2014电院内部联欢晚会策划书.docx

2014年郑州大学西亚斯国际学院电子信息工程学院学生自主管理委员会内部联欢晚会策划书 主办单位：电子信息工程学院 承办单位：电子信息工程学院学生会 时 间：2014年10月17日 地 点：罗马剧场2014年郑州大学西亚斯国际学院电子信息工程学院学生自主管理委员会内部联欢晚会一、活动背景 为了使西亚斯电院学生会各部门的成员尽快彼此熟悉,联络感情,增强团队协作精神和凝聚力,以主人翁的姿态融入西亚斯电院学生会这个大家庭,增强归属感.也为了在团队协作的基础上,形成积极向上的人生观,价值观,形成集体的精神支柱,产生核心竞争力,从而将人力,物力发挥到最大化, 西亚斯电院学生会宣传部特此举办校会内部联欢系列活动。二、 活动主题：学生会内部联欢晚会三、 晚会筹备组： 总负责人： 负责人： 总策划： 节目策划组： 文艺部 宣 传 组： 宣传部后 勤 组： 生活部 学习部 体育部 纪检部 办公室 四、活动宗旨： 以搞好电子信息工程学院学生会内部建设为主旨，提高学生会内部成员的彼此之间的熟悉程度，已达到增强学生会内部的组织性与协调性，提高学生会成员的凝聚力与战斗力，积极营造一个以“和谐、高效、务实、创新”为理念的团结向上的学生会组织。五、活动目标： 提高学生会内部成员的熟悉程度，特别是打破各个部门新加入的干事们的不熟悉状态。让他们可以在今后的工作协调中可以更加像一个和谐团结的大集体六、任务分配1、 主席团统筹领导和协调各组工作、负责晚会全部流程的衔接；主持人的选择、形象设计及台词审核、审查晚会所需的一切服装道具及相关物资、负责处理晚会中出现的紧急情况；2、 学生会办公室 负责节目排练期间的教室的申请，物品的租借，晚会所需场地的申请等，负责晚会所需物品的采购和报帐；协助其他部门做好应急工作；根据参加联谊人数和现场计划安排，列出所需物品清单及预算经费。 3、 学生会纪检部 负责维持会场秩序；解决灯光音响设备申请的问题；协助电协人员搬运整理送回设备；负责看管会场所有设备；协助其他部门做好应急工作。4、 学生会文艺部 负责收集各项文艺节目并汇总、筛选，经主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口，负责整个活动的策划与实施；负责制定预备方案，应对突发事件；负责节目的彩排表演；负责晚会现场的布置；协助其他部门做好应急工作。5、 学生会宣传部 负责整个活动的宣传工作；负责协助文艺部布置晚会现场；协助其他部门做好应急工作；负责绘制大海报和一块展板，并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上。6、 学生会社会实践部 负责整个活动赞助；负责演员的化妆服装问题；负责提供帐篷为演员换装；协助其他部门做好应急工作；确定参与人数，还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。7、 学生会生活部 接待引导嘉宾及领导入座；晚会期间领导及嘉宾的茶水供应；引导晚会中领导嘉宾中途退场；协助其他部门做好应急工作；：负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作，以及场地的布置和清洁工作。8、 学生会学习部 负责晚会期间颁奖工作；协助其他部门做好应急工作；9、 学生会体育部 协助布置会场搭建舞台；负责演员服装道具等的筹备工作；协助晚会物品的租借与归还；负责清理打扫晚会卫生；协助其他部门做好应急工作；七 、活动时间 2014年10月17日晚7:00到9:30八、活动地点罗马剧场九、 活动内容：1.前期工作1、主持人选拔 节目组负责选拔男女主持各一名。 2、节目选拔 由各部门部长负责，每个部门推选出一到两个节目，形式不限。 3、节目安排 节目组收集各部门节目并汇总。根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。同时，节目组负责收集各部门节目所需背景音乐。（注：各部门节目所需道具由其自备，现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放）联谊活动中的趣味小游戏，由节目组负责收集各部门意见，选拔出合适的小游戏。 4、场地准备及现场布置 由后勤组负责联系学校方面，提前做好教室的借用工作。现场布置由宣传组负责，提前进行场地实勘，为现场布置及当天座次安排提供依据。 5、物品准备 活动期间所有物品（除道具）由物品组负责提供。（注：若需借用办公室的物品，需提前向主席团提出申请） 6、联系表 由后勤组负责制作本次活动的联系表。表中需注明每个工作组所负责的工作以及负责人的联系方式。 7、活动宣传 由宣传组负责制作宣传海报，并将其张贴。 8、邀请嘉宾 由主席团负责嘉宾的邀请工作，如果嘉宾愿意，请其致开幕词。 2.晚会前准备工作前期宣传：通过文艺部给各个部长发下通知，然后再由各部长给自己部 门干事发下通知。 （2） 文艺部与学生会其他部门一起进行舞台布置，在4点前完成舞台布置。 （3） 通知演员提前到位，音响到位后，4点开始会前最后一次彩排。 （4） 对晚会所需音乐、视频进行试放，使晚会时音乐播放准确无误。3、晚会开始 10月17日晚7点晚会正式开始，晚会按部就班的进行。4、晚会流程节目环节游戏环节（40分钟，每次游戏获胜方获得小礼品）一、指手画脚（自愿上台，共十人，分两组） 由PPT放映几个成语或运动项目或电器词语等，只有第一个人了解所要猜的词而其他4个人均不得看屏幕（背向屏幕），待第一人知道词语后，第二个人可以面向第一个人，第一个人以肢体动作将这个词汇传递给第二个人，然后第一个人转过身，第三个人可面向第二个人，由第二个人同样肢体语言传递给第三个人，依次类推，由最后一个人说出他所理解的词汇，看是否正确。在3分钟内比赛两组谁猜对的多。 二、孤岛求生（请5个男生上台，邀请5个女生参加） 一男一女搭配站在同一块报纸上，不管两位同学用什么方法可使报纸面积叠到最小且两个人的脚均不踩到地面，则获得胜利。 三、环环相扣（12人，分两组，比快慢） 六个人一组以口叼吸管的形式把戒指似的环状物由一方传递给下一方直到第六个人接到，其间不得使用手，如果戒指掉落将回到原点重新开始。 比赛两组哪组用时短，则获胜。 四、默契传球（4组，8人，男女） 两人一组，一男一女，背对背夹着气球按指定路线行走，看哪组用的时间最短为优胜，其间如果气球掉落或爆炸都将回到原点重新开始。 【注】：比赛结束后由周宇老师抽得今天的特别幸运大奖一人。（礼物德芙巧克力一盒） （3）主持人宣布晚会现在告一段落，最后大联欢： 抢答题：问一些关于学生会各部职能的一些问题，看看各位同学除了对本部的工作有了解，是否对别的部门有所了解与认识。回答正确获得奖品。 （4）由耿鸿鹏做活动总结和感想，再由耿鸿鹏邀请学生会主席王惟嘉来做最后总结和对各部的期望。 （5）所有学生会成员照全家福，也可以有单个人邀请通过游戏认识的某个单个人进行合影留念，由办公室负责十、 部门配置 学习部：签到：5人 照相录像：各2人 文艺部：协助筹备文艺节目 生活部：购买物资 办公室：制作PPT 体育部：维持秩序、会务 公关部：指导老师及评委、嘉宾的邀请 十一、 活动预算：（初步） 场内布置 物品 单价（元） 数量 总额（元） 气球 彩带 总计： 礼品 物品 单价（元） 数量 总额（元） 礼品（一等奖） （二等奖） （三等奖）（特等奖） 总计： 其他 物品 单价（元） 数量 总额（元） 桌牌 邀请函卷纸 白纸 水笔 总计 合计 : 十二、应急预案 1、如雨小雨，活动继续进行，用塑料袋盖住音响等设备，并把插座处用塑料袋包好，以防漏电。如遇中雨，活动暂停，择日举办。 2、电源接出处，提前借好两处备用，如若遇到一处场地不能用，即换另一处。 3、事先调好话筒、音箱等设备，另外多于购买两节电池以作备用，若遇到话筒不能用，则用