某汽车物流运输部岗位职责.doc

运输部岗位职责计划调度工作职责1、 提交现代在途信息跟踪报表。2、 提交现代延误报告。3、 填写自有车辆在途信息表。4、 驾驶员以及外协车队借款单的填写与登记。5、 车辆外围网点业务的协调以及车辆每天向执行调度汇报第二日到京的车辆列表。6、 空调指令的下达。7、 客户服务（包括客户投诉和市场部投诉）：侧重交车延误造成的客户投诉方面。8、 车辆跟踪系统的客户签收、空车调配、车辆基础信息的管理。并且负责整个车辆管理系统的录入监督工作，对各调度和网点车辆系统录入要进行监控，并及时提交部门经理延误登陆的相关信息。9、 系统中驾驶员备用金的及时录入。 执行调度工作职责1、 负责自有车辆北京业务的计划安排，包括北京现代和北京零散业务；2、 填写现代运输业务的发运记录，要至少包含计划车号，发运经销商名称、实际发运车号，发运司机以及联系电话等；3、 向部门经理汇报当天可用的自有车辆列表，当日院内可用车辆和待修车辆列表。4、 填写北京发车的XXX道路货物运单；5、 自有车辆发运造成的客户投诉的处理。执行调度工作职责（零散业务）1、 负责零散业务工作，包括市场开拓、车辆调度、合同签订、驾驶员额外费用报销、零散业务应付分包运费的支付，运单收集和回寄、运费统计和回收工作。2、 负责零散业务的车辆综合管理系统的录入，包括任务单、派车计划、确认发车。3、 负责北京现代业务倒板的登记备案，倒板质损的处理，以及倒板责任的鉴定。执行调度工作职责（分包车队管理）1、 根据分包车队合同，对北京现代分包业务进行业务分配；2、 负责分包车队在途信息的跟踪；3、 对分包车队营运质量进行监控，包括运输任务完成情况、在途运输质量、分包车队造成的客户投诉。4、 根据合同条款对分包车队违规事项进行考核；5、 分包车队分包比例的统计分析；6、 分包车队挂单管理及监控。7、 负责北京现代业务的车辆综合管理系统的录入，包括任务单、派车计划、确认发车、运费核销以及应付运费的录入。驾驶员管理员工作职责1、 司机在途罚款的登记备案以及报销；2、 负责驾驶员的考勤工作；负责驾驶员的请假销假。3、 临时调换车辆主副司机；4、 负责驾驶员的考核，根据调度投诉、外围网点投诉和驾驶员综合考评体系对违规驾驶员进行奖惩。5、 负责每月定期2次的驾驶员安全例会的召集；6、 负责驾驶员的思想教育工作和事故防范工作；7、 负责驾驶员队伍的管理工作，协调驾驶员之间的矛盾。8、 负责驾驶员业务培训，每周2次对驾驶员进行技术培训，包括现场演示、技能练兵、标准化操作手册的培训、驾驶员管理手册的培训。统计员（一）工作职责1、 负责分包车队北京现代业务应收应付运费的统计，对帐，付款手续事宜；2、 分包车队现代业务结算单据的整理；3、 运输部的档案管理工作。4、 根据部门调度的发运记录，登记现代业务台帐，并每日向部门经理汇报；5、 回收分包车队现代运单并复印存档；负责分包车队不清洁提单的审核和统计分析。6、 财务对口的所有报表上报工作以及报表的备案。7、 分包车队回单的登记。统计员（二）工作职责1、 每周一次汇总自有车辆收入台帐，为核算员提供准确的收入报表；2、 填写XXX物流报表中涉及到业务数字的部分，填写后交给财务；3、 每周25日向公司财务部门汇报当月收入预估；4、 根据台帐汇总现代收入，报送财务，负责与XXX汽车物流对帐。5、 负责对外数据报表的填写。6、 负责现代运单的收集和整理，7、 回收自有车队现代运输业务的运单，总负责现代不清洁提单的审核和统计分析。核算员工作职责1、 负责运单的收集和整理，登记收到的运单在每天下午3点之前交到各项目负责人处，周六周日顺延到周一下午转交要按照运输部制定的登记办法登记。2、 核算驾驶员行驶里程，按照公路里程表数据核算司机行驶里程，计算驾驶员行车津贴，向综合部提供驾驶员重驶里程。3、 按照运次费包干办法，对司机路途费用进行核算，包括核算运次费、运次补助费；4、 根据行驶路单签订的运输时间提供驾驶员住宿的核算；5、 做好驾驶员报销票据的跟踪，督促驾驶员及时报帐；6、 按照公司制定的核销单准确填写运次核算费用;7、 准确登记运次成本，核算运次毛利润，对行驶路线进行利润优化设计，提供多方位的收入和成本分析报表；8、 除按照运次承包办法外，要及时根据驾驶员提供的有效票据对路线进行考察