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文档简介

义乌档案信息中心 义乌市档案局朱剑锋 系统开发背景 现在我们正在进行立卷改革 也就是由传统的按卷整理改为用一文一件的方法来整理我们的档案 这就需要一台电脑和一套档案管理软件 我们这套系统就是这样一套档案管理软件 系统的优点 相比其它档案管理软件的几个优势 1 安全 即使电脑坏了 数据也不会丢失 2 标准 完全符合义乌市档案局档案数据的标准规范 3 免费 免费申请 免费使用 系统对客户端电脑的要求 1 PII233MHZ的CPU 64M以上内存 能支持16M色以上的显示卡 能支持分辨率为800X600的14英寸以上的彩色显示器 2 IE浏览器的版本必须6 0以上 3 必须和市政府的政务外网联网 网址 政务外网 义乌市党政机关办公网 http 21 41 129 1 义乌档案信息中心 http 21 41 31 228 8081 客户端电脑不与政务外网联网的解决办法 1 更换电脑现有的网络 2 在另一台已经联入政府网的电脑上操作 3 更换别的档案管理软件 比如泰宇软件 如果档案数量不多的话 也可以用EXECL电子表格来代替 系统功能模块 应用流程图 条目和原文录入数据修改检索利用报表打印 条目及原文录入 原文挂接规定 义档 2006 12号1 各单位发文 涉密文件除外 必须挂接电子原文 电子原文可用DOC WPS 永中中文等格式 2 各单位发文中凡涉密文件 一律不得挂接电子原文 这类文件的电子原文由各单位档案员收集并妥善保管 在纸质档案移交市档案馆时一并移交 特此通知 档案整理方法 次年统一归档法随时归档法收发文归档法 联系方式 义乌市档案局收集保
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