收件人，输入好一个人的信息就单击按钮，继续下一个人的信息输入。（9）输入完收件人后，单击按钮，在弹出的【保存通迅录】对话框中，输入文件名将其进行保存。单击按钮，弹出【邮件合并收件人】对话框。（10）单击按钮，单击【邮件合并】任务窗格下方的“下一步：撰写信函”然后在模板中编写信函内容。（11）将光标放置在信函用户名的位置，单击按钮，在弹出的【插入合并域】对话框中，选取【名字】选项。（12）单击按钮，名字域插入光标所在位置。（13）再单击【邮件合并】任务窗格下方的“下一步：预览信函”，单击“收件人”旁边的按钮，定义了插入数据库域收件人的信息内容。（14）单击【邮件合并】任务窗格下方的“下一步：完成合并”，单击按钮，在弹出的【合并到新文档】对话框中，设置选项。（15）单击按钮，完成了最后一步的邮件合并，此时信函自动生成了三份收件人的信函。（16）单击按钮，弹出【合并到打印机】对话框，这时可以进行选择打印。word 2003第九讲学习内容（1）了解什么是大纲。（2）学会查阅大纲。（3）掌握运用【大纲】工具栏编辑大纲。（4）掌握运用【段落】命令设置大纲级别。（5）学会标记索引和编辑索引。（6）掌握用内部样式创建目录。（7）掌握用自定义样式创建目录。（8）建立图表目录。大纲的概述所谓大纲，是指文档中标题的分级列表，它在每章出现的各级标题内容都有描述。不同级别的标题之间也都有着不同的层次感。创建大纲，不仅有利于读者的查阅，而且还有利于文档的修改。1.查阅大纲（1）执行菜单栏中的【视图】/【大纲视图】命令，可进入大纲视图。（2）在【大纲】工具栏中，单击【显示级别】右侧的黑三角按钮，弹出下拉菜栏。（3）单击【显示级别2】选项，在文档内只显示“级别2”以上的内容。（4）根据需要，可在此列表中，任意选取级别样式，查看文稿内容。2.编辑大纲（1）将光标放置在段落文档中。（2）执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】/【大纲】命令，弹出【大纲】工具栏。（3）单击工具栏的按钮，光标位置的段落文档都会被编辑成“1级标题”的样式。（4）单击工具栏的按钮，光标位置中的段落文档级别会被提升1级。（5）单击工具栏的按钮，在弹出下拉列表中，任意选取，可将段落文档编辑成所选取的级别样式。（6）单击工具栏的按钮，光标位置中的段落文档级别会被降低1级。（7）单击工具栏的按钮，光标位置的段落文档都会被编辑成“正文文本”的样式。（8）单击工具栏的按钮，光标位置中的段落文档会被移动到前一级文档的上方。（9）单击工具栏的按钮，光标位置中的段落文档会被移动到后一级文档的下方。进入大纲视图中，会自动弹出【大纲】工具栏，在其中也可对大纲进行创建和编辑。3.设置大纲级别（1）将光标放置在需要创建大纲级别的段落。（2）执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，弹出【段落】对话框。（3）在对话框中，单击【大纲级别】命令右侧的文本框，弹出下拉列表。在下拉列表中，选取级别选项即可。（4）如果要删除大纲级别，可在下拉列表中选取【正文文本】选项。编排文稿大纲（1）打开“浅论广告创意”文件。（2）敲击键盘中的Ctrl+A键，将文稿全选。（3）执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，弹出【段落】对话框，在【大纲级别】命令中，选取【正文文本】选项，此时取消了文档级别的设置。（4）单击【常用】工具栏中的按钮，在文档的左侧弹出文档结构窗口。（5）将光标放置在文档题目处，执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，在弹出【段落】对话框中。（6）单击按钮，此时文档题目被设置为“1级”，同时在文档结构窗口中也被显示。（7）将光标放置在“广告创意定位策略”文字位置。（8）执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】/【大纲】命令，在弹出的【大纲】工具栏中，设置选项。（9）在【常用】工具栏中的按钮处，连续双击鼠标，将光标放置在适当的位置单击，文稿被设置为“2级”。用同样的方法，在需要编辑为“2级”的文稿处，单击鼠标即可。（10）再次单击【常用】工具栏中的按钮，结束该命令的执行。（11）执行菜单栏中的【视图】/【大纲】命令，进行大纲视图级别的编辑。（12）将光标放置在需要设置级别为“3级”的文字位置，在【大纲】工具栏中设置选项。（13）光标所在的段落文字被编辑为“3级”，文稿的前方添加的级别符号效果。用同样的方法，为文稿的其他文字设置级别。（14）在【大纲】工具栏中的【显示级别】命令中，设置选项。（15）运用光标选取文档。单击【大纲】工具栏中的按钮，此时选取的文档被向上位移一个级别。（16）运用光标可以选取多个级别的文档，单击【大纲】工具栏中的按钮，进行整体位移4.标记索引的文档（1）将光标选取需要索引的文字。（2）敲击键盘中的Alt + Shift+X键，弹出【标记索引项】对话框。（3）如果想在主索引项下添加文字作为次索引项，可将其内容输入到【次索引项】命令中。（4）如果需要添加拼音，可在【所属拼音项】命令中将其输入。（5）需要为读者指出索引中其他的条目，可点选【交叉引用】命令，并在右侧的文本框中输入相应文本。（6）如果已经标注了书签，可以点选【页面范围】命令，从【书签】下拉列表中，选择恰当的书签从而选择这个范围。（7）勾选【加粗】和【倾斜】选项，是根据喜好设置页码的格式。（8）根据以上所讲的各项命令，设置【标记索引项】对话框中的选项。（9）单击按钮，会单独对选取的字和词插入索引标记。（10）单击按钮，与此文本相同的所有文本，都会插入索引标记。5.编辑索引（1）在文档中插入索引标记后，执行菜单栏中的【插入】/【引用】/【索引和目录】命令，在弹出的【索引和目录】对话框中，选取【索引】选项。（2）在【类型】命令中，包含两种类型选项，通常选取【缩进式】选项。（3）在【栏数】命令中设置参数，是对索引的分栏设置。（4）【排序依据】命令中包含了两种选项，是设置索引的排序方式。（5）单击按钮，插入了索引。6.目录使用内部样式创建目录（1）打开需要创建目录的文稿，将光标放置在需要插入目录的位置。（2）执行菜单栏中的【插入】/【引用】/【索引和目录】命令，弹出【索引和目录】对话框。（3）勾选对话框中的【显示页码】选项，可以设置目录中的页码是否添加。（4）勾选对话框中的【页码右对齐】选取，页码会编辑在目录的右侧，相反会放置在左侧。（5）在对话框中，单击【制表符前导符】命令右侧的符号框，弹出符号样式，它是用来设置标题和页码之间的符号。（6）在对话框中，单击【格式】命令右侧的文本框，在弹出的下拉式菜单中包含了六种软件自带的目录格式，可以任意选取。（7）在对话框中的【显示级别】命令中，设置目录的级数。（8）单击按钮，创建的目录便被插入到光标所在的位置。使用自定义样式创建目录（1）执行菜单栏中的【插入】/【引用】/【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框。（2）在【索引和目录】对话框中，单击按钮，弹出【目录选项】对话框。（3）在【目录选项】对话框中勾选【样式】选项，在右侧【目录级别】命令下，根据需要输入19的数字，指定各个标题样式在目录中的级别。（4）单击按钮，返回到【索引和目录】对话框。（5）在【格式】命令中，选取【来自模板】选项，再单击按钮，弹出【样式】对话框，在该对话框中进行格式设置。（6）单击按钮，自定义目录便被插入到光标所在的位置。建立图表目录（1）将光标放置在文档中需要创建图表目录的位置。（2）执行【插入】/【引用】/【题注】命令，弹出【题注】对话框。（3）在对话框中，单击按钮，在弹出的【新建标签】对话框中，输入标签名称。（4）单击按钮，光标所在的文档处，创建题注标签。（5）执行菜单栏中的【插入】/【引用】/【索引和目录】命令，弹出【索引和目录】对话框。（6）执行对话框中的【题注标签】命令，弹出下拉列表。（7）在下拉列表中选取创建的题注标签选项，单击按钮，图表目录便被创建。（8）如果文档中套用了模板，图表目录创建可执行以下操作：（9）执行菜单栏中的【插入】/【引用】/【索引和目录】命令，弹出【索引和目录】对话框。（10）在【格式】命令中选取【来自模板】选项。（11）在【索引和目录】对话框中，单击按钮，弹出【图表目录选项】对话框，在该对话框中设置选项。（12）单击按钮，图表目录便被插入到光标所在的位置。为文档创建索引（1）打开“宪法关系”文件。用光标选取“宪法关系”文字。（2）敲击键盘中的Alt+Shift+X键，在弹出的【标记索引项】对话框中设置选项。（3）单击按钮，与此文本相同的所有文本，都会插入索引标记。（4）用同样的方法，为“公民权利”、“权力关系”、“宪法权力”都添加了索引标记。（5）将光标移动到文档的末端。执行菜单栏中的【插入】/【引用】/【索引和目录】命令，在弹出的【索引和目录】对话框中，设置选项。（6）单击按钮，插入了索引。为论文文稿创建目录（1）打开“论文光的艺术（二）”文件。（2）单击【常用】工具栏中的按钮，在文档的左侧弹出文档结构窗口。（3）在文档窗口中，显示的是文档级别的标题内容，有一些文档内容不希望将其放置在目录中，就需要在文档结构中隐藏。（4）将光标放置在需要隐藏的文档中，执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，在弹出的【段落】对话框中，设置【大纲级别】的选项。（5）单击按钮，光标位置中的文档内容，从文档结构窗口中隐藏。用同样的方法，隐藏其他不需要在录目中出现的文档内容。（6）将光标放置在需要插入目录的位置。（7）单击菜单栏中的【插入】/【引用】/【索引和目录】命令，在弹出的【索引和目录】对话框中，设置选项。（8）单击按钮，论文的目录便创建完成。word 2003第十讲学习内容（1）学会运用【对象】命令创建链接。（2）学会运用【选择性粘贴】命令创建链接（3）掌握创建超链接。（4）熟练的修改和删除超链接。（5）学会对打印的文稿进行预览。（6）掌握如何打印文档。1.文档与Office文件之间创建链接所谓链接是指将某一文件或文件的一部分插入另一个文件中，而且插入与被插入之间存在联系。在Word文档中可以和Office程序文件之间建立链接关系。运用【对象】命令创建链接（1）打开需要链接的文档。（2）执行菜单栏中的【插入】/【对象】命令，在弹出【对象】对话框中，单击【由文件创建】命令选项。（3）单击按钮，在弹出的【浏览】对话框中，可以选定要链接的文本对象。（4）勾选【链接到文件】命令，选取的文件是以链接的形式进行插入，否则是以嵌入的方式插入文档。（5）勾选【显示为图标】命令，是定义插入的文件以图标的形式进行显示。（6）单击按钮，选取的文件以链接的方式插入在文档中。（7）双击该图标，可以显示链接对象的文件内容。运用【选择性粘贴】命令创建链接打开需要链接的文档（1）运用光标选取文本，执行菜单栏中的【编辑】/【复制】命令，将文本复制。（2）打开需要创建链接的Word文档，并在文档处确定光标的位置。（3）执行菜单栏中的【编辑】/【选择性粘贴】命令，在弹出的【选择性粘贴】对话框中，点选【粘贴链接】选项。（4）单击按钮，选取的文本以链接的方式插入在文档中。2.超链接在文档插入超链接时，它在文档中的显示形式是带有蓝色下划线的文本或图形。单击其内容，就可以跳转到指定文档的某个位置或进入Web网页中。创建超链接（1）打开需要创建超链接的文档，并确定光标位置。（2）执行菜单栏中的【插入】/【超链接】命令，弹出【超链接】对话框。（3）在【要显示的文字】命令的文本框中，输入文字，是在插入超链接后所要显示的文字信息。（4）在【地址】命令中，输入要链接的网址，作用是单击插入超链接的文字信息，就可以直接进入该网站。（5）单击按钮，弹出【设置超链接屏幕提示】对话框。在该对话框中输入的信息是提示信息，会在光标指向超链接时显示出来。（6）单击按钮，完成了超链接的创建。修改和删除超链接（1）将光标放置在文档中插入超链接的位置，单击鼠标右键，弹出下拉菜单。（2）执行【编辑超链接】命令，弹出【编辑超链接】对话框。（3）在该对话框中，可以重新输入【要显示的文字】选项和【地址】选项中的信息。（4）信息输入完成后，单击按钮，超链接便被修改完成。（5）如果想删除超链接，可在超链接处单击右键，在弹出的下拉菜单中，执行【取消超链接】命令即可。链接Excel文件（1）打开本书光盘中的“链接文档”文件，将光标放置在文字内容下端。（2）执行菜单栏中的【插入】/【对象】命令，在弹出【对象】对话框中，选择 【由文件创建】命令选项。（3）单击按钮，在弹出的【浏览】对话框中，选取文件。（4）设置对话框中的其他选项。（5）单击按钮，选取的文件以链接的方式插入在文档中。（6）双击该图标，可以打开Excel原始文件。用户可以在原始文件中，对文稿进行任意编辑和修改。在Word文档中插入超链接（1）打开 “超链接文档”文件。（2）将光标放置在“学员咨询网址：”后端。（3）执行菜单栏中的【插入】/【超链接】命令，在弹出的【超链接】对话框中，输入文字信息和网址。（4）单击按钮，在弹出的【设置超链接屏幕提示】对话框中，输入提示信息。（5）单击按钮，返回到【超链接】对话框中，再单击按钮，超链接被创建。（6）将光标放置在超链接的位置，会弹出提示信息。（7）根据提示信息，按住键盘中的Ctrl键，单击超链接，便进入了相应的网站。（8）打印文档打印预览单击【常用】工具栏中的【打印预览】按钮（或者执行菜单栏中的【文件】/【打印预览】命令），可进入文件打印预览状态。【打印预览】工具栏各个按钮功能如下：（1）单击【打印】按钮，可立即开始文稿打印。（2）单击【放大镜】按钮，可对文档进行100%放大或缩小显示。（3）单击【单页】按钮，文档将以单页进行预览显示。（4）单击【多页】按钮，将弹出下拉列表，在这6种形式中可选择显示的页数。（5）单击【显示比例】按钮右侧的下拉黑箭头，可以设置预览比例。（6）单击【查看标尺】按钮，将在预览界面中显示或隐藏标尺。（7）单击【缩小字体填充】按钮，系统将自动缩减文档页数，避免将较少的文字排在单独的一页上。（8）单击【全屏显示】按钮，文档将以全屏方式显示。（9）单击【关闭】按钮，回到正常文档窗口。3.打印文档在Word 软件中，有两种打印方法，一种是直接单击【常用】工具栏中的【打印】按钮进行打印，这种打印方法是将全部的文档打印一份。另一种方法是通过菜单栏中的【打印】命令来完成。（1）执行菜单栏中的【文件】/【打印】命令，弹出【打印】对话框。（2）在【打印】对话框中，【打印机】选项，是用来选择打印文稿的打印机。（3）在【页面范围】选项中，是用来设置打印文档的内容范围。（4）在【副本】选项中，是设置要打印的份数。（5）在【打印内容】选项中，是用来指定要打印文档的某个部分。（6）在【打印】选项中，包含了三个选项，它们是用来设定打印的奇偶数页。（7）如文档有10页，设置【打印】选项为【奇数页】，则只打印1，3，7，9页。奇数页打印完以后，把已经打印纸张的反面放到打印机里，再进行偶数页的打印。打印的文稿便是双页打印效果。（8）在【缩放】选项中有【每页的版数】和【按纸张大小缩放】两种选项。它们的作用是将文档内容以缩放的形式打印在纸张中。（9）设置完成，单击对话框中的按钮，即可进行文档的打印。4.制作日历（1）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，在弹出的【新建文档】任务窗格中，执行【本机上的模板】命令。（2）执行命令后，在弹出【模板】对话框中，设置选项。（3）单击对话框中的按钮，在弹出的【日历向导】对话框中设置选项。单击按钮，继续设置选项。（4）选项设置完成后，单击按钮，再设置日期范围。（5）单击