第4章_组织与环境关系.ppt

管理故事 下雨就要打伞 那年 松下幸之助从松下电器公司社长转为会长 一天 一记者采访他 问道 松下先生 贵公司为何得以高速成长 突然被问及此问题 松下一时答不上来 但转念之间 松下反问记者 如果下雨 你会怎么办 年轻记者对松下的反问很吃惊 犹豫地说 当然要打伞了 不错 遇到下雨就打伞 这就是我使企业经营走上轨道的要诀 松下说 多年以后 松下仍这么想 只要懂得下雨时打伞 就不会被淋湿 这是顺应环境的态度 也是企业发展的要诀 一个管理者 必须明确环境的重要性 了解环境研究的意义 第四章组织与环境关系 第一节环境概述第二节环境分析第三节组织与环境的互动关系第四节理论专题与实践专题 教学目标掌握环境的含义及分类能针对某一特定企业的一般环境 特殊环境和内部环境进行简要分析能识别出影响某特定企业的不确定性环境因素掌握环境分析的一般方法 SWOT分析法掌握组织与环境的关系 本章教学说明 教学重点组织一般环境因素分析与管理组织特殊环境因素分析与管理组织内部环境因素分析与管理环境对组织的影响组织对环境的反应环境分析目的与方法教学难点如何在复杂环境中识别出不确定程度高的环境因素 如何对顾客进行分析 如何对竞争者 潜在竞争者及替代品进行分析 如何对供应商进行分析 本章教学说明 引例巴黎迪斯尼失败之原因 1965年 占地30公顷的 迪斯尼乐园 在美国加利福尼亚州成功开放 1972年 迪斯尼世界 在佛罗里达州再奏凯歌 1983年 占地200英亩的 东京迪斯尼 成功开放 20世纪90年代 迪斯尼开始了欧洲梦 最终选择建在巴黎 按计划投资50亿美元 在1993年9月30日结束的财政年度里 迪斯尼公园已经损失了9 6亿美元 意味着每天要损失250万美元 94年底累计亏损达20亿美元 引例巴黎迪斯尼失败之原因 迪斯尼公司的预测 预计第一年就会有1100万欧洲人光顾这一举世奇作 因为在此之前就有270万欧洲人光顾了美国迪斯尼乐园 并消费了16亿美元 进一步预测之后认为 欧洲迪斯尼每年的游客量应该达到6000万人 因为迪斯尼乐园在美国的2 5亿人口中 每年吸引游客4100万人 占总人口的6 6 如果按照同样的比例 西欧人口为3 7亿 应为6000万人 且欧洲人比美国人有更长的假期 管理者认为游客们不会太在意门票价格和服务价格的高低 认为游客们一般得住上两天 认为星期一比较轻松而星期五比较繁忙 因此也相应地安排了员工 而事实恰相反 听说欧洲人不吃早餐 因此缩小了餐馆的规模 而事实恰相反 引例巴黎迪斯尼失败之原因 迪斯尼开放时的状况 一些知识阶层的人士将刚刚诞生的米老鼠视为对欧洲文化的污染 称公园为可恶的美国文化 公园门票成人是42 25美元 比当时在美国的公园门票还要高 公园门口迪斯尼宾馆一个房间一晚是340美元 相当于巴黎最高档的宾馆的价格 公司开放时正值欧洲严重的经济衰退 欧洲的游客们因此比美国的游客节俭得多 结果 游客会缩短停留时间 避免住酒店 自带食品和饮料 不住迪斯尼宾馆 谨慎购买迪斯尼商品 引例巴黎迪斯尼失败之原因 迪斯尼开放时的状况 没有考虑欧洲人喝酒的需求 一项在公园内不准饮酒的规定 引起了午餐和早餐都要喝酒的欧洲人的不满 没有考虑旅游汽车司机的休息需求 没有考虑法国关于非弹性劳动时间的法律规定问题 开放不久 美国政府要求法国削减农业补贴 致使法国农民就将拖拉机开到迪斯尼门口并将它封锁 全世界电视都转播了这次抗议行动 虽然这一行动不是针对乐园本身 而是针对美国政府的 巴黎迪斯尼失败 思考与探究 欧洲迪斯尼乐园失败的内外部因素有哪些 缺少跨文化知识为什么会增加企业的经营风险 为什么不同国家经济 法律 对外政策的差异会影响企业跨国经营的风险 如果你是欧洲迪斯尼的管理者 应如何对游客需求数量进行预测 第一节环境概述 一 环境的含义二 环境的特征三 环境的构成四 环境研究的目的五 环境研究的意义六 环境研究的作用 一 环境的含义 管理学界对组织环境的定义尚未统一 但并不冲突 加雷思 琼斯 GARETHR JONES 等 组织环境是指超出组织边界但对管理者获得 运用资源有影响的一系列因素和条件的组合 斯蒂芬 P 罗宾斯 环境是指对组织绩效起着潜在影响的外部机构或力量 托马斯 卡明斯等 组织的环境是指任何组织之外的直接或间接影响组织绩效的事务 赵锡斌 所谓企业环境 是指一些相互依存 互相制约 不断变化的各种因素组成的一个系统 是影响企业管理决策和生产经营活动的现实各因素的集合 环境的综合定义 组织环境是指影响组织活动的一切内部和外部因素的组合 二 环境的特征 环境的复杂性和变化性复杂性 构成要素的多样性 要素间关系的复杂程度 变化性 从构成要素变化的频度 速度 程度与规律性衡量 组织环境的特征整体性和综合性复杂性不确定性和动荡性 三 环境的构成 1 外部环境 1 一般环境 或宏观环境 政治法律P 经济E 社会文化S 技术T 自然N 2 特殊环境 或微观环境 顾客 现有竞争者 潜在竞争者 供应商 替代者 政府及公众群体 2 内部环境 1 内部物质环境 2 内部文化环境 环境结构示意图 国内对组织环境的定义决定了环境实质是一个多主体 多层次 不断发展的多维结构系统的组合 四 环境研究的目的 环境分析的目的在于通过分析组织活动的内外影响因素 揭示活动条件变化的规律 预测其未来变化 为活动方向和内容的选择与调整提供依据 钱德勒的 三匹配 模式 五 环境研究的意义 一 外部环境研究的必要性外部环境为企业活动提供了条件外部环境也限制了企业的生存 二 内部环境研究的意义物质环境研究的意义客观上资源拥有数量有限 主观上资源利用能力有限找出优 劣势 充分有效的利用资源 利用方向和方式 文化环境研究的意义组织文化对成员组织个人 群体 组织整体有影响组织文化对组织活动和决策有影响 六 环境研究的作用 1 环境研究可以提高组织决策的正确性 2 环境研究可以提高组织决策的及时性 3 环境研究可以提高组织决策的稳定性 第二节环境分析 一 环境不确定性程度识别二 一般环境分析与管理三 特殊环境分析与管理四 内部环境分析与管理五 环境综合分析方法 一 环境的不确定性程度的识别 美国学者邓肯提出 可以从两个不同的层面来确定组织所面临环境的不确定性程度 1 环境变化的程度 稳定 变化层面 2 环境复杂性程度 简单 复杂层面 环境类型简单稳定的环境 简单变化的环境 稳定复杂的环境 复杂动荡的环境 环境不确定性评价矩阵 二 一般环境分析与管理 外部一般环境的分析方法与技术PEST分析技术对外部环境中政治法律 Politicalandlegal 经济 Economic 社会和文化 Socialandcutural 技术 Tecnological 等是最关键的因素进行分析PESTN分析技术近年来 自然环境 Naturalenvironment 问题的突出性与影响性日益增强 因此需要加以分析 1 政治法律环境 P 政治环境 1 政治制度 2 政党和政党制度 3 政治性团体 4 国家的方针政策 5 政治气氛 1 政局的稳定性对组织产生重大影响2 组织必须了解国家和政府禁止企业做什么 允许企业做什么 鼓励企业做什么 以保证企业的经营活动既符合国家利益又有利于自身发展 政治风险分析成为跨国公司环境评价中的一个重要方面 法律环境 1 法律规范和制度 2 法律执行 3 法律遵守和法律意识 不同国家之间 政府的法律法规各不相同 这就使得跨国公司的业务往来面临来自各个方面的挑战 必须了解东道国关于消费者保护 信息与标识 就业与安全 工资与保险等种种法律 2 经济环境 E 1 社会经济结构 核心是产业结构 2 经济发展水平 3 经济体制 4 经济政策 经济发展政策 产业政策 国民收入分配政策 价格政策 货币政策 经济环境对组织的影响 1 经济因素对组织具有重大影响 经济景气状况会影响供给 2 经济繁荣使组织易于获取资源 相反 经济萧条则限制组织获取资源 3 社会文化环境 S 社会环境 1 社会秩序 2 社会中的权力与结构 3 人们的生活方式 4 人口状况 人口规模 素质 结构 人口政策 5 工作方式 一个国家的人口属性不仅决定了现在和未来组织中的人力资源的数量和质量 也决定着市场上的消费者偏好 1 社会的不同多源于社会结构的不同 2 管理者个人和组织必须对不同国家的社会环境因素的变化和差异做出积极的反应 并能相应调整自己的行为方式 文化环境 1 哲学 2 宗教 3 语言 4 文学艺术 国家文化 社会文化 民族文化 是指一个社会中被认为是重要的一套价值观或被社会接受和认可的行为规范 宗教信仰 风俗习惯 审美观念和价值观念等 对组织的经营活动也会产生至关重要的影响 1 不同国家的文化差异很大 2 国家文化影响着管理者激励和协调员工的方式 影响组织的商业模式 3 管理者有效应对的方法是了解社会价值观之间的差异 4 技术环境 T 1 社会科技水平 2 社会科技力量 3 科技体制 4 科技政策 科学技术变化的总体速度大大加快 社会技术变化能够使组织现有产品变得过时或毫无用途 信息技术的变化改变了组织内部的工作性质 沟通方式和管理方式 管理者要想使自己的组织生存和发展 就必须对科技环境的变化作出快速反应 信息技术对人们的生活方式 企业的生产方式和沟通方式有何影响 5 自然环境 N 1 自然资源 2 生态环境 3 地理位置 自然资源是许多组织经营所不可缺少的 对自然资源的利用要遵循可持续发展原则 技术的进步可降低对自然资源的依赖 管理观察与思考 基于循环经济的企业行为如何转变 环境保护的日益重要性 导致传统经济向循环经济的转变循环经济强调 3R原则 减量化 educe 再利用 Reuse 再循环 Recycle 减量化原则 要求用较少的原料和能源投入 满足既定的生产或消费需求 在经济活动的源头就做到节约资源和减少污染 再利用原则 要求产品和包装能够以初始的形式被多次使用 再循环原则 要求生产出来的产品在完成其使用功能后 能重新变成可以利用的资源而不是无用的垃圾企业的行为转变 绿色设计 绿色生产 清洁生产 生态工业园 静脉产业的出现等等企业的考虑 成本 效益 技术 流程 管理模式 三 特殊环境分析与管理 从企业角度看组织外部的特殊环境包括 1 顾客 2 竞争者 现存的 潜在的 替代品制造者 3 供应商 4 政府与公众 管制与压力 等特殊利益群体 顾客 顾客含义 顾客是指购买组织产品或服务的个人或单位 顾客作为组织产出的接受者是至关重要的 顾客是组织生存的基础 组织是为满足顾客需要而存在的 顾客对组织是一个潜在的不确定性因素 顾客分析内容 顾客需求 现实的 潜在的 顾客需求结构 顾客购买力 顾客对价格的敏感性 买卖双方的讨价还价能力思考 顾客对组织的影响体现在哪些方面 顾客需求研究 顾客价格研究 竞争者 现存的 潜在的 替代品制造者 竞争者含义 在相同或同类业务中 向同一顾客群体提供产品或服务的其它组织 竞争者之间的对抗是管理者必须应对的最具潜在性威胁的因素 竞争者的分类 行业内现存的竞争者 潜在竞争者 替代品制造者 供应商 供应商含义 向组织提供资源投入的单位 供应商分析内容 供应商供应能力能否按时 按质 按量提供所需的产品或服务 供应商讨价还价能力供应商集中或垄断程度 是否存在其他供应渠道 供应商创新能力思考 1 供应商对组织的影响主要体现在哪些方面 2 制造商与供应商之间的买卖关系为何会转向战略合作关系 政府与公众等特殊利益群体 特殊利益群体是指代表着社会上某一部分人的特殊利益的群众组织 如妇联 工会 消费者协会 环境保护组织等 虽然没有像政府那么大的权力 但同样可以对各类组织施加重大影响 企业与政府之间的关系 企业在公众等利益群体中的形象都会影响到企业的经营与发展 波特的 五种力量模型 特殊环境对组织的影响更直接 更频繁 作用也更明显 美国学者迈克尔 波特提出 五种力量模型 是一种特别有效的分析工具 五种力量有 1 行业内部现有的竞争威胁 2 潜在的进入者 3 替代品生产者的替代威胁 4 购买者的讨价还价能力 5 供应商的讨价还价能力 波特模型示意图 四 组织的内部环境 1 内部物质环境 1 组织结构 注意战略的先导性与组织结构的滞后性 2 内部资源 人 财 物 技术 信息 2 内部文化环境 1 管理状况 管理模式 管理水平 2 组织文化 作用 优化作用 激励作用 约束作用 组织文化 组织文化含义 被组织所有成员所共有的核心价值观 信念 共识及行为规范的组合 组织文化的三个层次 精神文化 制度文化 物质文化组织文化对一个企业的竞争优势是极其重要的 思考 为什么组织文化会构成一个企业的核心竞争能力 五 内外部环境综合分析 组织的经营管理活动 实质就是不断在内部条件 外部环境及经营目标三者之间寻求动态平衡的过程 应对比分析企业自身的优势与劣势 环境条件的机会与威胁 以便充分发挥自己的优势 掌握环境机会 避开自己的劣势及环境的威胁 SWOT矩阵是最常用的分析技术 SWOT是组织自身的优势 Strengths 与劣势 Weakness 外部环境的机会 Opportunities 与威胁 Threats 的英文字头的简称 SO战略 发挥企业内部优势 抓住外部机会 WO战略 利用外部机会 弥补内部弱点 ST战略 利用内部优势 抵制外部威胁 WT战略 减少内部弱点 回避外部威胁 SWOT示意图 中国石油石化产业SWOT分析图 中国化学制药行业SWOT分析 强势我国医药工业的产业支柱 许多生产工艺已经达到甚至超过国际先进水平 世界上第二大原料药生产国和出口国 加入WTO后 原材料成本下降 扩大了我国药品出口价格优势 输液一直是我国五大类制剂中生产能力利用率最好的剂型 弱势产品技术含量不高 附加值不高 资金投入不大 研发能力弱 企业弱小零乱 低水平重复建设问题没得到有效解决 药品降价与招标采购 缺少有自主知识产权的产品 包装材料有待进一步改进 质量有待提高 机会跨国制药公司多数原料药都依赖进口 国内人口增加与人口老龄化加剧和人民生活水平的提高以及农村市场和OTC市场的启动 世界原料药向发展中国家全面转移的产业格局正在形成 拥有自主知识产权的产品发展潜力大 威胁医药商品供过于求 产销衔接不佳问题较为严重 产业升级任务还十分艰巨 化学原料药易引起国外竞争对手的警惕而被列为反倾销的对象 重复建设值得关注 生物制药行业的SWOT分析 强势国家确定为优先发展 重点支持的高新技术产业之一 生物制药业每年保持两位数增长速度 医药工业中资产增长最快的行业 赢利能力较强 市场潜力大 劣势生物技术制药企业整体的研发实力不足 创新能力较差 研发资金短缺 新药研发能力薄弱 没有自主知识产权 产业结构尚需调整 生物技术的产业化水平底 市场开拓乏力 产品竞争力弱 行业规模小 重复投资过多 行业无序发展 销售管理模式尚待完善 资金运营绩效表现较弱 现行管理体制有待进一步理顺 企业机制不活 法人治理结构有待健全 机会国外生物制药产业的蓬勃发展必将带动国内生物制药产业的发展 自主知识产权技术及产品是给投资者带来回报的希望所在 模仿性创新 威胁研究开发失败的风险 市场风险 即研制出来的药品适应面不够广泛 或产品寿命周期太短 导致投资难以收回 我国生物制药产品比较低端 非常容易被仿制 因此也就容易造成激烈的竞争和利率的下滑 第三节组织与环境的互动关系 一 环境对组织的影响二 组织对环境的影响 组织与环境是相互发生作用与影响的 首先是环境对组织的影响作用 但组织不能只是被动的适应环境 还应对环境产生反作用 组织与环境的互动关系 一 环境对组织的影响 环境对组织的影响表现为 1 外部环境是决定组织生存的先决条件 2 外部环境影响组织内部的各种管理活动 3 外部环境在一定程度上影响和制约着组织管理工作的质量和效益 环境对于组织的影响效应分为两个方面 有利影响不利影响 二 组织对环境的影响 1 组织对环境的反应方式 1 消极反应负面反应 即企业决策人直接反对环境 因而与造成外界的冲突 中性反应 即企业决策者对环境因素毫无反映 忽视甚至完全无视这些因素的存在 这种反映方式具有潜在的危险性 最终可能因不适应环境而被淘汰 正面适应反应即企业决策者积极地参与环境 适应环境的变化 创新的反应即企业决策者面对不同的环境 在管理取向上作自发的 深思熟虑的 有创意的改变 2 积极反应 1 选择与控制环境组织为更好的适应环境 可以采取如下战略措施 选择适当的经营领域聘请合适的高级管理人员密切监视环境的变化采取适当的措施缓冲环境变化造成的压力选择适当的经营地域 2 组织对环境的影响 2 影响和改变环境通过广告手段来影响环境签定有利的长期合约与其它企业组织经营管理方面的合作兼并 购买和建立战略联盟影响政府和权力机关的决策行业 第四节理论专题与实践专题 一 环境与文化二 环境与战略三 全球化环境四 实践专题 一 环境与文化 哈佛大学的研究表明 仅仅依靠良好的企业文化 并不能保证企业在经营中获得成功 除非该企业文化同时还鼓励公司要根据环境变化不断进行调整 以适应环境的要求 二 环境与战略 环境分析的主要目的 通过环境分析制定适宜的企业发展战略 战略含义 战略就是形成一套独具的运营活动 去创建一个价值独特的定位 战略定位源自对环境的分析 企业经营战略应随着环境的变化而变化 二 环境与战略 竞争战略的主要类型成本领先战略差异化战略集中差异化战略合作战略多元化战略 三 全球化环境 主要观点 管理者必须立足于国际化思维和视野去思考企业面临的问题 世界是无边界的 只有具有全球化思考的企业才具有竞争力 文化环境是一种最复杂的环境因素 全球化经营中须注意跨文化管理 四 实践专题 实训要求 以个人或小组为单位 自己寻找实训企业 到企业或组织中进行实地调查 将调查结果编制成 原创性案例 经过反复商讨 最终形成比较成型的 原创性综合案例 本章调查内容包括影响企业或组织的一般环境因素和特殊环境因素 影响企业的内部环境因素 找出 关键的 和 高不确定性 的影响因素 识别其未来的趋势及对企业的影响程度 某公司环境分析 公司简介一 一般环境分析二 特殊环境分析三 内部环境分析四 内外部环境综合分析五 关键 因素的不确定程