出国留学视频制作大赛策划书(终极版).doc

出国留学视频制作大赛（2012.10.22.19：00）策划书活动目的：为了丰富学生的校园生活，发挥当代大学生的创造力，提高广大学生对出国留学项目的认知程度，同时也挖掘校园视频制作方面的人才，给广大师生一个展示出国交流风采的平台，特举办这次视频制作大赛。活动主题: 出国交流项目宣传视频活动对象：韶关学院全体在校学生活动内容：制作一个宣传我校出国交流项目的视频比赛规则：一、 每个视频要求不超10分钟，以5分钟左右为佳二、 比赛分为初赛及决赛两个环节初赛：从符合要求的作品中选出4个作品参加决赛决赛：从4个作品中选出一等奖一名，二等奖二名，三等奖一名，前4名获得韶关学院国际交流合作处颁发的荣誉证书三、 奖品一等奖：现金500元(1名)二等奖：现金200元（2名）三等奖：精美无线键鼠一套（1名）时间安排：9月21日开始宣传报名9月28日截止报名10月15日收集全部视频10月17日选出最终参赛的4个视频10月22日晚上决赛地点安排：决赛定在图书馆学术报告厅主办方 ：韶关学院国际交流合作处邀请嘉宾： 外事处相关领导老师（郑老师找）大赛总负责人：邱天翔 614776活动开展： (1) 前期准备：赞助经费：国际社外联部，国际交流合作处。活动宣传：国际社设计海报和彩色宣传单。海报共5张，三大饭堂的摊点，信工楼宣传栏，北区美术楼,彩色宣传单2500张。同时并启动微博和Q群宣传等多种形式。报名及作品收集方式：报名负责人，吴学杰，作品作者自己上交到国际处郑老师比赛前期准备：1.初赛：作品作者自己送到国际处郑老师处。作品筛选，选出进入决赛的4个作品，并以电话或短信方式联系选手。2.决赛：向评委和观众说明活动流程与事项规则，选手演示与解说视频；准备比赛时用的PPT（活动策划部），并检查比赛用的电脑；电脑5台：留学生部两个部长，宣传部三个部长；联系图书馆学术报告厅负责人（活动策划部）；联系校女生部借用礼仪（礼仪由外联部两名女生做）；联系校司仪队，选出主持人（活动策划部）；通知一名英国留学归来的同学演讲（郑老师）；联系赴美实践学生归国介绍（活动策划部）；通知留学生自愿来观看（留学生部）、通知国际社各部门12级成员前来观看（各部长）、通知参赛选手允许带亲友团、通知有意愿出国留学的学生前来观看（郑老师）；评委的纸笔和水（活动策划部）；(2) 决赛流程：主持人宣布大赛开始国际处刘老师发表讲话主持人介绍评委主持人宣布比赛规则：依次播放4个作品，同时作者在一旁解说，打动评委，最终经评委打分后决定出一二三等奖。 有奖提问环节（关于出国留学的问题，郑老师准备） 出国留学抽奖环节（郑老师准备，活动策划部准备抽奖箱）注意事项：安排礼仪在活动中为嘉宾传递话筒、带领获奖者颁奖等工作（礼仪）。(3)活动总流程： 5:00 国际社活动策划部人员到场布场。 6:30 国际社全体人员及其他工作人员准时到场；参赛选手在观众席就坐；观众进场；（活策部维持秩序和安排就坐） 6:40 评委及其他老师到场； 7:00 主持人宣布比赛开始；刘老师讲话；主持人介绍评委并宣布比赛流程和规则。 7:20主持人宣布播放第一个视频，后台播放第一个视频； 7:25第一个视频播放完毕，评委老师打分，统计员统计；评委点评，评委与选手进行互动；韩国留学生介绍留学韩国如何更好地适应环境；7:40主持人宣布播放第二个视频；后台播放第二个视频 7:50第二个视频播放完毕，评委老师打分，统计员统计；评委点评，评委与选手进行互动；郑老师进行有奖提问（5个问题）； 8:05英国留学归国学生介绍英国生活； 8:15主持人宣布播放第三个视频，后台播放第三个视频； 8:25第三个视频播放完毕，评委老师打分，统计员统计；评委点评，评委与选手进行互动；赴美带薪实践归国学生介绍美国生活；8:40主持人宣布播放第四个视频，播放第四个视频。 8:50 第四个视频播放完毕，评审团进行商议评出名次；评委点评，评委与选手进行互动；其他院系的辅导员或咨询员进行抽奖环节，为中奖同学颁发证明；9:05评委宣布比赛结果，郑老师颁奖，合影。 9:10主持人宣布比赛结束，观众有序离场.(5)活动结束：工作人员进行会场清理并合影。物资筹备： 三只红包；打印策划书流程表25份； 打印评分表10份； 出国留学问答奖品 ：国际处的5个笔；5个本子； 两套礼服； 评委老师用笔：国际处的7个笔； 评委饮用水10瓶； 1只抽奖箱；经费预算： 项目