2012电信学院迎新晚会策划.doc

兰州交通大学电子与信息工程学院迎新晚会策划书 2012.10电子与信息工程学院2012年迎新晚会策划一、 晚会组织【晚会组织】 本次迎新晚会由电子与信息工程学院团委、学生会策划。电子与信息工程学院学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，成功地组织了许多活动，特别是“梦想on the way”大型迎新晚会、“毕业生嘉年华”活动以及“第十八届校园十佳歌手大赛”等等，都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台能充分体现我院特色的晚会。【晚会目的及意义】 又一年过去了，我们电信学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电信学院这个团结友爱的大家庭。我院领导打算通过举办迎新文艺晚会，让师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们电信学院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们将通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养和发挥；更能借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。【晚会主题】本台文艺晚会的主题为“ Becouse of you ”【晚会节目编排】全院新生班的节目数量及形式均不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过艺术团培训和审核。所有节目需提前彩排，最后经过学院老师审查后，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。【晚会地点和时间】地点：交大礼堂 时间：2012 年10底【晚会筹备日程安排】 预定在10月15日前完成节目审核，10月下旬完成各种宣传活动，10月底正式演出。二 、 各阶段任务及工作分配【晚会策划及准备期】 本阶段主要完成前期宣传、节目编排及确定赞助商。 节目编排：由艺术团负责。节目主要出自于新生年级各班及学院艺术团；另外，还可邀请其它节目作为补充。 赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 前期宣传：由宣传部负责。设计海报、制作横幅。【晚会协调及进展期】 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定及所需物品购买。 节目筛选及排练：由艺术团负责，地点定为院406室。从新生班选取优秀节目，进行修改及强化。 中期宣传：由宣传部负责。该阶段主要展开海报张贴及横幅悬挂一系列宣传工作。 舞台灯光音响确定：由生活部负责（其它各部协同）。主要为确保晚会当晚的灯光及音响设备的到位及维护。物品购买：由宣传部负责。物品需要情况征求各部。【晚会倒计时期】 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、领导邀请及舞台布置。 会全过程确定及彩排：由团委书记及主席团负责。节目单的确定交艺术团，团委书记最后审核；确定后要加紧排练节目，并进行彩排，时间暂定10月底，地点为交大礼堂。 领导邀请：由主席团负责。 舞台布置：由宣传部负责。其它各部积极协作，确保晚会开始前完成舞台布置。【晚会进行时工作分配】晚会当天由团委书记及主席团具体安排。【晚会结束后】本阶段主要完成晚会后的道具及工具收理、人员疏散、会场清扫及工作总结报告 道具及工具收理：由宣传部负责（其它各部协同）。人员疏散：由体育部负责（其它各部协同）。会场清扫：有生活部负责（其它各部协同）。工作总结报告：各部应在会后一定时间内将自己部门的工作报告整理及上交。三 、应急控制【停电应急方案】 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间，由相应部门负责演员的组织与服装道具的看管工作；由主席团及相应部门负责领导及来宾的服务工作；由体育部及会场的所有学生会成员负责现场秩序的维持；由生活部及相应部门负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（停电为突发性事件，各部门应做好充分的思想准备。在情况发生时应积极配合，共同维持好现场秩序，做好会场所有人员的安全）【 灯光应急方案】 照灯1/2以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。照灯1/2以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。【道具应急方案】 当道具不能正常使用时，若不影响节目的正常进行，节目正常进行；若影响节目正常进行，暂停节目后，由工作人员迅速修理或更换。【节目应急方案】 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（注：其它紧急情况发生时，由主席团协调处理。）4、 资金预算 电子与信息工程学院2012“*”迎新文艺晚会花费明细表五、 晚会要求本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工