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淮 阴 师 范 学 院城 市 与 环 境 学 院爱藏地,勿藏爱毕业季大型爱心募捐活动策划书阳光使者协会二零一三年九月 “爱藏地,勿藏爱”毕业季大型爱心募捐策划书1、 活动主题“爱藏地,勿藏爱”毕业季大型爱心募捐。2、 活动背景随着毕业季的来临,我校大量的毕业生将离开校园走向社会,然而伴随而来的是大量生活物资、杂物的清理,故我们借此机会面向我校广大毕业生进行物资募集,再将募集到的物资捐赠给青藏物资匮乏地区的藏民。3、 活动目的在毕业之际抓住大量物资需要清理的机会进行爱心募捐,发扬阳光使者协会爱心公益的服务精神,也更好的关爱我国青藏地区物资匮乏的藏民。4、 活动地点校内5、 活动时间2014年6月六、活动流程1、活动的前期准备工作:(1)由信息部提前找到并联系好我们需要捐助的对象,可通过网络以及红十字会资料进行寻找。(2)由宣传部提前做好宣传材料的制作,包括外场活动的横幅标语设计以及宣传传单、展板等,具体任务安排届时社团会议进行讨论并安排。(3)由外联部向学校申请租借一些桌椅,并联系赞助商租借一些帐篷为外场活动所用。(4)由人资部进行人员安排将此次活动的宣传传单每宿舍一份进行分发,为我们正式活动的进行打下良好的基础。(5)以上事项皆由秘书部负责督促以保证活动的前期准备能如期完成。具体监督事项待社团会议讨论再进行安排。2、具体活动安排:此次活动分内场与外场同时进行,具体安排如下:内场:由人资部安排社团人员穿着社服进到宿舍进行物资募集,具体的募集时间我们会在活动前期的宣传单以及宣传海报中告知捐赠者。外场:由人资部安排社团人员穿着社服在校内定点进行物资募集,请相关人员提前一定时间支好帐篷搬好桌椅,以保证活动能够按时开始。在外场活动进行的同时安排一些人员在校内分发我们的活动宣传单。注:具体的活动注意事项待社团会议时统一讨论并进行安排。3、活动的的后期安排:(1)由外联(财务)部对物资进行清点,秘书部进行统计并尽快将物资募集情况向同学们公开。(2)在物资清点完成后由外联部将物资寄出,邮费从社团经费中抽取。(3)有宣传部进行活动新闻稿的发稿,并制作本次活动的一段小视频以作纪
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