中药材质量协议.xls

第 1 页 共 3 页 广 东 一 方 制 药 有 限 公 司 Guangdong Yifang Pharmaceutical Co Ltd 中中药药材材供供货货质质量量协协议议书书 为保证中药材 包括中药饮片 下同 使用的安全 保证中药材质优稳定 双方诚信合作 明确双方的 责任 供方上方就中药材的供货达成如下协议 质质 量量 1 安安全全 1 1 供方在收货时 要注意是否为了染色 增味 增重等目的 药材被添加了不该添加的物质 因为这些 物质极可能对使用者造成伤害 1 2 供方在收货时 要注意是否混了其他品种 例如木香 川木香 易混入含马兜铃酸的青木香 因为 这些异物 极可能是毒性物质 会对使用者造成伤害 1 3 供方收货时 要注意药材的新鲜程度和保管是否得当 防止引起黄曲霉毒素超标 1 4 供方收货时 要注意药材是否经熏硫磺处理 导致药材变色变味 因为残留的二氧 化硫 会伤害使 用者的消化道和呼吸道 以及肝 肾脏等器官 1 5 供方收货时 要注意药材种植 养殖的过程 是否使用过量农药 增产药 种植 养殖的环境是否受污 染 因为这些因素 都会导致农药残留和重金属及有害元素超标 1 6 若供方是自行加工炮制 切勿使用不符合国家标准的劣质辅料 如工业醋 非正品低含量甘草 如半 夏的炮制品 等等 而且要保证加工炮制过程规范 否则可能对使用者造成伤害 例如制何首乌的肝损 伤 附子类炮制品双酯型生物碱的心脏毒性作用 1 7 所有关乎安全的指标 都会标明在采购合同的 质量标准 项里 供方务必留意 1 8 因为所供原料的质量问题导致的人员伤亡或经济损失 需方有权利要求供方负责50 100 的赔付 2 产产地地 因现今存在品种种植泛滥 水土 气候 种植与原地道产地的不同导致品种变异 甚或乱种植 养殖 此 等多种因素导致药材质量大大下降 供方必须按需方要求提供指定产地的药材 保证药材质量的稳定 3 采采收收要要求求 3 1 所供药材应当当季季采采收收 所供药材从采收起计存放期不不得得超超过过一一年年 需方要求产产新新采采收收的药材 供方必 须在当当年年产产新新后后的的指指定定期期限限内内供货 供方要注意采购合同里的规定 3 2 所供药材应适适时时采采收收 如枳实是5 6月采收的干燥幼果 枳壳是7月左右采收的未成熟果实 均不可 混用 如北五味子 酸枣仁抢青采收的含量多数不达要求 4 检检验验标标准准要要求求 供应的中药材必须符合需方内控标准 需方会对每一批次药材进行全检 4 1 品品种种基基源源 所供药材必须符合需方要求 非正品 代用品 伪品药材均作退货处理 4 2 水水分分 4 2 1 药典有明确规定的品种按药典要求执行 其它药材水分要求见采购订单 未标明标准的水分 13 如水分超标 由需方质量管理中心判定可作让步接收或不合格退货 让步接收者 按超出幅度同比扣 价 水分凡超过20 者 特殊品种除外 不再扣价处理 一律通知退货 采购订单为鲜活药材的除外 4 2 2 炒炒炭炭类类炮炮制制品品 因因为为要要喷喷水水灭灭火火星星 供供方方包包装装前前必必须须检检查查并并保保证证药药材材干干透透 否否则则会会发发烫烫自自燃燃 因因此此 造造成成货货物物损损毁毁 需需方方不不负负责责 造造成成需需方方经经济济损损失失 供供方方全全额额赔赔偿偿 4 3 杂杂质质和和非非药药用用部部位位 4 3 1 杂质是指药材本体以外的物质 如泥沙 杂草或掺入的淀粉 明矾等 非药用部位是指药材本体但 药用部位以外的部分 4 3 2 药材中混有杂质 需方不能净选时将予以退货 如超过规定的 单价参照 水分要求 项扣除 4 3 3 不得混有杀虫剂等有毒有害物质 一经发现立即退货 4 3 3 杂质 非药用部位之和 5 如超标 作退货处理 4 3 4 收货时注意检查大货 尽量避免药材已被掺杂 掺假 对于无意行为 需方退货并提醒供方注意 但若对需方造成经济损失 供方对需方按采购合同规定赔偿 情节严重取消其供货资格 4 3 5 对于故意掺杂 蒙骗或以次充好等行为 需方将该次事件通报所有供应商 同时赔偿需方经济损 失 4 4 规规格格等等级级 4 4 1 规格等级 是指现行商品流通的规格 如三七的头数 当归的支数等 第 2 页 共 3 页 4 4 2 如无标明等级规格要求 则是指统统货货 但最最小小规规格格必必须须符符合合药药典典规规定定 如药材的长短 粗细和厚度 统货中大 中 小货比例为3 5 2 不能小货占了大部分 4 5 颜颜色色气气味味 所供中药材的颜色气味 必须符合标准要求 因因存存放放时时间间长长 存存放放保保管管不不当当 采采收收加加工工不不当当造造成成的的变变色色 变变味味 需需方方一一律律不不收收货货 4 6 含含量量 此项非常重要 影响中药材含量高低的因素很多 供方必须积累经验 稳定供货 4 7 其其他他检检验验项项目目 需方标准规定的检验项目除还有浸出物 灰分 吸光度外 还还对对鉴鉴别别真真伪伪 判判断断是是否否掺掺杂杂制制定定了了鉴鉴别别方方 法法 5 验验收收 5 1 药材发霉 发烫 特别是机压件 供方在送货前必须仔细检查 需方一旦发现有霉变或因干度不够发 烫者 无论比例占多少 一律退货 5 2 生生虫虫 发现有虫蛀 需方不收货 5 3 由于供方物料水分超出需方检验标准 从到货之日起30日内在需方仓库出现霉变 腐烂现象 供方无 条件退货 所造成的损失由供方承担 5 4 供方所供药材 在正常仓储条件下 30日内发霉长虫的 供方无条件退换货 6 加加工工炮炮制制 6 1 所供药材必须经过净选 杂质 非药用部位所占比例符合以上规定 如无特殊规定 供方均提供原药 材 无需切制 6 2 某些药材净选则可 无需水洗 因水洗会导致成分流失 如丹参 黄连 不得水洗 6 3 要求切制的药材应少泡多润 防止有效成分流失 6 4 炒 煅 蒸等须炮制的药材 必须按照药典规定的 药材炮制通则 用规定的食用级辅料 或不加 辅料 进行炮制 如不按炮制规范炮制或未制透 如制川乌 法半夏 的饮片 需方一律不收货 6 5 需需方方定定点点加加工工的的饮饮片片 供供方方必必须须按按照照需需方方确确认认的的工工艺艺 在在确确认认的的设设备备和和场场地地进进行行加加工工 并并有有规规范范的的批批 生生产产记记录录 6 6 需需方方对对某某些些药药材材的的炮炮制制品品 特特别别是是毒毒性性药药材材的的炮炮制制 进进行行现现场场监监督督 供供 货货 1 资资质质证证照照 1 1 首次供货者 需提供单位最新且有效的证照复印件并盖单位公章 如有需要 供方配合需方现场考察 1 2 供方要主动为需方更换年检证照的复印件 1 3 饮片 炮制品 必须由具有中药炮制资质 通过GMP认证 的单位进行炮制并随货提供全项检验报 告单 毒性药材炮制品如制川乌 制草乌等的生产企业 供应商应具备毒性药材炮制资格 2 运运输输 2 1 运输要及时 准确 安全 运输车辆必须保证中药材在运输过程中不被雨水淋湿 阳光暴晒 包装不 破损 若药材已被淋湿 包装破烂 需方拒绝收货 2 2 车辆干净卫生 无异味 不生锈 以免残留物料和铁锈污染货物外包装甚至货物里面 2 3 不能与需方货物同车运输的物品有 1 动物 如猪 猫 蛇甚至虫类 2 易碎品 如瓷器 玻璃 3 农药 兽药 鼠药等 4 化肥 饲料 5 易燃易爆物 6 挥发性物质 特别是有气味散发的物质 2 4 车辆内货物堆放整齐 不得与需方货物交叉堆放 2 5 建议供方与物流公司签定书面运输合同 明确运输要求和双方责任 3 包包装装 3 1 货物必须有包装 不能暴露在外 因包装破损外露者 需方拒绝收货 3 2 同一品种的药材必须用颜色 材质和规格大小一样的包装袋包装 不得五花八门 3 3 外包装必须结实 无物质脱落 在搬运过程中不易破损 若因到货时包装破损造成重量减少 由供方 承担 3 4 饮饮片片必必须须双双层层编编织织袋袋包包装装 而而且且不不能能用用麻麻袋袋 3 5 包装必须用专用袋 不得印有无关货物信息的文字 更不能将其他物品 如饲料 的包装用于药材包 装 4 标标识识 第 3 页 共 3 页 4 1 每件货物必须在包装袋口中间位置挂上标签 标签按需方规定格式印制 整齐填写品名 包装数量 总数量 规格 产地 来源 采收日期及供货单位 填写要规范 字迹应清晰 易于辨别 4 2 标签必须保证不脱落 到货时必须每件都有标签 标签材质不能是纸质的 标签不能用铁丝挂 否则 需方拒绝收货 4 3 供供方方要要认认真真查查点点件件数数和和重重量量 所填产地 采收日期必须真实 5 送送货货资资料料 5 1 供方送货必须随货有送货单 写明送货单位 品名 总重量 件数 否则需方不收货 5 2 炮制品必须随货有检验报告单 否则需方不收货 5 3 发货后 供方告知需方供应部业务员或仓管预计的到货时间 便于安排仓位收货 6 数数量量 6 1 为不影响需方的批量投料计划 到货数量不超过订货数量的 5 5 超过订货数量者 需方有 权不收货 6 2 如因价格上涨 供货数量 合同数量90 在规定时内仍不能供货的 需方有权扣除不足数量的差价 按当时市场价 6 3 供方不得因市场价格下滑而增加送货量获取更大利润 7 到到货货时时间间 7 1 实际到货时间可比合同规定时间提前1 5天或推后1 2天到货 需方计划有调整 可与供方协商解决 7 2 确因运输等原因不能按时到货的 提前与需方采购部协商 如需方急需投料 需方允许供方延后最多 5天到货 供方无法按合同规定时间到货而要从其他地方调货 超出费用由供方无条件补偿给需方 如原 订某品种10吨 10元 Kg 需方重新调货价为12元 Kg 则供方要补偿2万元给需方 7 3 多次供货检验不合格延误时间按 7 2 条处理 7 4 如因供方预计市场价格下滑推迟供货以获取更大利润 到货时市场价低于供货价的 需方将按当时市 场价收货 7 5 定货量20 50吨以上药材最多可分2批到货 50吨以上到货批次 供方要与需方 确认交货时间 超出约定批次 收取双倍检验费 若不同时期收的货 送货时分开批次摆放 送货单上注明每批的总数 量和件数 不得将不同时期收的货混在一起送货 8 合合同同 8 1 双方合作签定年度合同 定货品种见定单 采购订单作为合同附件具有法律效力 8 2 对于采购订单 供方必须及时盖章回传给需方 若到付款时仍未收到盖章订单 需方财务有权拒绝支 付供方当月货款 8 3 协议的有效期限 从本协议签订之日起壹年 若协议内容在有效期内需要变动 双方协