2010元旦晚会策划(沁和晶)内部.doc

2010年春节元旦晚会策 划 书主办方:北京师范大学珠海分校团委承办方:北京师范大学珠海分校国际传媒设计学院团委目录一、晚会活动的主题3二、晚会活动的口号3三、晚会活动的意义3四、晚会活动的目的3五、晚会活动的地点3六、晚会活动的时间3七、晚会宣传方式 3八、资源需要 3九、晚会的现场布置 3 （晚会场地效果图）十、晚会活动的开展4 前期 4 中期 5（2009年12月17日2009年12月29日）工作流程表 后期 6 （活动当天流程表）十一、活动经费预算 7十二、活动节目表 9十三、应急方案 9 节目应急方案 9 游戏环节应急方案 9 停电应急方案： 9 2010年国际传媒设计学院元旦晚会策划书 （内部） 一、晚会活动的主题：青春扬帆，温暖前行暨2010国际传媒设计学院迎新元旦晚会二、晚会活动口号: 虎年,虎跃红门幸福年三、晚会活动的意义：迎着新学年的晨曦，我们告别了高中时代，踏进了这美丽的大学，在这里我们结识了更多的伙伴，且发现了许多以前从未了解的事物，为了让同学们的业余生活更加丰富多彩，为了让同学们学习氛围更加活跃，为了给同学们一个展现自我风采和勇气的舞台，为了迎接2010年的到来，我院团委将举办2010年元旦晚会，让同学们更好的展现自我。四、晚会活动的目的：丰富我院学生的业余生活，发挥我院同学的特色以及个人魅力，让师生之间能够更好的沟通，同学之间的相处能够更加的融洽。五、晚会活动的范围：北京师范大学全体师生六、晚会活动的地点：传媒楼A1-302以及连通的外露天台七、晚会活动的时间： 12月30日晚19：3022：30八、晚会宣传方式：(一)印制A3海报张贴于国际传媒设计学院及国传宿舍楼下。(二)印制A4/2邀请函，发放给学院领导、学院老师、姜继伟老师、焦亚东老师、学生会主席团（新旧）、学生会前任主席杨传宇、青协主席。(三)各班班长在班上做晚会的宣传。 宣传方式一. 利用海报宣传。分别张贴学院楼，学生宿舍（国传学生的宿舍） 二. 利用网络在各个QQ群，木铎网上通知各个单位。三. 利用校广播站宣传。四. 可以以手机短信群发的形式，通知到学院的学生的手机上五. 制作地标，起到宣传和指引的作用。六. 通知每个班的助班或班长，在班内进行宣传。也可以请学生会，青协的各部门部长对自己部的干事进行宣传。七. 身穿“老虎”衣服的同学，以发传单的方式在学一，学二，学三食堂门口向师生发放，引起关注。八. “新年新愿望”活动（名字可以再想好听的，只是一个大体构想）具体做法：也就是在学院或者餐厅门口等可以贴海报的地方，摆几张桌子，一个箱子，一些“愿望纸（彩色便签纸）”，笔。等，让同学们把自己的愿望写到纸上，投到箱子里。当然要写上自己的联系方式。在晚会现在抽取愿望。 注：这样不仅可以起到宣传晚会的作用，还可以提前互动，留一个悬念。个人建议最好的地点就是学院楼，人比较集中！九、晚会的现场布置： 制作引导牌（泡沫箭头指示，纸板提示引导牌等），大型宣传图画，在入口处的木制牌匾上粘贴大型晚会宣传海报（可附上晚会大致流程表）。在晚会室内现场软墙上贴上比较热门表演节目的宣传画（例如南国乐队，助班表演等），等到晚会接近尾声时，观众参与投票环节选出超人气节目。天台的活动应急灯光以及值班安全人员到位，室内所有灯管应粘贴上与之相对应颜色的标签，把室内分为几个区，分别是中心表演区，中心表演区次之周围是观众区和贵宾区，最外环是奖品区。以及还有室外天台活动区。晚会场地效果图：十、晚会活动的开展：前期：（一）下通知给09级各班，要求每班至少出一个节目以及推选两名一男一女主持人并在12月9日上报给团委元旦策划小组（二）邀请09级的5名助班，要求每人需要准备一个节目。（三）邀请社团、学生会文娱部以及其它学院和组织的参加（四）节目单的时间顺序安排（五）主持人的挑选：（12月15日）将由09级各班报上的主持人名单中择优出表达能力、组织能力、应变能力、责任心都强，具有幽默感和个人特色的一男一女主持人。主持人台词稿应在晚会前一周（12月21日）经过晚会策划组的审查。中期： （2009年12月17日2009年12月29日）工作流程表时间活动内容备注负责人12月17日（星期4）1. 制作海报和邀请函2. 制作人员工作卡3. 洽谈赞助和节目4. 相片抓拍5. 编写主持人台词和设计形象1.海报和邀请函的制作可以请教团委宣传部的正副部长(黄旭鹏,黄樾,盛赞)1.杨广存（团委宣传部协助）2.陈嘉欣3.冯挺记4张璐雅5.(安刚和XX)12月18日（星期5）1. 制作海报和邀请函2. 制作人员工作卡3. 洽谈赞助和节目1.杨广存（团委宣传部协助）2.陈嘉欣3.冯挺记12月19日（星期6）1. 制作海报和邀请函2. 人员工作卡的确定1.人员工作卡最终结果由策划组决定1.杨广存（团委宣传部协助）2.陈嘉欣3.冯挺记12月20日（星期7）1.制作海报和邀请函2.奖品的选择和分配1.最好把奖品奖给哪类嘉宾做出详细的区分1.杨广存（团委宣传部协助）2.陈嘉欣3.冯挺记12月21日（星期1）1.制作海报和邀请函2.采购物资(下午)3.通知各班明天进行彩排1.采购物资当天下午需要男丁.2.彩排通知就按照原先每人通知的班级进行1.杨广存（团委宣传部协助）2.陈嘉欣3.魏卉，路雅12月22日（星期2）1. 海报和邀请确定准备好物资并储蓄在A1-302小房间内2. 节目彩排1.需要较多的人手.2.海报和邀请涵的最终作品由策划小组决定3与制作海报和邀请函,工作卡的店铺协商1.杨广存（团委宣传部协助）2.陈嘉欣3李泳广12月23日（星期3）1.准备好海报和邀请涵,人员工作卡.张贴宣传海报2.收齐各个班详细节目名单并整理打印出来(N份)1.应提前联系好制作海报和邀请函的店铺进行协商和制作.2节目单应制作较精美些,打印分数应考虑到嘉宾和相关人员的人数1.杨广存（团委宣传部协助）.陈嘉欣3.李泳广12月24日（星期4）1. 张贴宣传海报以及开展各式宣传方式1.海报的粘贴出动团委宣传部分工合作.已经具体各种宣传1.杨广存（团委宣传部协助）12月25日（星期5）1. 发放邀请函邀请嘉宾2.制作 PPT1.发放邀请函的通知尽可能取得回复1.魏卉，路雅2.冯挺记12月26日（星期6）1.申请场地2.准备好一切服装道具1.场地的确定2舞台组与外联组之间合作1.陈嘉欣.王玥12月27日（星期7）1.借相关设备(灯光,音响,帐篷)2找托1. 舞台组与外联组之间合作1.冯挺记2.张莹莹12月28日（下午）（星期1）1.布置会场（A1-302）1.大面积布置(灯光效果检查,音响设备检查)1.陈嘉欣.王玥（策划小组成员一同前去布置）12月29日（下午）（星期2）1.布置会场（A1-302）2.细节和总体布置(奖品分类,水果食物分配,场地各个位置的划分)1.陈嘉欣.王玥（策划小组成员一同前去布置）后期： 活动当天流程表（2009年12月30日）时间内容备注负责人3：15-3：301.灯光布置，确保所有器材运作注意用电安全陈嘉欣王玥（团委组织部，调研部）3：30-5：301.现场清理及桌椅摆放2.剩下的装饰摆设和现场布置完毕（包括楼梯，露台，现场）陈嘉欣王玥（团委所有人）5：30-6：001.工作人员自行解决吃饭问题吃饭不能弄乱现场布置，保持清洁自行解决6：00-6：301.所有演员到场准备化妆及服装2.所有工作人员分发工作证陈嘉欣，王玥（团委组织部，调研部）6：30-7：001. 现场食物的摆放及礼品的摆放2. 灯光、音响是否正常运行陈嘉欣，王玥（团委组织部，调研部）7：00-7：301. 开场音乐及VCR2. 学生陆续到场3.嘉宾到场，安排老师就坐（7：20）3.所有工作人员就位魏卉，路雅，冯挺记（团委外联部及办公室）机动组，舞台组7：30晚会开始主持人：安刚和XXX张莹莹 李永广（机动组和拖）7：30-10：30晚会节目表演主持人：安刚和XXX张莹莹 李永广（机动组和拖及团体团委人员）10：30-？1.清理现场，恢复原状团委全体人员十一、活动经费项目规格单价数量费用（元）使用说明晚会装饰品彩条1.330 39主要用于装饰和活跃现场气氛,摆放在会场显眼的主干道彩带1.546荧光棒0.25500125彩灯430120蝴蝶结15115乒乓球0.54020彩球151189296充气棒1100100发光棒530150气球充气器10220灯笼15115彩绳7214礼花6.5426摇铃8216气雾人造飞雪2.52050气球7122151纸巾20120纸杯10440海报海报A28864主要用于活动宣传，粘贴于传媒楼,食堂和宿舍楼前的宣传栏内邀请函邀请函15cmX7cm(长X宽)530150邀请嘉宾工作证件证件13cmX8.5cm（长X宽）31236工作人员需要佩戴证件，方便老师和同学寻找证件套+吊绳61272食品咪咪13226上好佳18236泡芙15230水果254100汽水20480矿泉水(箱)602120矿泉水(桶)5315花生瓜子12560糖果15230香肠13030奖品旺旺套装18354上好佳套装18239带动现象气氛,给游戏得奖者的奖品公仔3824合计1953十二、节目流程1：004：30场地布置时间：有舞台组，宣传组，机动组参按照预先设计的主题方案布置会场,路标.4：406：00彩排时间：涉及表演的演员进行试场，主持人热身，测试硬件设备。6：00-7：10整理会场：工作人员吃饭，最后的整理，一切就绪。7：107：30入场：在入场口设有祝福墙及许愿箱，供大家写下对他人的祝福以及心愿。放影像文件，让早到的同学不会感到无聊。7：307：40开场白：男主持人：2009年已渐渐悄然而去，崭新的2010年即将到来。女主持人: 2009年是我校收获辉煌的一年，对于我们来说，2010年更是承载着希望与梦想的一年，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。男女主持人: 各位先生，各位女士，欢迎各位来到2010年国际传媒设计学院举行的元旦晚会现场.今年的晚会和往年一样,接下来,让我们一起疯狂一下吧! 主持人:安刚和李臻7:407:45 1.歌曲敲开天堂之门 演唱者: 黄欢莹 (3班)7：458:00 2. XXXXX 演出者: XX艺术团8:008：15 3.小品孟母三迁 2班出演者：何晨溪，刘淇，黎明华，魏汶庆，罗思瑶，曾倩樱，黄楚敏，林历，梁达亨,钟翼安8:158:20 4.歌曲XXXXXX 演唱者: 程佳 (7班)8:208:35 5.魔术表演 表演者: XX魔术社8:358：50 6.扮时钟规则如下：1、在白板或墙壁上画一个大的时钟模型，分别将时钟的刻度标识出来；2、找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针，手上拿着三种长度不一的棍子或其他道具（代表时钟的指针）在时钟前面站成一纵列（注意是背向白板或墙壁，扮演者看不到时钟模型）；3、主持人任意说出一个时刻，比如现在是3小时45分15秒，要三个分别扮演的人迅速的将代表指针的道具指向正确的位置，指示快而准的人可以得到奖励4、可重复玩多次，亦可有一人同时扮演时钟的分针和时针，训练表演者的判断力和反应能力。参与奖：饮料一瓶或钥匙扣8:508:55 7.歌曲XXXXXX 演唱者:朱嘉怡,杜倩（王莹）(要求不用真名) 刘野 杜比(合唱, 1班)8:559:10 8.小品新闻条播 10班出演者：黄乐嘉、杜瑶、曾淑卿9:109:35 9.XXXXXX 演出者:南国乐队9:359:50 10. 双人顶气球接力 两人一组只能用脸部贴着气球从一头跑到另一头，中途气球掉下重来，先完成的一组取胜。参与奖：饮料一瓶或钥匙扣9:5010:05 11.助班的表演 演出者:XXX10:0510:10 12.歌曲XXXX 演唱者: 肖丹妮 (6班)10:1010:25 13.踩汽球 全场观众要求：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。步骤：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个汽10:2510:30 14.闭幕式 请在场老师评价一下,在新的一年里给同学祝福十三、应急控制 （一）节目应急方案： 1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后勤室准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由 节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3.后一节目出现状况，无法跟进。主持人需随机应变，用后备节目代替。2、 游戏环节应急方案：（视晚会安排待定）（1）要有替换的游戏，如果任一个游戏环节出现道具问题，或游戏本