第八届社联10大校园歌手大赛策划书(第七组文杰、欣然组.doc

第七届校园十大歌手大赛，呼吸音乐氧气！ 第七届校园歌手大赛决赛策划书策划方：社联创意组 第七小组目录一、 导言 3二、 前期准备1 宣传方式32 人员安排43 物资准备64 场地安排12三、 比赛流程14四、 注意事项16五、 突发事件及应急方案17六、 后期处理15七、 附表16八、 结语一、导言 回首过去的校园歌手大赛，我们总会收获到一份感动和祝福，那是一代代活跃在校园中的学生的倾情付出，那是一届届干部与老师领导的精心策划。每一年的校园歌手大赛总会有不同的元素沉淀下来，而且历久弥新，被广商这所学校的历史无声地记载下来，被莘莘学子反复回味。 校园歌手大赛已走过七载的春秋，在这七载春秋中我们风雨同舟，承载了累累硕果，孕育了百花齐放。在校园歌手大赛，十大歌手携手社联为全校师生共同呈现一个魅力四射的节日。这个属于你们的节日校园歌手大赛，正昂首阔步地向你们走来*活动目的：给广东商学院的学生们一个广阔的舞台展现自己的风采和魅力，促进自身在音乐方面的发展；同时丰富学校文化，陶冶学生情操，提高学生的精神素养，增进广大学子对校园音乐文化的认识。*主办：社团联合会*承办： 移动三水有限公司*赞助方式：公关部拉取商家赞助*时间：12月13号 19:30-22:30*地点：风雨球场*主题： Oxygen*口号：呼吸音乐氧气二、前期准备（一）、宣传方式1、决赛前：常规宣传 横幅。我们会在广商三水校区校道的显眼处上挂上有校园歌手大赛决赛举办信息的横幅，为期2周，人流量大，时间长，宣传效果好。 （横幅内容可为“呼吸音乐氧气，十大歌手决赛之夜约定你！”，横幅下方注明决赛时间、地点、赞助商名称）（数量暂定一条，挂着中心花园往二饭的校道上。 大型喷画。 以画面感强，视觉冲击力大的喷画将歌手赛决赛的信息最直观的传达给每个人。（喷画上除了歌手赛的主题口号、决赛时间地点、赞助商信息，还有十强歌手的个性照片，让更多的人认识、记住并关注他们） 海报。我们将在饭堂门口，宿舍门口悬挂上歌手赛的海报。（海报与喷画呼应） 微博。微博作为当今最具影响力的传播媒介，每日使用的人数众多。通过“广商热点”、“广商论坛”等微博发布歌手赛进程和决赛信息。歌手赛是影响力较大的比赛，所以转发率和评论率一定也不可小觑。 X架L架（立体宣传板）。摆放一些立体宣传板，上面印有决赛举办时间、地点和十大歌手的相片和简介在各个饭堂前面。 充气气球。高空悬挂宣传创意宣传水面浮动宣传。方案一： 在图书馆后面的湖面上放置泡沫浮板，上面记着大串的彩色气球，绳子上系着社联社旗和歌手赛字样。方案二：直接将泡沫板制作成“社联校园歌手大赛”的字样，并排浮在水面上。 以此独特的形式吸引来往学生的眼球，在学生中引起热烈讨论的话题，口口相传，扩大宣传范围。（持续放置一周左右,需要考虑申请问题)挂饰宣传。在校道两旁的树上挂上卡片式挂饰，可设计成麦克风的形状，上面一面写着“十大歌手决赛”，另一面写“社联”。布满校道的挂饰让学生一路上都能接收到歌手赛发出的邀请信号。（若时间和经费不允许则放弃此项宣传方式）宣传短片。我们会给十强歌手拍摄训练的短片，通过微博播放，让更多人对十强选手的备战情况和个人特点有更多的了解。 （决赛开始前重复播放）留言板。在三个饭堂门前放置留言板，上面有十强的照片，同学们可在喜欢的选手的相应照片下留言，表达自己的喜爱之情和祝福鼓励。决赛之夜将留言板移至比赛现场。2、决赛当天：赛场布置宣传幕布。以印有冠名商的口号与标识字样和歌手赛主题的幕布作为背景，在风雨球场进行决赛。气球和彩带。舞台边缘装饰上气球和彩带。充气彩球。在风雨球场的门口摆放充气彩球，以鲜艳的色彩和灯箱。在舞台两旁放置灯箱。舞台作为全场的焦点，灯箱宣传也能起到很好的宣传效果。（若经费不允许则取消）场外宣传自行车流动宣传。可继续采用社团文化节时的自行车流动宣传，在自行车后座固定泡沫字，一辆车一个字“校、园、十、大、歌、手、决、赛、开、始、啦、！”轮滑流动宣传。邀请轮滑队协助我们进行宣传，每人手上拿一张卡纸，字同自行车宣传一样。可与自行车队一起行动，组成一个浩荡的宣传队伍。彩旗。在校道两旁插置歌手赛和社联的社旗。注意事项：常规宣传的项目在决赛开始的前一周开始进行。 创意宣传的项目在决赛开始的前一周开始进行。 决赛当天的赛场布置宣传从当天上午开始。 决赛当天的场外宣传从当天下午四点开始。（二）工作人员安排(每组各设一名组长，组长负责在活动前通知本小组人员，必要时可根据实际情况对本组人员进行调动。)1、 机动人员：在13号白天搬运，按照空课表将人员分为四个班，每班大概十二人，第二、四班的人员必要时是需要做一下场地布置的。主要是搬运胶凳与桌子，可能还有社联旗子、麦架、音响设备、红布、红地毯。第一班的搬运评委桌子、350张椅子、社联的旗子；第二班的搬运550张椅子；第三班的搬运评委的椅子、450张椅子；第四班的搬运580张椅子；比赛结束后，全体社联男生做清场。2、 场地布置（宣传部）：分为两班，工作时间为34节、78节课，每班六人，负责将桌子、椅子摆放整齐，舞台布置装饰，还有候场室的布置、外面社旗的插放、观众区的分隔带用靠背椅与绳子做成3、 多媒体跟进（办公室）：只需两人，比赛前一天负责向跟进歌手的人员拿好伴奏、舞台效果并确认无误，比赛当天下午提前跟操机人员交流工作，配合操机人员的工作4、 催场（公关部）：两名，比赛开始前两小时，与跟进歌手的工作人员留下电话，如有突发情况可马上联系，催场人员要相互协调适时通知下一位歌手5、 舞工（策划部）：3名人员，比赛开始前两小时，向歌手跟进人员询问道具的摆放，然后具体落实到舞工个人负责哪个道具的摆放，要做到摆放快速、准确、安静6、 场内场控(组织部)：共26名人员，其中24名人员负责维持观众席的秩序，引导进场的观众坐中间的位置，尽量让观众坐得紧密，剩余两名人员在候场室维持秩序。最后比赛结束，场控就要分批将观众撤场。C区11人，B区7人，A区4人，评委区与VIP区2人7、 检票组（办公室）：共8人，其中有一名是负责人，负责安排和协调本组人员的工作。在入口处摆放一张长桌，8个人分别坐在各自的相应位置上，由场控引导观众到检票处进行检票。检票人员检票时要看清楚票上是否已盖章，若未盖章，即在票的正面盖上社联的印章，然后发还给观众；若观众持的是已盖章的票，则该票作废，该观众不允许入场，由场控带其离场。8、 计分组（新闻部）：共2人。比赛开始前，由计分组干事向评委派发评分表和笔，并向其解释评分时的注意事项以及衷心感谢评委这次的出席。接着计分组干事回到自己的相应座位（注意不要离评委席太远，若评委的评分表不够或评委想对评分表进行更改时，计分组干事要将备用的评分表递给评委）待比赛结束后，计分组干事收回评委手中的评分表，将数据录入电脑，计算出最终成绩和排名。9、 场外场控（策划部）：共6人。将前来观看比赛的观众合理分流到各个检票口，并组织观众排队等候检票。比赛开始后，就只组织观众从C区出口进场10、 摄影组（新闻部）：用相机或DV摄像机记录比赛的精彩时刻，用于制作回顾视频共三人11、 物资跟进组（办公室）：如有整份物资清单所需的由他们联系好，确认领取物资的时间完全没有问题，如有物资的需要，就向这一组的人员反映,共两人12、 流程跟进组：（策划部）共一人,与主持人、催场经常交流，确认、准备下一个环节，使流程按照预定的进行13、 礼仪小姐跟进组（活动部）：共一人，负责颁奖、奖品的准备，把奖品分配到礼仪小姐，让其顺利传递奖品、奖状给获奖选手14、 通信联络组（公关部）：共两人，备好各个负责人、选手跟进、多媒体跟进，物资跟进组、催场组等等的电话，若有工作人员需要某组负责人电话，就能马上联络15、 场地保洁组：当观众完全退场时，就开始对整个风雨球场进行保洁16、 结果传递员：共一人，负责将计分的结果以最快的速度交到流程跟进组的负责人17、 用电跟进组：共一人，负责了解舞台用电的情况、用电设施的位置，通知舞工尽量避开该位置。停电的话，由他马上跟进，重新配电。 （三）物资准备前期准备：物资数量来源用途开支使用日期胶凳9社联办公室设立咨询点012月6-8日帐篷3中国移动设立咨询点012月6-8日海报40腾讯前期宣传15元12月1日至12月12日白长桌3校学生会设立咨询点012月6-8日立体宣传物7社联前期宣传15元12月6日至12月12日泡沫浮板1外购前期宣传5元12月6-8日气球待定前期宣传15元社旗10社联布置咨询点012月6-8日彩色卡纸待定外购前期宣传25元活动板2学生会前期宣传012月6日至12月12日邀请函待定外购邀请嘉宾25元A4纸待定办公室印素拓票、节目单、计分表15元彩带待定前期宣传15元合计145元决赛物资准备物资数量来源用途开支（元）使用日期帐篷2中国移动布置化妆间、选手休息区012月11日前完成申请胶凳校内可借804张（尚缺1126张。总共需要1930张）学生会100张社联130张自管会140张各学院434张布置观众席、化妆间、选手休息区250元12月12日前完成租借、申请程序。12月13日10点前拿到。白长桌8社联8号楼布置评委席、门控、大本营012月13日幕布待定赞助商布置舞台012月13日使用电脑3八大部门内部控制音乐、视频012月13日使用音响1社联8号楼播放舞台音乐40元12月13日使用红布4团工委布置评委席。012月13日使用社旗全部社联8号楼布置会场012月13日使用麦克风3社联2个，法学院1个舞台活动30元12月12日前完成申请，并拿到。托盘红布3社联办公室经济学院2个颁奖仪式012月12日前完成申请，并拿到活动板2校学生会挡板、舞台节目012月9日完成申请三轮车1搬运物资20元12月13日使用手推车2商城搬运物资012月13日使用麦克风支架2活动中心舞台活动012月12日前完成申请，并拿到气球待定布置会场3012月13日使用彩带待定布置会场2012月13日使用灯箱2布置舞台12月13日使用嘉宾牌15社联20号楼布置评委席1012月13日使用舞台板30教师公寓13号楼布置舞台012月12日前完成申请。13号早上搬运获奖证书待定社联办公室颁奖仪式0排插5办公室供给活动电器0抽奖箱1借用颁奖仪式0电线1工商管理学院供给电器2012月12日前完成申请。13号取得舞台设施中国移动舞台活动012月13日垃圾桶9保持场地卫生012月13日无线麦4人文学院2个工商管理学院2个舞台活动012月13日社联公章1办公室1个印素拓票0评分牌15自制评分012月13日选手号码牌10自制标记选手012月13日体育记分牌2学生会应对突发情况012月13日靠背椅33借用设置评委席、隔离带012月13日绳子1捆购买设置隔离带512月13日合计425物资总表：物资阶段数量开支（元）帐篷前期30决赛20海报前期400白长桌前期30决赛80立体宣传物前期715社旗前期1000决赛100电线决赛120三轮车决赛120手推车决赛20社联公章决赛10胶凳前期90决赛1930250无线麦决赛40气球前期宣传待定15决赛待定30幕布决赛待定0抽奖箱决赛10垃圾桶决赛90活动板前期20决赛20邀请函前期待定25A4纸前期待定15彩带前期待定15决赛待定20泡沫板前期15举牌决赛150电脑决赛30排插决赛50麦克风支架决赛20音响决赛140托盘红布决赛30红布决赛40舞台板决赛300麦克风决赛430获奖证书决赛待定0灯箱决赛待定待定嘉宾牌决赛1510舞台设施决赛待定0体育记分牌决赛20靠背椅决赛330选手号码牌决赛100绳子决赛15合计570（四）场地安排（进场）各个区观众进场，比赛开始后由催场带领选手进场此路封闭，只允许评委、VIP、选手和跟进进场舞台评委席15人 评委席与通道共离舞台4米A、B区进场评委、VIP进场VIP专座区，共200个座位，座位取258摆放加上通道有12米选手也从这里上场选手化妆区帐篷A区亲友团专座区，取128摆放138摆放 加上通道共12米选手休息区帐篷B区观众席，取1224摆放分隔带1米1324摆放 加上通道共32米B、C区进场C区观众席，取1218摆放1318摆放，加上通道共25米观众席，取1218摆放1318摆放，加上通道共25米C区进场（四）场地安排（退场）协助观众离场舞台离开顺序为评委、VIP、A区评委席15人 评委席与通道共离舞台4米B区进退场选手化妆区帐篷VIP专座区，共200个座位，座位取258摆放加上通道有12米A区亲友团专座区，取128摆放138摆放 加上通道共12米选手休息区帐篷B区观众席，取1224摆放分隔带1米1324摆放 加上通道共32米B、C区退场C区观众席，取1218摆放1318摆放，加上通道共25米观众席，取1218摆放1318摆放，加上通道共25米C区退场三、比赛流程（一）决赛前彩排 一彩 12月6日 （周二） 14:0018:00 二彩 12月9日 （周五） 19:0022:00 基本按照决赛当晚流程进行彩排 三彩 12月11日（周日） 19:0022:00 按照决赛当晚流程进行彩排 （二）当天正式比赛前10：00 开始布置舞台13：00 音响进场15: 30 开始最后的场地布置18：00 全体工作人员到场，然后安排位置（ 场控、检票员提前在17:45到达）17：30 十位选手到达后台化妆区开始化妆，同时负责跟进歌手的工作人员也必须到达。 17:4518:30 观众有序检票入场 18:3018:45 播放歌手赛宣传视频和十强宣传视频 18:4018:50 评委、领导入场 19:00 比赛正式开始（三）比赛流程 1、19:00 主持人宣布“比赛正式开始” 2、19:00-19:05开场舞 由活动部表演（表演约5分钟） 3、19：0519:09主持人开场白 介绍到场领导、嘉宾、评委（约4分钟） 4、19:09 -19:11十强集体出场show 展现十强风采和歌声魅力（约2分钟），然后退场 5、主持人介绍基本赛制，比赛正式开始（3分钟） 6、19:15 第一轮 晋级赛（进七） 主持人说明比赛规则，然后必须对每位选手准备上台时有所介绍 本轮比赛规则： 1到10号选手按照号数依次上场比赛，唱自选歌曲（期间主持人要进行串词）（每位选手演唱加上主持人串词4分钟） 每比完一位选手，评委依据选手的表现,在评分表上打分，再通过举牌对其进行打分。10位选手都唱完后，一起回到舞台公布第一轮的比赛结果，牌数最多的一位直接晋级五强。从举牌最少的五位中，再按分数最低的两位被淘汰，其余选手待定进入下一轮比赛。（每位选手举牌1分钟，宣布第一轮结果10分钟） 到时候，可能就根据评委举牌打分，直接在背幕上显示举牌数 本轮比赛结果：3淘汰，1晋级， 6待定 本轮比赛用时：约60分钟 7、20:15 第二轮 PK赛 （进5） 主持人说明本轮规则，然后邀请六位选手上台进行抽牌，并公布分组情况 本轮比赛规则：准备好抽签牌（2个A、2个B、2个C），6名选手通过抽签选择PK对手（抽到同一个字母的为一对PK对手）（5分钟） 由A组到C组依次进行PK(此轮比赛为2分钟自选曲目)，每组晋级一名选手进5强。（16分半钟） 每组PK完，评委进行点评并举牌宣布晋级5强的选手。(半分钟 主持人说话，剩下的三名选手各自清唱1分钟（5分半钟）评委选出其中最优秀的一名晋级5强。(半分钟) 本轮比赛结果：4晋级，2淘汰 本轮比赛用时：约30分钟 8、20:45 第六届歌手赛十强 串烧歌曲show + 主持人串词(约8分钟) 9、20:53 第三轮 车轮战（5进3） 主持人说明本轮规则，然后邀请五位选手上台 本轮比赛规则：以“呼吸音乐氧气”为主题，按选手自己对主题的理解自由选择比赛曲目 首先5位选手通过举牌来进行抢擂，第一名擂主产生后剩下四名选手以自愿为原则进行抢擂PK，评委选出PK者中较优秀的选手为新擂主，守擂失败的选手在一旁等候。剩下三名选手继续抢擂进行PK。以此“车轮战”的形式决出最后成功的擂主直接晋级3强。 剩余的4名选手，由评委根据其前三轮的表现和得分，通过举牌选出两名选手晋级3强，剩下的两名选手淘汰。 本轮比赛结果：3晋级，2淘汰 本轮比赛用时：约40分钟。 10、21:23 冠军争夺战 1、主持人说明本轮规则，然后邀请第一位选手上台演唱。每一位选手演唱完后，主持人要适当控制一下场面 2、本轮比赛规则：三位选手按照号数的大小依次演唱冲刺歌曲，评委依次打分。 三位选手都演唱完毕后各有30秒的拉票时间 接下来由校劲舞队带来精彩表演，同时计分组统计分数，得出名次。（约8分钟） 计分组根据比赛结果在活动板上贴好“给力”和浮云的牌子，用于揭晓冠亚季军的名次。 本轮比赛结果：评出冠亚季军 3、主持人组织现场颁奖，邀请老师给三强选手颁奖，并按季亚冠的顺序，请选手发表一下感受 本轮比赛用时：约30分钟 11、21:53 三强排名揭晓！揭晓方式：在劲舞队表演的同时计分组已根据比赛结果准备好一块活动板，活动板上每位选手相应的位置上都有五张牌子，牌子后面是“给力”或者“浮云”，每位选手依次到活动板上揭开自己的前四个牌。到了最后一轮揭牌，由主持执行，宣读选手“给力”牌的数量并宣布冠军花落谁家！（7分钟）第一名（4给1浮）给 给 浮 给 给第二名（3给2浮）浮 给 给 给 浮第三名（2给3浮）给 浮 给 浮 浮 12、22:00 播放社团文化节以来的点滴的视频，回味包括歌手赛的准备，宣布社团文化节完美落幕 （ 6分钟）最后邀请社联负责老师进行总结发言，比赛圆满结束（22:10）四、注意事项1、 机动的组长要及时通知组员，确定组员能按时出席，做好记录；如有组员因事而不能出席，应仔细询问该组员什么时候有空，再向机动总负责人反映情况。总负责人按照情况安排新的组员2、 机动组长要检验清楚搬运的物资是否有损坏，数目是否正确，才能搬运。若有损坏、数目不对，应当场要求更换和改正3、 若有课要上，只能在换班前的15分钟离开，并向机动组长交代4、 场地布置人员要经常与物资组联系，确认物资是否拿到，要及时、认真地完成场地布置。5、 多媒体跟进人员要联系好歌手跟进的总负责人，要求拿到一份全体歌手的曲目物资总表，再要一份全体歌手的舞台效果总表，最后自己要各打印两份，一份交给操机工作人员，一份由自己保管。6、 还要向歌手跟进总负责人要全体歌手的伴奏，用来备份。随时准备接到歌手更换舞台效果，及时反映给操机人员。7、 若需要更换麦克风，由多媒体跟进人员完成8、 催场人员自备纸笔，用来记录出场歌手编号，控制歌手在搬好道具之后才能出场。在合适的时候再通知下一位歌手准备出场并带领该歌手到后台准备。9、 舞工之前就一定要向歌手询问需要什么道具、道具的摆放、向歌手展示道具是否适合，若不适合就马上更换。10、 然后必需安排好每个人在时候，搬什么东西，用最快的速度完成。撤场的时候，就按照怎样上来就怎样下去的原则进行11、 一定是在主持人说完之后，才摆放道具12、 在活动当天各工作人员应穿社服，戴工作证。请勿穿拖鞋并将手机调成震动状态要注意言行举止礼貌得体，要提前想好措辞。13、场控人员场控人员一定不能出现扎堆情况，及时劝道观众的一些过激的行为，认真做好观众的进场与离场的工作，要有礼貌，能耐心地回答别人的问题14、场控人员要保持在比赛过程中，观众只能坐着相应的位子，不能站起来和随意走动，防止通道被阻和其他观众的视线被遮掩15、上台之前舞工要先让选手试一下麦克风，同时将麦克风架调好相应的高度。16、所有人员禁止吸烟，禁止带易燃易爆危险物品到比赛地点五、突发事件和应急方案突发事件应急方案1、天气状况异常（大暴雨）比赛延期举行2、有工作人员感到不舒服负责人安排多一个人陪病号去校医室，同时根据实际情况调动人员3、有工作人员因故不能到达由总负责人联系社联其他人员代替其工作4、现场秩序混乱场控负责控制场面，特别是要在入口和出口处多安排场控；可根据实际情况调动人员；工作人员手机须保持开机并处震动状态，保证通讯不受影响；若无特殊状况，每个工作人员须保证在自己的工作领域内工作，不得擅自离岗（维持秩序时工作人员应保持耐心细心，态度友好）5、音响或麦克风等设备出现故障现场提前准备备用音响和麦克风等设备，同时由负责多媒体跟进的工作人员提前联系好维修人员6、停电1主持人持无线话筒（或大声宣告）停电事故并通知场内人员稍安勿躁，在原地静坐或站着，等待工作人员对停电情况进行调查。若为暂时性停电，则让现场有意愿继续观看的观众进行等待，同时引导想离场的观众离场；若为长期停电，则课现场告知观众比赛时间将延迟至X年X月X日（也可待通知），由工作人员引导观众有秩序地离场，可用手机充当临时电筒照明2还可以全场工作人员利用手机的光线，与观众互动，齐唱一首歌7、观众席上发生冲突，包括争吵，打架，斗殴场控及时出面调解，并将其带离观众密集处，避免发生更大的冲突，根据实际情况看是否要联系校警卫室和校医室8、有人直接冲上舞台或冲入会场现场工作人员及时出面劝解，必要时可强行拉走，根据实际情况看是否要联系校警卫室和校医室9、观众的椅子突然烂了由所在区域的场控负责更换10、舞台背幕突然掉了由舞工马上用粗绳重新挂起11、歌手突然找不到先由主持人撑着，打圆场，然后安排下一位歌手 六、后期处理1、清场：观众，评委及参赛者离场(1)按照计划路线有秩序的退场，有场控负责带领退场(2)如有人员中途离场由维护秩序的告知其应动作尽量轻微避免影响其他观众