编制EXCEL算量模板教程.doc

EXCEL在辅助算量MS Office办公软件中的电子表格EXCEL是强大的计算工具，结合造价行业的实际，和大家一起研究如何利用EXCEL进行算量的问题。工程量计算是预算当中工作量最大的，也是预算员最费神的，所以提高算量的工作效率，成了每个预算员美好愿望，今天让我们来实现这个美好愿望吧。先谈谈几种算量的方式：一、 传统方式算量：传统的算量工作，都是在计算稿上列出计算公式，利用计算器计算结果及汇总。其弊端是利用计算器计算结果及汇总的工作，容易出错，又费时间。二、 专业算量软件算量：现在很多造价管理软件公司推出了专门的算量软件，如广联达、鲁班、神机妙算等等。其特点是在算量软件中画好施工图，工程量的计算是软件自动计算的，增加了画图这个步骤(也是工作量最大的)，少了列式计算的步骤，对于做标底是挺方便的。其弊端是软件价格高，对于工程的细部处理不灵活，对帐不方便等。三、 EXCEL算量：其整体的工作思路和传统方式算量一样，但是通过一些处理，可以减少计算及汇总的步骤，大大提高工作效率。其优点是计算灵活，对帐方便。特别注意：EXCEL的宏安全等级必须设置为低级(excel2003中)或无(excel2000中)，在“工具”-“宏“”-“安全性”中设置！好了，开始我们今天的主题，利用EXCEL编制工程量计算表格模板。编制的关键是实现计算公式与结果兼得。打开excel，保存为“工程量计算模板”，模板编制步骤：一、 设计界面：1)、选择shellt1工作表，双击命名为“计算稿”，按图设计好界面：计量单位m、m操作技巧：输入平方“m”，只需输入m后，按住“ALT”输入数字键盘“178”，m输入“179”二、 单元格设置：1)、在“计算稿”工作表选择G4单元格，点右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项中选择“自定义”，在右边的“类型”中输入 “”，对齐方式采用“右对齐”。进行上述操作后，我们在输入计算公式时候就不需要输入“轴”字和“”符号了。2)、设置公式和结果兼得公式(最关键步骤)：在菜单栏中，点击“插入”“名称”“定义”，在当前工作薄中的的名称下面输入“X”，按“添加”，在“引用位置”输入“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算稿!$F4,*ISTEXT(),)”，按“确定”关闭窗口，公式中“计算稿!$G4”表示“计算稿”工作表需要列式计算的“G4”单元格。在G4单元格输入公式“=IF(F4=,x)”，公式中的“X”就是我们刚刚定义的名称，公式的结果是：如果F4是空白，则G4为空白，如果F4不是空白，则G4显示F4计算公式的结果。我们来验证一下公式：在F4输入计算公式“0.24墙厚*（3.5墙长*(2.9-0.4扣梁高)-1.2*1.8扣窗洞C1022）”，回车，F4就自动出来计算结果“1.582”了。(操作技巧：计算公式的文字说明，如“墙厚、墙长”等，必须用“”括起，而且只能紧跟在数字后面)3)、在“计算稿”工作表选择B4单元格，输入公式“=IF(C4=,G4)”，公式的结果是，如果C4是空白，则B4为空白，如果C4不是空白，则B4显示G4的数据。该公式的作用是，如果该行分项的计算公式只有一行，则E4自动提取H4的数据。如果该行分项的计算公式有多行，则这个公式就不起作用了，至于如何修改公式，我后面会提到。4)、在“计算稿”工作表选择“A4：D4”单元格，点击菜单栏的“格式”“条件格式”，出现设置“条件格式”窗口如下：在“条件1(1)”下面选择“单元格数值”“不等于”“=”，按右边的“格式”出现设置“单元格格式”窗口如下：选择“图案”选项，选一个自己喜欢的颜色，颜色要浅色，不能是深色，按“确定”关闭“单元格格式”窗口，再按“确定”关闭“条件格式”窗口。该步骤的作用是用颜色来区分汇总行与计算行的。5)、在“计算稿”工作表选择“A4：G4”单元格，把光标放在H4单元格右下角的黑色小方块上面，当光标由“空心十字”变为“实心十字”时，按住左键向下拉，我们暂时向下拉100行。6)、在“计算稿”工作表选择A5单元格，点击菜单栏的“窗口”“冻结窗格”，这样，无论我们把右边的滚动条向下拉多少行，都能看到标题了。至此，我们已经设计好整个表格了，下面看看最终效果：对上图，我做个补充。因为定额编号为“1D0005”的分项工程有2行计算式，B5单元格的公式“=IF(C5=,J5)”就没有用了，我们在第10行增加了一个汇总行，其中J10单元格直接用EXCEL的自动求和功能，然后把B5单元格的公式改为“=J10”就可以了，有2行以上计算式的情况同样处理。像定额编号为“1E0528”的分项工程，由于只有一行计算式，所以B11单元格的公式我们就不需要修改了。(操作技巧：每个分项工程量的汇总行前面空2行，方便以后修改)。另法：已知公式，显示结果假设C列为输入的没有等号公式（假设C1为“A1+B1”)，而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方（即D1显示A1和B1单元格相加的结果）。.选中C1，然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。.在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“X”或其他字母等，在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”，单击确认按钮退出。在D1中输入“=X” 或定义的其他字母等，然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。三、 打印设置：如图：主要解决难点：我们的表格只有一个标题，但是肯定会有很多页，我们要解决每页都有标题的问题。选择“计算稿”工作表，进入菜单栏“文件”“页面设置”，出现窗口如下：在选项“页面”中，选择“横向(L)”；在“页边距”的“居中方式”选择“水平”；在“页眉/页脚”“自定义页脚”“右(R)：”下面输入“第&页码页 共&总页数页”后按“确定”关闭窗口；在“工作表”“打印区域”中输入“A:K”，在“打印标题”“顶端标题行”