中国地质大学社团日常章程.doc

这里的握手更有力，这里的微笑更持久！中国地质大学（武汉）大学生社团联合会社团日常规章（试行）第一章 总 则第一条 为了进一步规范社联的社团管理机制，依照中国地质大学（武汉）大学生社团联合会章程及上级会议精神，特制定本规章。第二章 社团的成立第二条 社团的成立必须符合本规章的有关规定，经社联主席团初审校团委终审批准后方可成立。第三条 社团成立应具备以下基本条件：(一) 承认并遵守社联的章程、规章和制度；(二) 有10名以上的学生联合发起，发起人必须具备本会主要学生干部必须具备的基本条件；(三) 有规范的名称和相应的组织机构；(四) 有固定的挂靠单位；(五) 有一名以上相对固定的指导老师；(六) 有明确且正确的社团宗旨；(七) 有切实可行的未来一年工作规划；(八) 有合法、健全、规范的社团章程；第四条 有以下情况任一条的不得批准社团成立：(一) 社团宗旨、活动内容和范围不符合有关法律法规规定的；(二) 不符合本规章所列社团成立基本条件的；(三) 在申请成立时材料弄虚作假的；(四) 未能按本章程规定完成新社团成立程序的；(五) 校内已经有一定数量相同或相近的学生社团，没必要成立的；(六) 有其他不宜成立情况的。第五条 申请成立学生社团，发起人应向社联及校团委提交下列文件：(一) 中国地质大学（武汉）大学生社团成立申请表；(二) 本社团章程，社团章程内容包括： 社团名称； 社团性质、社团宗旨、社团任务； 社团成员资格及其权利、义务； 组织管理制度、执行机构的产生程序及权限； 社团负责人的产生办法及权限和有关罢免的程序； 章程的修改程序； 社团终止的程序； 财务管理办法、经费来源及使用原则； 应当有章程规定的其他事项。(三) 未来一年工作规划；(四) 发起人基本情况介绍；(五) 社团骨干拟任职务情况。第六条 社团成立申请程序：(一) 发起人向社联办公室提交本规章所规定之文件；(二) 社联办公室将申请材料整理成册移交社联社团部；(三) 由社联社团部将文件提交社联主席团审核；(四) 社团部召开社团成立公开答辩会；(五) 社联社团部向主席团汇报答辩结果并将文件提交校团委审核；(六) 社联社团部通知发起人申请结果；(七) 社联社团部将材料整理成册移交社联办公室归档；(八) 完成申请程序。第七条 社团成立程序：（一） 发起人按本规章规定完成社团成立申请程序；（二） 发起人召开全体成员大会，通过章程，产生执行机构及社团负责人(此次全体成员大会必须有社联社团部成员到会，否则其所产生的一切结果无效)；（三） 发起人按本规章规定的社团注册程序完成社团注册工作；（四） 社联办公室在全校范围内公示新社团成立名单；（五） 新社团成立。第八条 发起人未能按本规章在规定时间内完成社团成立，则视为自动放弃成立资格，社联办公室应在规定时间到期之日算起7天之内将发起人所交之文件退回发起人。第三章 社团的注册第九条 社团的注册必须符合本规章的有关规定，经社联主席团初审校团委终审批准后完成注册。第十条 社团应该在新学期开学之日算起十四天之内完成社团注册工作，若因故不能完成注册的应在新学期开学之日算起十四天之内办理暂缓社团注册手续。第十一条 社团未能按本章程规定在规定时间内完成注册的视为自动放弃社联成员单位资格，社团自动注销，由社联社团部代其完成注销程序。第十二条 社团注册应具备以下基本条件：(一) 承认并遵守社联的章程、规章和制度；(二) 有一套完整的社团章程；(三) 有挂靠单位及指导老师；(四) 有一支健全的社团骨干队伍且社团骨干接受过社联举办的培训；(五) 有完整的上学期工作总结； (六) 有合理的未来工作规划。第十三条 有以下情况任一条的暂缓社团注册：(一) 不符合本规章所列社团注册基本条件的；(二) 限期整改的；(三) 因违规违纪正在被调查中的第十四条 社团注册时应向社联及校团委提交下列文件：(一) 中国地质大学（武汉）社团注册表；(二) 本社团的章程；(三) 社团骨干基本情况介绍；(四) 社团上学年工作总结；(五) 社团本学年工作规划；(六) 社团财务清单；(七) 社团骨干接受过社联主办的培训会证明。第十五条 社团注册程序：(一) 注册单位向社联办公室提交本规章所规定之文件；(二) 社联办公室将材料整理成册交社联主席团审核；(三) 由社联办公室将文件提交校团委审核；(四) 社联办公室通知申请单位申请结果；(五) 社联办公室将材料整理成册归档；(六) 完成社团注册程序。第十六条 社联办公室应在全校社团注册工作结束之日算起7天之内在全校范围内公示社团注册结果（包括已注册社团及自动注销社团名单）。第四章 社团的注销第十七条 社团的注销必须符合本规章的有关规定，经社联主席团初审校团委终审批准后完成注销。第十八条 社团存在下列任一种情况的应该注销：(一) 未能按本规章规定完成注册工作的；(二) 6个月内未进行正常活动的；(三) 不接受社联统一领导的(四) 社团骨干队伍不健全或社团所有成员不足10人的；(五) 社团组织管理混乱的；(六) 社团财务混乱的；(七) 违背社团自身宗旨的；(八) 会员大会决议解散的；(九) 分立、合并的；(十) 被校团委责令关闭或解散的；(十一) 违反法律法规的。第十九条 社团注销时应向社联及校团委提交下列文件：(一) 社团注销申请书；(二) 社团财务清单，财务清单必须由社团负责人及财务专员签字；第二十条 社团注销申请程序：(一) 申请单位向社联办公室提交本规章所规定之文件；(二) 社联办公室协助社联财务部接管社团财务并由社联财务部开具社团财务移交登记表；(三) 社联办公室将注销材料整理成册交社联主席团审核；(四) 由社联办公室将材料提交校团委审核；(五) 社联办公室通知申请单位申请结果；(六) 社联办公室将注销材料整理成册归档；(七) 完成社团注销程序。第二十一条 社联办公室应在社团注消工作结束之日算起7天之内在全校范围内公示社团注销结果。第五章 社团的合并与拆分第二十二条 社团的合并与拆分必须符合本规章的有关规定，经社联主席团初审校团委终审批准后完成合并与拆分。第二十三条 社团合并程序(一) 申请单位按本规章规定完成原社团注销工作；(二) 申请单位按本规章规定完成新社团成立工作；(三) 完成社团合并程序。第二十四条 社团拆分程序（一） 申请单位按本规章规定完成原社团注销工作；（二） 申请单位按本规章规定完成新社团成立工作；（三） 完成社团拆分程序。第二十五条 社联办公室应在社团合并与拆分工作结束之日算起7天之内在全校范围内公示社团合并与拆分结果。第六章 社团负责人的变更第二十六条 社团负责人的变更必须符合本规章的有关规定，经社联主席团初审校团委终审 批准后完成社团负责人的变更。第二十七条 社团存在下列任一种情况的可以申请单位负责人的变更：（一） 社团换届；（二） 原社团负责人已经不再适合原有岗位。第二十八条 社团负责人变更时应向社联及校团委提交下列文件：（一） 中国地质大学（武汉）社团负责人变更申请表；（二） 社团负责人任职期间工作总结；（三） 拟任新社团负责人任职期间工作规划；（四） 拟任新社团负责人基本情况介绍；（五） 原社团负责人需要移交的事务说明。第二十九条 社团负责人变更程序：（一） 申请单位向社联办公室提交本规章所规定之文件；（二） 社联办公室将社团负责人变更材料整理成册转交社联人力资源部；（三） 社联人力资源部将材料整理成册交社联主席团审核；（四） 由社联人力资源部将材料提交校团委进行审核；（五） 社联人力资源部通知申请单位申请结果；（六） 社联人力资源部召集原社团负责人、拟任新社团负责人及其主要社团骨干开展交接工作并由社联人力资源部开具中国地质大学（武汉）社团负责人变更登记表；（七） 社联人力资源部将材料整理成册归档；（八） 完成社团负责人变更程序。第三十条 社联人力资源部应在社团负责人变更工作结束之日算起七天之内完成新社团负责人人事档案建档工作。第七章 财务专员的变更第三十一条 社团财务专员的变更必须符合本规章的有关规定，经社联主席团初审校团委终 审批准后完成财务专员的变更。第三十二条 社团存在下列任一种情况的可以申请财务专员的变更：（一） 社团换届；（二） 原财务专员已经不再适合原有岗位。第三十三条 社团负责人变更时应向社联及校团委提交下列文件：（一） 中国地质大学（武汉）社团财务专员变更申请表；（二） 财务专员任职期间工作总结；（三） 拟任新财务专员任职期间工作规划；（四） 拟任新财务专员基本情况介绍；（五） 原财务专员需要移交的事务说明。第三十四条 财务专员的变更程序：（一） 申请单位向社联财务部提交本规章所规定之文件；（二） 社联财务部在将材料整理成册提交社联主席团审核；（三） 由社联财务部将材料提交校团委，校团委进行审核；（四） 社联财务部通知申请单位申请结果；（五） 社联财务部召集社团负责人、原财务专员和拟任新财务专员开展交接工作并由社联财务部开具中国地质大学（武汉）社团财务专员变更登记表；（六） 社联财务部将材料整理成册移交社联人力资源部；（七） 社联人力资源部将材料整理成册归档；（八） 完成财务专员变更程序。第三十五条 社联人力资源部应在财务专员变更工作结束之日算起七天之内完成社团新财务专员人事档案建档工作。第八章 社团活动的开展第三十六条 社团活动的开展必须符合本规章的有关规定，经社联主席团初审校团委终审批 准后方可开展社团活动。第三十七条 社团活动必须在社团活动正式开展之日算起提前至少七个工作日申请。第三十八条 社团活动申请时应向社联及校团委提交下列文件：(一) 中国地质大学（武汉）社团活动申请表；(二) 活动策划书；(三) 活动预算.。第三十九条 社团活动申请文件提交时间为周一、周三和周五中午12：30到13：30。第四十条 社团活动申请环节的参与者必须为申请单位的负责人，否则申请无效。第四十一条 社团活动申请程序：(一) 申请单位负责人向社联财务部提交本规章所规定之文件；(二) 社联财务部对社团活动预算进行核算；(三) 社联财务部申请材料及核算结果整理成册交值班主席审核；(四) 社联财务部将材料整理成册提交校团委审核；(五) 社联财务部通知申请单位申请结果；(六) 社联财务部将材料整理成册移交社联办公室；(七) 社联办公室将社团活动申请材料整理成册归档并通知社联社团部活动概况；(八) 完成社团活动申请。第四十二条 社团活动的正式开展程序：(一) 社团按本规章规定完成社团活动申请程序；(二) 社团按活动开展时间表开展活动，并邀请社联社团部参与；(三) 社联社团部根据中国地质大学（武汉）社团活动申请表及活动具体开展情况开具中国地质大学（武汉）社团活动记录表。(四) 社联社团部将社团活动开展材料整理成册交社联办公室归档；(五) 社团活动结束。第四十三条 社团活动结束后工作：（一） 社团活动主办单位应在接到中国地质大学（武汉）社团活动登记表之日算起十日之内向社联财务部提交此次社团活动经费的报销材料。（二） 社团活动成果交流。第九章 经费的报销第四十四条 经费报销环节的申请单位方参与者必须为其财务专员，否则申请无效。第四十五条 经费报销原则：（一） 报销内容必须合理，所有报销项目必须有正规发票，不合理或没有正规发票的部分不得报销； （二） 每张发票背后必须有社团负责人、社团财务专员、社联主席、团委分管书记、团委书记联合签字，缺少任一方签字的发票不得报销；（三） 经费报销的总金额必须控制在预算内，超出预算的部分不得报销；（四） 提交经费报销申请的有效时间为主办单位接到中国地质大学（武汉）社团活动记录表之日算起十日之内，超出规定时间视为自动放弃报销资格。第四十六条 经费报销时应向社联及校团委提交下列文件：（一） 中国地质大学（武汉）社团活动申请表原件（二） 中国地质大学（武汉）社团活动记录表（三） 活动总结；（四） 活动决算；（五） 活动期间所产生的有效发票；（六） 经费报销环节需要的其他材料。第四十七条 经费报销程序：（一） 申请单位向社联财务部提交本章所规定之文件；（二） 社联财务部对申请材料进行审核；（三） 社联财务部将申请材料及审核结果整理成册交社联主席审核；（四） 社联财务部将材料整理成册提交校团委分管书记审核；（五） 社联财务部将材料整理成册提交校团委书记审核；（六） 社联财务部将材料整理成册提交校财务处审核；（七） 社联财务部通知申请单位财务专员审核结果；（八） 社联财务部协助社团完成经费兑现或资料退还工作；（九） 社联财务部将经费报销材料及经费报销申请结果整理成册归档；（十） 完成经费报销程序。第四十八条 社联财务部应在经费报销完成之日算起十天之内制作阶段财务报表。第十章 社团的招新第四十九条 社团的招新必须符合本规章的有关规定，经社联主席团初审校团委终审批准后方可开展招新工作。第五十条 社团招新申请应向社联及校团委提交下列文件：（一） 招新申请书；（二） 招新策划；（三） 拟招新人数及招新范围；（四） 会费收取情况说明书。第五十一条 社团招新申请程序：（一） 社团向社联办公室提交本规章所规定的申请材料；（二） 社联办公室将申请材料整理成册交社联主席团审核；（三） 社联办公室将申请材料整理成册交校团委审核；（四） 社联办公室通知申请单位申请结果；第五十二条 社团招新程序：（一） 社团向社联及校团委提出申请并获得招新资格证及社团会费收据；（二） 社团正式开展招新活动；（三） 社团将招新结果整理成册（