安泰杯慢跑策划.doc

大学生社团联合会“安泰杯”第一届大学生快乐慢跑大赛策划书主办：青岛农业大学大学生社团联合会协办：青岛农业大学各学院社团联合会分会 2013年11月06日目 录一、活动背景3二、活动目的3三、活动主题3四、活动时间、地点3五、活动对象3六、活动形式4七、活动流程4 （一）前期准备及宣传4（二）活动期间5（三）活动后期6八、注意事项6九、应急方案7十、经费预算8十一、附录 9附录（一）活动流程图9附录（二）越野跑酷地10附录（三）活动报名表11附录（四）起跑时间及人员安排表12附录 （五） 奖项设置13附录（六）参赛选手文明公约14附录（七）大会组委会文明公约15一、活动背景：热烈欢迎2013级新生加入青岛农业大学这个大家庭，对于刚刚熟悉大学校园的新生，大学生活丰富多彩。面对这个繁花似锦的校园，很容易就找不到前进的方向，就此失去了奋斗的目标。新生应该时刻提醒自己，点亮自己心中的灯塔。兴趣是最好的老师，希望同学们能够发现自己的兴趣，不断修正自己的航向，端正自己的态度，通过同学间的交流共同进步。借此佳机，青岛农业大学大学生社团联合会积极响应学校号召，结合实际情况，发扬大学生青春向上的热情，组织开展第一届安泰杯校园快乐慢跑大赛。二、活动目的：为提高校园文化氛围，绽放大学生青春洋溢的生命热情，青岛农业大学大学生社团联合会积极响应学校号召，决定组织开展第一届安泰杯校园快乐慢跑大赛。本次活动旨在丰富大学生课外生活，提高大学生对社团联合会以及各学院特点的认识，锻炼大学生的身体素质，增强大学生对绿色环保理念的认识和重视。在学习知识的同时娱乐身心，在合作交流的同时强健体魄。另一方面，本次活动为学校各社联的交流合作与共同发展提供了一个平台，促进我校各社联之间、各社联成员之间、各社联与学生之间的交流联系，便于今后社联各项工作的开展。三、活动主题：校园快乐慢跑 追逐安泰生活四、活动时间及地点：时间：2013年11月10日 地点：青岛农业大学校园五、活动对象：青岛农业大学全体在校学生六、活动形式： 校园慢跑形式的活动，根据组织者的提示，在最短的时间内按照不同路线完成任务。1、所有参赛选手领取编号，每十人一队，每五分钟开始一轮； 2、选手应及时到场，不得早退迟到，比赛一经开始，未到或早退选手将取消比赛资格； 3、比赛过程中，选手要服从活动组委会安排，认可组委会给出的最终结果，如果对其组委会有意见，在坚决执行的前提下可以声明保留并把自己的意见和请求向组委会提出，不得辱骂组委会成员； 4、选手在比赛过程中本着公平公正原则，不得进行作弊，发现者即将取消其比赛规则； 5、活动过程中要求“安全第一，比赛第二”， 以保证此次活动圆满完成； 6、本活动所有参赛规则公平对待所有选手，主办方学院选手无特殊对待； 7、活动解释权为青岛农业大学大学生社团联合会所有。七、活动流程：（一）前期准备及宣传： 1、联系赞助商，购置活动所需条幅、海报、积分卡路标地标、活动流程展板以及活动奖品等； 2、上交策划并申请场地； 3、提前两天做好宣传工作，包括：网上宣传（微博、贴吧、QQ群）和海报条幅宣传； 4、准备活动中所需的笔、纸、秒表、参赛人员名单、礼品、抽签纸等用品； 5、由工作人员提前一天在东苑三号楼前宣传本次活动、并把活动地标贴在相应位置； 6、向赞助商索要号码牌，编为A、B、CJ共十组，每组分为1180号，分好序号后把号码牌分发给各学院，由学院把号码牌转交给各参赛选手处、并以excel形式把参赛选手的信息及所持序号报给校社联处； 7、安排好各学院所在的地点； 8、提前审核各学院准备的互动，并通知安排互动不合理的学院在活动开始前修改完善； 9、拟定活动规则并准备印刷好的路线图及活动流程图； 10、在活动起点处、终点处和奖品发放处各安排工作人员做好计时和发放奖品工作；在各学院所在的地点处各安排一名工作人员负责监督学院互动环节； 11、活动当天在各学院聚集点处布置会场：搭帐篷、摆桌椅、挂横幅等，做 好活动互动环节所需要的各种物品以及各种设备，并在上午7:30前准备就绪； 12、安排工作人员，包括现场工作人员、照相人员与打扫卫生人员。（二）活动期间： 1、7：30前安置好所有设备； 2、工作人员到位； 3、参赛人员到达主楼前起点处参加开幕式； 4、参赛选手持号码牌提前五分钟到达点名处，并由工作人员带领至各起跑处，起跑处工作人员按起跑时间发令；（参赛选手起跑时间安排间附录四） 5、参赛人员起跑后按地标提示依次跑完五个学院所在地点并完成相应的互动，完成互动后由各学院在选手的号码牌上打“”，两分钟未完成则打“”； 6、选手到达终点后听到报时人员所报时间后把自己的序号告诉记录点的相关记录人员，然后去礼品处用自己的号码牌换取礼品并马上撤离东苑三号楼； 7、回收活动设备并清理各所在地的垃圾。 （三）活动后期 1、相关人员根据选手的号码牌上的标记计算选手的用时，其中“”不增加额外用时，“”在原来用时的基础上增加2分钟，空白则在原来用时的基础上增加5分钟； 2、将参赛人员按照用时排序，并取前12名颁发一级证书； 3、将每个学院的参赛总人数按照50：1的比例分配二级证书并颁发给各学院用时最少的选手手中； 4、评议部按照每个学院的分数颁发学院奖状； 5、相关人员把获奖名单以展板形式制作成后摆放在东苑三号楼前并拍照记录。（展板上注明赞助商）； 6、通知获奖同学并颁发奖品。八、注意事项： 1、确保各种赞助、活动所需物品及时到位； 2、争取各学院分社联支持，保证活动的人数； 3、分别设定总负责人、起点负责人、终点负责人、分站点负责人以及医务处负责人，负责人保持手机通常以方便应对突发事件； 4、提前审核各学院分社联互动环节的策划，并要求各学院分联把用时过长、难度过大的互动做部分删减或修改； 5、专人负责活动现场物品及人员安全，以确保活动的顺利进行； 6、确保参赛人员在赛前已获知活动地图，并在当天将地图贴在起点处； 7、向参赛选手公布突发状况应急人员联系方式，以防安全事件发生； 8、要求据点工作人员严守岗位；突发事件应急人员提前熟悉好路线确保选手安全； 9、点录处人员把赛前没有到点录处喊到的选手名字加备注； 10、安排相关人员在终点处疏散参赛人员，以免造成人员混乱； 11、选手没到达一个据点时在其号码牌上标记特殊符号保证游戏公平； 12、提前安排拍照人员并多拍一些有宣传赞助为背景的照片； 13、终点计时人员相互协调好工作，以免将参赛选手到终点的时间记乱； 14、活动结束后要注意清理活动场地卫生，各种用品及时归还； 15、活动结束后要及时添加参赛选手飞信，方便日后联系。九、应急方案 1、提前查好天气信息，若遇阴雨提前与参赛选手联系更换比赛时间； 2、在活动路线上每隔100米安排一名工作人员以监督和应对突发状况，并记下每个工作人员的所在区域和联系方式； 3、在活动起点处安排医务帐篷并提前联系医护人员在帐篷内待命； 4、提前调试音响等设备，避免活动中出现故障； 5、每位工作人员在比赛过程中保持联系通畅。十、活动经费物资价钱喷绘元海报元宣传横幅元笔元障碍点横幅元音响租赁元积分卡元矿泉水 元便利贴元路线地贴元冠名权元活动奖品元总计十一、附录附录一：活动流程图附录二：越野跑酷地附录三：活动报名表A组成员名单编号姓名学院联系方式起点时间终点时间未登记排名A01A02A03A04A05A06A07A08A09A10A11A12A13A14A15A16A17A18A19A20A21A22A23A24A25附录四：起跑时间及人员安排表起跑时间及人员安排表序号起跑时间起跑人员18:00A-001、B-001、C-001J-00128:00A-002、B-002、C-002J-00238:05A-003、B-003、C-003J-00348:05A-004、B-004、C-004J-00458:10A-005、B-005、C-005J-00568:10A-006、B-006、C-006J-00678:15A-007、B-007、C-007J-00788:15A-008、B-008、C-008J-00898:20A-009、B-009、C-009J-009108:20A-010、B-010、C-010J-010.依此类推10012:05A-180、B-180、C-180J-180附录五：奖项设置评奖规则人数奖品所有参赛队员前12名12人各学院前名次5%50人参与奖全体参与比赛人员附录六：参赛选手文明公约参赛选手文明公约1、选手信息受到绝对保护；2、选手需要按照大赛组委会要求上交相关材料，参加选拔大赛，因为无故缺勤错失晋级机会或评奖资格的，大赛组委会不予受理；3、选手遵循大赛规章要求安全文明参赛，不能以活动为借口触犯学校规章制度与国家法律；4、选手需爱护活动现场设施，如桌椅、音响等，不得人为破坏，大家互相监督，如有破坏，个人赔偿；5、选手需在参赛热情的基础上，坚持乐观参赛，不能无故退赛，以造成用人单位对我学校信誉的怀疑，破坏之前良好的合作关系；6、选手如有对赛程赛规不理解或不明白之处，要及时找大赛组委会咨询议定，不允许随意误解甚至损坏大赛组委会名誉；7、 选手在活动环节中要尊重工作人员，有不理解的思想可以做进一步探讨交流，做到尊重同学，不顶撞他人；8、选手需尊重支持人、计时员、礼仪等工作人员，对待对手及队友友好客气；9、此文明公约自大赛开始之日生效，直至大赛结束。附录七：大会组委会文明公约大赛组委会文明公约1、大赛组委会不以任何借口拒绝或强制选手报名参赛，尊重选手意见；2、大赛组委会不以任何理由为托词或以某种交易为目的向大赛合作单位以外的商家提供选手信息；3、大赛组委会必须公正、公平对待选手，不得因个人原因为选手提供本职以外的便利或捷径；4、对于无视大赛规程，自作