IT文化节策划(2012).doc

兰州大学“IT文化节” 策划兰州大学第三届 “IT文化节”策划书主办：共青团兰州大学委员会协办：兰州大学通信网络中心 承办：兰州大学学生会17兰州大学“IT文化节” 策划目 录一、活动概况：3二、前期准备：4三、活动安排：5（1）“IT文化节”开幕式暨“IT产品用户体验与交流会”5（2）“IT文化节” PS设计大赛6（3）幻灯片PPT设计制作大赛6（4）网页制作大赛7（5）word排版设计大赛7（6）校园网知识系列讲座8（7）校园网知识竞赛及答题小活动9（8）兰州大学学生会电脑义务维修中心配套宣传9（9）颁奖及闭幕式10四、物品清单：10五、经费预算：10六、风险考虑：12附件12附件一：兰州大学校园网应用体验会暨兰州大学学生会IT文化节开幕仪式详细流程12附件二：PS设计大赛细则14附件三：PPT设计大赛活动细则16附件四：网页设计大赛相关细则18附件五：校园网相关知识竞赛19一、活动概况：1.活动名称： 兰州大学第二届“IT”文化节活动2.活动背景：基本情况简介：随着计算机及网络技术的迅猛发展，掌握计算机的相关技术和知识已成为提升个人素质的重要途径。为使我校学生能够走进IT领域，了解IT产品，兰州大学学生会在兰州大学团委、通信网络中心的指导下，举办了兰州大学第一届“IT文化节”活动，旨在丰富同学们的大学生活，倡导广大同学合理使用网络，掌握网络及计算机相关技术，了解IT前沿，体验尖端产品的使用感受。在2010年4、5月份，网络部已经承办了第一节IT文化节活动，在同学之中广受好评。然而，由于活动人手、前期准备等多方面的局限，并未得到我们希望得到的效果。所以，我们打算在本学期举办第二届IT文化节活动，吸取上一次的经验教训，把IT文化节活动做得更深更广，加大学生会在学生群体中的影响力。主要执行对象：兰州大学全体在校师生组织部门：共青团兰州大学委员会兰州大学通信网络中心兰州大学学生会活动开展目的：推广IT文化，普及网络知识扩大学生会在学生群众之中的影响力进行电脑诊所的配套宣传活动影响：令同学们了解IT知识，了解网络，学会合理使用校园网，扩大学生会在同学们之中的影响力。.活动简要：采取多种宣传、比赛、服务活动并行的方式二、前期准备：1. 撰写通知2. 申请教室 提前一周申请活动所需要的教室。3. 横幅申请及制作制作五条横幅,分别悬挂于视野小广场、二食堂、后市场以及天山堂等人员流动量大的地方，条幅为： 大字内容：“兰州大学第二届IT文化节真诚期待您的加入”、“电脑诊所伴你电脑成长”和“您的爱机，我来维护” 小字内容：电脑义务维修中心竭诚为您服务 致远楼1064. 海报、喷绘制作在活动前期，出一式四份的宣传海报，总体介绍“IT文化节”所要进行的活动项目，分别贴在一、二食堂，闻欣堂旁十字路口和后市场门前的宣传栏上。制作喷绘和各类条幅及写真，喷绘要求悬挂于教学楼门前。 DM宣传彩页，正面内容主要为 ：兰州大学学生会IT文化节校园网应用体验讲座xx月xx日 xxx xxx三、活动安排：（1）“IT文化节”开幕式暨IT产品用户体验与交流会 3月17日，周六，14：00于图书馆一楼报告厅举行“IT文化节”开幕式暨“IT产品用户体验与交流会”。届时邀请团委、通信网络中心老师与部分研究生院老师与会。 众多在校大学生对IT类产品了解甚少，尤其是高新产品，更是知之甚少。学校地理位置相对偏远，不利于同学们体验尖端产品可以带给人们的乐趣。本次IT产品用户体验与交流会将会由网络通信中心方面提供：高清投影仪、蓝光DVD、裸眼3D电视、红蓝眼镜3D电视、Playstation3、Ipad、Ipodtouch、Imac等Apple系列产品，以及相关前沿IT产品详细流程见附件1。备注：体验与交流会产品由兰州大学通信网络中心提供或由其联系公司获得，体验与交流会只做体验交流，旨在让同学们走进高新产品，享受新技术的应用，不做任何形式的商业活动。活动全程由通信网络中心老师监督，无商家参与，接受全校师生的监督。（2）“IT文化节” PS设计大赛 前期互动宣传部分。通过前期海报、学生会主页宣传，利用主题的征集，吸引更多的同学关注IT文化节，被采纳主题的设计者，将会获得精美奖品。PS设计大赛的主题为：大学生活。旨在引导同学们畅想未来，思考世界。图片要求、评分细则、奖品相关详情见附件2。报名时间为：3月17日到30日网络投票时间为：3月17日到31日结果公示时间为：3月31日到4月7日（3）幻灯片PPT设计制作大赛幻灯片设计作为电脑的一种基础应用，广泛应用于工作展示及学习之中，绝大部分同学都会制作PPT，此次IT文化节的幻灯片设计制作大赛将给大家一个展示自己制作PPT的机会。竞赛优胜者将获得精美礼品，根据参赛人数确定奖品数量，初步定于一等奖一个，二等奖三个，三等奖十个。设计主题为“未来”，详情见附件3。报名时间为：3月17日到30日网络投票时间为：3月17日到31日结果公示时间为：3月31日到4月7日（4）网页制作大赛网页制作对于广大同学是一项要求较高的活动，但是相信还是有不少同学对此怀有极大的兴趣。本次比赛主要考察选手的审美、页面设计能力，只比设计，不重功能。题目是：高校学生会主页。根据参赛人数确定奖品数量，详情见附件4。报名时间为：3月17日到30日网络投票时间为：3月17日到31日结果公示时间为：3月31日到4月7日（5）word排版设计大赛为了提高和锻炼学生的计算机操作能力及培养同学们对计算机的兴趣,特开展计算机word排版大赛;具体安排如下:报名时间为：3月17日到31日比赛时间地点:4月3日 天山堂C103 14：0016：30制作作品时间：制作开始：14：00制作结束：16：00作品提交时间：16：0016：30比赛主题:比赛前半个小时通知作品上交方式：所有作品均上传到指定FTP服务器的指定文件夹下。作品命名方式一律使用自己的报名编号，例如张三的报名编号为W001，那么他的作品的文件名必须为W001.DOC（.DOC为word2000-2003的默认文件格式），否则成绩作无效处理。详情见附件4。（6）校园网知识系列讲座 邀请通信网络中心的老师召开关于校园网相关知识讲座，讲座的主要目的为： 普及代理服务器和p2p技术的知识； 宣传校内资源的开发，让同学们更多的使用校内的IPV6、PT站等自身资源，不要舍近求远的追求互联网上繁杂纷乱的资源； 让同学们了解校园网的现状以及将来的规划前景，学会合理使用校园网，改善校园网的使用环境。 讲座数量宜控制在三场，晚上举行，主题初步定为：校园网基础知识、校园网使用技巧（如iPV6技术）等，具体情况按兰州大学通信网络中心安排制定。（7）校园网知识竞赛及答题小活动由网络部组织开展校园网相关知识竞赛，旨在测试同学们对校园网的了解程度，由兰州大学通信网络中心命题，题目出自之前的校园网知识讲座以及计算机等级测试，设置题库。依托网络部电脑义务维修中心，广泛开展IT答题小活动，旨在提高广大同学对IT知识的求知欲望。每人每周限答三题，其中答对两、三题者有精美小礼品相送。并且，答对三题者进行记录，并且在学年末开展一次校园网知识竞赛。（8）兰州大学学生会电脑义务维修中心配套宣传 兰州大学学生会电脑义务维修中心是兰州大学学生会长期服务活动之一，活动创办两年来已经维修电脑近2000台次，是学生会为同学服务的重要组成部分。本次IT文化节活动组委会办公室定于电脑诊所办公室，旨在宣传兰州大学学生会电脑义务维修中心活动，做到宣传的扩大化。在IT文化节活动期间，电脑诊所的正常值班不受影响，同时在宣传单及宣传海报上注明电脑诊所的工作时间及地点，方便同学们维修自己的爱机，并且扩大学生会在学生之中的影响力度，树立良好的服务形象。（9）颁奖及闭幕式简短的颁奖仪式，由获奖者讲解作品的设计思路及技巧手法，作为交流，同时结束IT文化节。邀请团委老师及通信网络中心老师出席。四、物品清单：宣传海报*3奖品*96（八十元4份，五十元12份，二十五元40份，十元40份）音响等设备、宣传单、彩色气球时间推进表3月5日前期宣传开始3月17日开幕式暨IT产品用户体验交流会图书馆放映厅（全天）3月20日校园网知识讲座（1）C203 18：003月23日校园网知识讲座（2）C203 18：003月27日校园网知识讲座（3）C203 18：004月02日校园网知识竞赛C203 9：303月31-4月 7日PS及PPT获奖作品公示http：//PSPPT4月07日颁奖及闭幕式C203 18：00五、经费预算：金额说明3张海报4*20=80用于IT活动宣传宣传单（A5 DM宣传单1000张，A3彩印宣传单200张）360+2003=960用于IT活动宣传300个彩色气球（带有IT文化节字样）0.2300=60用于IT讲座时会场布置IT文化节大赛荣誉证书565=280用于IT竞赛活动奖项IT文化节大赛奖品（每一项一等奖1名，价值100元；二等奖3名，价值60元；三等奖10名，价值40元;参与奖10名,价值20元）804+5034+25104+10*10*4=2320 音箱（用于周六周日视野宣传，现拟宣传2日）240=160用于IT文化节报名比赛报名表A4纸50张0.250=10 IT知识讲座随即抽奖表单0.2900=180预算合计： 3950元六、风险考虑： 1）宣传力度低，没有能够吸引到同学参加本次文化节； 2）11月正值活动高峰期，容易与其他活动冲突，如信息院的“信息科技活动月”。附件附件一：兰州大学校园网应用体验会暨兰州大学学生会IT文化节开幕仪式详情前期宣传：l 通过学生会官方网站悬浮窗宣传l 通过写真、喷绘等宣传材料l 通过西北望BBS进展图宣传（不打算发帖子）l 通过绘制大型海报，在主要人流处宣传（一食堂，二食堂，后市场）l 制作A5大小DM宣传单500张l 彩印A3大小宣传单，张贴于宿舍楼下l 通过人人网及QQ、飞信等形式进行宣传l 制作两个X展架，作为现场布置l 用有IT文化节字样气球布置开幕式活动现场流程l 2012年3月17日 星期六 14：00 活动正式开始l 到场同学领取入场券入场，作为抽奖凭证l 邀请团委*，通信网络中心陈文波主任、雷寂副主任与会部分研究生院老师到会（通信网络中心邀请）l 兰州大学学生会副主席李枭洋主持开幕式l 开幕式u 第一项：由主持人介绍到场嘉宾u 第二项：由兰州大学学生会主席杨阔介绍兰州大学学生会IT文化节相关情况，及后续活动u 第三项：由兰州大学团委*老师宣布IT文化节开幕u 第四项：由通信网络中心主任陈文波老师做以“兰州大学校园网应用体验”为题的讲座u 第五项：提问环节，就讲座内容及相关问题进行现场提问，赠送纪念品。u 第六项：抽取获奖者5名u 第七项：开幕式及讲座结束主办：共青团兰州大学委员会协办：兰州大学通信网络中心承办：兰州大学学生会 附件二：PS设计大赛细则作品征集阶段（即日起2012年3月31日）作品评选阶段：1、 网络投票（2012年3月17日2012年3月31日）2、 评委投票（2012年3月17日2012年3月31日）公布结果（2012年4月1日2012年4月7日）颁奖（2012年4月7日）获奖及优秀作品巡展（2012年4月1日2012年4月7日） 参赛方法1、 参赛者登录大赛网站(/)，并进行注册报名，填写基本资料。2、 参赛者根据主题设计作品。3、 参赛者将作品上传到大赛网站上，等待管理员审核。4、 作品审核后将展示在大赛网站上，由网友进行网络投票。5、 参赛者在2012年3月23日之前把参赛作品的psd文件拷贝到致远楼104电脑诊所办公室，等待评委评分。6、 作品征集结束后，由专业评委、学生评委结合网络人气进行综合评分并由专业评委进行点评。 创作主题未来内容要求作品风格与手法不限，内容需积极向上；参赛者必须保证作品的原创性，不可侵犯任何第三方的知识产权或其他权利，同时符合中华人民共和国的有关法律、法规。作品规格1、每幅参赛作品需提交两份文件：源文件：PS软件的制作源文件，格式为psd，作品规格不限，推荐尺寸为A4，分辨率为300像素/英寸。（拷贝到致远楼104电脑诊所办公室，时间：每周二、周四18：0020:50；周六、周日10:0014:00）作品图：制作完成的最终效果图，将展示在网站上供网友投票。 格式为jpg，大小不要求，推荐分辨率为72像素/英寸。（如有特殊要求，可上传tiff格式）2、每幅作品必须具备300字内的简单作品创意说明阐述。3、同一参赛者最多提交三幅参赛作品。 评选标准1、 大赛评分采用百分制。其中网络投票占30%，专业评委评分占50%，学生评委评分占20%。2、 评委评选标准:技术含量：是否使用图层、特效、工具等相关技能。（25分） 作品印象：布局构图和谐，创意独到，新颖。（25分） 整体效果：色彩搭配合理，能吸引人的眼球。（25分） 创新成分：有创新感，在传承文明的基础上开拓创新。（25分）奖项设计一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，特别创意奖5名（奖品额度与三等奖等同），参与奖10名。评委设置评委分学生评委和专业评委。学生评委为兰州大学学生会及各学院学生会网络部负责人，可实时对所有公布在网站的作品进行评分；一个注册用户对同一幅作品只能评一次。专业评委将由兰州大学学生会邀请网络中心专业老师组成，进行综合评分并点评。 附件三：PPT设计大赛活动细则作品征集阶段（即日起2012年3月31日）作品评选阶段：3、 网络投票（2012年3月17日2012年3月31日）4、 评委投票（2012年3月17日2012年3月31日）公布结果（2012年4月1日2012年4月7日）颁奖（2012年4月7日）获奖及优秀作品巡展（2012年4月1日2012年4月7日） 参赛方法7、 参赛者登录锐普专业PPT设计论坛（/）上传作品，并在兰州大学学生会办公室致远楼104（电脑诊所办公室）进行报名，填写基本资料。8、 参赛者根据主题设计作品。9、 参赛者将作品上传到大赛网站上，等待管理员审核。10、 作品审核后将展示在大赛网站上，由各位网友进行网络投票。11、 参赛者在2012年3月23日之前把参赛作品全部拷贝到致远楼104电脑诊所办公室，等待专业评委评分。12、 作品征集结束后，由专业评委、学生评委结合网络人气进行综合评分并由专业评委进行点评。 创作主题未来内容要求作品风格与手法不限，内容需积极向上；参赛者必须保证作品的原创性，不可侵犯任何第三方的知识产权或其他权利，时符合中华人民共和国的有关法律、法规。作品规格1、制作完成的ppt，上传至参赛邮箱（），由工作人员上传至（锐普专业PPT设计论坛/），并将全部文件拷贝到致远楼106电脑诊所办公室，（时间：每周二、周四18：0020:50；周六、周日10:0014:00）2、每件作品必须具备300字内的简单作品创意说明阐述。3、同一参赛者最多提交两份参赛作品。 评选标准3、 大赛评分采用百分制。其中网络投票占20%，专业评委评分占50%，学生评委评分占30%。4、 评委评选标准:作品内容：与主题贴切。（25分） 作品印象：布局和谐，创意独到，新颖。（25分） 整体效果：色彩搭配合理，能吸引人的眼球。（25分） 创新成分：有创新感，在传承文明的基础上开拓创新。（25分）奖项设计一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，特别创意奖5名（奖品额度与三等奖等同），参与奖10名。评委设置评委分学生评委和专业评委。学生评委为兰州大学学生会及各学院学生会网