商界讲座策划.doc

商界传媒第五届（2010-2011）企业家高校巡讲德鲁克管理协会流程安排(一) 活动主题：激情创业，从容就业商界传媒（2010-2011）企业家高校巡讲(二) 活动形式：活动采用论坛讨论形式，围绕活动主题“从容就业、激情创业”讨论当今大学生面临的就业、创业两个方面的话题。(三) 活动组织方：商界杂志社上届大学生大学生促进部(四) 活动协办方：四川大学就业指导中心、四川大学工商管理学院(五) 活动承办方：四川大学学生就业创业协会、四川大学工商管理学院德鲁克管理协会(六) 活动举办地点：四川大学江安校区水上报告厅(七) 活动举办时间:2010年9月27日晚7:009：00(八) 活动组织背景： 在当今日益严峻的就业创业形势和复杂多变的经济环境下，企业家高校就业创业巡讲活动显得意义非凡，它帮助大学生们解决了，当下最为关心的就业与创业选择，和职业生涯规划的疑惑。因此利用这个平台，帮助大学生与社会环境取得更多接触；提前了解到社会对大学生要求和期望，对同学们未来走向社会，无论是求职抑或是创业，都有着指导性的意义。而在高校巡讲的活动中加入活动自身特有的因素（如：邀请知名企业家担任嘉宾、公益性、主题固定等因素）并根据活动实际情况添加一些新元素（例如知名主持加入活动做主持、合作单位加入），这样既使得巡讲活动在高校的教育性，又能让活动不断创新，吸引更多的同学们来参加。 企业家高校巡讲活动到2010年为止已经成功举行了四届，截至2009年10月，活动共走过了42座（次）城市、在98所（次）高校开展，先后有近110位企业家应邀担任过论坛的主讲和对话嘉宾。从2006年活动创办至今，从最初的企业家个人演讲到多人对话；从创业的鼓励到就业的支持；从理论的指导到实践的尝试；活动受到了社会各界的广泛认可和大力支持。 2010年4月19日四川大学工商管理学院德鲁克管理协会成功举办商界系列讲座四川大学站的活动，在同学之间形成了巨大的反响，与良好的口碑，相信这次与四川大学创业就业协会的合作，这次讲座一定会取得更大成功。 活动工作安排一、物资准备准备时间准备资料数量备注9.18-9.30网络宣传两协会每个工作人员及自己的人脉圈在人人、QQ、贴吧、博客等网络平台上宣传该讲座，修改网络状态等。9.18-9.20海报设计21+2=2421张小海报贴于围合，2张大海报用于青广摆点宣传；如果望江需要海报的话就多印几张小海报横幅设计3用于青广、教学楼天桥、商业街天桥，建议蓝色白字，横幅不要忘记加上两协会名称，我们的是“川大工商德鲁克管理协会”，一定不能忘记加工商两个字，门票设计450模板可参照上学期样板，门票不要忘记加上商界LOGO及两协会名称宣传单设计2000摆点宣传派发主持人2我们需要提前联系好一男一女主持人，一个串场、一个互动，争取就这样确定了广播站联络如果需要校园广播站的就得提前跟人家打好招呼服装尽量要求每个工作人员着正装，没有的让他们自己借；礼仪传礼仪服，让礼仪们自己解决邀请函两协会两边重量级人物需要负责人亲自递交该邀请函嘉宾两协会两边重量级人物及两协会兄弟协会负责人9.20-9.23（这些工作最好在23号之前完成）海报制作21+2=24横幅制作3门票制作450宣传单制作2000帐篷2摆点用桌凳2+42个桌子和4把椅子，摆点用音箱2摆点用与播放协会的宣传资料或者音乐嘉宾牌X+10写有具体人名（数量根据具体情况）的和学生嘉宾用的（10）要分开签到簿1校方领导及讲座嘉宾签到工作牌X每个工作人员签到笔1用于嘉宾签到鲜花预定1用于对话，有个桌子布置9.20-9.23矿泉水3摆点用和讲座当天工作人员使用长条桌子6讲座现场嘉宾席，需提前预订红色桌布6讲座现场嘉宾席，需提前预订9.2410:00前海报张贴21围合摆点布置就是帐篷、桌凳、展板、会旗、音箱等横幅悬挂主要是商业街天桥、教学楼天桥、青广宣传资料就是点上需要的各种宣传资料（宣传单、门票等）需要一一到位6:307:00摆点手工各协会注意本协会物资和针对本次讲座公共物资的保管9.25-9.26基本操作流程仿照9月24日就成9.27下午3:00-5:00桌椅运达就是台上嘉宾用的和台下嘉宾用的（包括桌布）都得一起到位并按要求摆放好，需要租用三轮车横幅悬挂把教学楼天桥上的和商业街天桥上的横幅拆到水报会旗悬挂两协会火会旗挂在讲座现场杂志运达就是派发给同学的商界杂志，需要租用三轮车，杂志上楼还得叫外援嘉宾接待这几个嘉宾主要是商界社责部的工作人员嘉宾席贴牌就是标示出嘉宾位置，特别是有名字的嘉宾牌的位置摆放杂志摆放送给嘉宾的杂志需要提前摆放好水各嘉宾饮用水指示牌粘贴主要是嘉宾到场和同学到场入门方向指示牌5:00-6:00话筒试音需提前跟负责试音的老师协调好时间展板转移将一个展板从青广转移到水报楼下人员就位负责各板块的同学全部到位，准备开展自己的工作人员接待允许部分持有门票的同学提前凭票领取杂志并入场6:00-7:00嘉宾接待负责该项目的同学需提前拿上批条和保卫处打好招呼安排入场按照有票先进、无票后进，先到先得的顺序合理安排入场同学场外摄影7:00-9:00控场应急9:30之后疏散一定要让同学们按 顺序离开合影工作人员与所有嘉宾送嘉宾包括老师、讲座嘉宾、商界社责部工作人员、部分同学嘉宾清理现场注意妥善保管各种物资新闻稿9.27新闻稿发表各协会合作利用两边资源尽可能多地发表我们关于讲座的文章后续宣传主要是广播站、新闻稿、BBS、人人、QQ、贴吧协会联谊主要是两协会关于本次活动的工作总结与感情交流二、分工及人员安排以下点到人员均为负责人：准备时间准备资料数量备注9.20-9.30网络宣传两协会每个工作人员及自己的人脉圈在人人、QQ、贴吧、博客等网络平台上宣传该讲座，修改网络状态等。9.20-9.22海报设计21+2=24就业创业协会（罗德利）横幅设计3德鲁克管理协会（罗婷），建议蓝色白字，横幅不要忘记加上两协会名称， “川大工商德鲁克管理协会”，一定不能忘记加工商两个字，门票设计450德鲁克管理协会宣传单设计2000就业创业协会（罗德利） 指示牌设计就业创业协会（罗德利）主持人2德鲁克管理协会负责男主持、创业就业协会负责女主持广播站联络两协会负责宣传同学（罗婷）服装尽量要求每个工作人员着正装，没有的让他们自己借；礼仪（德鲁克管理协会负责（雷琼）请礼仪）穿礼仪服，让礼仪们自己解决邀请函两协会两边老师级别嘉宾需要负责人亲自递交该邀请函（罗德利、罗源、吴端、李泽学）嘉宾两协会自行安排人员邀请（罗德利、吴端）摆点人员人员安排（夏珂、张杰）9.20-9.23（这些工作最好在23号之前完成）海报制作21+2=24就业创业协会（罗德利）横幅制作3德鲁克管理协会（罗婷）门票制作450德鲁克管理协会（罗婷）KT板制作德鲁克管理协会（侯小红）宣传单制作2000就业创业协会（罗德利）帐篷2德鲁克管理协会（周崇伦）桌凳2+4德鲁克管理协会（周崇伦）音箱2两协会负责硬件同学共同解决（夏珂、周崇伦）嘉宾牌X+10创业就业协会（刘盾）签到簿1就业创业协会（刘盾）工作牌X两协会根据自己的实际情况自己负责（刘盾、侯小红）签到笔1就业创业协会（刘盾）鲜花预定1德鲁克管理协会（侯小红）9.20-9.23矿泉水3德鲁克管理协会（侯小红、张杰）嘉宾用桌4两协会负责硬件同学（夏珂、周崇伦）共同与凯斯克协商长条桌子6德鲁克管理协会（周崇伦）红色桌布6两协会负责硬件同学共同协调（夏珂、周崇伦）9.2410:00前海报张贴机动组（罗潘、张杰）摆点布置罗潘、张杰、夏珂、周崇伦横幅悬挂广告部、机动组(夏珂、张杰)宣传资料就是点上需要的各种宣传资料（宣传单、门票等）需要一一到位（罗潘、张杰、夏珂、周崇伦）6:307:00摆点收工各协会注意本协会物资和针对本次讲座公共物资的保管9.25-9.26基本操作流程仿照9月24日就成9.27下午3:00-5:00桌椅运达夏珂、周崇伦，需要租用三轮车横幅悬挂罗源、李泽学会旗悬挂两协会会旗挂在讲座现场（罗源、李泽学）杂志运达就是派发给同学的商界杂志，需要租用三轮车，杂志上楼还得叫外援（张杰）嘉宾接待这几个嘉宾主要是商界社责部的工作人员（罗德利、吴端、罗源、李泽学）嘉宾席贴牌就是标示出嘉宾位置，特别是有名字的嘉宾牌的位置摆放（罗源、李泽学）杂志摆放送给嘉宾的杂志需要提前摆放好（罗源、李泽学）水各嘉宾饮用水摆放（罗源、李泽学）指示牌粘贴主要是嘉宾到场和同学到场入门方向指示牌（罗源、李泽学）5:00-6:00话筒试音需提前跟负责试音的老师协调好时间（罗源、李泽学）展板转移将一个展板从青广转移到水报楼下（夏珂、周崇伦）人员就位负责各板块的同学全部到位，准备开展自己的工作（罗源、李泽学）人员接待允许部分持有门票的同学提前凭票领取杂志并入场（罗潘、张杰）6:00-7:00嘉宾接待负责该项目的同学（罗德利、吴端）需提前拿上批条和保卫处打好招呼安排入场按照有票先进、无票后进，先到先得的顺序合理安排入场同学（罗源、李泽学）场外摄影德鲁克管理协会(雷琼负责)6:00-9:30控场两协会负责场记（李泽学、罗源）组织应急两协会机动组（罗潘、张杰）9:30之后疏散两协会负责场记（罗源、李泽学）组织合影两协会负责场记（罗源、李泽学）组织送嘉宾协会各自负责送自己的老师、两协会（罗德利、吴端）共同委派专人送嘉宾清理现场两协会负责场记（罗源、李泽学）组织新闻稿两协会协调组织本协会负责新闻稿的同学（、侯小红）9.27新闻稿发表各协会合作利用两边资源尽可能多地发表关于讲座的文章后续宣传两协会所有人员广播站、新闻稿、BBS、人人、QQ、贴吧协会联谊两协会共同策划组织（德鲁克管理协会由活动部负责）另附讲座具体流程：时 间主要内容备 注18:3019:00播放宣传片商界传媒等活动相关内容协会介绍19:0019:05论坛主持串场活动开始，内容介绍、提及本次活动主办方商界传媒，并插入一个杂志赠阅仪式19:0519:15主持人介绍嘉宾介绍嘉宾介绍采用逐一介绍、逐一上台的方式，全部在主席台论坛席就座19:1519:40论坛主持串场引导嘉宾谈论本次活动主题由论坛主持人引导嘉宾介绍自己所在企业以及自己对当前大学生活的看法，同时可以谈及自身企业的人才观、用人观19:4020:20论坛主持人串场引导嘉宾谈论企业用人及对当今大学生期望由论坛主持人采用逐一提问的方式，主要讨论三位嘉宾所在企业的的人才观、用人观引出对当今大学生的期望，对大学生就业分别提出自己的建议，以引导大学生正确的面对就业问题20:2021:00论坛主持串场由论坛主持人采用逐一提问的方式，引导嘉宾谈论自己的创业之路，从而引导嘉宾讨论对当今大学生创业应该提出怎么样的建议。21:0321:30提问部分由论坛主持人串场，引导学生提问在开始期间，可以告诉学生，随时可以打断主讲嘉宾的话题，随时提问，从而达到互动的效果21:30活动结束主持人宣布活动结束，再提及主办方再次感谢论坛嘉宾嘉宾介绍：【从容就业 激情创业】第五届商界传媒企业家高校巡讲四川大学站 拟邀嘉宾名单陈贵林男 四川华西集团有限公司董事长 （建筑、工程）建设部劳动模范称号国务院援助西藏建设先进工作者全国抗震救灾优秀共产党员1997年，年仅35岁的陈贵林担任华西集团副总经理。2005年，陈贵林担任四川华西集团有限公司总经理。2009年，陈贵林担任四川华西集团有限公司董事长。面对严峻的市场竞争以及金融危机的巨大冲击、特大地震的严重影响，华西集团营业收入达179.9亿元，规模与经济效益均创历史最好水平，呈现出快速发展的良好态势。目前华西集团是四川“工业强省”的重要力量，并作为省政府重点培育的30家“迅速做强做大的大企业大集团”之一，被省国资委确定为股份制改造的试点企业。程莉敏 女 四川省海盛装饰工程有限公司董事长 （建筑、装饰）2010川商十大魅力女性四川省上海商会副会长四川省海盛装饰工程有限公司的总经理成都易高建筑设计顾问有限公司的董事长成都市迪诺瓦涂饰有限公司的总经理【其他嘉宾】罗 诚 男 四川烟草工业有限公司副厂长 （烟草）周 光 男 四川天府瑞兴实业集团董事长 （房地产、金融投资、土地整理、钢材贸易） 邓二山 男 四川万事达电梯有限公司副总经理 （电梯）李秀华 女 四川石化总经理 （石油 化工）钟秉章 女 蜀江锦院总经理 （蜀锦、蜀绣以及相关产品）注：一场活动平均邀请3-4名嘉宾。以上嘉宾为拟邀嘉宾，最终名单等时间和场地定下后，再确定。财务预算项目单价数量总价/元备注时期展板海报602120青广宣传活动前期围合海报102222021个宿舍围合+宿管办留底门票0.2500100按现场座位的入场票宣传单0.12000200摆点宣传横幅1603480青广+商业街+一教宣传邀请函4.550225邀请各挂靠单位领导+兄弟组织帐篷租赁503150青广摆点发放门票及宣传（3天）桌凳租赁30390青广摆点发放门票及宣传（3天）音响租赁703210青广摆点发放门票及宣传（3天）横幅悬挂20360广告部人工费用签到簿30130嘉宾签到活动现场签到笔5210嘉宾签到工作牌450200现场工作人员鲜花802160主持台+论坛桌矿泉水186108嘉宾及工作人员饮用嘉宾牌815120现场布